蕭以蘇
(南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 南京 210000)
高等院校作為我國(guó)人才培養(yǎng)的重要陣地,理應(yīng)肩負(fù)起為國(guó)家發(fā)展、社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)高素質(zhì)人才這一重任。國(guó)家對(duì)高校教育事業(yè)保持高度重視,并且通過(guò)提升對(duì)高校教育領(lǐng)域的投資這種方式,滿足高校教育事業(yè)發(fā)展需求。而基建工程作為高校教育活動(dòng)順利開(kāi)展的重要助力與前提條件,如何保證高?;A(chǔ)建設(shè)效果,逐漸受到相關(guān)部門(mén)高度重視與社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。
項(xiàng)目管理工作是在有限資源的基礎(chǔ)上,通過(guò)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目經(jīng)理的共同努力,選擇更為優(yōu)質(zhì)的管理方法與管理理論,對(duì)一系列工作內(nèi)容開(kāi)展科學(xué)管理,從而順利達(dá)成項(xiàng)目管理目標(biāo)。需要注意的是,由于項(xiàng)目類(lèi)型不盡相同,所呈現(xiàn)出的職能型組織運(yùn)作方式也不盡相同。傳統(tǒng)金字塔組織形式,在信息傳遞環(huán)節(jié)存在些許的問(wèn)題,信息失真現(xiàn)象以及信息傳遞速度較慢的問(wèn)題屢禁不止。而項(xiàng)目型組織的優(yōu)勢(shì)在于可以有效分配項(xiàng)目資源,具備靈活性課程,在降低成本投入的同時(shí),顯著提升資源利用率,符合組織發(fā)展戰(zhàn)略、組織發(fā)展流程、組織發(fā)展結(jié)構(gòu)、組織發(fā)展質(zhì)量、組織發(fā)展激勵(lì)、組織發(fā)展理念以及組織發(fā)展文化的各項(xiàng)要求,是一種相對(duì)便捷、相對(duì)簡(jiǎn)單的管理組織。結(jié)合此種意義而言,項(xiàng)目管理工作是一種科學(xué)應(yīng)對(duì)管理變化而作出精準(zhǔn)調(diào)整的有效管理模式。
在高等教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模與日俱增的背景下,高?;?xiàng)目受到各種歷史因素影響,缺少現(xiàn)代化管理理念與現(xiàn)代化管理方法,導(dǎo)致在新時(shí)期背景下,在任務(wù)制定方面以及目標(biāo)制定方面出現(xiàn)些許偏差,導(dǎo)致設(shè)計(jì)不當(dāng)問(wèn)題、管理不當(dāng)問(wèn)題以及操作失誤問(wèn)題屢禁不止。為此,如何構(gòu)建高?;?xiàng)目管理程序,符合時(shí)代發(fā)展需求,以更加科學(xué)合理、行之有效的管理手段與管理方法,對(duì)高?;?xiàng)目開(kāi)展科學(xué)優(yōu)化,科學(xué)開(kāi)展項(xiàng)目管理工作是每位高?;ü芾砉ぷ髡咝枰餐鎸?duì)的重要課題。
高校基建項(xiàng)目管理工作具備多元性特征,因此在管理程序建設(shè)環(huán)節(jié),也需要基建項(xiàng)目管理工作者對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)展開(kāi)深度分析與綜合性考量,選擇更加科學(xué)合理、行之有效的管理模式,并且在實(shí)踐應(yīng)用環(huán)節(jié),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。在傳統(tǒng)管理程序、管理模式的基礎(chǔ)上,做出針對(duì)性?xún)?yōu)化與針對(duì)性調(diào)整。為實(shí)現(xiàn)這一目的,在管理模式選擇環(huán)節(jié),需要對(duì)利弊關(guān)系開(kāi)展精準(zhǔn)分析,提取管理優(yōu)勢(shì),并且進(jìn)一步改進(jìn)控制缺陷。為此,與工程項(xiàng)目相關(guān)的高校職能部門(mén),需要保持密切的互動(dòng)與交流,實(shí)現(xiàn)信息共建與信息共享,為管理工作開(kāi)展提供核心參考依據(jù),進(jìn)一步優(yōu)化基建項(xiàng)目管理程序。
由于高校辦學(xué)規(guī)模不同,所處環(huán)境不同,在基建管理環(huán)節(jié)也會(huì)產(chǎn)生巨大差異。在實(shí)際管理環(huán)節(jié),基建項(xiàng)目管理效率會(huì)受到校園管理模式以及校園文化差異的影響,管理團(tuán)隊(duì)具備較大的差異性。為此,采用統(tǒng)一的基建管理模式與基建管理程序,無(wú)法滿足建設(shè)項(xiàng)目管理工作多元化發(fā)展需求。為確?;?xiàng)目建設(shè)效果,需要確?;?xiàng)目需求與實(shí)際工作狀況高度契合。除此之外,構(gòu)建完善的管理程序,不僅可以將其作為基建工作開(kāi)展的核心參考依據(jù),確保基建工作呈現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展趨勢(shì)與制度化發(fā)展趨勢(shì),有效約束基建項(xiàng)目工作行為。避免基建工作受到外部影響因素以及內(nèi)部不穩(wěn)定因素影響,而且可以有效激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性,確保基建工作可以得到深度落實(shí)與有效落實(shí)。隨著新時(shí)代的到來(lái)以及基建項(xiàng)目管理研究工作日漸深入,現(xiàn)代化基建項(xiàng)目管理程序應(yīng)運(yùn)而生。但需要注意的是,現(xiàn)代化項(xiàng)目管理模式滿足當(dāng)代高?;?xiàng)目管理工作發(fā)展需求,同時(shí)也需要隨著基建項(xiàng)目管理工作需求的轉(zhuǎn)變而針對(duì)性調(diào)整,這是由于市場(chǎng)處于不斷變化的狀態(tài)。因此在基建管理程序的建設(shè)環(huán)節(jié)與選擇環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)注重時(shí)效性特征、創(chuàng)新性特征與前沿性特征,為未來(lái)基建項(xiàng)目規(guī)?;l(fā)展提供基礎(chǔ)保障,滿足市場(chǎng)整體發(fā)展需求,在模式當(dāng)中不斷完成創(chuàng)新與升級(jí)。
基建項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)、綜合性較強(qiáng)的工作內(nèi)容,自身具備極強(qiáng)的規(guī)律性特征、科學(xué)性特征、時(shí)效性特征、社會(huì)性特征以及政策性特征,涉及范圍極為廣泛,建設(shè)周期較長(zhǎng),涉及國(guó)家相關(guān)政策、相關(guān)方針以及相關(guān)法律法規(guī),同時(shí)也涉及更深層次的工程技術(shù)方面、材料科學(xué)方面、公關(guān)關(guān)系學(xué)方面以及經(jīng)濟(jì)管理學(xué)方面知識(shí)。需要管理人員做好現(xiàn)場(chǎng)組織工作、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度工作以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作,其中每一項(xiàng)工程的建設(shè)活動(dòng)都需要面臨紛亂復(fù)雜的工作環(huán)境,這也要求基本建設(shè)活動(dòng)需要結(jié)合規(guī)律程序開(kāi)展。而高?;?xiàng)目管理工作是高等院校教學(xué)管理工作的構(gòu)成部分之一,是指對(duì)基本建設(shè)程序開(kāi)展科學(xué)化管理,以此確保基建工程建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)安全以及建設(shè)周期、建設(shè)成本在可控范圍之內(nèi)。為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),需要選擇更加科學(xué)的管理方法與管理手段,而項(xiàng)目管理這項(xiàng)理論以及項(xiàng)目管理方法與高校基建項(xiàng)目管理工作高度契合,同時(shí)也為基建項(xiàng)目程序建設(shè)指明發(fā)展方向。綜上所述,項(xiàng)目管理工作是指針對(duì)基建項(xiàng)目的全部過(guò)程開(kāi)展科學(xué)設(shè)計(jì)、科學(xué)組織、科學(xué)指揮、科學(xué)協(xié)調(diào)、科學(xué)控制以及科學(xué)評(píng)價(jià)。
招投標(biāo)工作是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)、技術(shù)性較強(qiáng)的工作內(nèi)容,科學(xué)開(kāi)展招投標(biāo)活動(dòng),可以有效減少建筑行業(yè)的貪腐問(wèn)題。助力建筑行業(yè)呈現(xiàn)健康發(fā)展趨勢(shì)與可持續(xù)發(fā)展趨勢(shì)。為此,高等院校應(yīng)當(dāng)科學(xué)構(gòu)建招標(biāo)工作與投標(biāo)工作的管理措施,對(duì)大型基建工程以及中小型工程分別設(shè)置不同的招標(biāo)辦法與投標(biāo)辦法。高校內(nèi)部所有基建項(xiàng)目一律按照招標(biāo)機(jī)制與投標(biāo)機(jī)制進(jìn)行,對(duì)投標(biāo)單位業(yè)績(jī)情況施工質(zhì)量、施工周期、施工造價(jià)等因素開(kāi)展綜合性評(píng)定。通過(guò)集體研究方式,開(kāi)展綜合性考量,選擇最為優(yōu)質(zhì)的中標(biāo)單位,從而為工程質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。
材料選購(gòu)工作是高?;?xiàng)目順利開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。在瞬息萬(wàn)變的建材市場(chǎng)當(dāng)中,建材采購(gòu)人員需要精準(zhǔn)掌握建材市場(chǎng)的相關(guān)信息,掌握市場(chǎng)行情,不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)多方比較方式,為工程招投標(biāo)活動(dòng)順利開(kāi)展提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息支持。選擇物美價(jià)廉的施工材料,節(jié)約施工投資,保證施工質(zhì)量。為實(shí)現(xiàn)這一目的,高等院校應(yīng)當(dāng)科學(xué)制定基建項(xiàng)目材料施工設(shè)備采購(gòu)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法,對(duì)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)范圍、相關(guān)人員、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以及報(bào)價(jià)認(rèn)價(jià)的工作程序、報(bào)價(jià)認(rèn)價(jià)的實(shí)施工作以及監(jiān)督工作設(shè)定更為精準(zhǔn)、更加明確的要求,科學(xué)制定采購(gòu)工作流程。
施工項(xiàng)目管控效果直接關(guān)乎基建工程施工質(zhì)量、施工工期以及施工人員、施工成本。具體而言,施工質(zhì)量?jī)?yōu)劣、建設(shè)周期長(zhǎng)短、投資效益是否得到有效保障都與施工管理工作存在密切關(guān)聯(lián)。
3.3.1 科學(xué)開(kāi)展施工項(xiàng)目質(zhì)量管控工作
質(zhì)量管控工作的前提條件在于確保論證方案的科學(xué)性與合理性,其中包括總體分區(qū)布局標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)、容積率管控標(biāo)準(zhǔn)以及單體規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)。在正式施工之前,需要通過(guò)會(huì)選方式,掌握真正的設(shè)計(jì)意圖,會(huì)審環(huán)節(jié)對(duì)設(shè)計(jì)方案是否合理、是否科學(xué)、是否有助于施工活動(dòng)順利開(kāi)展綜合性考量。若是施工較為困難,即便設(shè)計(jì)方案符合規(guī)范要求,也需要對(duì)一系列設(shè)計(jì)方案做出適當(dāng)優(yōu)化與適當(dāng)調(diào)整,以此確?;?xiàng)目工程施工質(zhì)量。其次,工程項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)劣與施工單位的工作水平存在密切關(guān)聯(lián),因此在設(shè)計(jì)控制后,需要適當(dāng)增加招投標(biāo)環(huán)節(jié),這也是質(zhì)量管控工作的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)。若是施工單位的建設(shè)水平無(wú)法得到有效保障,基建項(xiàng)目施工質(zhì)量自然無(wú)法得到有效保障。再次,基建項(xiàng)目的施工材料也會(huì)給工程質(zhì)量帶來(lái)巨大影響,因此需要加大質(zhì)量控制力度。最后,針對(duì)部分工期緊張的基建項(xiàng)目,會(huì)在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)大量違規(guī)操作以及偷工減料的現(xiàn)象。為此,應(yīng)當(dāng)將質(zhì)量控制工作作為常規(guī)性管理工作內(nèi)容、重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行。除此之外,現(xiàn)場(chǎng)參建人員管理人員以及技術(shù)人員也會(huì)對(duì)工程質(zhì)量帶來(lái)巨大影響,因此為確保施工質(zhì)量管控效果,需要對(duì)施工人員施工材料招投標(biāo)工作以及前期準(zhǔn)備工作保持高度重視,加大質(zhì)量管控力度。3.3.2 科學(xué)開(kāi)展基建項(xiàng)目進(jìn)度管控工作
對(duì)于高?;?xiàng)目開(kāi)展的施工進(jìn)度管理工作,需要在施工活動(dòng)正式開(kāi)展之前科學(xué)開(kāi)展施工審定工作、檢查審定工作以及對(duì)比審定工作,加大設(shè)計(jì)變更管理工作力度。避免由于設(shè)計(jì)變更而引發(fā)一系列安全隱患問(wèn)題或質(zhì)量隱患問(wèn)題,無(wú)論是安全事故還是重大質(zhì)量問(wèn)題,都會(huì)對(duì)基建項(xiàng)目的施工效率、施工質(zhì)量以及施工安全帶來(lái)巨大影響。
3.3.3 科學(xué)開(kāi)展高?;?xiàng)目投資管控工作
首先,科學(xué)合理、行之有效地開(kāi)展設(shè)計(jì)變更管控工作,不僅可以節(jié)約施工成本,而且可以極大限度縮短施工周期,避免與施工單位產(chǎn)生糾紛問(wèn)題,從源頭杜絕工程索賠問(wèn)題出現(xiàn)。其次,通過(guò)招投標(biāo)活動(dòng),在國(guó)家相關(guān)政策允許范圍之內(nèi),招標(biāo)企業(yè)可以結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及技術(shù)實(shí)力適當(dāng)優(yōu)惠,同樣也可以有效縮短施工周期,最后科學(xué)處理工程索賠相關(guān)問(wèn)題。最后,結(jié)合合同文件作為核心參考依據(jù),在日常工作環(huán)節(jié)不斷積累工程相關(guān)的資料信息,并且做出精準(zhǔn)判斷,有效解決會(huì)對(duì)基建項(xiàng)目工程施工活動(dòng)帶來(lái)影響的問(wèn)題。保證施工單位的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)收益。在工程項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié),需要將潛在隱患問(wèn)題精準(zhǔn)告知施工單位,確保施工單位可以制定更加完善的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,或者通過(guò)其他途徑,有效減少隱患所帶來(lái)的利潤(rùn)損失,保證工程整體建設(shè)效果。
自項(xiàng)目管理工作實(shí)施以來(lái),在科學(xué)合理、行之有效基建項(xiàng)目管理程序的大力加持下,高等院校每一項(xiàng)基建工程,從施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)到施工企業(yè)招標(biāo)活動(dòng)、再到工程監(jiān)理隊(duì)伍以及監(jiān)理人員挑選,結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)范程序以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展科學(xué)設(shè)計(jì)工作、科學(xué)施工工作以及科學(xué)監(jiān)理工作。
例如:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程管理科長(zhǎng)以及各個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域負(fù)責(zé)人,共同構(gòu)成管理小組,向施工現(xiàn)場(chǎng)派遣甲方代表,定期參加總監(jiān)召開(kāi)的監(jiān)理例會(huì),并且充分利用好監(jiān)理力量,由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)整個(gè)施工活動(dòng)開(kāi)展科學(xué)合理、行之有效的監(jiān)理工作。其中主要包括針對(duì)施工準(zhǔn)備活動(dòng)開(kāi)展監(jiān)理工作、針對(duì)會(huì)審圖紙開(kāi)展建立工作、針對(duì)技術(shù)交底情況開(kāi)展監(jiān)理工作、針對(duì)施工組織設(shè)計(jì)工作,加大審核力度同時(shí),對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)工作階段性驗(yàn)收工作、材料試驗(yàn)工作、技術(shù)措施及竣工驗(yàn)收工作、工程保修工作加大監(jiān)理力度,尤其是對(duì)建筑工程基礎(chǔ)、建筑物模板、電氣設(shè)備及鋼筋綁扎情況等一系列隱蔽性工程,做好驗(yàn)收簽證工作。重視施工單位完成一系列自檢、自查,必要時(shí)采取甲方抽樣形式加強(qiáng)質(zhì)量管理,確保在上道工序符合施工標(biāo)準(zhǔn)后,方可進(jìn)入到下道工序施工環(huán)節(jié),避免造成施工質(zhì)量問(wèn)題堆積,出現(xiàn)返工造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。為此,參與施工企業(yè)需要對(duì)施工設(shè)備、施工材料加大認(rèn)質(zhì)力度與認(rèn)價(jià)力度,在一系列認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作結(jié)束后,與工程監(jiān)理共同開(kāi)展核驗(yàn)工作,方可將施工材料運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng),對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料加大檢查力度。尤其針對(duì)建筑工程常用的材料,更應(yīng)當(dāng)做好現(xiàn)場(chǎng)鑒定工作,查看外觀尺寸、外觀質(zhì)感檢查出廠標(biāo)號(hào)與出廠證明,進(jìn)場(chǎng)水泥需要科學(xué)查看廠家、標(biāo)號(hào)、出產(chǎn)日期以及水泥材料種類(lèi)。確保進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)的鋼筋帶有出廠合格證,并且針對(duì)不同批次的鋼筋要做好復(fù)檢工作。結(jié)合要求對(duì)進(jìn)場(chǎng)混凝土構(gòu)件尺寸情況、外購(gòu)情況以及合格證情況加大查驗(yàn)力度。實(shí)施施工單位自檢工作、甲方抽檢工作以及監(jiān)理復(fù)查工作,落實(shí)一系列項(xiàng)目管理工作制度,始終秉承相關(guān)管理工作觀念。
總而言之,高?;?xiàng)目管理程序構(gòu)建工作與項(xiàng)目管理理念高度契合,二者之間具有諸多互通之處。高等院?;?xiàng)目管理工作者可以通過(guò)引入項(xiàng)目管理理念,構(gòu)建更加完善的項(xiàng)目管理工作程序。在為高?;?xiàng)目管理工作順利開(kāi)展提供保障的同時(shí),充分發(fā)揮項(xiàng)目管理理念的優(yōu)勢(shì)與作用,保證基建項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)收益。