文/張誠 華邦建投集團(tuán)股份有限公司 云南楚雄 675000
隨著人民日益增長的美好生活需要與互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)時(shí)代的飛速進(jìn)步,以往只能存在于人們幻想中的信息化時(shí)代已經(jīng)變?yōu)榭赡?。不管是在日常生活?dāng)中還是在建筑工程上信息技術(shù)都起著舉足輕重的作用,互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代不僅是滿足了人們?nèi)粘I畹男枨蟾嗟氖翘嵘巳藗兊挠鋹偢信c工作效率。圍繞整個(gè)建筑行業(yè)來說在建設(shè)基礎(chǔ)方面來說最重要的是安全,而對于建筑頂層構(gòu)架來說最為重要的便是建筑工程管理,也正因如此人們才會對被互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代所賦予信息化的建筑工程管理抱有越來越高的期待,期待其為建筑行業(yè)創(chuàng)造出無限的發(fā)展性,為了確保這種前景的正常發(fā)展就必須對當(dāng)下信息時(shí)代下的建筑工程管理給予充分重視,要靈活利用當(dāng)下時(shí)代科技的發(fā)展將信息技術(shù)的優(yōu)勢融入到建筑工程的整體管理當(dāng)中,在能進(jìn)一步體現(xiàn)信息技術(shù)的價(jià)值基礎(chǔ)上讓以往的建筑工程煥發(fā)新生,從而推動整個(gè)行業(yè)向前不斷發(fā)展[1]。
信息化管理作為一種新興管理模式是來自一些西方國家,傳入到我國之后就形成了一種重要的管理模式。作為工程管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在原有管理的簡單基礎(chǔ)上又通過一些具體預(yù)算和相應(yīng)分析的管理方法,由此進(jìn)一步提高工作中決策科學(xué)性。由于建筑工程作為信息化管理的一個(gè)重要平臺,所以建筑工程在信息化管理上也會有更多改革。近年來,我國的國家政策逐步擴(kuò)大對基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域的投入,不僅僅是人才的投入,更是資金、管理的投入。相應(yīng)的地方建筑工程在其建筑工程的規(guī)模、服務(wù)技術(shù)、服務(wù)態(tài)度等多方面也獲得了一定的成效,對于工程管理本身而言,其改革也正在進(jìn)行中。眾所周知,財(cái)務(wù)管理作為建筑工程管理中一個(gè)重要的部分,一方面保證建筑工程的資金,另一方面也可以促進(jìn)社會總體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理部門在實(shí)際行使職權(quán)時(shí),往往會受到建筑工程的管理層人員和行政人員的制約,同時(shí)也會因?yàn)樨?cái)務(wù)部門進(jìn)行分析得出重要的參考意見。所以,在財(cái)務(wù)部門分析出數(shù)據(jù)后,如何對這些數(shù)據(jù)和分析整合做出正確的決定是財(cái)務(wù)人員需要面臨的問題,而這種問題不是特例,現(xiàn)如今我國建筑工程部門往往會受到行政體系的干預(yù),建筑工程財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展也停滯不前,僅僅停留在計(jì)算和記錄上,完全達(dá)不到信息化時(shí)代的全透明、全方位的要求。建筑工程中存在的信息化管理是以信息化管理的背景下漸漸形成的,盡量滿足建筑工程內(nèi)管理部分的要求以及對財(cái)務(wù)進(jìn)行細(xì)致化的管理是財(cái)務(wù)信息化管理的主要工作內(nèi)容。
首先,信息化管理能夠提高其財(cái)務(wù)部門的預(yù)算水平。信息化管理這個(gè)職務(wù)屬于建筑工程的總體管理部門,能夠以大局觀系統(tǒng)的對建筑工程財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和預(yù)算,把建筑工程這個(gè)平臺可以當(dāng)作一個(gè)較為全面的整體而不是部分進(jìn)行思考,并且能夠把財(cái)務(wù)管理視為一個(gè)簡單的支流,用支流匯入一個(gè)主干,進(jìn)行綜合全面的分析與評價(jià)。信息化管理工作在建筑工程財(cái)務(wù)中的運(yùn)行能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益,并為建筑工程提供更加科學(xué)合理的發(fā)展方案。建筑工程有效的信息化管理能夠保證建筑工程的穩(wěn)定運(yùn)行,也能有效提高建筑工程的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力,提前制定適當(dāng)?shù)膽?yīng)急預(yù)案,也可以預(yù)測建筑工程未來的發(fā)展,對未來的發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃,提供更加準(zhǔn)確詳細(xì)的未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高建筑工程的工作效率,促進(jìn)我國建筑事業(yè)的發(fā)展壯大。[3]我國建筑工程的管理部門倘若能夠真正的將信息化管理應(yīng)用于此,這不僅僅能夠?qū)⒔ㄖこ痰亩唐诨蜷L期財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營狀況進(jìn)行整體全面的分析,還能夠讓建筑工程形成一個(gè)穩(wěn)固的基礎(chǔ),對未來長久的發(fā)展起到奠基作用。
其次,信息化管理能夠在一定程度上提高建筑工程的決策水平。建筑工程在結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況把信息化管理的方式和和建筑工程正常經(jīng)營的情況聯(lián)系起來,面對建筑工程所處的形勢和背景能夠精確的做出判斷、分析,針對建筑工程的重大投資進(jìn)行預(yù)先決議;在進(jìn)行發(fā)展預(yù)算的同時(shí)也會相應(yīng)對部門預(yù)算進(jìn)行整合、管理,由此來進(jìn)一步制定出建筑工程的發(fā)展戰(zhàn)略,正確的對經(jīng)營活動和方式進(jìn)行指導(dǎo)保證其順利進(jìn)行;那么,在信息化管理在建筑工程的實(shí)際運(yùn)用中,采用差量分析的方法來進(jìn)行決策分析,使之決策具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性的優(yōu)勢。
最后,也是最為重要的一方面,信息化管理能夠不斷提高建筑工程自身的考核和評價(jià)水平??己撕驮u價(jià)是衡量一個(gè)企業(yè)、一個(gè)員工水平的天平?,F(xiàn)如今,我國正處在社會主義經(jīng)濟(jì)市場經(jīng)濟(jì)的背景當(dāng)中,我國的各個(gè)企業(yè)對于員工的考核和評價(jià)也愈加重視。目前,財(cái)務(wù)管理中將信息化管理已經(jīng)大范圍應(yīng)用,尤其是我國的建筑工程系統(tǒng),這樣做一方面能夠在一定程度上激發(fā)員工的工作積極性,提升對工作的滿意度;另一方面能夠讓建筑工程的各個(gè)管理職能得到充分的落實(shí),為建筑工程的整體發(fā)展注入新動力。信息化管理正是通過它的一種特殊方式成本——產(chǎn)出——獲利的相互關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析,由此作為建筑工程考核的根基,這個(gè)過程中,可以采納獎(jiǎng)懲的制度來進(jìn)行預(yù)判和評價(jià),將建筑工程所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益融為一體,促進(jìn)建筑工程在未來的發(fā)展與進(jìn)步[2]。
一個(gè)完善的建筑工程施工之前的基本準(zhǔn)備應(yīng)該有設(shè)計(jì)方案與施工計(jì)劃兩部分。第一部分是設(shè)計(jì)方案工程內(nèi)部的設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守實(shí)事求的原則從建筑工程的實(shí)際情況考慮,對于建筑工程內(nèi)部的其他系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)實(shí)地調(diào)查。在清楚了各部分的建設(shè)規(guī)劃和施工方法情況之后來制定出一個(gè)詳細(xì)完善的設(shè)計(jì)方案。第二部分是施工計(jì)劃,施工建設(shè)工程中組成眾多會有土地建設(shè)、機(jī)器設(shè)備、水電改造、裝修完善等等項(xiàng)目,所以也要將這些工程項(xiàng)目綜合考慮才能保證施工的正常進(jìn)行。這兩部分計(jì)劃能否高效執(zhí)行很大一部分依賴于建筑工程的信息化管理,因?yàn)橥ㄟ^信息化的管理可以大大縮短建筑工程開工之前的方案設(shè)計(jì),并且由于一般和土地建設(shè)時(shí)間和機(jī)電改造與裝飾等工程同一時(shí)間段展開,所以需要靠信息化管理的制定出建筑工程的具體實(shí)施計(jì)劃,做到既能對各項(xiàng)目的工作時(shí)間做出合理規(guī)劃又能保證各項(xiàng)目之間能平穩(wěn)的開展同時(shí)又不會因?yàn)闀r(shí)間沖突而耽誤工程進(jìn)展。
第一、建筑系工程屬于系統(tǒng)化工程,多種專業(yè)工種人員之間的相互配合是整個(gè)系統(tǒng)化工程的關(guān)鍵要素所在,對于建筑工程的信息化管理要求能同時(shí)處理不同種類的大量數(shù)據(jù)信息,這些信息量單單依靠人工是無法短時(shí)間內(nèi)就能處理好的。例如國家要求使用墨計(jì)考勤打卡系統(tǒng),為農(nóng)民工工資發(fā)放做了保障。第二建筑工程管理在施工時(shí)又是一個(gè)動態(tài)的管理工程,從施工的開始階段一直到施工的結(jié)束階段對于整個(gè)建筑工程的管理都必須深入其中,因?yàn)橹灰诠こ淌┕ね局袝r(shí)時(shí)刻刻都可能會產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)反饋,如果對這些反饋數(shù)據(jù)不能及時(shí)加以處理,就可能會導(dǎo)致工程緩慢甚至停工的發(fā)生,而在當(dāng)下互諒網(wǎng)+時(shí)代的信息化管理正是對建筑工程在施工途中的有效保證手段,確保整個(gè)工程不會因?yàn)閿?shù)據(jù)無法處理而拖慢整個(gè)工程的進(jìn)行。第三、一般工程都會涉及大量的財(cái)務(wù)資金,依靠傳統(tǒng)會計(jì)制度不僅依賴于人工并且財(cái)會核算效率較為低下,通過對信息化的合理運(yùn)用可以協(xié)助專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬目分類與資金審查,進(jìn)一步提高工程管理質(zhì)量。
由于建筑工程屬于系統(tǒng)化工程,工程具有內(nèi)部環(huán)節(jié)復(fù)雜、工作人數(shù)眾多、工期時(shí)間較長、工程內(nèi)部信息流量大等特點(diǎn),通常往往很難精確實(shí)現(xiàn)細(xì)致化管理。因此如果想要準(zhǔn)確安排合理統(tǒng)籌這些方面,就要實(shí)現(xiàn)建筑工程的信息化管理,要靠先進(jìn)的技術(shù)手段來進(jìn)行部門統(tǒng)籌、人員安排、信息處理等,要通過信息化的管理來實(shí)現(xiàn)對于整個(gè)建筑工程的精準(zhǔn)把控,以進(jìn)一步確保整個(gè)建筑工程的順暢進(jìn)行。
因?yàn)榻ㄖこ藤|(zhì)量的好壞往往取決于建材供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量,所以管理層對于供應(yīng)商的選擇決策就間接影響著建筑工程的質(zhì)量高度,建筑工程在建設(shè)之后能否達(dá)到正常的工作運(yùn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是判斷工程的實(shí)施是否成功的關(guān)鍵[2],而通過信息化技術(shù)手段來幫助選擇合適供應(yīng)商,從而保證建筑工程安全高效的運(yùn)轉(zhuǎn)并同時(shí)擁有著舒適經(jīng)濟(jì)的智能化是建筑工程信息化管理的根本目的,為此我們不光要注重在完工之后的善后管理工作,還要對完工的后續(xù)管理工作進(jìn)行專人培訓(xùn)加以完善后續(xù)管理,只有這樣才能保證信息化建筑工程管理的可持續(xù)性發(fā)展。
就目前來看,在我國各個(gè)行業(yè)之中,信息技術(shù)是不可或缺的重要技術(shù)。但對于建筑工程這一作為社會發(fā)展較為重要的領(lǐng)域,對于信息技術(shù)還不能靈活的運(yùn)用。甚至在推廣信息化的過程中,一部分人員不能對此有一個(gè)直觀的了解,不知道其具體、全面的含義,有些管理者會把信息化管理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)等技術(shù)混為一談,并且不能充分利用,仍然通過信息化技術(shù)以外的途徑進(jìn)行工作和管理,這便導(dǎo)致信息化管理技術(shù)不能得到充分的發(fā)展。在眾多管理者之間來看,個(gè)人水平得不到應(yīng)有的提高,不能與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)而使得建筑工程管理的進(jìn)程減慢,也會導(dǎo)致建筑工程的質(zhì)量不能得到應(yīng)有的提高,信息化管理技術(shù)一直停滯不前,不能得到具體實(shí)際建筑應(yīng)用,這便失去了當(dāng)初想要將建筑工程中融入信息化管理技術(shù)的初衷。
從以往來講我國的一些建筑工程企業(yè)與英、法、美等發(fā)達(dá)國家相比,終究還是水平稍為落后,建筑工程信息化管理技術(shù)水平還需要向其學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行提高與完善自身建筑信息化管理水平。這方面其實(shí)和我國建筑工程信息化的管理者也有著密切的關(guān)系,因?yàn)橹袊且粋€(gè)較為傳統(tǒng)的國家,所以在各個(gè)方面中也偏向于傳統(tǒng)理念,對于自身企業(yè)的管理模式來說也不例外。對于新興的科技信息化管理方式,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通常抱著將信將疑的態(tài)度,企業(yè)的很多高層管理者認(rèn)為靠信息化來對企業(yè)工程建筑進(jìn)行管理的技術(shù)并不完善,并且在他們看來屬于建筑工程的機(jī)密數(shù)據(jù)信息也會被泄露的風(fēng)險(xiǎn),從而降低了管理層對信息化管理技術(shù)的信心以及派遣專業(yè)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)的積極性。這種情況致使管理者和各個(gè)崗位的工作人員更喜歡以紙質(zhì)的形式進(jìn)行管理資料和工作資料的記錄和整理,這種形式很大一部分拖慢了建筑工程運(yùn)行的速率,隨著日積月累資料的增加以及管理內(nèi)容的不斷擴(kuò)大,大大提高了整理這些文件以及資料的難度,但通過信息化的管理方式通??梢院芸斓慕鉀Q企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)問題,所以我們應(yīng)該提高建筑工程信息化管理技術(shù)的水平,這也可以使建筑工程企業(yè)的工作效率飛速提升。
建筑工程的信息管理無法保證絕對的透明,這一點(diǎn)無論在工程的外部或是內(nèi)部都無法體現(xiàn),對于整個(gè)工程來說以往的管理方式有著功能不互動、信息不共享的問題,可以把這樣的管理方式理解為一個(gè)“信息孤島”,這不僅僅使我國個(gè)別建筑企業(yè)的問題而是一個(gè)在國內(nèi)建筑行業(yè)中很普遍的現(xiàn)象,想要消除或是減少這樣的問題,不僅需要在內(nèi)部進(jìn)行處理,更需要消除外部的信息隔離問題,但對于建筑工程這一方面的企業(yè)而言是難度非常大的。因?yàn)榻ㄖこ趟|及的各個(gè)領(lǐng)域位數(shù)較多,并且各部門人員復(fù)雜也不方便進(jìn)行統(tǒng)一的管理,所以導(dǎo)致很多信息不能外泄,雖然建筑工程可以實(shí)現(xiàn)自食其力,但這便與其他的行業(yè)發(fā)生了很嚴(yán)重的隔離問題,無法形成良好的交流。
健全的管理制度在各行各業(yè)都是尤為重要的,建筑工程信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理模式的一種創(chuàng)新,所以我們必須要保障管理制度的完善,這樣才能使建筑工程相對之前而言有著質(zhì)的飛躍。建立與完善健全的建筑工程管理制度,這需要所有工作人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力。而首先樹立榜樣的人,應(yīng)該是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者自身要提高信息化管理的水平,帶領(lǐng)企業(yè)上下的所有工作人員共同學(xué)習(xí),建議定期舉行建筑工程信息化管理的總結(jié)會議,從而帶動企業(yè)上下所有工作人員的學(xué)習(xí)熱情,提高信息化管理水平,更好的發(fā)展建筑工程信息化管理技術(shù)。
近年來,隨著我國科技的進(jìn)步,越來越多的企業(yè)都有著自己完善的系統(tǒng)以及相關(guān)的工作軟件,而建筑工程也同樣需要進(jìn)步,不能固步自封知識守著傳統(tǒng)老舊的工作方式和工作思想。建筑工程行業(yè)也應(yīng)該引進(jìn)信息管理技術(shù),盡快建立完善的信息管理系統(tǒng)。與此同時(shí)也要大力的進(jìn)行軟件的開發(fā)與利用,這是不可忽視的,建筑工程信息化管理能否順利進(jìn)行,與其工作管理軟件的開發(fā)有著重要的聯(lián)系。信息管理系統(tǒng)和管理軟件的開發(fā)對建筑工程的工作質(zhì)量和工作效率有著很大的影響。所以對此我們不能忽視其重要性[3]。
建筑工程企業(yè)要結(jié)合社會的影響,以及自身的實(shí)際因素,進(jìn)行合理的信息化管理建設(shè),對企業(yè)以及工作人員有完善的工作規(guī)劃和管理制度。建筑工程企業(yè)要了解到信息化管理的優(yōu)勢,從而應(yīng)用到實(shí)際中去,加強(qiáng)企業(yè)管理者和工作人員的自身素質(zhì),使得信息化管理產(chǎn)生應(yīng)有的優(yōu)勢[4]。我國還有很多的建筑工程企業(yè)對于信息化管理了解的水平不高,不能熟悉的應(yīng)用到自己的企業(yè)之中。所以信息化管理技術(shù)要結(jié)合自身的實(shí)際因素,共同加強(qiáng)信息化管理的建設(shè),提高實(shí)踐性。使得提高企業(yè)信息化管理水平,促進(jìn)建筑工程信息化管理的進(jìn)步[5]。
想要在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下對建筑工程進(jìn)行高效管理,就要擺脫以往的傳統(tǒng)管理模式采用信息化管理的手段,隨著時(shí)代科技的不斷進(jìn)步企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新自身管理模式,以最為適宜的管理方法來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營,用于信息化管理可以有效使建筑企業(yè)控制成本降低、提升管理效率以此來獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。