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企業(yè)管理會計報告應(yīng)用思考

2023-01-26 14:17賈文涵王靜涵
合作經(jīng)濟與科技 2022年24期
關(guān)鍵詞:會計報告財務(wù)會計管理

□文/賈文涵 王靜涵

(哈爾濱商業(yè)大學(xué) 黑龍江·哈爾濱)

[提要] 管理會計在現(xiàn)代企業(yè)運營及內(nèi)部管理中扮演著十分重要的角色,是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理不可避免的一個過程。本文從管理會計報告的基本概念著手,以會計學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)理論為基礎(chǔ),指出現(xiàn)代企業(yè)管理會計報告體系中存在的問題,就其問題成因展開剖析,并提出改進建議,以供商榷。

由于我國引用管理會計相對較晚,在面對管理會計和管理會計報告時,使用和處理上還不夠成熟。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,管理會計的重要性日益凸顯。管理會計在現(xiàn)代企業(yè),甚至是國家的發(fā)展中都起著不可忽略的作用,所以近些年國內(nèi)有許多關(guān)于這方面的研究。劉梅娟等(2019)提出,全面推進管理會計體系建設(shè)是我國會計改革發(fā)展的重要任務(wù),而構(gòu)建管理會計報告體系是其重要的組成部分。趙團結(jié)等(2019)認(rèn)為,會計作為商業(yè)通用的語言,在現(xiàn)代企業(yè)實踐中扮演重要的角色,會計報告的質(zhì)量會直接影響企業(yè)的決策。無論是國內(nèi)還是國外,目前對管理會計報告的內(nèi)容研究都更偏向于理論的研究,而不重視體系結(jié)構(gòu)的研究,造成很長時間以來管理會計報告的應(yīng)用都缺少實踐上的指導(dǎo)和幫助,管理會計報告的作用沒能很好地發(fā)揮出來。所以,建立完善的管理會計報告體系對企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部信息來源的主要渠道是管理會計報告,所以改善和滿足業(yè)務(wù)需求的條件是促進企業(yè)內(nèi)部良好運行的首要任務(wù)。管理會計信息是企業(yè)決策系統(tǒng)的重要組成部分,建立管理會計報告系統(tǒng)是現(xiàn)代管理的必要。希望本文的研究能夠幫助我國現(xiàn)代企業(yè)更好地認(rèn)識和了解管理會計報告。

一、管理會計報告的概念及意義

(一)管理會計報告的概念。管理會計報告是結(jié)合了數(shù)學(xué)、統(tǒng)計、會計三個學(xué)科,加上其他方面的資料,對企業(yè)未來可能會發(fā)生的經(jīng)營活動進行預(yù)測,通過管理者對企業(yè)進行的協(xié)調(diào)和決策工作,使其可以更好地幫助實現(xiàn)企業(yè)利益的報告形式。管理會計報告的使用者是就是需求主體,幫助其最大限度地發(fā)揮管理的優(yōu)勢則是管理會計報告要實現(xiàn)的目標(biāo)。管理會計與傳統(tǒng)會計是并行的、分開的,專注于為企業(yè)更好的管理和更有利可圖的服務(wù)做出最佳決定。管理會計是會計的延伸,管理會計報告則是其具體表現(xiàn)。管理會計報告必須根據(jù)公司的內(nèi)部情況,并同時考慮到公司的外部情況,以便提高公司的競爭力和實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。管理會計報告和財務(wù)會計報告必須是相輔相成、互相依賴的,為建立一個完整的企業(yè)內(nèi)部管理會計報告體系來提供科學(xué)有效的方法。

(二)管理會計報告的功能及特點

1、管理會計報告的功能。(1)策劃功能。主要是利用財務(wù)會計所提供的歷史數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動進行具體合理的規(guī)劃。工作組擬訂一項工作方案,目的是進行前瞻性的科學(xué)分析,從而幫助各級管理當(dāng)局處理一些重大的業(yè)務(wù)問題,準(zhǔn)確分析決策。在這種對該決定的分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)對其整個業(yè)務(wù)進行責(zé)任評估規(guī)劃,從而確定各級的目標(biāo),指導(dǎo)公司目前和未來的業(yè)務(wù)活動。(2)組織功能。管理會計報告的組織職能是將公司的目標(biāo)與其資源結(jié)合起來形成一個合理和有效的會計制度,以及使之成為可能的各種具體會計業(yè)務(wù)的程序,將有限的資源(如資金)以最佳的方式分配和使用。(3)控制功能。管理會計報告的監(jiān)測職能主要是根據(jù)公司方案擬訂中確定的目標(biāo),可以根據(jù)期望來執(zhí)行企業(yè)已經(jīng)確定的執(zhí)行目標(biāo)。(4)評價功能。管理會計報告的評價功能是事后管理,根據(jù)各單位負責(zé)人撰寫的業(yè)績報告,評估其實際人數(shù)的比較分析和預(yù)算的數(shù)據(jù),反過來,公司業(yè)績評估和評價確保正確合理的待遇分配關(guān)系和制度的有效實施。

2、管理會計報告的特點。管理會計報告的特點可以總結(jié)為以下幾條:(1)在一個良好運行的企業(yè)內(nèi)部,管理會計報告一定是和財務(wù)會計報告共同存在、相輔相成,才能構(gòu)成企業(yè)的會計報告系統(tǒng)。(2)與財務(wù)會計不同,管理會計報告是主要針對于企業(yè)內(nèi)部信息和管理的會計報告,主要強調(diào)提升企業(yè)的管理者和被管理者之間的利益。(3)財務(wù)會計報告有相對滯后的缺點,管理會計報告則在一定程度上彌補了這個缺點,管理會計報告有預(yù)測的作用,具有預(yù)見性。

二、管理會計報告應(yīng)用中存在的問題

隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,管理會計報告在現(xiàn)代企業(yè)中的普遍應(yīng)用是必然的,但目前只有少數(shù)具有成熟的管理概念并從中受益的公司使用管理會計??傮w來看,我國現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)用管理會計報告時還不夠成熟。在實際的運用中,很多的企業(yè)管理者對管理會計報告體系認(rèn)識程度不高。許多現(xiàn)代企業(yè)在實際運行中,管理會計相比于財務(wù)會計而言更強調(diào)理論。理論制度的不斷變化是由于管理報告制度和會計制度的不斷改變,理論制度正變得越來越復(fù)雜和豐富,并更細致地解釋了現(xiàn)代會計制度的特征。

(一)管理會計報告的構(gòu)建缺少系統(tǒng)性。對于許多企業(yè)來說,管理會計是一門新興且陌生的學(xué)科。就目前來講,我國現(xiàn)代企業(yè)里鮮少形成系統(tǒng)的、完整的、嚴(yán)密的管理會計理論體系。基于上述原因,管理會計報告體系在構(gòu)建時缺少系統(tǒng)性,結(jié)構(gòu)不完整,分工不明確,甚至許多企業(yè)內(nèi)部沒有專門負責(zé)管理會計報告的組織,進而導(dǎo)致管理會計活動在公司內(nèi)部進行的都是零星的部分。因此,管理會計報告的執(zhí)行效果并不明顯,管理會計報告在企業(yè)中的結(jié)構(gòu)已變得越來越分散。

(二)管理會計報告的理論未和實踐結(jié)合。企業(yè)在實際工作中應(yīng)用管理會計報告時缺乏相關(guān)經(jīng)驗。對管理會計報告的了解僅僅局限在一些書本上的理論,而在實際應(yīng)用上缺少經(jīng)驗,面對一些實際出現(xiàn)的情況和問題,無法熟練地運用其理論知識。所以,一些缺陷就出現(xiàn)在實際應(yīng)用中,即將理論與實踐區(qū)分開來,無法結(jié)合。并且如果不將國家的經(jīng)濟狀況與當(dāng)前的制度和環(huán)境相結(jié)合,管理人員就也無法理解企業(yè)的實際需求。企業(yè)管理會計報告理論研究與應(yīng)用實踐脫節(jié)嚴(yán)重。在我國現(xiàn)代企業(yè)中的管理會計報告制度應(yīng)充分考慮到現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的需要,考慮到企業(yè)的實際情況以及預(yù)期用戶的信息需要,從而考慮到現(xiàn)有的理論聯(lián)系。

(三)缺少足夠的數(shù)據(jù)支持管理會計報告工作。管理會計報告需要大數(shù)據(jù)的支持才能在企業(yè)中發(fā)揮出足夠的決策以及提供確定信息的作用。目前來看,來自企業(yè)管理層的信息形式上五花八門,內(nèi)容上豐富多彩,無論數(shù)據(jù)種類還是數(shù)量都十分的龐大及繁雜。所以,對于企業(yè)來講,進行這些數(shù)據(jù)的挑選和整合就有著很大的困難,不能及時篩選出對企業(yè)有利的信息。由于管理會計報告工作的開展需要這些大數(shù)據(jù),所以無法順利獲得數(shù)據(jù)的支持就成為了管理會計報告工作順利開展的阻礙。

(四)依賴于財務(wù)會計報告,沒有單獨的管理會計部門。對于管理者來說,管理會計報告應(yīng)該以財務(wù)會計報告為基礎(chǔ),而財務(wù)會計報告很少擴展到管理會計領(lǐng)域。許多公司認(rèn)為會計只是一個過后檢驗的會計過程,其更重視財務(wù)會計報告,對管理會計報告較為忽視。許多企業(yè)的管理會計報告沒有形成正確的體系。這造成管理會計報告不是一個獨立的報告體系,管理的效果也不盡如人意。

三、問題成因分析

(一)缺少健全完整的理論體系。完整且健全的理論體系對管理會計報告的發(fā)展至關(guān)重要,目前來看,理論體系不完整是造成我國現(xiàn)代企業(yè)管理會計中存在諸多問題的主要原因。由于管理會計最初是從西方引進并應(yīng)用,其理論有時并不適用于我國企業(yè),若想要真正將其大范圍地應(yīng)用到我國企業(yè),還需要根據(jù)我國具體的經(jīng)濟社會環(huán)境構(gòu)建出屬于自己的完整的理論體系。我國的管理會計報告若想有專業(yè)的重大的研究和突破,必須要有一個統(tǒng)一的專業(yè)的理論體系。

(二)分析不夠深入、層面較淺。當(dāng)前,企業(yè)在使用管理會計報告時還比較局限。由于財務(wù)會計滯后性的特點導(dǎo)致一些企業(yè)一般僅僅針對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進行粗淺的分析,很少去關(guān)注企業(yè)內(nèi)部未來的信息管理及外部控制。對企業(yè)真正的需求和情況了解不足,管理會計報告在全面預(yù)算及對策的制定上并沒有起到真正的作用。許多企業(yè)中并沒有真正地將管理會計報告應(yīng)用在企業(yè)整體上對其進行預(yù)測分析,業(yè)務(wù)層面沒有形成管理會計報告,企業(yè)內(nèi)部所存在的問題也無法很好地反饋給管理層面。

(三)缺少專業(yè)的管理會計工作人員。會計工作人員不具備足夠?qū)I(yè)的能力和素質(zhì)。由于管理會計在我國的引入時間較短,整體的體系上并不專業(yè)。一些企業(yè)內(nèi)的會計工作人員在了解管理會計上并不深入,管理會計觀念缺失,所學(xué)相關(guān)知識也較少,由此造成了財務(wù)會計報告不得不去代替管理會計報告的局面。許多管理會計的工作人員對全面預(yù)算,差量分析和長期投資等方面都了解很少,無法良好地應(yīng)用相關(guān)知識構(gòu)建完整系統(tǒng)的管理會計報告,企業(yè)的管理會計報告因此只是簡單的分析而缺少足夠的專業(yè)性。

(四)相關(guān)業(yè)務(wù)部門及工作人員不重視。企業(yè)的上層管理者及其他員工均對管理會計報告沒有足夠的重視。在企業(yè)中的管理會計報告能否得到有效的應(yīng)用和全體普及的道路上,企業(yè)的管理者扮演著不可或缺的角色。一個企業(yè)的管理者和經(jīng)營者如果對于管理會計相關(guān)專業(yè)認(rèn)識不足,就會導(dǎo)致這個企業(yè)忽略管理會計報告在決策以及管理控制中起到的作用。只重視財務(wù)會計所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,而忽視了企業(yè)經(jīng)營決策需要的其他信息,由此管理會計對于整個企業(yè)的意義便被不自覺地減弱了。因此,管理會計報告必須在企業(yè)內(nèi)部由上到下地被加以重視。

四、改進建議

(一)建立系統(tǒng)健全的管理會計報告體系。目前,我國關(guān)于管理會計報告的理論研究不足,現(xiàn)有的制度更加僵化,與實際操作脫節(jié)。在這方面,我國應(yīng)加強企業(yè)應(yīng)用管理會計的操作性,以解決企業(yè)在工作中遇到的各種實際問題。應(yīng)該以企業(yè)的內(nèi)部需求為出發(fā)點,建立內(nèi)部管理會計報告控制體系,負責(zé)企業(yè)內(nèi)部會計報告體系的維護和建立,為改善企業(yè)的經(jīng)營、管理、決策等出謀劃策,切實地關(guān)注管理者和經(jīng)營者的需求。我國企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理會計報告的層次性構(gòu)建出四個分支:全面預(yù)算報告、決策報告、控制報告和責(zé)任考評報告。這四個分支應(yīng)系統(tǒng)地從預(yù)算、決策、控制和考評這四個環(huán)節(jié)層層遞進地幫助企業(yè)。此外,企業(yè)應(yīng)將管理會計視為一個綜合和獨立的系統(tǒng),而不應(yīng)與其他活動混淆。只有建立了完善的管理會計制度,才能夠保證公司各項業(yè)務(wù)的順利完成。

(二)提高管理會計報告的編制能力及分析能力。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,管理會計報告絕不可以再僅僅依靠企業(yè)過去的數(shù)據(jù)進行編制和匯報,不可以繼續(xù)停留在表面淺顯地分析企業(yè)運行時存在的問題。在數(shù)據(jù)豐富的現(xiàn)在,企業(yè)的管理會計報告應(yīng)該同時兼顧企業(yè)內(nèi)部的管理和外部的控制,從信息的獲取、利用,外部市場環(huán)境的變化,競爭對手的情況和發(fā)展趨勢,對企業(yè)未來的發(fā)展運行進行系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、預(yù)算和決策。利用大數(shù)據(jù)時代的特點,充分抓住可獲取的一切信息,針對不同類型的信息需求對其進行篩選、整理,對有差異的信息進行區(qū)分鑒別,利用人工智能和相關(guān)軟件分別進行橫向和縱向的深度分析;通過表格和圖畫的方式,有效且直觀地分析出企業(yè)的需求和情況。合理預(yù)測企業(yè)的未來,綜合各種數(shù)據(jù)及信息更好地提高企業(yè)內(nèi)部的運行效率,增強其市場競爭力。

(三)提高會計人員專業(yè)知識的培養(yǎng)及掌握能力。為了提高專業(yè)素質(zhì)和會計管理,首先要完全理解管理會計,不能只重視財務(wù)會計而忽視了對管理會計人員管理,這就需要注意:企業(yè)可以對有關(guān)專業(yè)人員的進行系統(tǒng)的、有選擇的培訓(xùn),理論與實際案例詳細解釋,培養(yǎng)其系統(tǒng)的思維,有針對性地對各類業(yè)務(wù)進行報告整合。此外,企業(yè)可與有關(guān)大學(xué)合作,舉辦人事培訓(xùn)課程,例如經(jīng)濟學(xué)、工商管理、資訊科技等。培訓(xùn)和相關(guān)課程的學(xué)習(xí)可以使人們深刻認(rèn)識到管理會計報告在企業(yè)管理過程中所起到的作用是不可替代的,要深入企業(yè)業(yè)務(wù)的流程,要和客戶有更加深刻頻繁的交流,并且增強專業(yè)的技能和專業(yè)素質(zhì)。管理會計的工作人員必須不斷提高自己,在實踐中不斷學(xué)習(xí)、不斷增強自身專業(yè)素質(zhì),最終擁有更廣泛的知識和更強的問題分析能力,使企業(yè)可以輕松有效地管理其業(yè)務(wù)。同時,要求相關(guān)工作人員提高道德標(biāo)準(zhǔn)和修養(yǎng)。

(四)增強各企業(yè)內(nèi)部對于管理會計報告的重視程度。確保管理會計報告的質(zhì)量是當(dāng)前管理會計相關(guān)人員的首要任務(wù)。實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)是管理會計報告的首要目標(biāo),也兼并決定、方案擬訂、監(jiān)測、評價、企業(yè)財務(wù)信息的處理和使用。信息技術(shù)的傳播可以簡化財務(wù)會計的工作,節(jié)省的工作人員能夠集中于內(nèi)部管理,并使管理會計報告更容易在企業(yè)中得到實際應(yīng)用。

通過以上討論,我們不難得出:我國現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)用管理會計報告時暴露出了一些不足,整個報告系統(tǒng)的建立和內(nèi)部的管理還不夠系統(tǒng)和完善,實用性、獨立性以及各種專業(yè)的知識和能力都不足以撐起一個企業(yè)的專業(yè)的管理會計報告體系。管理會計報告必須與企業(yè)管理實踐相結(jié)合才能產(chǎn)生價值。由于管理會計報告對于企業(yè)進行內(nèi)部的管理和信息整合都起著至關(guān)重要的作用,加快我國管理會計報告在企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用的步伐,改進我國管理會計報告制度,對我國企業(yè)的發(fā)展來說是必定的走向。在將來,管理會計報告體系必然會日趨完善,為我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供更大的可能。

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