加油站向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變之后,站長改稱加油站經(jīng)理,站長負(fù)有經(jīng)營的職能,相應(yīng)的站長也擁有下放的一些權(quán)力,比如說,用人選擇權(quán),聯(lián)量計酬工資的二次分配權(quán),促銷費用的支配權(quán),等等,這對靈活應(yīng)對市場和強化加油站管理都是必要的。但對站長賦予更多權(quán)力的同時,相應(yīng)的監(jiān)督制度建設(shè)也應(yīng)該跟上,缺乏監(jiān)督不透明易滋生腐敗現(xiàn)象,影響加油站管理水平的進(jìn)一步提高。
對站長的監(jiān)督一方面來自于上級部門,比如說片區(qū)和零售管理部,由于加油站具有點多、線長、分散的特點,決定了監(jiān)督的及時性較差,大都是事后監(jiān)督。另一方面來自于加油站員工,員工對站內(nèi)情況最為了解熟悉,加油站“站務(wù)公開”是很關(guān)鍵的監(jiān)督一環(huán)。但目前員工尚存在不易監(jiān)督、不能監(jiān)督、不敢監(jiān)督、不愿監(jiān)督的狀況。站長有用人選擇權(quán)、崗位分配權(quán),所轄員工相對年輕,目前流動性也較大。一些有“臨時”干干想法的人在站內(nèi)處于相對弱勢,制度也不夠健全,這些弊端決定了員工監(jiān)督地位的薄弱。
“站務(wù)公開”應(yīng)該在上級管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,定期張榜公布,一是收入公開,包括聯(lián)量計酬的收入,潤滑油經(jīng)營收入,及其他收入。二是支出公開。工資和水電費、電話費,廚房燃?xì)赓M,還有贈送給客戶的毛巾、手套等促銷費用;小額修理費及辦公用品和清潔用品等。小的支出也應(yīng)該公開。員工最為關(guān)心的支出公開,應(yīng)做到支出透明。三是經(jīng)營公開,公開加油站油品銷售及損溢、計量校泵、貨款回籠、便利店報損、收支相抵后的節(jié)余。四是總結(jié)和分析,如存在的問題以及應(yīng)對措施,特殊情況下的賒銷,賒銷的原因及厘清相關(guān)業(yè)務(wù)單位關(guān)系,員工激勵措施等。
“站務(wù)公開”還有另外一層含義,即對顧客公開。對外公開服務(wù)項目、服務(wù)承諾、監(jiān)督電話,設(shè)立顧客意見簿,接受客戶的意見、建議等等。
“站務(wù)公開”可讓員工及時知曉目前企業(yè)方針政策,明了企業(yè)各項經(jīng)營行為,對拉近站長與員工之間的距離,落實加油站員工的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),樹立員工的主人翁意識,調(diào)動員工積極性方面有良好效果。站在上級部門的角度來看,“站務(wù)公開”對提高加油站服務(wù)質(zhì)量,加強對站長的監(jiān)督,促進(jìn)加油站基層建設(shè),防止加油站管理失控有較大的意義。