田翠翠

六安市總工會 安徽 六安 237000

引言

在檔案信息管理過程中，如果忽視了安全管理的重要作用，會導(dǎo)致個(gè)人、企業(yè)甚至國家的重要信息檔案內(nèi)容，受到保管不當(dāng)?shù)榷喾矫嬉蛩赜绊懚槐I用竊取，會釀成更為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)損失，因此本文對大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理策略進(jìn)行專項(xiàng)研究有重要的應(yīng)用意義和價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理面臨的機(jī)遇

1.1 檔案數(shù)據(jù)存儲的安全管理要求越來越高

當(dāng)前全世界范圍內(nèi)各類新型信息技術(shù)飛速發(fā)展和革新，這也導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容不斷發(fā)展壯大，再加上當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的越發(fā)成熟，網(wǎng)絡(luò)中的黑客攻擊形式和應(yīng)用技術(shù)也在發(fā)生著變化，在進(jìn)行檔案信息管理的過程中，如果相關(guān)檔案管理人員綜合技能水平相對較差，對于不同類型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用熟練度不足，操作過程缺少必要的安全手段，會導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案信息安全性無法充分保障，隱患頗多。當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案信息管理工作帶來更多的管理方法和管理技術(shù)，但也在一定程度上對檔案信息管理工作提出了更多的安全性要求，因此需要積極應(yīng)用不同類型的信息安全管理手段與方法，鞏固檔案信息安全堡壘。

1.2 檔案信息管理的技術(shù)層次要求不斷提升

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，各類新型信息技術(shù)的升級與更新速度越來越快，這也導(dǎo)致了檔案管理領(lǐng)域中專業(yè)技術(shù)水平逐漸被拉開距離，如果在進(jìn)行檔案安全管理和信息管理時(shí)，始終沿用相對陳舊、傳統(tǒng)的管理技術(shù)與管理方法，則無法充分滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息的管理需求，甚至無法充分保障檔案信息內(nèi)容的安全性效果對此，需要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息安全管理工作的重要意義和價(jià)值[1]。為了提高檔案信息的利用效率和水平，發(fā)揮檔案信息的重要作用，需要不斷提高安全管理技術(shù)手段，讓其始終契合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，全面提升檔案信息安全管理水平與能力，以更加新型的管理手段作為開展檔案信息管理的重要基礎(chǔ)，積極要用多元化、多模式的管理技術(shù)與方法，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的全面化管理、安全化管理，確保檔案信息的高效共享與充分利用。

1.3 檔案大數(shù)據(jù)的挖掘利用率更高

在時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程中，對于不同類型信息數(shù)據(jù)的擁有效率顯著提升，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代中大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠幫助廣大商家更好的分析消費(fèi)者個(gè)性化需求，在智慧城市建設(shè)過程中也可以根據(jù)居民的個(gè)性化需求以及相關(guān)意見建議更好地完善城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在此期間大數(shù)據(jù)信息技術(shù)始終發(fā)揮著重要的作用，而檔案信息同樣也是大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用的最廣泛基礎(chǔ)之一。在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息內(nèi)容的挖掘利用效率顯著提升，并較之以往呈現(xiàn)出更加深層的意義和價(jià)值，不單單可以對現(xiàn)有的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行共享，也可以從中深入挖掘潛在規(guī)律和信息價(jià)值，為相關(guān)檢索人員提供更具價(jià)值的線索和規(guī)律。如何充分提升大數(shù)據(jù)的挖掘利用效率成為代信息管理的重要問題之一，對此需要積極制定更有針對性的安全管理模式和檔案信息內(nèi)容服務(wù)體系，并將其作為檔案安全管理與服務(wù)的基礎(chǔ)之一，充分體現(xiàn)檔案信息的價(jià)值和作用。相關(guān)管理人員在進(jìn)行日常檔案管理的過程中需要著重提升信息數(shù)據(jù)的規(guī)范化效果，確保在進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘時(shí)能夠更快的入手，提升服務(wù)效率和水平，也可以應(yīng)用信息技術(shù)開發(fā)和引進(jìn)綜合效率更高的檔案信息檢索平臺，幫助檢索者更快地進(jìn)行信息對比與定位、篩選，提高檔案信息的挖掘與利用效率[2]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，檔案信息安全管理不僅僅需要全面考查物理環(huán)境，同樣需要對檔案管理過程中涉及的軟件及硬件環(huán)境安全效果進(jìn)行全面的判斷與考察。其中物理環(huán)境主要指的是在大數(shù)據(jù)時(shí)代中檔案信息的主要載體會受到外界環(huán)境因素的影響，如磁場變化、高溫、高濕等狀態(tài)之下，都會導(dǎo)致檔案信息載體不穩(wěn)定進(jìn)而引發(fā)安全問題，而軟硬件設(shè)施安全主要指的是在開展檔案管理時(shí)會出現(xiàn)的檔案信息惡意篡改、泄露以及受到軟硬件環(huán)境不安全所造成的威脅問題等等。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理中所存在的安全風(fēng)險(xiǎn)可以概括為以下三個(gè)方面。

2.1 檔案信息采集安全

在檔案信息采集安全中，主要指的是檔案信息收集與處理過程中所發(fā)生的安全性問題，例如電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化收集與處理等等，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，以往的紙質(zhì)檔案無法充分滿足檔案信息檢索者和利用者的個(gè)性化需求，為了提高檔案信息的綜合利用效率，需要將以往的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化收集和存入，并針對電子檔案進(jìn)行有針對性的收集。在此過程中，往往會存在個(gè)別無須直接進(jìn)行檔案信息管理的冗余信息和內(nèi)容被收錄進(jìn)來，不僅僅會導(dǎo)致檔案信息管理成本的急劇增加，同樣也會導(dǎo)致檔案信息安全受到影響?，F(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，檔案信息資源的利用價(jià)值也明顯增長，在傳統(tǒng)檔案信息管理和資源收集過程中，難免會出現(xiàn)個(gè)別重要內(nèi)容或資源被忽視或直接出現(xiàn)遺漏問題。在開展檔案信息管理和采集過程中需要針對相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行全面化的收集與整理，而紙質(zhì)檔案也需要進(jìn)行全面的數(shù)字化整理，雖然難度很大，但是后期的應(yīng)用價(jià)值和挖掘價(jià)值非常高[3]。

2.2 檔案信息保存安全

在檔案信息的保存安全中，主要受到當(dāng)前檔案信息載體的影響，光盤磁盤等多種類型的載體在存儲過程中保存難度相對較大，而光盤磁盤的存儲容量非常大，體積相對較小，攜帶十分便捷，如果光盤或磁盤等其他類型的檔案信息載體出現(xiàn)遺失問題或損壞問題，則會比紙質(zhì)檔案管理不佳所帶來的損失更大，甚至無法對相關(guān)檔案信息進(jìn)行再次梳理和保存。當(dāng)前各類新型信息技術(shù)廣泛增加，黑客所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)病毒品種繁多，如果無法實(shí)現(xiàn)即時(shí)識別，則很容易導(dǎo)致檔案軟件中潛伏多種類型的計(jì)算機(jī)病毒，如果出現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)管理不慎，或有風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，會使得此類病毒直接影響檔案信息進(jìn)入到原始檔案內(nèi)容之中，直接威脅到現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)庫安全性和資源的保密性。

2.3 檔案信息使用安全

在檔案信息的利用階段，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息等挖掘利用效率顯著提升，而檔案信息管理與服務(wù)部門與諸多使用者之間聯(lián)通了無障礙的溝通渠道，既方便了用戶和檢閱者對于檔案信息內(nèi)容進(jìn)行便捷化查詢，也可以在一定程度上起到檔案信息的安全保護(hù)作用。檔案信息的管理者可以直接針對檔案信息內(nèi)容權(quán)限，明確相關(guān)檢索人員的行動，而使用者也可以通過對現(xiàn)有信息內(nèi)容的復(fù)制與傳輸，滿足自身的目的與需求，如果在此期間檔案信息無法充分提高其利用價(jià)值或檔案信息管理無法實(shí)現(xiàn)安全性訪問，缺少訪問過程的監(jiān)督，甚至不會對不同類型的用戶設(shè)定專項(xiàng)訪問權(quán)限，則很容易導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容的泄露，相關(guān)檢索人員在查詢檔案信息過程中直接超出了原有的查詢與檢索范圍，不利于檔案信息的安全化管理[4]。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理策略

3.1 注重檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

在檔案過程中，要對檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化優(yōu)化，能夠進(jìn)一步保障檔案信息的安全性和數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，同時(shí)也能全面提升檔案信息的開發(fā)效率。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會的進(jìn)步檔案信息管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)量越發(fā)龐大，甚至呈現(xiàn)出指數(shù)增長的態(tài)勢，為了進(jìn)一步保障檔案信息內(nèi)容的管理安全性效果，提高檔案信息的利用價(jià)值，需要對其進(jìn)行全面的結(jié)構(gòu)化處理，確保檔案信息數(shù)據(jù)能夠更加科學(xué)的分類和應(yīng)用。期間需要保障對檔案信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行加密處理，如果發(fā)現(xiàn)非法數(shù)據(jù)侵入問題，也能第一時(shí)間進(jìn)行智能化分辨。在檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化過程中，不論采取哪一種數(shù)據(jù)安全管理模式，都需要保證當(dāng)前的檔案信息安全數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確保能夠在原有管理水平的基礎(chǔ)上切實(shí)提升安全系統(tǒng)的處理能力和綜合處理效果，通過檔案信息數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化應(yīng)用，配合數(shù)據(jù)加密技術(shù)，全面推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)管理與利用效率的提升。

3.2 注重檔案數(shù)據(jù)存儲基礎(chǔ)化

在進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理時(shí)需要從基礎(chǔ)的角度對管理內(nèi)容和管理方法進(jìn)行全面創(chuàng)新，安全管理過程中，檔案信息數(shù)據(jù)的存儲基礎(chǔ)管理內(nèi)容在于存儲工作，也就是要做好檔案信息內(nèi)容的錄入、分析以及歸類，并按照不同的性質(zhì)、特點(diǎn)、屬性等進(jìn)行有效管理，更好地滿足后期檢索與檔案利用需求，讓檔案數(shù)據(jù)能夠切實(shí)成為有機(jī)聯(lián)合的整體，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲以及集成化分析，全面提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用的便捷性。在進(jìn)行基礎(chǔ)化處理的過程中，需要積極應(yīng)用多元化的技術(shù)與處理方法，構(gòu)建好數(shù)據(jù)之間的連接性，讓分布式文件與分布式數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)有效銜接，避免數(shù)據(jù)始終具備獨(dú)立性的特征，并在一定程度上進(jìn)一步提高檔案數(shù)據(jù)的安全性效果，特別是對于檔案信息的泄露問題，能夠起到切實(shí)有效的防范作用與價(jià)值[5]。

3.3 重視檔案數(shù)據(jù)安全體系化

前文中強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景不僅給檔案信息安全管理帶來了重要的發(fā)展機(jī)遇，同樣也迎來了諸多新型的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，這也導(dǎo)致了檔案信息安全管理工作既受到了傳統(tǒng)類型因素影響，同樣也受到大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)的影響，需要針對諸多新型風(fēng)險(xiǎn)元素進(jìn)行有針對性的治理。要進(jìn)一步重視檔案數(shù)據(jù)安全管理的體系化發(fā)展，可以從電子檔案存放的物理環(huán)境安全管理以及軟硬件運(yùn)行環(huán)境安全管理兩個(gè)角度進(jìn)行落實(shí)，確保檔案信息安全網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系，減少安全隱患和檔案信息丟失泄露等風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。

在構(gòu)建數(shù)字檔案信息相關(guān)安全體系的過程中，首先需要建立健全安全管理體系，安全管理體系主要指的是根據(jù)我國當(dāng)前檔案管理部門的相關(guān)檔案管理制度和策略要求，從整體的角度進(jìn)行檔案安全管理，確?，F(xiàn)有管理制度與檔案信息安全管理的實(shí)際情況相匹配。特別是在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)備案、軟硬件開發(fā)以及安全服務(wù)商的確定與選擇等多方面，建立更有針對性的管理制度和管理方法，指派專業(yè)人員進(jìn)行檔案安全管理，并搭建更加健全完善的組織機(jī)構(gòu)，確保檔案管理人員的安全意識和專業(yè)技能水平能夠顯著提升，減少各類風(fēng)險(xiǎn)因素的影響和發(fā)生概率。

進(jìn)一步強(qiáng)化大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行維護(hù)體系，對現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)控管理，針對不同類型的突發(fā)事件和安全事件制定應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案和處理，特別是在檔案信息數(shù)據(jù)的恢復(fù)以及安全參數(shù)變更等方面實(shí)施專業(yè)化管理。很多檔案信息資源在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中會出現(xiàn)丟失或遺漏的風(fēng)險(xiǎn)問題，因此要特別注意業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)期間的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和風(fēng)險(xiǎn)有效控制。在應(yīng)用檔案信息資源系統(tǒng)時(shí)，需要應(yīng)用多元化的殺毒技術(shù)，對不同類型的病毒進(jìn)行精準(zhǔn)識別和有效查殺，相關(guān)檔案管理人員也需要針對所應(yīng)用的檔案信息軟件系統(tǒng)安裝專業(yè)的補(bǔ)丁軟件，及時(shí)甄別系統(tǒng)漏洞，對惡意或非法竊取信息或惡意攻擊檔案管理系統(tǒng)的行為進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)對。除此之外，也需要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息的清點(diǎn)與移交，確保信息數(shù)據(jù)的完整性，減少數(shù)據(jù)更改以及丟失問題，要始終堅(jiān)持按照相關(guān)制度準(zhǔn)則的要求進(jìn)行精準(zhǔn)操作，可以針對當(dāng)前的檔案管理內(nèi)容建立專項(xiàng)的容災(zāi)備份，全面提升檔案信息的保密性與安全性效果。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案信息管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，檔案數(shù)據(jù)存儲安全管理要求越來越高，檔案信息管理技術(shù)層次要求不斷提升，檔案大數(shù)據(jù)的挖掘利用效率更高，但是在此期間檔案信息管理也存在較多的安全風(fēng)險(xiǎn)問題，主要體現(xiàn)于信息采集、信息保存和信息使用三個(gè)方面；最后本文提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理策略，要注重檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和大數(shù)據(jù)存儲基礎(chǔ)化，重視檔案數(shù)據(jù)安全體系化，希望通過本文的研究能夠?yàn)槲覈髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息安全管理工作提供重要的參考依據(jù)。