馮建國(guó)
(河北省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院集團(tuán)有限公司,天津 300222)
目前, 絕大多數(shù)巖土試驗(yàn)室的儀器設(shè)備都采用了自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集和結(jié)果數(shù)據(jù)的軟件化處理, 使用的數(shù)據(jù)采集和處理軟件有:華勘科技、智龍科技等公司編制的巖土試驗(yàn)軟件系統(tǒng)。 而與之銜接的工程地質(zhì)勘察等工作也基本采用專(zhuān)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)讀取和匯總處理,如:理正、華巖、華寧等工程地質(zhì)勘察軟件。對(duì)于數(shù)據(jù)提供方來(lái)說(shuō),為了滿(mǎn)足巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)讀取, 需要在輸出巖土試驗(yàn)報(bào)表的同時(shí)輸出滿(mǎn)足工程地質(zhì)勘察軟件要求格式的數(shù)據(jù)文件,在這一方面各家編制的軟件均做了接口, 數(shù)據(jù)也能夠自動(dòng)輸出和自動(dòng)讀取,但是,如何在輸出巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí), 復(fù)核巖土試驗(yàn)報(bào)表中的數(shù)據(jù)與同時(shí)提供的滿(mǎn)足工程地質(zhì)勘察軟件格式要求的數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)一致性? 如何在接收巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí)檢查確認(rèn)兩者數(shù)據(jù)的一致性? 這在質(zhì)量控制過(guò)程中是兩個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)(復(fù)核與確認(rèn)),一個(gè)是數(shù)據(jù)輸出方需要做的,一個(gè)是數(shù)據(jù)接收方需要做的。
通過(guò)實(shí)際工作中遇到的情況和與同行中的咨詢(xún),發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:數(shù)據(jù)的提供方(巖土試驗(yàn)室)只是依據(jù)所使用的數(shù)據(jù)處理軟件提供了巖土試驗(yàn)報(bào)告表, 同時(shí)也提供了符合接收方處理軟件要求格式的數(shù)據(jù)文件, 雖然對(duì)巖土試驗(yàn)報(bào)告表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了逐級(jí)審核, 但滿(mǎn)足接收方處理軟件要求格式的數(shù)據(jù)文件內(nèi)的數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行審核,具體表現(xiàn):無(wú)法確定巖土試驗(yàn)報(bào)告表中的數(shù)據(jù)是否與數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)。 當(dāng)然,大多數(shù)情況下,咨詢(xún)者的回答是沒(méi)有條件,有的說(shuō)是接收方的事情。 而在另一方面,數(shù)據(jù)的接收方(地質(zhì)專(zhuān)業(yè))只是根據(jù)提供方的數(shù)據(jù)文件通過(guò)數(shù)據(jù)處理軟件讀取數(shù)據(jù), 至于數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)是否與巖土試驗(yàn)報(bào)告表中的數(shù)據(jù)一致也沒(méi)有完全進(jìn)行檢查確認(rèn), 至多進(jìn)行了極少量抽查。 這樣就形成了:逐級(jí)進(jìn)行審核的巖土報(bào)告表中的數(shù)據(jù)沒(méi)有采用,而采用的是沒(méi)有進(jìn)行審核過(guò)的數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù),這樣就大大增加了數(shù)據(jù)被錯(cuò)誤采用的風(fēng)險(xiǎn)。
在實(shí)際工作中,也確實(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,某軟件公司和設(shè)備廠(chǎng)商提供的巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理軟件在輸出數(shù)據(jù)文件時(shí),其數(shù)據(jù)文件內(nèi)的數(shù)據(jù)存在缺失、錯(cuò)位等錯(cuò)誤, 這樣的錯(cuò)誤在沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)和仔細(xì)校對(duì)時(shí)極易漏過(guò)。
在實(shí)際工作中,還發(fā)現(xiàn)以下情況:即使進(jìn)行了軟件確認(rèn),認(rèn)為軟件的數(shù)據(jù)處理結(jié)果滿(mǎn)足要求,但是通過(guò)系統(tǒng)細(xì)致的校對(duì)檢查, 發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)文件中的個(gè)別數(shù)據(jù)與巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)告表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)不一致,甚至這個(gè)不一致的數(shù)據(jù)是眾多同項(xiàng)數(shù)據(jù)中的之一,推斷這種情況是否人為因素造成的, 即巖土試驗(yàn)報(bào)告表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改而數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)修改。
基于以上情況,為了保證巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠,避免錯(cuò)誤地采用巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù),無(wú)論是數(shù)據(jù)提供方還是數(shù)據(jù)接收方都應(yīng)采取有效措施, 避免在數(shù)據(jù)不一致的情況下提供或采用數(shù)據(jù)。 對(duì)于數(shù)據(jù)提供方來(lái)說(shuō),在數(shù)據(jù)提供時(shí)要系統(tǒng)地檢查審核(復(fù)核),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠;對(duì)于數(shù)據(jù)的接收方來(lái)說(shuō),在使用數(shù)據(jù)前要檢查確認(rèn),證明無(wú)誤后方可使用。為了達(dá)到這個(gè)目的,不能完全依賴(lài)自身單一使用的軟件,必須有另外的檢測(cè)方法或第三方軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢查和確認(rèn)。通過(guò)查詢(xún)和實(shí)際操作,發(fā)現(xiàn)目前市場(chǎng)上正在使用的幾款主流的巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理軟件還不具備此項(xiàng)功能,輸出的只管輸出,讀取的只管讀取,數(shù)據(jù)是否一致沒(méi)有進(jìn)行檢查。為此,在Excel中開(kāi)發(fā)了巖土試驗(yàn)報(bào)告表中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)檢查的程序。 這款程序是采用嵌套于Excel的VBA語(yǔ)言編制的, 它的主要功能就是解決了巖土試驗(yàn)報(bào)告表中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)文件中數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。 當(dāng)巖土試驗(yàn)報(bào)告表中的數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)不一致時(shí),以巖土試驗(yàn)報(bào)告表中的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)(畢竟報(bào)告表中的數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)審核過(guò)的), 程序直接讀取巖土試驗(yàn)報(bào)告表中的數(shù)據(jù)并形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件。 如果想要了解數(shù)據(jù)的一致性或想把數(shù)據(jù)不一致性的情況通知給數(shù)據(jù)提供方,可以通過(guò)程序的運(yùn)行,在Excel報(bào)告表中把數(shù)據(jù)不一致性的數(shù)據(jù)單元格打上相應(yīng)的顏色標(biāo)記。
通過(guò)采用自編程序?qū)r土試驗(yàn)報(bào)告表中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)檢查, 確實(shí)發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題, 主要就是巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理軟件輸出的巖土試驗(yàn)報(bào)告表(Excel報(bào)表)中的數(shù)據(jù)與同時(shí)輸出的數(shù)據(jù)文件中的部分?jǐn)?shù)據(jù)相互之間不一致。 盡管有的數(shù)據(jù)處理軟件已在市場(chǎng)運(yùn)行多年, 由于各種原因沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在缺陷, 使用者也沒(méi)有反映這方面問(wèn)題(也可能不使用該項(xiàng)功能)。 通過(guò)對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的反饋,相應(yīng)軟件已經(jīng)得到完善和升級(jí),經(jīng)過(guò)檢查,數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題已大大減少,但極少處還存在問(wèn)題,因此,在今后的工作中,無(wú)論是巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)的提供方對(duì)數(shù)據(jù)的復(fù)核,還是接收方對(duì)數(shù)據(jù)的檢查確認(rèn),這兩個(gè)環(huán)節(jié)都不能放棄。
(1)目前,任何巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理軟件和工程地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)處理軟件都不能代替數(shù)據(jù)的復(fù)核和檢查確認(rèn),只有把這兩個(gè)環(huán)節(jié)做好了,才能保證巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。
(2)巖土試驗(yàn)數(shù)據(jù)的復(fù)核和檢查確認(rèn)不能進(jìn)行部分抽查復(fù)核或抽查確認(rèn), 必須進(jìn)行全部數(shù)據(jù)的復(fù)核和檢查確認(rèn),否則可能發(fā)生數(shù)據(jù)不一致的錯(cuò)誤。