*岳向波
(濰坊弘潤石化科技有限公司 山東 262737)
項目運行或多或少總會有些問題,比如說:作業(yè)過程中有些人很忙、有些人很閑;很忙的人想變成很閑的人,很閑的人說服很忙的人不要太忙;工作質(zhì)量不符合要求,返工后還是差強人意(需事前技術(shù)交底,即事前提供作業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn));有些小事情影響著大進(jìn)度,卻又無可奈何地要等小事情先完工……以下從基本管理理念開始探討項目建設(shè)的要點和思路。
(1)目標(biāo)管理。管理的目標(biāo)是實現(xiàn)團(tuán)隊的有效運作。團(tuán)隊是人組成的,人的教育背景和工作經(jīng)歷不一樣,工作思路也不一樣,要想統(tǒng)一行動首先要統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)。員工在團(tuán)隊中的目標(biāo)隨職位的高低而不同,職位越高則目標(biāo)越重要、越長遠(yuǎn),職位越低則目標(biāo)越具體、越多變。企業(yè)要賦予團(tuán)隊中每個人以具體的目標(biāo),所有人按質(zhì)保量完成其自身目標(biāo)最終達(dá)成團(tuán)隊總目標(biāo)。比如說一線員工,企業(yè)甚至需明確地告訴他每天、每小時應(yīng)該干什么工作,否則就有可能,造成人浮于事。
(2)分工協(xié)作。項目運作是團(tuán)隊運作,再優(yōu)秀的人都不可能把所有工作做好,所以要分工協(xié)作,分工協(xié)作要做到權(quán)責(zé)分明、忙閑均衡,分工協(xié)作要求每個人都有活干,但又不過勞或過閑,過勞無法保證工作質(zhì)量,過閑則影響別人的干活情緒。
(3)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。每項工作開始前每位作業(yè)者都應(yīng)有明確的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),沒有標(biāo)準(zhǔn)他們就會無所適從,沒有標(biāo)準(zhǔn)就無法衡量工作的成效,沒有標(biāo)準(zhǔn)工作結(jié)果就可能與預(yù)期目標(biāo)有較大出入,甚至要返工。
(4)績效考核。任何時候都不要實施大鍋飯政策,工作做得好就要獎勵,工作不達(dá)標(biāo)就要處罰。獎罰有助于企業(yè)形成“什么該做、什么不該做”的工作機制,最終保障組織的高效運行和工作質(zhì)量的提高。通常績效考核越嚴(yán)明則出問題的概率越低,因為沒有人愿意被懲罰,無論是施工人員還是操作人員。
設(shè)計階段在做好設(shè)計資料審核基礎(chǔ)上重點把控請購文件提交時間和施工圖出圖時間。
①進(jìn)度安排
請購文件提交順序如下所示:
A.長周期設(shè)備最先提交,如:壓縮機、反應(yīng)器、高壓泵、高壓換熱器、高壓空冷等。B.其它設(shè)備、高壓閥門次之,如:塔、容器、普通空冷、普通泵、普通換熱器、高壓控制閥,高壓切斷閥,高壓閥門等。C.高壓合金鋼管線、管件,高壓不銹鋼管線、管件,多點熱電偶及其它需進(jìn)口材料等隨后。D.需先行施工的土建材料、地管材料、構(gòu)件材料請購文件在設(shè)計具備條件后及時提供;其它設(shè)備、材料請購文件根據(jù)詳細(xì)設(shè)計進(jìn)度再做安排。
②進(jìn)度控制
A.機電儀專業(yè)與廠家技術(shù)交流收集各種材料供貨周期和設(shè)備制造周期的信息;B.工程部與施工單位技術(shù)交流收集土建施工周期和各種構(gòu)件及設(shè)備安裝周期信息。C.項目部依據(jù)物資供應(yīng)周期信息與設(shè)計院開會討論請購文件的提交計劃,要求計劃切實可行且雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。D.項目部嚴(yán)格把控采購文件的提交時間,進(jìn)度延誤時派人常駐設(shè)計院催交。
③請購文件審核
A.通常設(shè)計院所提供請購文件錯誤較少,收到請購文件后即可先行發(fā)包。B.各專業(yè)在發(fā)包進(jìn)程中對請購文件進(jìn)行技術(shù)審核,審核意見經(jīng)設(shè)計院或公司內(nèi)部審核同意后在技術(shù)協(xié)議中單獨列出,這樣可節(jié)省內(nèi)部流程簽核時間,加快采購進(jìn)度。
①進(jìn)度控制
A.不需要供應(yīng)商返還資料的設(shè)備基礎(chǔ)、建筑物和管廊等先行設(shè)計以便安排先期施工。B.督促廠商盡可能早地返資料給設(shè)計。C.樁、基礎(chǔ)、地管等具備條件后盡快設(shè)計。D.定期召開設(shè)計協(xié)調(diào)會以解決設(shè)計過程中所遇到的問題。E.項目部嚴(yán)格把控施工圖提交時間,進(jìn)度延誤時派人常駐設(shè)計院催交,必要時通過發(fā)放獎金的方式催交,須知獎金數(shù)額與進(jìn)度延誤成本相比微不足道。
②施工圖審核
A.施工圖收到后先安排圖紙會審,審核無誤后(至少不能讓明顯的設(shè)計錯誤帶到現(xiàn)場)再發(fā)現(xiàn)場施工。B.施工圖主要是配管審核,應(yīng)著重關(guān)注以下內(nèi)容:管線材質(zhì)和規(guī)格與P&ID是否一致;空間布局是否可以優(yōu)化;管線支撐與導(dǎo)向是否合適;排氣線和排凝線位置是否合適;閥門位置是否適合操作;保溫、伴熱是否合適。其中材質(zhì)審核至關(guān)重要。C.施工圖審核時應(yīng)特別關(guān)注廠商資料提交較晚的那些設(shè)備,主要看電氣、儀表、公用工程等方面設(shè)計院是否配套完整,比如說遠(yuǎn)程儀表是否已全部接入機柜間、現(xiàn)場儀表是否具備供電條件、公用工程是否有相應(yīng)接管等。D.施工階段設(shè)計變更再所難免,可改可不改的項目盡可能不改,特別是那些涉及材料數(shù)量變化的。
采購階段重點把控設(shè)備、材料到貨時間,設(shè)備資料返設(shè)計時間,設(shè)備材料到貨質(zhì)量檢查等。
設(shè)備和材料到貨太早增加資金占用和庫存成本,到貨太晚又影響施工進(jìn)度,具體可按下述方案去控制:
①長周期設(shè)備到貨時間越早越好,決標(biāo)后即可明確。②大件設(shè)備盡可能在兩個月內(nèi)先后到貨以便安排吊裝,具體安排時以塔到貨時間為基準(zhǔn),比它早的大件設(shè)備在它到貨前的1個月內(nèi)到貨,比它晚的大件設(shè)備盡可能在它到貨后的一個月內(nèi)到貨。③大件設(shè)備先到先安裝,后到后安裝,最后所有大件設(shè)備安裝時間基本連在一起,這樣既可保證施工人員的工作量,又可保證大型吊車的工作量。④非大件且不影響大件吊裝的靜設(shè)備盡可能在大件設(shè)備到貨前安裝完畢,即比第②項所有設(shè)備到貨時間早1個月到現(xiàn)場。⑤結(jié)構(gòu)所用材料(含型材、板材、管材、焊材等)在基礎(chǔ)養(yǎng)護(hù)完成后到場,目的是方便現(xiàn)場預(yù)制;建議鋼結(jié)構(gòu)采用栓接形式,這樣可減少現(xiàn)場工程量并加快施工進(jìn)度。⑥第一批管道、管件、閥門及其相關(guān)安裝材料(地管施工材料應(yīng)盡可能早地到貨)應(yīng)和塔器到貨時間基本相當(dāng)以便安排管線預(yù)制與防腐、閥門打壓等前期工作。⑦三劑在中交前半個月到達(dá)現(xiàn)場即可,到貨太早增加庫存成本和資金積壓成本。
①采購進(jìn)度與供應(yīng)商協(xié)商一致后落實到合同中,如需調(diào)整應(yīng)盡早反饋給供應(yīng)商。②合同進(jìn)度應(yīng)真實、合理,以免供應(yīng)商制造時間不足影響項目總進(jìn)度。③要求供應(yīng)商定期提供實際制造進(jìn)度,必要時派人到廠檢查以免供應(yīng)商進(jìn)度拖后影響現(xiàn)場總進(jìn)度。④嚴(yán)重時通過合同罰則督促供應(yīng)商嚴(yán)格履行合同義務(wù)。
設(shè)備材料通常不會有問題,施工現(xiàn)場出問題的材料大多是管線、管件和閥門等,這些材料到貨后應(yīng)重點監(jiān)控。
①重要部位、特殊材料供應(yīng)商選擇一定要慎重,比如說:高壓空冷(通常管束比較薄、介質(zhì)腐蝕性強,容易漏)、高壓切斷閥(容易卡澀和漏量)、高壓角閥(容易失效全開或全關(guān))、高壓爐管(高溫、高壓容易漏)、高壓管件(材料質(zhì)量不過關(guān)、熱處理不合格容易裂)、高壓儀表卡套(容易漏或被壓開)等,這些設(shè)備、材料供應(yīng)商一定要選最好的。②材料到貨后檢查供應(yīng)商材料來源證明、材料合格證明、材料檢測報告、腐蝕性試驗報告、沖擊功試驗報告、強度試驗報告等隨機資料看是否與合同技術(shù)附件要求相一致。③材料到貨后設(shè)備或材料專業(yè)檢測材料材質(zhì)組成和物性指標(biāo)是否與合同技術(shù)附件要求一致,特別是合金鋼、不銹鋼、雙相鋼、抗硫化氫碳鋼、抗HIC碳鋼。
施工階段重點把控施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。
①不需要供應(yīng)商提供資料來完成設(shè)計的土建工程、建筑物、管廊等先行設(shè)計、施工。②不影響設(shè)備吊裝的鋼結(jié)構(gòu)、管廊在設(shè)備吊裝前應(yīng)基本完工。③設(shè)備吊裝、定位集中在四個月內(nèi)完成,第1個月是非大件靜設(shè)備,第2-3個月是大件設(shè)備,第3-4個月是動設(shè)備和其它非大件靜設(shè)備。④配管完成70%后開始安排水壓試驗和泄漏性試驗(通知特檢院到現(xiàn)場見證)。⑤管線試驗合格后即可安排管線注冊和防腐、保溫等工作(高溫法蘭部位暫不保溫,待系統(tǒng)熱緊后再行保溫)。
①項目部成立由項目負(fù)責(zé)人牽頭的進(jìn)度管理團(tuán)隊。②項目協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)落實設(shè)計、采購、施工和項目團(tuán)隊中各專業(yè)的銜接關(guān)系。③進(jìn)度小組每天收集現(xiàn)場施工狀況及所面臨問題并形成施工日志。④項目部定期召開由施工單位和監(jiān)理共同參加的項目協(xié)調(diào)會以集中解決緊急問題和棘手問題。
施工階段出現(xiàn)的問題集中表現(xiàn)在:材料用錯位置;管線在焊接前未清理干凈,有沙石、鐵銹、焊條、焊渣等;焊接質(zhì)量不合格;熱處理不合格;法蘭面損傷,特別是高壓法蘭和設(shè)備法蘭損傷后會帶來比較嚴(yán)重的后果;施工單位偷工減料,比如:閥門不打壓、換熱器不打壓;閥門安裝方向錯誤(多見于軌道球閥和Y型截止閥);設(shè)備內(nèi)件安裝缺件或缺螺栓或水平度不滿足要求;機泵灌漿不符合要求;電氣、儀表安裝完成后進(jìn)水或碰傷;刷漆前除銹不合格或漆的質(zhì)量有問題或刷漆厚度不夠或刷漆層數(shù)不夠等導(dǎo)致平臺、欄桿、管線與設(shè)備等腐蝕嚴(yán)重;螺栓缺失或未滿扣等。針對以上問題可通過下述手段來控制:
①項目組成立質(zhì)量控制小組專業(yè)把控施工質(zhì)量。②質(zhì)量小組根據(jù)實際施工進(jìn)度適時成立相應(yīng)的專項質(zhì)量監(jiān)督小組,這些小組有:材料小組、地管安裝小組、焊接小組、閥門打壓小組、高壓法蘭安裝小組、反應(yīng)器內(nèi)件安裝小組、塔內(nèi)件安裝小組、容器內(nèi)部檢查小組、水壓試驗小組、泄漏性試驗小組、壓力表校驗小組、安全閥校驗小組、防腐保溫小組、現(xiàn)場標(biāo)識小組、儀表聯(lián)校小組、機泵試運小組、吹掃沖洗小組等。③質(zhì)量小組應(yīng)加強各專項小組的管控和考核以充分發(fā)揮其各自的職能。④每個專項小組都要有嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件供操作和執(zhí)行。⑤每項質(zhì)量問題都要有記錄、有考核、有處理方案,處理完成后消項但不消記錄。⑥每項工作的完工質(zhì)量必須有表單記錄和作業(yè)人的簽字。
生產(chǎn)準(zhǔn)備階段重點是編寫技術(shù)資料和員工培訓(xùn)。
(1)技術(shù)資料。編寫技術(shù)資料的原則是實事求是、滿足需要,流于形式的不要編,編完不用的不要編。不給技術(shù)人員增加太多負(fù)擔(dān),把更多的時間留給他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問題和解決問題,主要編制內(nèi)容有:①工藝專業(yè):工藝操作規(guī)程;試車方案;事故匯編。②設(shè)備專業(yè):設(shè)備操作規(guī)程;材料選用及防腐說明。③技術(shù)臺帳:設(shè)備臺帳、控制閥臺帳、切斷閥臺帳、安全閥臺帳、盲板臺帳、壓力表臺帳、報警和聯(lián)鎖臺帳、三劑臺帳、工藝卡片等。④施工、生產(chǎn)用各種作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),比如上文所講的高壓法蘭質(zhì)量監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)。⑤施工、生產(chǎn)用各種表單,滿足生產(chǎn)和管理要求即可,記錄內(nèi)容不要增加作業(yè)人員的負(fù)擔(dān)。
(2)員工培訓(xùn)。員工按需培訓(xùn),需要掌握的著重培訓(xùn),需要了解的簡單代過,切記生產(chǎn)是唯一目的,不增加培訓(xùn)者和受訓(xùn)者負(fù)擔(dān),滿足項目和生產(chǎn)需要即可,具體內(nèi)容如下:①重點培訓(xùn)內(nèi)容:PFD、P&ID;工藝控制原理;設(shè)備操作;特殊閥門操作;現(xiàn)場流程及操作;開停工及事故處理;閥門、法蘭、墊片材質(zhì)與規(guī)格;消防、安全、環(huán)保培訓(xùn)。②專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容:壓力容器、壓力管道、鍋爐、危險化學(xué)品操作。③拓展培訓(xùn)內(nèi)容(了解):電氣、儀表基礎(chǔ)知識;材料材質(zhì)及防腐特性;材料焊接知識等。
試運行階段的主要工作是系統(tǒng)吹掃和氣密、單機試運、水聯(lián)運、油聯(lián)運、烘爐、催化劑裝填、投料試車等,其中最為關(guān)鍵的是系統(tǒng)氣密(特別是高壓氫氣氣密)和單機試運,通常系統(tǒng)氣密完成后其它工作都很順利。
(1)試運行管理。①試運行前要做好綜合統(tǒng)籌,讓每位員工都知道當(dāng)前在做什么,明天要做什么。②工作安排要分工明確、責(zé)任到人,如果在倒班則白、中、夜各班的主要工作都要很明確。③工作安排要均衡,不能有忙有閑,影響工作情緒。④作業(yè)前要有方案、有技術(shù)交底,確保每位操作者都知道要怎么做。⑤作業(yè)完成后要有記錄,通過記錄可劃清作業(yè)者的功過,責(zé)任分清了才能績效考核,獎罰到位了才能形成高效、有序的運行機制。⑥作業(yè)較少時安排職工多休息,休息好了才能更好地工作;加班較多時多支付員工加班費以保持其良好的工作情緒。
(2)吹掃和沖洗。①吹掃、沖洗方案采用圖示方案來代替復(fù)雜的文字描述,既便于學(xué)習(xí)、又便于執(zhí)行和追蹤。②系統(tǒng)吹掃、沖洗應(yīng)做好閥門保護(hù)工作,特別是界區(qū)閥門、低點排放閥門、系統(tǒng)間隔離閥門,不要強關(guān)強開,防止閥芯卡物而損壞密封。
(3)氣密和泄漏性試驗。①泄漏性試驗在合同中約定由施工單位進(jìn)行。②系統(tǒng)氣密與泄漏性試驗同步進(jìn)行,泄漏性試驗完成后根據(jù)實際情況增加補充性氣密試驗。③泄漏性試驗應(yīng)切實做好流程隔離和安全監(jiān)控,嚴(yán)防超壓發(fā)生事故。④氣密試驗應(yīng)分區(qū)域、分等級逐級進(jìn)行,每個區(qū)域、每個等級的泄漏點都應(yīng)做好記錄,消項時要有人簽字確認(rèn)。
(4)試運行。①單機試運應(yīng)做好綜合統(tǒng)籌,特別是外籍專家的現(xiàn)場服務(wù)時間。②系統(tǒng)投介質(zhì)前流程隔離要三級確認(rèn),嚴(yán)防跑、冒、滴、漏、串。③循環(huán)水系統(tǒng)投用前應(yīng)做好沖洗和預(yù)膜工作,循環(huán)水質(zhì)量要定期檢測,確保合格。④胺液系統(tǒng)投用前應(yīng)做好水沖洗和脫酯工作。⑤水聯(lián)運、油聯(lián)運時應(yīng)特別關(guān)注罐底排水線和排油線,特別是那些帶防渦器的小直徑流程,若有堵塞應(yīng)及早處理。⑥系統(tǒng)熱態(tài)考核時應(yīng)特別關(guān)注反應(yīng)器連接管線、儀表等與反應(yīng)器平臺和支吊架的位置關(guān)系,嚴(yán)防因為反應(yīng)器熱位移而導(dǎo)致?lián)p壞。⑦催化劑裝填時要做好質(zhì)量監(jiān)控,嚴(yán)防出現(xiàn)裝填型號出錯、裝填密度不均、裝填高度不足等問題。⑧催化劑硫化時要特別關(guān)注儀表引線根部焊口,如果熱處理不合格焊縫可能會開裂。
項目運行所暴露問題大多是技術(shù)問題,但歸根到底是管理問題,再好的“技術(shù)”管理不好也會出問題。企業(yè)要積極溝、確立目標(biāo);搞好計劃、做好標(biāo)準(zhǔn);分工協(xié)作、檢查監(jiān)督并運用績效考核的經(jīng)濟手段優(yōu)質(zhì)、高效、節(jié)約、環(huán)保地完成新項目建設(shè)。