文/張 靜

區(qū)縣黨校教學檔案,反映一定時期內黨校教學科研工作的成果與水平，是區(qū)縣黨校開展教學及科研工作的重要參考。時下，存在區(qū)縣黨校教學檔案管理意識相對薄弱、教學檔案管理機制不健全等不足。因此，區(qū)縣黨校的教學檔案管理要從強化檔案意識、創(chuàng)新工作機制等方面著手進行，切實做好對教學檔案的管理工作

區(qū)縣黨校不僅承擔著對基層黨員干部的教育培養(yǎng)任務，同時也承擔著重要的科研資政工作。區(qū)縣黨校教學檔案，真實記錄區(qū)縣黨校在日常教學培訓和科研資政工作中形成的文件材料、歷史資料，反映一定時期內黨校教學科研工作的成果與水平，是區(qū)縣黨校開展教學及科研工作的重要參考。

一、做好區(qū)縣黨校教學檔案管理工作的意義

區(qū)縣黨校檔案是區(qū)縣黨校在從事領導干部主體班培訓、科研資政、學員學習管理、黨的建設工作、校園環(huán)境建設、精神文明建設、后勤保障以及其他日常管理工作中逐步形成的。它通過文字資料、聲像資料、圖表形式全面反映區(qū)縣黨校的辦學實力和水平，是區(qū)縣黨校工作中的重要一環(huán)，也是上級黨校評估指導區(qū)縣黨校教學質量和管理水平的標準之一。黨校教學工作是黨校的核心業(yè)務，作為這個核心業(yè)務的歷史記錄——教學檔案，也就必然成為黨校檔案管理的重要組成部分。

1.教學檔案為黨校干部培訓及科研資政工作提供可靠依據

黨校是教育培訓黨員干部的地方，只有自己向黨中央看齊了，才能引導學員向黨中央看齊。要按照“黨要求干什么，黨校堅定干什么”的要求來制定教學和科研規(guī)劃、確定教學和科研任務、創(chuàng)新教學方式和科研方法。區(qū)縣黨校教學檔案為黨校教學工作負責人深入研究總結教學科研活動規(guī)律提供可靠的依據，為黨校專職教師鉆研干部培訓課程教學教法、選擇研發(fā)課題方向、開展資政活動提供有效的參考資料。綱舉目張，把握住這點，才能把握黨校事業(yè)發(fā)展的正確方向。

2.教學檔案為黨校年度考核工作提供驗證資料

在區(qū)縣黨校年度目標考核過程中，教學檔案作為黨校考核資料重要組成部分發(fā)揮實證驗證的作用。例如，上級考核部門判斷區(qū)縣黨校的年度目標完成情況，通過聽取工作匯報、民主評議、談話、實地查看校園建設情況、獲獎情況、查閱黨校培訓教學及科研成果臺賬資料來開展。在考核工作的準備階段，整理完善教學檔案，彰顯黨校辦學特色，突出黨?？蒲谐晒?，對照上級考核指標提供真實詳盡的驗證資料尤為重要。

二、當前區(qū)縣黨校教學檔案管理工作中存在的不足

1.區(qū)縣黨校教學檔案管理意識相對薄弱

由于針對教學檔案意識相對學習宣傳的不夠，黨校教研工作人員對檔案管理工作的意識相對薄弱。比如，區(qū)縣黨校專職教研人員忙于培訓教學、科研等工作而忽視了資料的轉交管理，課程完成或課題結題之后沒有完整的資料，加之平時不主動將教學科研相關資料移交給專職檔案管理人員，到年底歸檔整理時因資料遺失而導致的教學檔案有效使用率不高。

2.區(qū)縣黨校教學檔案管理機制不健全

在區(qū)縣黨校教學檔案管理實踐中，沒有形成一整套規(guī)范的檔案管理運行機制，對于歸檔資料目錄沒有清晰的劃分標準。比如，在區(qū)縣黨校的日常教學管理中，對教學培訓實施過程非常重視，集中全校力量為各級各類參訓干部謀劃最優(yōu)的培訓課程、配備最優(yōu)的師資、提供舒適的學習環(huán)境、營造良好的學習氛圍。然而，工作人員不清楚什么資料該歸檔、資料該如何分類歸檔。當每一次培訓班結束后，工作人員只重視對培訓實施方案、課程表、學員簽到表等基本資料的收集歸檔，往往忽視了教師備課資料、教學聲像資料、學員教學反饋表等專項資料的歸檔管理，到年底歸檔整理時因資料不全而導致教學檔案難以系統(tǒng)化管理。

三、做好區(qū)縣黨校教學檔案管理工作的幾點思考

1.加強宣傳教育，提高對教學檔案管理的重視程度

區(qū)縣黨校全體工作人員都應認真學習檔案管理相關規(guī)定和專業(yè)理論，樹立良好的檔案管理意識。教學檔案管理不應只是專職人員的任務，應該是黨校全體工作人員共同的責任。加大對黨校全體工作人員的宣傳教育，加強管理教學檔案、利用教學檔案的意識，為黨校工作添磚加瓦。

2.加強監(jiān)督與管理

上級黨校指導區(qū)縣黨校教學科研工作時，加強對檔案工作的監(jiān)督與管理。調閱相關教學檔案，查看其中長期培訓規(guī)劃、年度培訓工作計劃、科研資政工作計劃、主體班次設置、黨委和政府下達的培訓任務、課程表、學員簽到表、學員名單、教師集體備課資料、年度精品課更新比例、突出黨的理論教育課程和黨性教育課程主業(yè)主課地位、教學方式創(chuàng)新、資政報告情況、課題申報研究進展情況等，促進區(qū)縣黨校辦學方向、干部教育教學工作、教學管理、科研導向、決策咨詢工作、智庫建設、制度建設、學員學風、人才隊伍建設、辦學保障、信息化建設等各方面工作發(fā)展。

總之，做好區(qū)縣黨校教學檔案的管理，要從強化檔案意識、創(chuàng)新工作機制等方面著手進行，更好地服務于黨校教學、干部培訓和科研工作。