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資金管理和財務(wù)風(fēng)險防范措施在建筑企業(yè)中的應(yīng)用

2023-02-08 13:50羅婷
今日財富 2023年3期
關(guān)鍵詞:工程項目融資資金

羅婷

建筑企業(yè)資金管理是確保企業(yè)正常運(yùn)營的關(guān)鍵內(nèi)容,通過完善內(nèi)部資金管理工作,能夠有效地防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,推動建筑施工項目的順利完成,減少施工問題的產(chǎn)生,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有積極的保障作用。當(dāng)前建筑企業(yè)在資金管理過程中要依據(jù)施工項目的特點(diǎn),從前期、中期以及后期等管理入手,建立合適的風(fēng)險防范機(jī)制,保證資金管理的穩(wěn)定性,強(qiáng)化資金運(yùn)營能力,提高單位資金投入成本收益,維護(hù)內(nèi)部資金鏈的穩(wěn)定,以適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。

在我國社會與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,建筑企業(yè)的發(fā)展也迎來了新的變化,隨著營改增等國家政策的不斷推進(jìn),目前建筑企業(yè)在管理過程中,施工項目控制以及管理形式等方面均進(jìn)行了大量的調(diào)整,比如在施工項目管理過程中引入了信息化的管理方式,使得建筑企業(yè)的管理質(zhì)量得到明顯提升。然而建筑企業(yè)資金管理工作由于涉及環(huán)節(jié)較多,管理內(nèi)容復(fù)雜,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,便有可能導(dǎo)致資金管理問題的出現(xiàn),這也使得部分建筑企業(yè)內(nèi)部資金管理風(fēng)險頻發(fā)。因此建筑企業(yè)需要做好資金風(fēng)險防范,保障企業(yè)經(jīng)營與管理的穩(wěn)定性。

一、建筑企業(yè)資金管理的積極作用

國內(nèi)建筑企業(yè)需要對資金管理方面加強(qiáng)重視,積極探索新的財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制,以提高建筑項目管理質(zhì)量,適應(yīng)當(dāng)前的管理形式變動,增強(qiáng)企業(yè)資金管理效率,保證建筑施工項目合理開展,并減少內(nèi)部潛在風(fēng)險。

建筑企業(yè)開展資金管理工作,防范財務(wù)風(fēng)險是當(dāng)前發(fā)展形勢下的必然要求,在市場競爭激烈程度大幅度提升的情況下,建筑企業(yè)的資金來源受到了限制,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變資金管理模式,從以往的粗放型為主的資金管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理,提高企業(yè)內(nèi)部資金使用效益,維護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,保證資金鏈的穩(wěn)定。在此情況下,建筑企業(yè)推動資金控制工作,能夠減少管理中的風(fēng)險,對于違規(guī)使用資金的情況做好及時防范,保證建筑工程項目的合理開展,從而維護(hù)企業(yè)資金安全,提高企業(yè)的管理穩(wěn)定性。

在做好資金管理,保障企業(yè)經(jīng)營效益的基礎(chǔ)上,企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險做好及時防范,還能夠幫助企業(yè)管理人員了解當(dāng)前的經(jīng)營現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展合適的稅收籌劃等工作,并對工程項目融資等工作做好統(tǒng)籌管理,減少企業(yè)內(nèi)部資金還款壓力,避免出現(xiàn)資金使用不當(dāng)?shù)葐栴},增強(qiáng)企業(yè)的儲備資金總量,為建筑企業(yè)防范未知風(fēng)險提供保障。

推進(jìn)財務(wù)風(fēng)險防范工作,還符合建筑企業(yè)的管理特點(diǎn),建筑工程項目資金管理具有周期性的特征,而且資金回籠時間相對較長,在此情況下部分建筑企業(yè)的資金問題頻繁出現(xiàn),有可能影響企業(yè)正常的工程項目開展。而為了適應(yīng)建筑工程項目的施工特點(diǎn),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動以及其他管理活動的穩(wěn)定性,建筑企業(yè)需要定期對當(dāng)前的資金管理模式做好優(yōu)化,切實保障資金管理方式符合企業(yè)的發(fā)展所需,提高資金管理制度的先進(jìn)性。只有這樣,建筑企業(yè)的資金管理工作才能夠為企業(yè)的實際管理提供助力。因此在建筑企業(yè)中,需要定期結(jié)合市場變動以及行業(yè)政策調(diào)整,對財務(wù)風(fēng)險防范工作進(jìn)行專門的調(diào)研,了解新型財務(wù)風(fēng)險與歷史遺留問題,實現(xiàn)相應(yīng)的工作優(yōu)化,從而避免內(nèi)部工作機(jī)制僵化而對企業(yè)帶來的不利影響。

二、建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要內(nèi)容

(一)前期資金融資等風(fēng)險

與一般的企業(yè)相比,建筑企業(yè)的資金需求相對較大,在建筑施工項目前期準(zhǔn)備過程中就需要投入大量的資金,因此建筑企業(yè)在資金管理過程中,應(yīng)當(dāng)首先注重對融資等方面的管控。然而在以往的管理過程中,建筑企業(yè)的資金融措往往以銀行借貸為主,在當(dāng)前銀行政策收緊的情況下,建筑企業(yè)的融資總額有所降低,導(dǎo)致企業(yè)資金壓力進(jìn)一步增加。此外在融資過程中,部分建筑企業(yè)沒有做好融資模式以及融資周期的選擇,使得企業(yè)的負(fù)債壓力相對較高,需要在短時間內(nèi)償還較高的本息,這就可能造成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險不斷增長,甚至部分企業(yè)的負(fù)債率相對過高,已經(jīng)影響了建筑企業(yè)的整體資金安全。雖然很多企業(yè)就融資方面進(jìn)行了多元化的拓展,能夠借助發(fā)行債券或通過信托產(chǎn)品等方式進(jìn)行融資,但是此部分融資額度占比仍舊較低,難以滿足建筑企業(yè)的發(fā)展需求。

(二)資金沉沒風(fēng)險

建筑企業(yè)在開展工程項目的過程中,會受到政策變更、自然環(huán)境變化等因素的影響,而此部分因素難以控制,一旦遭受到不穩(wěn)定因素的影響,可能會造成工程項目難以按照預(yù)期計劃進(jìn)行。尤其是在露天作業(yè)的情況下,工程項目受到外界環(huán)境因素影響概率大幅度提升,在部分環(huán)境較為惡劣的情況下進(jìn)行施工,建筑企業(yè)的機(jī)械設(shè)備損壞率等也相對較高,這就導(dǎo)致建筑企業(yè)的施工成本不斷增長。另外在工程項目施工中,業(yè)主要求變更等事項也會導(dǎo)致工程項目進(jìn)度被打亂,進(jìn)而使得企業(yè)的原有資金鏈穩(wěn)定性受到影響,甚至部分工程項目資金會超出原有預(yù)算范圍,對建筑企業(yè)的管理帶來了較大壓力。針對這一問題,建筑企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)重視,建立專門的應(yīng)對機(jī)制以防范財務(wù)風(fēng)險。

(三)資金回收風(fēng)險

在工程項目的開展過程當(dāng)中,建筑企業(yè)需要依據(jù)項目進(jìn)度及時回收相應(yīng)資金。一方面建筑企業(yè)需要根據(jù)工程進(jìn)度獲得相應(yīng)的工程進(jìn)度款,保證后續(xù)工程項目的順利建設(shè)。而另一方面在整個建筑項目完成之后,建筑企業(yè)還需要做好項目結(jié)算等工作,以保證整體建筑項目的資金回收,這對于建筑企業(yè)的資金回籠具有積極作用。但是部分建筑企業(yè)為了獲得較大的市場份額,往往采取過度賒銷的方式,工程進(jìn)度款并不會及時回收,這樣就會產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。而且在工程項目后期,建筑企業(yè)的項目竣工結(jié)算等工作也往往存在漏洞,經(jīng)常存有會計基礎(chǔ)資料不完善以及記錄失誤等問題,無法保證項目結(jié)算工作的順利推進(jìn),這也在一定程度上影響了建筑企業(yè)的資金回籠工作,無法及時獲得竣工結(jié)算款。因此在建筑企業(yè)的資金管理過程當(dāng)中,還需要對資金回收工作等加強(qiáng)重視。

三、建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范措施

(一)加強(qiáng)前期資金融資管理

為了做好資金管理,防范資金風(fēng)險,減少財務(wù)問題,建筑企業(yè)在建筑項目前期承建過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)管理實際,對承建工程項目所需資金方面做好專門的規(guī)劃。要通過調(diào)研并出具相應(yīng)的可行性報告,明確建筑項目是否可行,在此基礎(chǔ)上對籌資渠道進(jìn)行相應(yīng)的拓展,除了選擇傳統(tǒng)的銀行借款以及債券等方式進(jìn)行融資之外,還可以通過企業(yè)內(nèi)部融資等方式,盤活企業(yè)內(nèi)部資金,提高融資的靈活性。

在前期資金融資管理工作當(dāng)中,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對最大資金缺口等方面做好分析,從而有針對性對資金融資周期以及額度等方面做好調(diào)整,通過長期融資以及中短期融資等相互組合的方式,保證企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,避免資金短缺風(fēng)險。在融資方案的選擇過程中,建筑企業(yè)也可以與專門的第三方機(jī)構(gòu)相互合作,通過專業(yè)機(jī)構(gòu)合理評估當(dāng)前的企業(yè)情況,在明確企業(yè)實際需求的基礎(chǔ)上,對融資方式以及融資額度等進(jìn)行不斷調(diào)整,優(yōu)化前期資金融資管理工作,保障融資方案的可行性以及科學(xué)性。

(二)提升工程項目建設(shè)中的資金管理水平

建筑企業(yè)工程項目管理工作受到的影響因素相對較多,除了受到自然因素影響之外,國家政策以及施工項目所在地域政策變動都會對企業(yè)的工程項目施工產(chǎn)生影響。在此情況下,建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)對工程項目建設(shè)過程當(dāng)中的資金管控,根據(jù)工程項目施工環(huán)境變動調(diào)節(jié)資金審批流程,保證項目資金的穩(wěn)定性。特別是在同時開展多個工程項目時,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好跨項目資金調(diào)度等工作,以此保證資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)。

建筑企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一體化的信息平臺,將財務(wù)內(nèi)容以及業(yè)務(wù)內(nèi)容在一體化的信息平臺當(dāng)中進(jìn)行管控,并由財務(wù)人員負(fù)責(zé)對信息管理平臺中的變動情況做好監(jiān)督,從而打破以往資金管理存在的地域性限制,實時了解當(dāng)前工程項目的施工特點(diǎn),并根據(jù)施工情況做好資金管理。應(yīng)用一體化信息平臺,財務(wù)人員首先應(yīng)當(dāng)注重對當(dāng)前工程進(jìn)度以及原材料采購時資金支出的審批工作,并及時了解施工項目所在區(qū)域原材料的采購情況,合理計量工程價款。在此過程中,對價格波動較大的環(huán)節(jié)做好專門的數(shù)據(jù)追蹤,了解資金使用是否合理。其次,在一體化信息平臺中,業(yè)務(wù)部門人員也應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的工程項目各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做好實時上傳,方便財務(wù)人員對業(yè)務(wù)情況進(jìn)行充分了解。在一體化信息平臺當(dāng)中要嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批機(jī)制,針對大型的資金撥付等應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理層進(jìn)行決策,避免存在資金審批的隨意性管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定做好資金使用以及使用情況的監(jiān)督,防止資金濫用。除此之外,在一體化信息平臺中,財務(wù)人員也可以借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)對資金數(shù)據(jù)情況做好預(yù)測分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險并制定應(yīng)對機(jī)制。

(三)注重項目竣工結(jié)算等工作環(huán)節(jié)開展

建筑企業(yè)的資金管理工作,除了需要在前期做好管理之外,后期的竣工結(jié)算等工作環(huán)節(jié)也是資金管控的重點(diǎn)內(nèi)容。只有保證資金及時回收,建筑企業(yè)的經(jīng)營管理才具有實際意義,因此在資金管理工作中,建筑企業(yè)需要注重項目竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)管理,及時跟進(jìn)資金回收情況,防止應(yīng)收賬款額度過高而對企業(yè)經(jīng)營帶來不穩(wěn)定影響,保證資金的及時回收,確保企業(yè)的經(jīng)營效益。

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項目進(jìn)度,按照合同簽署內(nèi)容就工程進(jìn)度款方面做好專門的計量及審核,督促工程發(fā)包方按照合同情況及時支付相應(yīng)的工程進(jìn)度款項。其次,在分包合同的管理過程中,建筑企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際施工情況支付給分包方相應(yīng)的款項。另外在工程項目后期,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高竣工結(jié)算工作效率,比如可以抽調(diào)專門的人員,輔助財務(wù)部門對會計資料等進(jìn)行審核以及整理,從而提高竣工結(jié)算進(jìn)度,保障項目竣工結(jié)算工作的順利落實。

四、建筑企業(yè)資金管理的完善策略

(一)優(yōu)化資金管理制度

除了應(yīng)對財務(wù)管理風(fēng)險之外,建筑企業(yè)在資金管理過程中還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際做好資金管理策略方面的完善。而優(yōu)化資金管理制度則是建筑企業(yè)當(dāng)前管理工作重點(diǎn),隨著目前信息化等工作機(jī)制的引入,建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作不再局限于財務(wù)方面,而是更多地從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā),統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動,財務(wù)管理的戰(zhàn)略性進(jìn)一步提升。在此情況下,建筑企業(yè)的資金管理制度也需要進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)目前的財務(wù)轉(zhuǎn)型并提高企業(yè)內(nèi)部的資金管理質(zhì)量。

在資金管理制度的完善過程中,建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)以財務(wù)部門為主導(dǎo),建立專門的協(xié)調(diào)機(jī)制,引導(dǎo)其他部門主動配合財務(wù)部門開展資金管理工作,并且對財務(wù)管理部門的職能進(jìn)行提升,允許財務(wù)部門參與到企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作當(dāng)中,方便財務(wù)部門及時了解企業(yè)目前的戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行狀況,從而在此基礎(chǔ)上做好資金統(tǒng)籌。在資金管理制度中,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重對財務(wù)指標(biāo)以及非財務(wù)指標(biāo)的優(yōu)化,在市場競爭愈加激烈的今天,建筑企業(yè)除了注重對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行差異化調(diào)整,保證財務(wù)指標(biāo)制定能夠符合不同部門的工作特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)對非財務(wù)指標(biāo)方面做好調(diào)整,強(qiáng)化對非財務(wù)指標(biāo)的考核,提高考核體系的全面性。

(二)通過財務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)化資金管理與風(fēng)險防控能力

在建筑企業(yè)中,其涉及的業(yè)務(wù)復(fù)雜,工程分散在不同區(qū)域,資金管理難以統(tǒng)一進(jìn)行,這可能會導(dǎo)致資金冗余在不同的下屬企業(yè)或工程項目中,無法實現(xiàn)資源的良好配置。與此同時,不同工程項目的開展,各項收支業(yè)務(wù)的進(jìn)行涉及大量的審核、查驗等工作內(nèi)容,如果僅依靠傳統(tǒng)的處理方式,可能會影響到資金管理效率與質(zhì)量,并有可能引發(fā)相關(guān)風(fēng)險。由此,建筑企業(yè)要積極地采用更為先進(jìn)的財務(wù)管理模式。當(dāng)下,財務(wù)共享服務(wù)模式已然在諸多的建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。通過財務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)I(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行統(tǒng)一,在財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)資金管理的集中進(jìn)行,通過既定的標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)對資金的規(guī)范化管理。此外,以財務(wù)共享服務(wù)中心作為資金管理的樞紐,能夠?qū)⑵髽I(yè)中各項收支業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的歸集,采用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息管理工具對其進(jìn)行篩選、分析與深度的挖掘,從中找出資金管理工作可能涉及的風(fēng)險點(diǎn)以及價值增長點(diǎn),從而對建筑企業(yè)的資金管理工作進(jìn)行持續(xù)性的改善。

結(jié)語:

建筑企業(yè)資金管理與財務(wù)風(fēng)險防范對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,然而在當(dāng)前的發(fā)展過程中,部分建筑企業(yè)內(nèi)部管理還存在一定的不足,為了提高企業(yè)的管理水平,適應(yīng)當(dāng)前的市場形勢,建筑企業(yè)需要嚴(yán)格把控資金管理流程,引入更為創(chuàng)新的資金管理模式,推動內(nèi)部資金使用水平的提升,預(yù)防未知的財務(wù)風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)的管理安全。

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