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建筑業(yè)企業(yè)工程招投標風險管理思考

2023-01-11 14:56:23隆新燕濱州市公共資源交易中心山東濱州256600
中國房地產業(yè) 2022年3期
關鍵詞:中標建筑業(yè)投標

文/隆新燕 濱州市公共資源交易中心 山東濱州 256600

引言:

建筑工程建設過程是一個系統(tǒng)且復雜的過程,在此過程中,不同階段都會受到諸多因素的負面影響,使得其難以保證建筑工程建設的綜合效益。其中,招投標是建筑工程實施期間的一個關鍵性的基礎環(huán)節(jié),往往會受到經濟政策、內部管理決策、市場因素等制約,引發(fā)眾多不確定風險而影響建筑工程建造的質量和經濟效益。因此,在建筑工程招投標管理中,建筑業(yè)企業(yè)應深刻認識到風險管理的必要性和重要性,并要結合招投標風險管控實際,積極探尋多項優(yōu)化控制措施,保證建筑工程招投標高質高效地進行,為建筑業(yè)企業(yè)持續(xù)保持良好的盈利能力奠定良好基礎。

1、建筑業(yè)企業(yè)加強工程招投標風險管理的重要性概述

如前所述,招投標是建筑工程實施中一個至關重要的環(huán)節(jié),其具體的操作中往往會受到多重因素的制約而難以保證其工作效果,進而會影響建筑業(yè)企業(yè)的綜合效益。因此,加強招投標管理至關重要,尤其是招投標階段的風險管理,更是具有一定的重要作用,總結體現在以下方面:

(1)提高招投標管理的科學性?;诒举|角度而言,建筑工程招投標管理目的在于充分利用科學合理的方法,針對招投標工作中不同環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化控制。在招投標管理過程中,由于施工內容繁雜,且工程規(guī)模龐大,這使得其實施階段往往會面臨諸多不可控因素的負面影響,使得建筑工程招投標管理極易出現決策失誤,甚至會出現管理方式不合理等問題,進而難以保證工程招投標管理效果。而建筑工程招投標風險管理能夠為決策者有效識別、預測和控制潛在風險提供支撐,還可以采取多元措施來有效控制各類風險因素,進而能夠保證建筑工程招投標工作規(guī)范化、有序開展,最終可以通過有效管理方式來提高相關職能部門的管理工作效率[1]。因此,建筑業(yè)企業(yè)加強工程招投標風險管理能夠切實提高招投標管理的科學性,對建設優(yōu)質建筑工程項目具有積極作用。

(2)提高建筑業(yè)企業(yè)的盈利能力。隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑市場環(huán)境日漸復雜,使得建筑業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)。在此背景下,建筑業(yè)企業(yè)為持續(xù)盈利,往往會不擇手段來獲得建筑工程項目的承建權,從而導致建筑業(yè)企業(yè)在工程招投標環(huán)節(jié)存在激烈的競爭,風險因素隨之增加,直接影響建筑業(yè)企業(yè)的盈利水平。而在建筑工程招投標過程中,加強風險管理強調全面識別、分析和控制潛在風險,并提前予以多元化措施來規(guī)避潛在風險,以此避免經濟損失的同時,實現工程建設中各項資源的優(yōu)化配置,進而可以保證建筑工程建設的綜合效益[2]。建筑業(yè)企業(yè)在招投標風險管理中,應注重風險管理方法的合理使用,有效規(guī)避建筑工程招投標中各類風險。此外,在建筑工程招投標風險管理過程中,針對招投標環(huán)節(jié)的實際情況,對工程建設中各類費用進行有效控制,可以助力實現建筑工程項目造價成本目標,進而能夠大幅度提升建筑工程項目建設的經濟效益,最終有利于建筑業(yè)企業(yè)項目盈利能力的提升。

2、建筑業(yè)企業(yè)工程招投標風險成因分析

如前所述,建筑業(yè)企業(yè)加強工程招投標風險管理既可以提高招投標管理的科學性,又可以大幅度提升自身的盈利能力,無論對建設優(yōu)質的建筑工程項目,還是對建筑業(yè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,都具有十分重要的促進作用。但事實上,建筑業(yè)企業(yè)工程招投標風險管理工作存在一定的缺陷和不足,總結包括以下幾點:

2.1 虛假操作、串標等行為形成的風險

在國家相關職能部門的統(tǒng)一部署和要求下,全國各地區(qū)陸續(xù)建立有形的建筑市場,即建設工程交易中心,在此中心平臺支持下,建筑工程交易透明度進一步增加,對創(chuàng)造公平、公正、公開的建筑市場交易秩序起到了良好的促進作用。但在建筑市場運行中,存在監(jiān)督管理方面的缺陷和不足,使得串標、虛假操作等違規(guī)違紀行為屢禁不止[3]。正因如此,絕大部分建筑業(yè)企業(yè)為順利獲得建筑工程項目的承包權,往往會在招投標環(huán)節(jié)充分利用監(jiān)督管理方面的缺陷,通過串標、暗箱操作等手段獲得中標資格,此行為一旦暴露出來,則會使得建筑業(yè)企業(yè)面臨嚴重的后果。例如:建筑工程開標現場暴露出搖號作假行為、中標人業(yè)績造假等行為,會失去建筑工程中標資格,一定程度上影響建筑業(yè)企業(yè)經濟效益的持續(xù)提高。

2.2 趨近完善的市場監(jiān)督機制帶來的風險

“四庫一平臺”建設于2014年正式啟動,使得建筑業(yè)企業(yè)業(yè)績、項目經理業(yè)績等查詢更加便捷化,無形中增加了建筑業(yè)企業(yè)信息的透明度。在此背景下,建筑業(yè)企業(yè)在建筑工程招投標階段一旦做出虛假業(yè)績、暗箱操作等行為,則更容易被平臺揭露出來,從而更加容易喪失中標資格,進而給建筑業(yè)企業(yè)帶來誠信、法律等方面的風險,不利于建筑業(yè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[4]。此外,社會信用體系的建設,使得失信行為無處遁形,一旦建筑業(yè)企業(yè)在經營發(fā)展中做出違法失信行為、安全生產責任事故等,都會在第一時間上傳到網絡中,并被在網絡手段支持下廣泛傳播。在建筑工程招投標過程中,一旦查詢到投標人存在違法失信行為,則會被列入禁止投標的黑名單,從而無法在建設工程交易市場承攬建筑工程,不僅難以保證建筑業(yè)企業(yè)的盈利水平,還會產生經營承攬方面的風險,會直接影響建筑業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。

2.3 投標報價行為失當形成的風險

在工程招投標過程中,部分建筑業(yè)企業(yè)由于自身不當行為而引發(fā)了諸多風險,其中最為突出的問題是投標報價缺乏合理性。具體來說,部分建筑業(yè)企業(yè)為順利獲得中標資格,在具體的招投標工作中,往往會出借資質、掛靠施工,從而引發(fā)了一系列不可控風險[6]。與此同時,投標人在制定投標方案時,并沒有響應招標文件強制性條件而導致廢標,進而喪失了投標資格。此外,建筑業(yè)企業(yè)在投標方案制定時,由于缺乏充分的準備工作,或者是投標人缺乏相應的工作經驗和能力,使得其難以制定出科學合理的投標報價,從而可能給建筑工程埋下諸多風險,進而會影響建筑業(yè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。不僅如此,建筑業(yè)企業(yè)相關人員由于對競爭對手缺乏了解,導致在投標決策中缺乏科學合理性,難以在競標中形成優(yōu)勢,最終可能喪失中標資格[7]。

3、建筑業(yè)企業(yè)加強工程招投標風險管理的有效對策分析

結合上文分析可知,在建筑工程項目實施期間,工程招投標是至關重要的一個環(huán)節(jié),但在實施過程中,往往會產生諸多風險而使得招投標工作難以規(guī)范進行。因此,建筑業(yè)企業(yè)在工程項目實施階段,往往會落實多元化措施來強化建筑工程招投標風險管理,保障建筑工程項目建設任務高質量完成。但事實上,建筑工程招投標風險形成因素眾多,不利于建筑工程招投標工作規(guī)范化開展。因此,建筑業(yè)企業(yè)應在梳理工程招投標風險成因的基礎上,結合風險問題來探尋多元化的風險管理控制對策,具體如下:

3.1 加強學習和遵守交易規(guī)則,規(guī)范行為

在建筑業(yè)企業(yè)工程招投標過程中,由于建筑業(yè)企業(yè)對交易規(guī)則缺乏了解,并由于市場利益驅使,使得建筑業(yè)企業(yè)在工程招投標中不惜做出一些串標、暗箱操作等違規(guī)違紀行為,以此提高建筑工程項目的承包權,這種情況下,建筑業(yè)企業(yè)招投標工作將面臨巨大的風險[8]。針對此現象,建筑業(yè)企業(yè)應組織相關人員加強學習交易規(guī)則,且要嚴格遵守交易規(guī)則來規(guī)范交易行為?,F階段,我國逐步建立健全了公共資源交易價值,并開始從線下的建設工程交易中心,逐步發(fā)展到線上建設工程電子交易平臺,使得建設工程交易發(fā)展趨向網絡化和信息化,這也直接便捷了建筑工程交易行為監(jiān)管工作?;谡袠斯姘l(fā)布、投標報名審核到投標人資格審查,再到工程投標評標、評標、合同簽訂及履行、工程交付和竣工驗收,都要進行全過程監(jiān)督管理,且要對各個過程的失信者的具體信息上傳到誠信信息發(fā)布平臺上,接受社會公眾和相關政府職能部門的監(jiān)督,據此對投標建筑業(yè)企業(yè)進行全方位、全過程的監(jiān)督。只有這樣,才能督促建筑業(yè)企業(yè)自覺規(guī)范交易行為,從而能夠避免出現因虛假操作、串標等行為形成的風險,進而有利于建筑業(yè)企業(yè)工程中標概率的提升,對建筑業(yè)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展極為有利[9]。因此,建筑業(yè)企業(yè)應加強學習和遵守交易規(guī)則,自覺規(guī)范建筑市場交易行為,避免工作失當而違法建筑市場交易規(guī)則,以此降低建筑工程招投標風險的發(fā)生概率[10]。

3.2 嚴格把控投標文件的真實性,規(guī)避監(jiān)督風險

在建筑業(yè)企業(yè)工程招投標過程中,為有效規(guī)避日漸完善監(jiān)督機制所帶來的風險,要求建筑業(yè)企業(yè)嚴格把控投標文件的真實性,避免監(jiān)督風險而影響建筑工程招投標工作順利進行?,F階段,住房和城鄉(xiāng)建設部嚴格按要求各地區(qū)建立中標候選人公示制度,加強對確定中標人的管理。在中標公示制度中,應明確要求完全公開中標人業(yè)績、擬派項目經理細心,因此,投標文件真實性把控過程中,應做好以下方面工作,才能規(guī)避監(jiān)督風險,具體如下:首先,在常態(tài)化工作和投標文件編制過程中,應梳理查詢建筑業(yè)企業(yè)的業(yè)績,并建立相應的查詢臺賬,同時要強化投標人員動態(tài)關注網站動態(tài)的意識,及時發(fā)現獲得中標資格的建筑業(yè)企業(yè)的失信違紀行為,以此規(guī)避風險。其次,加強對建筑工程建造人員的管理,使得建筑業(yè)企業(yè)擁有更多的儲備建造師,同時要大力培養(yǎng)具有潛力的建造師,為更好地展開建筑工程投標文件制定工作提供支持。再者,項目部應與當地住建部門建立長效溝通機制,及時在“四庫一平臺”準確地錄入項目基本信息,尤其是建造師及建造師變更的備案信息;最后制定預防性措施,規(guī)避建筑工程項目履約中的不規(guī)范行為和安全生產事故,避免列入誠信黑名單,加強建筑業(yè)企業(yè)誠信信息管理,才能避免因失信問題而喪失中標資格,為建筑業(yè)企業(yè)順利獲得中標資格奠定良好的基礎。

3.3 加強招投標行為的內部管控

如前所述,建筑業(yè)企業(yè)工程招投標過程中,由于自身不當行為而引發(fā)了諸多風險,如出借資質、掛靠施工,從而引發(fā)了一系列不可控風險。同時,投標人在制定投標方案時,沒有響應招標文件強制性條件而導致廢標,進而喪失了投標資格。不僅如此,建筑業(yè)企業(yè)在投標報價決策方面,沒有深入了解競爭對手的實力,也可能導致報價不合理而降低中標概率。針對上述問題,應建筑業(yè)企業(yè)應在從內部入手來加強招投標行為的管控,以此消除不合理行為引發(fā)的一系列風險。在具體的工作中,建筑業(yè)企業(yè)應具體做好以下幾項內部管控工作:首先,建筑業(yè)企業(yè)應嚴格禁止在建筑工程招投標環(huán)節(jié)出現出借資質、掛靠施工行為,繼而在源頭上杜絕出現風險。同時,建筑業(yè)企業(yè)要求參與投標文件編制人員做到深度熟悉招投標文件的基礎上,組織相關專業(yè)人員對招標文件中各項條款進行規(guī)范的審核,避免未響應招標文件中各項條款的具體要求而形成的風險。其次,在招投標環(huán)節(jié),報價至關重要,為避免報價不合理而產生的風險,應加強工程招投標報價環(huán)節(jié)的審核與控制,切實提高工程投標報價的科學性和合理性,為獲得工程中標資格奠定良好的基礎。在此過程中,建筑業(yè)企業(yè)應精準計算圖紙工程量,對比清單工程量和施工組織設計進行科學報價,旨在提高工程投標報價決策的正確性和科學性。同時,建筑業(yè)企業(yè)應深入市場,了解人工單價、政策法規(guī)、材料單價、設備租賃等,隨后展開科學的成本分析,避免工程投標報價失誤而影響工程中標。最后,建筑業(yè)企業(yè)應深入調查競爭對手,以便在招投標環(huán)節(jié)做好相應的應對工作,如參考競爭對手的綜合實力來制定最低的工程投標報價,以便在競標中獲得競爭優(yōu)勢,為順利獲得中標的資格奠定良好的基礎。

3.4 提高投標專業(yè)工作人員的業(yè)務素質

建筑工程招投標工作是一項專業(yè)性要求高的工作,需要從業(yè)人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)與能力,具體是扎實掌握招投標工作知識,并全面了解招投標工作的具體要求和規(guī)定,還要熟悉建筑工程交易市場的各項交易規(guī)則,才能在建筑工程招投標環(huán)節(jié)避免出現違規(guī)操作而出現風險。因此,建筑業(yè)企業(yè)應高度注重投標專業(yè)工作人員素質與能力的培養(yǎng)與提升,借助于系統(tǒng)的、針對性教育培訓,促使其素質與能力滿足于具體工作需求。此外,招投標工作人員綜合素質與能力的全面提升,還可以降低投標風險發(fā)生概率,原因在于工作人員的專業(yè)能力與素質勝任崗位要求的情況下,可以在具體的工作中全面識別與預測相關風險,并做好相應的預防工作,進而可以降低風險發(fā)生概率,保證建筑工程招投標工作高質高效地進行。而建筑業(yè)企業(yè)在提升投標專業(yè)工作人員業(yè)務素質時,應具體做好培訓和引進工作。首先,培訓方面,建筑業(yè)企業(yè)應結合招投標工作要求,對現有投標專業(yè)人員進行系統(tǒng)的培訓,培訓內容為投標領域的專業(yè)知識政策法規(guī)等,并要做好相應的考核工作,確保培訓的有效性,以此提高相關工作人員的綜合素質。其次,建筑業(yè)企業(yè)應樹立長遠發(fā)展的戰(zhàn)略意識,積極引進高素質的專業(yè)的投標專業(yè)人員,做好投標領域的人才儲備工作,才能為建筑工程招投標工作高質高效地進行提供人才支持。

結語:

綜上所述,建筑工程招投標工作至關重要,但在具體實施過程中往往伴生諸多風險。因此,建筑業(yè)企業(yè)應提高工作認識,積極探索多元措施來提高招投標風險管理水平,為提高建筑工程建設的綜合效益奠定良好的基礎。

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