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大數(shù)據(jù)時代會計師事務所審計工作的挑戰(zhàn)及對策

2023-02-08 13:50楊金明
今日財富 2023年3期
關(guān)鍵詞:事務所審計工作軟件

楊金明

大數(shù)據(jù)時代給人們的工作生活帶來方便的同時,也給人們提出了新的挑戰(zhàn),使得審計工作的復雜性不斷提高,傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足需求。因此,我們必須要正確看待大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn),不斷探索,找到有效的措施。

審計工作是非常重要的,能夠有效規(guī)避和防范風險,也能提高競爭力,使企業(yè)在市場化競爭中保持新鮮的活力,促進企業(yè)更好更快發(fā)展。

一、加強審計的價值

(一)防范風險

首先,數(shù)據(jù)化的不斷發(fā)展能夠有效降低資源浪費。數(shù)據(jù)化的不斷發(fā)展能夠有效規(guī)范會計事務所的相關(guān)工作流程,避免出現(xiàn)流程混亂的情況,確保正在開展的審計能夠有條不紊進行,防止無疾而終,浪費資源,減少人力成本,減少事務所的財產(chǎn)損失,有效提高資源的高效配置。其次,數(shù)據(jù)化的不斷發(fā)展還能夠更好地防范風險。在審計過程中會面臨內(nèi)部及外部環(huán)境所帶來的風險,一旦在風險規(guī)避方面存在問題,勢必會影響事務所的發(fā)展,也會影響審計工作的正常開展,而通過數(shù)據(jù)化的利用和挖掘,能夠更好地對風險進行識別,加強預測和分析,同時還能夠有效確保數(shù)據(jù)之間的相互傳輸和流通,減少因為信息壁壘問題而造成的審計失誤,更好降低審計過程中所存在的風險問題,有效提高審計效率和質(zhì)量。

(二)提高競爭實力

加強數(shù)據(jù)化的發(fā)展還能夠有效提高搜索的競爭力。會計事務所的數(shù)量越來越多,競爭壓力越來越大,在市場化的競爭中如何占據(jù)市場高地是考驗一個事務所的重要標準,也是決定一個事務所未來發(fā)展方向的重要因素。通過數(shù)據(jù)化的不斷挖掘和發(fā)展,能夠?qū)?shù)據(jù)進行不斷分析和利用,能夠反映事務所的實際財務情況,更好規(guī)范審計相關(guān)活動,確保事務所中的成員都能夠有較好的收益,從而不斷提高事務所成員的工作積極性和主動性,從而不斷推動事務所的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代會計師事務所審計工作面臨的挑戰(zhàn)

(一)舞弊行為更為隱秘

大數(shù)據(jù)時代在一定程度上有效提高了事務所的審計能力和水平,但也在另一層面給事務所的審計工作帶來了困難和阻礙,比如被審計單位可以借助大數(shù)據(jù)來進行更加隱蔽的舞弊行為,這將嚴重考驗事務所工作人員的審計能力和水平,甚至在一定程度上也會耗費工作人員更多的時間和精力,給審計工作帶來更多的風險和阻礙。特別是在當前這個時代,有些公司為了獲得更好的發(fā)展或者為了實現(xiàn)上市的目標,而選擇采取舞弊的方式對數(shù)據(jù)進行造假,他們可能會通過網(wǎng)絡(luò)來搜索與本企業(yè)相關(guān)或相近的企業(yè)財務情況,根據(jù)他們的財務數(shù)據(jù)進行修改和造假,這就使得財務數(shù)據(jù)在審計過程中更加困難,也會給審計工作人員帶來較大的難題,極容易造成審計失敗。

(二)對會計師的要求更高

有些企業(yè)借助大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)造假,在一定程度上也對會計師提出了更高的要求和標準,會計師必須要不斷提高自身的能力和素質(zhì)才能提高審計的效果,也才能更好完成設(shè)計工作。首先,對審計工作者的專業(yè)能力提出了更高的要求和標準,當前大數(shù)據(jù)時代審計工作者所要面臨的數(shù)據(jù)更加龐雜,想要在龐大的數(shù)據(jù)中理清脈絡(luò),得到正確的審計結(jié)果需要審計工作者具有較強的能力和素質(zhì),尤其還要具備多學科的知識。實際工作者必須要有敏銳而明確的專業(yè)判斷,能夠?qū)?shù)據(jù)保持敏感度,及時發(fā)現(xiàn)可能存在漏洞或存在問題的數(shù)據(jù),在審計過程中保持高度的謹慎,嚴格遵守相關(guān)的規(guī)定和要求,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況要及時與相關(guān)部門進行溝通和交流,不斷推動審計的科學完善發(fā)展。此外,在審計過程中還要求工作人員必須要對信息技術(shù)有充分的掌握,以此來提高工作效率和質(zhì)量。只有審計工作人員具備較強的信息技術(shù)應用能力和水平,才能在數(shù)據(jù)的篩選和甄別過程中更加科學和有效,避免出現(xiàn)疏漏。

(三)審計制度不夠健全

審計制度對于開展審計工作有非常重要的影響,完善的審計制度能夠確保審計工作開展過程中更加科學和有序,也能確保審計結(jié)果更加準確和高效,但有些事務所卻缺乏對審計制度的重視,雖然已經(jīng)建立了相對完善的審計制度,但審計制度的先進性不足,沒有結(jié)合當前數(shù)據(jù)時代的實際情況,不符合當前的審計工作需要,導致實際的審計工作在開展過程中較為困難,遇到問題時難以做到權(quán)責明確,容易產(chǎn)生混亂,影響工作的開展。此外,部分事務所的審計制度不夠系統(tǒng)性和全面性,所涉及的內(nèi)容較為片面,使得審計工作在實際開展過程中較為簡單,不足以反映企業(yè)的實際情況,也無法真正發(fā)揮審計的作用和價值。這主要是由于事務所的管理層缺乏對審計制度的重視,沒有意識到審計制度的重要意義,在對審計制度進行規(guī)劃和設(shè)計時沒有充分結(jié)合大數(shù)據(jù)的實際特點和情況,嚴重影響審計工作的開展。

(四)依舊以傳統(tǒng)工作方式為主

大數(shù)據(jù)時代給審計工作提出了新的要求和標準,審計工作也需要不斷調(diào)整工作方式以適應工作發(fā)展需要,但當前審計工作依舊沿用舊的工作方式方法,這在一定程度上會影響工作的效果和質(zhì)量。首先,大多會采用抽樣審計的方式,抽樣審計只能抽取一定比例的樣本,不能100%反映全部的情況,而且在抽取樣本的過程中具備較大的隨機性,較為考驗審計工作人員的職業(yè)判斷和專業(yè)經(jīng)驗,可能會導致部分業(yè)務沒有被審計到,影響整體審計的質(zhì)量。其次,會采用事后審計的方式。這種審計方式大多發(fā)生在經(jīng)濟業(yè)務結(jié)束之后,這時存在一定的滯后性,審計工作人員無法通過審計工作發(fā)現(xiàn)和預防企業(yè)在經(jīng)營中的問題和舞弊行為。最后,現(xiàn)場審計是較為常見的一種審計形式,事務所會派相關(guān)的審計人員到所需要審計的企業(yè),對企業(yè)的倉庫、部門車間整體進行查看,同時檢查和核對憑證、賬冊、合同、發(fā)票等相關(guān)的數(shù)據(jù),和相關(guān)工作人員進行溝通和交流。這種方式雖然比較常見和普遍但是卻會耗費大量的時間和精力,而且被審計企業(yè)人員變動也有可能會影響審計的進程。這些審計方式大多較為傳統(tǒng)且落后,但由于一直沿用至今所以至今沒有被有效地更新和變化。

(五)挖掘分析數(shù)據(jù)能力差

審計工作人員對數(shù)據(jù)的挖掘和分析的能力也是當前非常明顯的問題之一,大部分的審計工作人員都是財會相關(guān)專業(yè)或?qū)徲嬒嚓P(guān)專業(yè)的學生,對數(shù)據(jù)的利用能力普遍相對較弱。首先,這部分學生大多是學習財會或?qū)徲嫹矫娴膶I(yè)知識,涉及數(shù)據(jù)處理的課程相對較少,大多會作為選修課出現(xiàn),導致學生對數(shù)據(jù)處理相關(guān)知識的了解較淺,無法形成系統(tǒng)科學的理論體系,影響到工作的實際應用。其次,當前社會中普遍認證的財經(jīng)類的證書如注冊會計師等考試的內(nèi)容都沒有涉及數(shù)據(jù)的利用和處理,導致考取這些證件的人員對數(shù)據(jù)處理相關(guān)內(nèi)容的了解和掌握不夠,在一定程度上也會影響他們的能力和素質(zhì)。此外,事務所也沒有充分重視和培養(yǎng)審計相關(guān)工作人員的數(shù)據(jù)處理能力。主要是由于管理層沒有充分意識到當前大數(shù)據(jù)時代對審計工作人員數(shù)據(jù)處理能力提出的新要求和標準,沒有充分重視加強對審計工作人員這方面能力的培養(yǎng),另一方面也是由于事務所的經(jīng)費有限,不想耗費成本來加強對審計工作人員這方面能力的培養(yǎng),由此也會影響審計工作的實際開展。

(六)軟件不夠完善科學

在審計工作過程中運用審計軟件能夠有效加強對數(shù)據(jù)的處理,還能有效提高審計工作的效率和質(zhì)量。審計軟件涉及較多的關(guān)鍵技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)采集相關(guān)技術(shù),主要是通過其他途徑來對海量的數(shù)據(jù)進行收集,這種技術(shù)是最為基礎(chǔ)也是最為根本的一項技術(shù),還包括預處理技術(shù),也就是對數(shù)據(jù)進行辨析清晰和進行適當?shù)霓D(zhuǎn)換。在審計過程中如果能夠充分利用審計技術(shù)和審計軟件能夠有效簡化流程,預防審計風險,但在實際工作過程中卻依舊存在一些問題,比如審計軟件和審計平臺的搭建需要投入大量的人力物力和資金,部分企業(yè)沒有足夠的實力支撐進行軟件開發(fā)和應用,因此也導致國內(nèi)在審計軟件和審計平臺的搭建方面空白較多,有待進一步填充和發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代加強會計師事務所審計工作的有效對策

(一)提高會計師能力

想要不斷提高審計效果和質(zhì)量就必須要不斷提高審計人員的能力和素質(zhì),確保審計人員能夠完成審計工作適應當前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展和變化。首先要提高準入門檻,在招聘審計人員時除了要求審計人員具有財會相關(guān)的教育背景之外還應當考察應聘人員的數(shù)據(jù)處理能力和分析能力,選拔復合型人才進入到團隊中,確保后續(xù)工作的開展。要拓寬招聘渠道,與高校建立緊密地聯(lián)系和合作,由高校輸送優(yōu)質(zhì)的人才,同時也要通過社會招聘的方式廣泛招聘優(yōu)秀人才或經(jīng)驗豐富的人才,確保審計隊伍的整體實力較強。其次,應當加強對審計工作人員的培訓。要邀請專家來詳細介紹數(shù)據(jù)分析和處理的理論知識和實踐經(jīng)驗,特別是要詳細介紹在審計工作中應當如何應用,提高新進入事務所的工作人員的能力和素質(zhì);同時,也要加強對老員工的培訓。要開設(shè)數(shù)據(jù)處理的相關(guān)課程,可以通過線上課程與線下課程相結(jié)合的方式,提高老員工對數(shù)據(jù)處理的接受能力和應用能力。為了更好檢驗培訓結(jié)果還要完善考核機制,提高考核標準,確保工作人員都能滿足考核要求,在實際工作中都能較好地處理數(shù)據(jù),提高自身的審計能力和水平。

(二)完善審計制度

提高審計質(zhì)量和效果還要不斷完善審計制度,建立健全相關(guān)機制,確保工作開展更加有條不紊,提高審計工作的質(zhì)量和效率。首先,應當制定明確的審計目標,確保工作開展更具備方向性,讓審計工作人員能夠了解審計范圍和審計內(nèi)容,從而在審計過程中能夠有效規(guī)避風險,提高審計質(zhì)量和效率。其次,應當完善審計流程,將審計工作所涉及的實際內(nèi)容進行梳理,制定詳細嚴格的審計流程,一切按照規(guī)定流程辦事,避免出現(xiàn)推諉扯皮或相互推卸責任的現(xiàn)象,也能確保審計工作更加科學和合理。最后,要將對審計工作人員的管理納入制度規(guī)范中,通過明確的制度約束審計工作人員的行為,避免出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,從而有效提高審計效果和質(zhì)量。

(三)轉(zhuǎn)變工作方式

為了更好適應當前大數(shù)據(jù)時代的特點,必須要創(chuàng)新審計方式,通過對工作方法的不斷優(yōu)化來更好提高審計效率和質(zhì)量,從而不斷推動審計工作的發(fā)展。首先,要規(guī)避抽樣審計方式,采取總體審計方式,利用當前的大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),打破數(shù)據(jù)信息的限制,對被審計單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有數(shù)據(jù)進行充分有效的審計,從而更加全面地衡量被審計單位的實際情況,減少風險,有效提高審計效率和質(zhì)量。其次,應當避免事后審計,盡量采取持續(xù)審計的方式,確保在業(yè)務開展過程中能夠進行持續(xù)性的審計活動,通過審計及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題和風險,提高審計工作的時效性,也能為企業(yè)的發(fā)展提供更有針對性的建議和意見。最后,要不斷優(yōu)化現(xiàn)場審計,與非現(xiàn)場審計進行充分有效結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)對非現(xiàn)場的數(shù)據(jù)進行收集和分析,確保在現(xiàn)場審計過程中能夠有針對性和更有方向性,從而大大減少審計工作人員的工作負擔和工作時間,不斷提高工作質(zhì)量和效率。

(四)加強軟件開發(fā)

想要不斷提高審計效率和質(zhì)量還應當加強對審計軟件的開發(fā)和應用,但軟件的開發(fā)和應用所需要的費用和人力不是一個事務所能夠承擔得起的,需要國家和整個行業(yè)的推動。首先,國家應當積極加強支持,提供人才和資金支持,也可以在福利政策和補貼等方面予以一定的傾斜,促進軟件研發(fā)和應用的不斷推進。其次,行業(yè)要起到牽頭作用,要集合行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才和資源,加大對軟件的開發(fā),結(jié)合審計工作的實際內(nèi)容不斷提高軟件開發(fā)的針對性和科學性。此外,軟件還需要不斷進行應用和優(yōu)化,根據(jù)在實際應用過程中存在的問題進行總結(jié)和反思,并且有針對性地進行改進,從而不斷提高軟件的應用效果,真正滿足審計工作的需要,提高審計工作的質(zhì)量。

結(jié)語:

大數(shù)據(jù)時代給審計工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),對審計工作人員的能力和素質(zhì)提出了新的要求,傳統(tǒng)的工作方式和工作制度也不能滿足工作需要,因此,要不斷提高審計工作人員的能力和素質(zhì),要健全制度,更新工作方式,開發(fā)和應用審計軟件,從而提高審計效果和水平。

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