丁山

新疆維吾爾自治區(qū)工程造價(jià)總站 新疆 烏魯木齊 830000

引言

在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，由于在造價(jià)管理工作中使用信息化技術(shù)能夠快速提升工作效率，避免數(shù)據(jù)失準(zhǔn)，故而其廣受關(guān)注。但考慮到在實(shí)際應(yīng)用過程中會(huì)存在很多客觀因素影響信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，故而工作人員要結(jié)合實(shí)際情況，針對(duì)性地制定解決方案，為實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變保駕護(hù)航。

1 傳統(tǒng)造價(jià)管理的特點(diǎn)

以往的建筑工程造價(jià)管理工作中，預(yù)算編制人員必須要求具有過硬的專業(yè)技能，同時(shí)面臨突發(fā)狀況時(shí)能及時(shí)應(yīng)對(duì)并結(jié)合相關(guān)工程的特點(diǎn)以及工藝需求量合理制定預(yù)算金額和資金分配標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各項(xiàng)施工圖紙進(jìn)行精準(zhǔn)把控，對(duì)各個(gè)不同施工區(qū)域所涉及的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清晰的掌握和合理的分析。為此，需要工作人員提升心理素質(zhì)，冷靜細(xì)心地使用專業(yè)知識(shí)，當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)，要針對(duì)性地溯源，找出問題原因，針對(duì)性地制定解決方案，避免不必要的成本損耗。另外，工作人員必須具有較為良好的體能素質(zhì)，還需要明確工期是非常重要的一項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn)，不能受客觀因素影響或人為因素導(dǎo)致工期延誤，為此，在實(shí)際造價(jià)工作開展過程中，需要合理分配人力資源，并要求相關(guān)專業(yè)的工作人員加班加點(diǎn)對(duì)標(biāo)書進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)還要控制工作時(shí)間。但這類問題通常會(huì)成為影響造價(jià)的主要因素，因?yàn)楣て趦?nèi)所涉及的數(shù)據(jù)量非常龐大，只依靠人工計(jì)算速度極慢，而且很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象，這也是沒有普及計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，造價(jià)管理體系中的嚴(yán)重缺陷，針對(duì)當(dāng)前形式市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)不斷改革的現(xiàn)狀，使用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔的方式，無法滿足激烈的競爭需求，為此施工人員必須要針對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展的新形式，對(duì)高樓大廈等住宅小區(qū)進(jìn)行合理開發(fā)，控制建筑規(guī)模，針對(duì)性地制定解決方案，確保工期順利推進(jìn)，不會(huì)受過多客觀因素的影響。另外，工作人員在執(zhí)行工作時(shí)，必須要注意實(shí)際工藝和市場信息的對(duì)接，受造價(jià)編制工作的影響，其產(chǎn)出的數(shù)據(jù)具有隨機(jī)性、時(shí)效性等特點(diǎn)，如果只要求造價(jià)人員進(jìn)行近期的數(shù)據(jù)分析，對(duì)比歷史數(shù)據(jù)很容易導(dǎo)致結(jié)果不準(zhǔn)確，為此，必須要結(jié)合市場合理變革傳統(tǒng)的管理體系，發(fā)揮建筑工程造價(jià)管理工作應(yīng)有的效用。

2 現(xiàn)存問題

2.1 無法達(dá)到信息化建設(shè)需求

現(xiàn)階段，建筑單位實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的普及，已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，為此工作人員必須要針對(duì)硬件設(shè)備管理體系和工作方法等多方面進(jìn)行全面優(yōu)化，確保建立實(shí)用性強(qiáng)，符合社會(huì)發(fā)展主流方向的工作模式。但在實(shí)際工作過程中，受人員認(rèn)知度等客觀因素的影響，很難達(dá)到應(yīng)有的信息化水平。例如設(shè)備方面，隨著信息化技術(shù)的不斷普及，施工單位要求工作人員必須組建專業(yè)的檢修團(tuán)隊(duì)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)和檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)突發(fā)狀況或隱患問題時(shí)，要評(píng)估其危害性，達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，則需要立刻進(jìn)行更換，可大部分管理人員為節(jié)省設(shè)備成本，只要沒有出現(xiàn)明顯的損壞，便不會(huì)更換，即使達(dá)到使用期限，仍會(huì)繼續(xù)使用。雖說這種方法一定程度上控制了成本，但安全性和穩(wěn)定性無法得到保障，設(shè)備一旦出現(xiàn)突發(fā)應(yīng)急性故障，很容易導(dǎo)致工作人員受到損害。又例如管理制度，以往對(duì)工作人員的約束，都是通過工作效率和生產(chǎn)效率來評(píng)定，但隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，施工工藝中絕大部分內(nèi)容開始實(shí)現(xiàn)一體化轉(zhuǎn)變，工作人員只需要簡單地操作按鈕即可以完成整套工藝，使得生產(chǎn)速度大幅提升，但工作人員的工作量大幅降低，傳統(tǒng)的監(jiān)管體系也無法起到應(yīng)有的考核作用，企業(yè)內(nèi)部會(huì)逐漸受影響。由此可見，信息化需求是基于當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變的現(xiàn)狀所形成的實(shí)用性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)的工作目標(biāo)，工作人員應(yīng)該明確其實(shí)際需求針對(duì)性地制定解決方案，提升工作效率，穩(wěn)固信息化能力[1]。

2.2 管理人員水平參差不齊

受現(xiàn)階段建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀影響，各崗位工作人員的工作量都大幅下降，許多自動(dòng)化設(shè)備開始代替人工持續(xù)運(yùn)行，致使工作效率大幅提升，雖然對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來益處，但如果沒有針對(duì)性地制定獨(dú)立的工作結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的人員衡量標(biāo)準(zhǔn)便會(huì)失去應(yīng)有的監(jiān)管作用，很多渾水摸魚工作能力不強(qiáng)的人員通過行賄或欺騙的手段也開始進(jìn)入現(xiàn)場工作，使得其他工作人員受到不良風(fēng)氣的影響，打消工作熱情，帶來不必要的隱患。實(shí)際上人員水平參差不齊主要體現(xiàn)在責(zé)任心和專業(yè)能力上。首先，責(zé)任心缺失會(huì)使得很多工作人員在面臨工作難題時(shí)態(tài)度不認(rèn)真，遇到疑難問題時(shí)，也是選擇淺嘗輒止的探究，只想著如何將任務(wù)推脫，沒有探索精神；發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，也不會(huì)立刻溯源，致使很多安全隱患不斷遺留。另外，責(zé)任心缺失會(huì)不斷誘發(fā)邊緣化行為，部分員工鉆公司規(guī)章制度的空子謀取私利，如果管理人員沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，便會(huì)使得內(nèi)部工作氛圍發(fā)生改變，很多員工為提升經(jīng)濟(jì)收益開始對(duì)不法行為趨之若鶩，只考慮自己，不考慮他人。其次是專業(yè)能力，專業(yè)能力不僅是指日常工作能力，還有面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)的應(yīng)變能力，施工工程本身就是一項(xiàng)技術(shù)含量較高的系統(tǒng)工程，在實(shí)際施工過程中，受客觀因素影響，難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)狀況，如果工作人員專業(yè)水平扎實(shí)，面臨突發(fā)狀況時(shí)，也能迅速做出反應(yīng)，對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行調(diào)整，避免不必要的成本損失，保障工作人員人身安全。但如果該工作人員沒有良好的應(yīng)變能力，發(fā)生突發(fā)狀況的第一時(shí)間會(huì)失去思路，很難做出正確的應(yīng)對(duì)方案，致使虧損越來越大。綜上，工作人員水平參差不齊，主要是因?yàn)楣芸夭粐?yán)，傳統(tǒng)的工作體系中，由于大部分應(yīng)聘員工都持有國家標(biāo)準(zhǔn)的上崗資格證，受慣性思維的影響，很多工作人員不注意觀察證件的真假，更沒有對(duì)接國家數(shù)據(jù)庫進(jìn)行驗(yàn)證，導(dǎo)致很多不法分子通過偽造證件等方式進(jìn)入現(xiàn)場工作，因?yàn)槠洳灰?guī)范的操作手法，致使安全無法得到保障，一旦誘發(fā)事故問題，后果不堪設(shè)想。

3 信息技術(shù)的應(yīng)用

3.1 信息資料應(yīng)用

施工單位為建立完善的造價(jià)管理體系，需要針對(duì)性地做好投資預(yù)算和成本管控工作，提供更方便完善的信息進(jìn)行讀取，并針對(duì)性地優(yōu)化施工圖紙，做好估算工作，避免出現(xiàn)投資風(fēng)險(xiǎn)。另外，完善的信息資料可以幫助施工單位加快信息化建設(shè)腳步，更好地利用信息管理數(shù)據(jù)庫分析實(shí)際情況，找出造價(jià)管理的普遍規(guī)律，考慮所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，針對(duì)性地制定解決方案。同時(shí)也能確保招投標(biāo)工作更加合理，信息資料的合理運(yùn)用，可以幫助投標(biāo)公司更快地了解工程信息，明確實(shí)際預(yù)算，更好地開展工程管理工作，避免出現(xiàn)邊緣化行為?？偟膩碚f，信息資料是一種幫助施工各級(jí)管理人員了解工程信息，明確實(shí)際情況，更好地開展施工項(xiàng)目和管理任務(wù)的保障，其重要性可見一斑。

3.2 計(jì)價(jià)軟件的應(yīng)用

由于計(jì)價(jià)軟件種類繁多，因此建筑工程在執(zhí)行造價(jià)預(yù)算工作時(shí)，必須要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的計(jì)價(jià)軟件，使其各自能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果，合理處理各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)。市面上最常見的計(jì)價(jià)軟件包括工程量計(jì)算軟件、定額管理軟件、工程套價(jià)軟件等。詳細(xì)來說計(jì)價(jià)軟件只是多種管理軟件的統(tǒng)稱，其各自擁有不同的功能，也可以針對(duì)性地對(duì)各項(xiàng)施工項(xiàng)目進(jìn)行定額計(jì)算，投標(biāo)公司也可以根據(jù)實(shí)際情況和軟件所得結(jié)果，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行合理的調(diào)控，避免出現(xiàn)不必要的成本損耗。工程量計(jì)算軟件主要起到前期預(yù)算管控作用，其工作原理是通過分析實(shí)際情況，對(duì)工程施工效率的影響，明確現(xiàn)有工藝的可行性，并細(xì)化到各個(gè)部門，明確當(dāng)前工程施工進(jìn)度的要求和各個(gè)部門的實(shí)際工作量，針對(duì)性地分配資源，避免出現(xiàn)管理不完善的情況出現(xiàn)。其次是定額管理軟件，該軟件的工作方法比較局限，絕大部分施工單位都是配合工程量計(jì)算軟件同時(shí)運(yùn)行的，其主要的工作原理是根據(jù)當(dāng)前工程資源耗費(fèi)的實(shí)際情況，結(jié)合各部門的工作量，考慮當(dāng)前市場物料變化情況，明確當(dāng)前工藝不同流程所需要耗費(fèi)的成本，結(jié)合實(shí)際情況明確當(dāng)前施工方法是否能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成施工任務(wù)，如若出現(xiàn)預(yù)算異常情況，要結(jié)合市場波動(dòng)以及實(shí)際管理分析情況進(jìn)行總結(jié)，合理調(diào)整當(dāng)前工藝流程，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定管控。至于工程套價(jià)軟件，其針對(duì)性較強(qiáng)，主要是根據(jù)材料所對(duì)應(yīng)的價(jià)格進(jìn)行定額套算，明確各個(gè)環(huán)節(jié)所需要使用的成本金額，進(jìn)而對(duì)工程造價(jià)問題進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)控。其應(yīng)用渠道比較廣泛，建筑項(xiàng)目具有材料使用非常頻繁且需求量大的特點(diǎn)，一定程度上來說，做好物料管控工作就能合理控制施工效率，避免邊緣化行為[2]。

3.3 信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用

隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展，施工單位的工作模式也在不斷優(yōu)化，信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)成為主要發(fā)展趨勢(shì)，其工作原理是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作信息造價(jià)管理過程中主要的中介角色，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以構(gòu)建開放式的信息管理平臺(tái)，將造價(jià)體系實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化，更快地搜集材料，完善管理體系，對(duì)接市場，明確物料價(jià)格和設(shè)備更新情況，同時(shí)了解國家下發(fā)的法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保在合理合法的范圍內(nèi)，利用最小的成本實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在實(shí)際工作過程中，合理運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)，可以讓工作人員快速存放信息，并以此作為施工造價(jià)管理的參考，合理進(jìn)行資源共用，利用建筑工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣、技術(shù)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)統(tǒng)一、合理管控工程量、提高施工造價(jià)管理效率的目的。

4 優(yōu)化策略

4.1 定制總體規(guī)劃

工程造價(jià)體系管理實(shí)現(xiàn)信息化構(gòu)建，必須要順應(yīng)市場體制的改革，明確社會(huì)主流的發(fā)展方向，以此作為信息化改革的工作重心，構(gòu)建更適應(yīng)社會(huì)發(fā)展符合信息化特點(diǎn)的全新工作體系?；诖?，首先，工作人員需要深入了解工程造價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變時(shí)，制定全局規(guī)劃的重要性，明確信息化技術(shù)應(yīng)用的最終目的以及實(shí)現(xiàn)目的所要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作。眾所周知，工欲善其事，必先利其器，想要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，必須要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行質(zhì)量保障，同時(shí)完善聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目。由于信息化技術(shù)主要是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等虛擬智能技術(shù)來對(duì)傳統(tǒng)的工作體系進(jìn)行深度優(yōu)化，為此，聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目可以認(rèn)為是信息化轉(zhuǎn)變的第一戰(zhàn)場，工作人員必須要明確信息化體系的組成，針對(duì)性地進(jìn)行定向優(yōu)化，更好地落實(shí)規(guī)章制度。

4.2 培養(yǎng)工作者信息化意識(shí)

信息化建設(shè)的前提是管理人員需要明確各項(xiàng)新型設(shè)備的使用方法和信息化技術(shù)與傳統(tǒng)工作體系的差別，如果只是施工單位通過體系優(yōu)化和設(shè)備引進(jìn)來實(shí)現(xiàn)表面的信息化建設(shè)，而沒有針對(duì)員工進(jìn)行深度培訓(xùn)，很有可能會(huì)出現(xiàn)受人工操作影響，導(dǎo)致信息化普及較慢，設(shè)備運(yùn)行不流暢甚至?xí)霈F(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò)等[3]。因?yàn)楝F(xiàn)階段即使實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變，大部分工藝都開始向一鍵化，全自動(dòng)工作轉(zhuǎn)變，但各個(gè)崗位都會(huì)留下工作人員進(jìn)行監(jiān)控，雖說設(shè)備效率較高，但難免也會(huì)因?yàn)榱慵匣裙收蠁栴}導(dǎo)致運(yùn)行不暢，為此工作人員需要具備足夠的信息化監(jiān)管水平，完成監(jiān)管工作，才能確保信息化體系的合理運(yùn)用，結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)行。基于此，工程造價(jià)管理人員需要合理進(jìn)行信息引導(dǎo)，針對(duì)實(shí)際情況，對(duì)接市場信息進(jìn)行造假調(diào)控并使用多種手段和各渠道媒介相互合作，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的掌控度，進(jìn)一步提升個(gè)人工作能力，帶動(dòng)整體工作水平提升，穩(wěn)固工作質(zhì)量。

5 結(jié)束語

綜上所述，建筑工程造價(jià)信息化管理是指把工程造價(jià)信息配合信息化系統(tǒng)用于項(xiàng)目管理工作中，針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和投資估算等工作。實(shí)際工作時(shí)上述體系會(huì)對(duì)招投標(biāo)承包制度、設(shè)計(jì)工作方案管理等多項(xiàng)施工內(nèi)容進(jìn)行總體管控，工作人員需要對(duì)接市場，不斷引進(jìn)新型技術(shù)培養(yǎng)管理人才，提升信息化管理水平。