王譽潔
在社會的發(fā)展、市場的變革下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷發(fā)生改變,企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的問題逐漸凸顯。為了加強企業(yè)管理效果,發(fā)揮財務管理的重要作用,在財務管理新模式下應用內(nèi)部控制相當重要。
財務管理模式逐漸向規(guī)范化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,內(nèi)部控制在此期間不斷形成并發(fā)揮作用。這一理念,隨著企業(yè)內(nèi)部管理機制和管理手段的不斷完善,內(nèi)部控制也在不斷健全且發(fā)揮更為重要的作用。要提升企業(yè)管理效果,就必須加強財務管理新模式下的內(nèi)部控制應用。
一、企業(yè)財務管理中的內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)制度體系不夠健全
在近年來的企業(yè)發(fā)展中,財務管理工作正逐漸提升與完善,但在市場環(huán)境不斷發(fā)生改變、企業(yè)內(nèi)部不斷改革的情況下,其在財務管理方面的內(nèi)部控制能力仍然需要增強。當前,部分企業(yè)缺少嚴格的內(nèi)部監(jiān)管制度,少數(shù)企業(yè)甚至存在資金管理問題,導致內(nèi)部的資金資源難以高效充分利用。由于內(nèi)部管理制度的不健全,管理較為混亂,各項工作難以有序完成,內(nèi)部控制出現(xiàn)諸多不足。在此基礎上,內(nèi)部控制與財務管理還存在一定偏差,二者相互脫離,影響企業(yè)的財務管理質(zhì)量提升。
(二)內(nèi)部資產(chǎn)管理不夠科學
企業(yè)在發(fā)展的過程中,經(jīng)濟效益是第一發(fā)展動力,而要想獲得更多的經(jīng)濟利益,企業(yè)就避免不了不斷擴大規(guī)模,加強對外投資。但在此過程中,由于缺少科學的內(nèi)部資產(chǎn)管理體系,導致部分企業(yè)的對外投資工作缺少健全的程序,內(nèi)部資產(chǎn)管理狀況較差,盲目投資所帶來的經(jīng)濟風險較大。在這種情況下,企業(yè)不僅難以實現(xiàn)高效的財務管理,甚至還可能造成嚴重的經(jīng)濟風險與損失。
(三)財務管理人員能力有限
在經(jīng)濟不斷改革發(fā)展大環(huán)境下,部分企業(yè)在財務管理中仍然缺少新鮮血液的注入,導致財務管理人員的能力素質(zhì)逐漸難以滿足其自身發(fā)展需求。在部分企業(yè)中,所聘用的財務管理人員要么專業(yè)能力有限,要么工作經(jīng)驗有限,在此基礎上,又缺乏系統(tǒng)科學的培訓,導致其在實際的財務管理工作中呈現(xiàn)出能力不足等問題,影響工作的順利開展,進而影響內(nèi)部控制質(zhì)量。
二、 財務管理新模式下內(nèi)部控制要點
(一)建設控制環(huán)境
在財務管理新模式下,內(nèi)部控制的前提在于建設控制環(huán)境,這是決定及影響內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和約束的關(guān)鍵因素。在建設控制環(huán)節(jié)的過程中,企業(yè)要針對自身的管理層結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)和職業(yè)道德等多方面,重視人力資源管理、權(quán)責分配、違規(guī)處理和培訓及業(yè)績考核等工作的同時開展。在企業(yè)內(nèi)部明確管理理念,樹立道德評價標準,確保舉報渠道的通暢,建立相應的管理組織架構(gòu)及權(quán)責分明的管理機制,對違規(guī)事件執(zhí)行嚴格管理,并在人力資源管理過程中,對財務人員進行科學的培訓,定期考核其業(yè)務處理能力,評價其業(yè)績情況,制定相應的管理和晉升制度等,以此全面建設控制環(huán)境,確保內(nèi)部控制中的各要素在其中有序運行。
(二)建設風險評估
建立風險評估是控制內(nèi)部風險的重要途徑。企業(yè)在建立風險評估的過程中,應針對內(nèi)部控制目標,對各個目標進行全方位識別和分析,確保在內(nèi)部管理過程中各目標相互銜接及統(tǒng)一一致。在社會不斷發(fā)展的環(huán)境下,市場大環(huán)境不斷變革,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中受到經(jīng)濟及行業(yè)變化的影響也勢必發(fā)生改革,因此,建立健全的風險評估機制,可有效識別企業(yè)經(jīng)營過程中的風險問題,制定相應的應對措施,以此控制企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)經(jīng)濟風險。
(三) 建設信息溝通渠道
在企業(yè)內(nèi)部建設信息溝通渠道是確保內(nèi)部工作人員溝通交流的基礎,也是保證財務管理工作順利進行的關(guān)鍵。在企業(yè)內(nèi)部建立大范圍的信息溝通渠道,確保內(nèi)部信息的高效流動和共享,既能夠保證信息及時的完成上傳下達,又能夠促使各個部門和各個職能崗位之間的信息流通,確保內(nèi)部信息橫向與縱向傳遞的流暢性。在此基礎上,還需建立相應的信息風險識別系統(tǒng),制定對應的控制方案,確保信息系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部信息的傳輸和共享,還能夠有效處理企業(yè)對外的相關(guān)業(yè)務事件和經(jīng)營活動,根據(jù)不同事件情況形成所對應的財務信息報表等。在建立信息溝通渠道時,要確保風險識別和控制措施與其緊密聯(lián)系,避免信息傳播過程中出現(xiàn)不良影響,確保信息渠道對企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮積極作用。
(四)建設控制活動
控制活動的建立主要針對風險評估進行,針對所檢測到的不同風險問題,采取相對應的控制活動,以此保證企業(yè)內(nèi)部各活動的順利進行。在企業(yè)財務管理中,控制活動在不同職責工作中出現(xiàn),且發(fā)揮著不同的作用,包括經(jīng)營業(yè)績審核、驗證、授權(quán)、協(xié)調(diào)、職責分工和保護資產(chǎn)等各項活動,利用針對性的措施有效防止風險的出現(xiàn),以此降低企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營風險概率。
(五) 建設監(jiān)督機制
監(jiān)督機制是財務管理新模式下內(nèi)部控制要點之一,也是決定內(nèi)部控制質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。監(jiān)督機制的建設可有效監(jiān)管并評估企業(yè)內(nèi)部控制情況,在日常工作中查找出內(nèi)部控制的缺陷和執(zhí)行過程中的問題,進行針對性的調(diào)整和優(yōu)化。當前,企業(yè)在監(jiān)督過程中主要通過單獨活動評估和持續(xù)性活動監(jiān)管以及兩種相結(jié)合的方式進行,監(jiān)督企業(yè)日常管理工作、財務活動的開展以及各項行為的執(zhí)行等。在獨立評估的過程中,企業(yè)應對內(nèi)部控制體系的建設和執(zhí)行采取全面性評估,確立監(jiān)督的范圍及監(jiān)督頻率和要點等,確保監(jiān)督程序和制度嚴格按照企業(yè)管理與發(fā)展標準制定,保證監(jiān)督的針對性與有效性,確保對企業(yè)各管理活動的高效控制。
三、 財務管理新模式下內(nèi)部控制應用途徑
隨著信息化程度的不斷加深、互聯(lián)網(wǎng)的大范圍普及,信息服務功能不斷優(yōu)化,對企業(yè)的管理發(fā)展產(chǎn)生了重要的推進作用,企業(yè)財務管理也在不斷更新著管理模式,具體呈現(xiàn)在以下幾方面:1)財務信息處理自動化發(fā)展。在信息化時代下,財務信息處理已改變以往的手工記賬模式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閼秘攧展芾碥浖姆绞?,實現(xiàn)信息處理的自動化。在信息平臺下,財務信息的輸入輸出,相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和處理等都可以由信息系統(tǒng)自動智能化完成。2)財務管理網(wǎng)絡化。當前企業(yè)的財務管理新模式下,財務管理不再受到時間和地域的限制,部分發(fā)展先進的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計集中核算及資金集中管理的財務管理網(wǎng)絡化模式,很大程度地提高了財務管理質(zhì)量與效率。3)財務管理前置化職能模式。在信息技術(shù)的支撐下,財務管理不再只是履行著事后的復盤和數(shù)據(jù)整合功能,而是可以前置到業(yè)務進行的前端,對業(yè)務進行的全過程實施監(jiān)督和管理作用,并對其實現(xiàn)精準的控制和分析。4)過程一體化及動態(tài)化。在財務管理新模式下,過程控制更為突出,財務管理職能可參與到業(yè)務經(jīng)營全過程,且全方位控制相關(guān)參與部門及人員。在財務管理過程中,借助信息技術(shù)有效縮短了處理時間,提高了處理效率,實現(xiàn)了會計核算事前乃至事后的動態(tài)管理過程,可實時掌控財務管理情況,降低風險?;诖?,在財務管理新模式下應用內(nèi)部控制重點在于以下幾個途徑:
(一)轉(zhuǎn)變財務管理觀念
財務管理理念對于財務管理工作和內(nèi)部控制工作具有指導性作用,就企業(yè)財務管理情況來看,管理觀念的落后是限制管理質(zhì)量提升的關(guān)鍵性因素。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,各項活動的順利實施都與財務管理密不可分,尤其在目前知識為王的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)財務管理更是尤為重要,不僅需要注重企業(yè)有形資產(chǎn)的管理和核算等工作,還需要注意無形資產(chǎn)的管理,充分重視知識管理在企業(yè)內(nèi)部的重要性。因此,為了實現(xiàn)高效的內(nèi)部控制和管理,必須在財務管理中不斷更新管理理念,在財務管理方式與內(nèi)部控制中加強知識介入,促進管理的升級完善。財務管理人員也應轉(zhuǎn)變以往的事后處理觀念,積極參與到各項財務管理工作當中,發(fā)揮財務管理的預警功能和監(jiān)控功能,提升企業(yè)內(nèi)部決策的準確性和科學性,推動企業(yè)健康發(fā)展。
(二)完善財務內(nèi)部控制體系
在內(nèi)部控制應用的基礎上健全財務管理新模式,完善財務內(nèi)部控制體系是必不可少的。對此,企業(yè)應在財務管理中充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,不斷在實踐過程中完善內(nèi)部控制機制,主要需從以下兩方面實現(xiàn):
1.明確財務管理部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的中心地位。企業(yè)要對財務管理內(nèi)部控制制定相關(guān)制度,并確定其中各部門的職責,促使內(nèi)部控制制度體系在財務管理當中發(fā)揮重要的組織與管控作用。在企業(yè)內(nèi)部控制體系當中,應確立相應的管理機制與架構(gòu),確定財務部門的核心地位,確保財務部門在企業(yè)開展各類經(jīng)營活動的過程中發(fā)揮主管部門的職能,對各個相關(guān)參與部門實施統(tǒng)一的管理,包括核算和收支管理等,并在內(nèi)部控制機制建立和實施的過程中不斷通過實踐對其加以補充和完善,充分發(fā)揮其管理作用。
2.加大管理實施力度,提升內(nèi)部控制體系在企業(yè)內(nèi)部的效能。在建立并明確了企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制制度體系的基礎上,還需要強化對其執(zhí)行效果的監(jiān)督。為了加大管理實施力度,首先,企業(yè)的管理部門應針對各部門的業(yè)務開展情況進行評估并做出相應指導,鼓勵各部門參與到內(nèi)部控制體系建設當中,尤其財務管理部門加強對內(nèi)部控制體系的重視,并加大執(zhí)行力度,以監(jiān)督工作的實施保證對執(zhí)行情況的監(jiān)督和調(diào)控。其次,審計部門可充分發(fā)揮其在財務管理中的監(jiān)督作用,加強對內(nèi)部控制體系執(zhí)行階段的監(jiān)督與審查,確保內(nèi)部控制體系在企業(yè)中可有序、高效運轉(zhuǎn)。除此之外,內(nèi)部審計工作為了保證內(nèi)部控制效果,還應做到工作時間的轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)化事后審計為事前、中、后全方位審計,并在內(nèi)容上加強績效、制度相關(guān)控制,明令違規(guī)處理條例,確保內(nèi)部控制體系的正常運轉(zhuǎn),發(fā)揮重要作用。
(三) 強化業(yè)務監(jiān)督管理
企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動中的財務管理與內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展有嚴重的影響,因此,要在企業(yè)財務管理新模式下應用內(nèi)部控制應強化業(yè)務監(jiān)督管理。對此,企業(yè)應堅持職責之間的明確與分離,保證各個業(yè)務環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)聯(lián)、相互配合又相互制約,對不同業(yè)務環(huán)節(jié)賦予不同職能,確保其能夠獨立運行的同時又不脫離企業(yè)統(tǒng)一管理和控制。就橫向方面來看,企業(yè)各個業(yè)務在處理過程中應共同承擔相應的權(quán)限及責任,各個部門之間相互制約,互相監(jiān)督,各個崗位也同樣如此。在此過程中,尤其強調(diào)復核人員的業(yè)務監(jiān)督和職責確立,確保其在工作過程中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一與互相牽制,以此保證財務管理相關(guān)業(yè)務保質(zhì)保量地完成。
(四) 加強信息系統(tǒng)控制建設
企業(yè)財務管理中信息系統(tǒng)的應用可有效提高工作質(zhì)量與效率,但由于信息系統(tǒng)本身與人工操作有所不同,其在任務執(zhí)行上也存在一定差異,系統(tǒng)在運行過程中會存在一定的風險問題,比如信息系統(tǒng)在特殊設定下可完成對數(shù)據(jù)的自動收集和整合、自動計算固定資產(chǎn)等,但這些都需要在嚴格的控制制度下進行,只有保證信息系統(tǒng)的絕對性控制,才能保證系統(tǒng)在智能化處理財務信息時的準確性,進而保證財務數(shù)據(jù)處理的高效控制。在此基礎上,為了高效管理控制信息系統(tǒng),還需要加強信息系統(tǒng)風險識別力度。由于信息系統(tǒng)在財務管理中會涉及到資產(chǎn)管理、資產(chǎn)賬務、EPR系統(tǒng)和報表管理系統(tǒng)等,很大程度地提高了財務管理工作的便利程度,但同時也給財務數(shù)據(jù)帶來了一定的風險。為了避免在信息系統(tǒng)進行財務管理工作時造成數(shù)據(jù)信息的丟失或非法盜取等,必須加強風險識別和控制力度,確保各項業(yè)務工作不受到風險侵入。
(五) 強化內(nèi)部控制監(jiān)督
強化企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督,加強對財務管理內(nèi)部控制的定期監(jiān)督與考核,能夠促使工作人員及時發(fā)現(xiàn)在財務管理設計與執(zhí)行方面的不足,及時彌補缺陷或漏洞,加強對內(nèi)部控制的更新與完善,進而提升財務管理內(nèi)部控制效果。如在會計管理工作中,合理設置會計崗位,對崗位職責加以明確,加強對工作落實情況的監(jiān)督控制,確保工作有序高效進行。在監(jiān)督過程中,將全部監(jiān)督和考核過程記錄下來,為后續(xù)工作的規(guī)范調(diào)整奠定基礎。在經(jīng)濟活動中所出現(xiàn)的各項業(yè)務問題,需按照標準化程序進行管理和控制,避免由于職責分配或手續(xù)等問題影響工作的執(zhí)行效果,確保內(nèi)部控制監(jiān)督發(fā)揮作用,維護財務管理工作的順利開展。
(六)加大工作人員培訓力度
財務管理人員的能力素質(zhì)直接影響整體管理效果與內(nèi)部控制情況。因此,在財務管理新模式下,要想更好地應用內(nèi)部控制,就必須加強對工作人員的培訓力度。對此,企業(yè)在開展培訓的過程中,應加強對財務管理人員專業(yè)業(yè)務能力的培訓,同時注重對內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制要求和控制環(huán)境等內(nèi)容的培訓。此外,還應結(jié)合加強對員工信息技術(shù)應用能力及信息平臺軟件掌控能力的培訓,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制措施,降低內(nèi)部管理風險,確保財務管理的準確性和高效性。
結(jié)語:
財務管理新模式下應用內(nèi)部控制對于企業(yè)管理和發(fā)展而言至關(guān)重要。內(nèi)部控制需全方位控制內(nèi)部環(huán)境、制度和人才等相關(guān)建設與管理過程,通過轉(zhuǎn)變財務管理觀念、完善財務內(nèi)部控制體系及強化業(yè)務監(jiān)督管理等途徑發(fā)揮內(nèi)部控制在財務管理中的作用,促進企業(yè)健康發(fā)展。