李紅杰 曹婷

（石家莊城市建設(shè)學(xué)校1） 河北石家莊 050000 石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院2） 河北石家莊 050000）

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通過(guò)將職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的過(guò)程管理，對(duì)其進(jìn)行事前、事中、事后控制，起到降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用，成為學(xué)校內(nèi)部控制的重要抓手，對(duì)于提升職業(yè)學(xué)校整體管理水平具有重要意義。目前，我國(guó)大部分職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化程度不高，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用范疇也僅限于記賬、核算等工作，尚未形成能夠整合學(xué)校各類(lèi)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究迫在眉睫。

1 職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.1 缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)整體框架思維

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的概念不僅涉及學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，而且涉及學(xué)校所有資金相關(guān)業(yè)務(wù)，遍及學(xué)校所有部門(mén)，因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要站在學(xué)校整體的高度來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃。許多職業(yè)學(xué)校包括財(cái)務(wù)人員以及高層管理人員，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在會(huì)計(jì)電算化，缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)整體框架思維，難以真正的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息化[1]。

1.2 業(yè)財(cái)系統(tǒng)割裂，信息共享程度低

當(dāng)前，大多數(shù)職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是割裂的，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享，這就導(dǎo)致：一是財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的部分工作是重復(fù)的，不利于學(xué)校整體工作效率的提升；二是業(yè)財(cái)系統(tǒng)的割裂會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)口徑不一致，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，不便于數(shù)據(jù)提取與分析；三是業(yè)財(cái)系統(tǒng)的割裂容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)信息把握不準(zhǔn)確。

1.3 財(cái)務(wù)信息化配套制度不完善

隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的大力支持，職業(yè)學(xué)校無(wú)論從辦學(xué)規(guī)模還是合作項(xiàng)目方面都在逐漸擴(kuò)張，隨之而來(lái)的是學(xué)校業(yè)務(wù)的成倍增長(zhǎng)，雖然隨著會(huì)計(jì)電算化程度提高，相關(guān)配套財(cái)務(wù)制度建設(shè)也有了一定的提高，但是總體來(lái)說(shuō)，職業(yè)學(xué)校的財(cái)務(wù)相關(guān)制度還是比較簡(jiǎn)單，全面性、具體化、規(guī)范化程度還不夠，缺乏學(xué)校層面財(cái)務(wù)信息化相關(guān)制度[2]。

1.4 財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有限，缺乏戰(zhàn)略眼光

職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力以及對(duì)業(yè)務(wù)總體把握能力都有很高的內(nèi)在要求，尤其是在財(cái)務(wù)信息化運(yùn)營(yíng)初期，更是需要財(cái)務(wù)人員不斷摸索，這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及學(xué)校財(cái)務(wù)人才的儲(chǔ)備提出了要求。當(dāng)前，學(xué)校現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)工作，大多財(cái)務(wù)人員只熟悉自身崗位的業(yè)務(wù)，沒(méi)有信心應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的新鮮事物，開(kāi)始出現(xiàn)守舊思想，盲目求穩(wěn)，忽略財(cái)務(wù)信息化對(duì)學(xué)校未來(lái)發(fā)展的重要意義，在一定程度上阻礙了信息化平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展。

2 職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效路徑分析

2.1 總體設(shè)計(jì)，完整實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化各項(xiàng)功能

（1）整體布局，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需整體布局，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)各部分功能的同時(shí)完整實(shí)現(xiàn)整體功能。職業(yè)學(xué)校及其上級(jí)主管部門(mén)要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，頂層設(shè)計(jì)好壞直接關(guān)系到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成功與否，這就需結(jié)合職業(yè)學(xué)校實(shí)際，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況進(jìn)行整體把握，總體布局，尤其是對(duì)職業(yè)學(xué)校上級(jí)主管部門(mén)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校間財(cái)務(wù)信息化建設(shè)橫向可比尤為重要，直接關(guān)系到上級(jí)主管部門(mén)能否對(duì)不同職業(yè)學(xué)校主體間進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（2）完整實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)各模塊功能在建設(shè)的時(shí)要具體情況具體分析，按照業(yè)務(wù)實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，制定出最符合該模塊的結(jié)構(gòu)流程，完整實(shí)現(xiàn)各模塊功能，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行具體分析的基礎(chǔ)上逐級(jí)分解，做好業(yè)務(wù)模塊自身功能的同時(shí)做好業(yè)務(wù)模塊之間的銜接，以此真正實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊的目標(biāo)功能。

（3）做好端口預(yù)留工作，讓系統(tǒng)富有彈性。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到可能出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)，新情況，做好端口的預(yù)留工作，方便在業(yè)務(wù)變動(dòng)或者流程變動(dòng)時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更改，防止陷入模塊功能無(wú)法修改或者無(wú)法實(shí)現(xiàn)的窘境。

（4）保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在上述各個(gè)階段都需要人力、物力、財(cái)力的投入，包括建成運(yùn)行后，依然需要有專(zhuān)門(mén)的人員、專(zhuān)門(mén)的資金作為保障做好后期系統(tǒng)更新?lián)Q代，日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作，保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的長(zhǎng)期正常運(yùn)行。

2.2 建立并落實(shí)財(cái)務(wù)信息化配套制度

（1）建立完善財(cái)務(wù)信息化配套制度。在財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面，需要按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)要求，結(jié)合職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化實(shí)際，完善當(dāng)前財(cái)務(wù)制度框架，加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度，針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控制度進(jìn)行完善，形成全面、規(guī)范、切實(shí)可行的配套操作方法，從而為職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供有效依據(jù)，財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員按照制度辦事，充分發(fā)揮好財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)[3]。

（2）開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作為一個(gè)從未出現(xiàn)過(guò)的新鮮事物，需要在全校范圍內(nèi)開(kāi)展相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，教職工可以按照自身工作需求選擇性的進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)制度內(nèi)容的同時(shí)提升其對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知，這樣可以保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的順利落地，減少財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)的重復(fù)解釋工作，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)的業(yè)財(cái)融合提供更多的保證，提升財(cái)務(wù)信息化的效率，保證財(cái)務(wù)信息化的效果[4]。

（3）建立健全監(jiān)督管理體系。為了防范和化解財(cái)務(wù)信息化運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，需要建立健全監(jiān)督管理體系：一是按照內(nèi)部控制相關(guān)要求，維持各部門(mén)之間的相互牽制，崗位之間的不相容職位相分離等，各負(fù)其責(zé)，防范風(fēng)險(xiǎn)。二是建立監(jiān)督管理制度，開(kāi)展監(jiān)督管理活動(dòng)。

2.3 打通業(yè)財(cái)系統(tǒng)通道，實(shí)現(xiàn)信息共享

財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與信息共享是相輔相成的，打通業(yè)財(cái)系統(tǒng)通道，實(shí)現(xiàn)信息共享是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前提，也是財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)目標(biāo)，這就需要上級(jí)主管部門(mén)以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予足夠重視，在模塊分解過(guò)程中不斷協(xié)調(diào)，打破業(yè)務(wù)之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)、不同職工之間的財(cái)務(wù)信息共享。

2.4 提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，培育綜合人才

（1）從上至下重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化與職業(yè)學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān)，需要各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)予以充分的認(rèn)識(shí)以及足夠重視。對(duì)此上級(jí)主管部門(mén)以及職業(yè)學(xué)校自身可以成立專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)小組，組建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)保障團(tuán)隊(duì)，由上級(jí)主管部門(mén)以及學(xué)校管理層親自過(guò)問(wèn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)資源的有效調(diào)配以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

（2）提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開(kāi)人，高素質(zhì)人才可以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，同時(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也對(duì)人員素質(zhì)提出了更高的要求，要想滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，必須持之以恒提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是可以加強(qiáng)培訓(xùn)力度，通過(guò)學(xué)校內(nèi)部開(kāi)展交流會(huì)，赴先進(jìn)學(xué)校學(xué)習(xí)調(diào)研，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)家進(jìn)行講座等培訓(xùn)形式，提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其能夠熟練使用財(cái)務(wù)信息化相關(guān)功能，按照財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程完整履行自身工作職責(zé)。二是加強(qiáng)考核管理，倒逼業(yè)務(wù)相關(guān)人員掌握財(cái)務(wù)信息化相關(guān)內(nèi)容，運(yùn)用相關(guān)功能做好自身崗位工作[5]。

（3）培育綜合素質(zhì)人才。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，培育綜合素質(zhì)人才對(duì)職業(yè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，綜合素質(zhì)人才不僅僅是財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人才或者信息化的相關(guān)人才，而是在這兩種技能綜合的基礎(chǔ)上還要對(duì)學(xué)校的業(yè)務(wù)有足夠的了解，財(cái)務(wù)信息化綜合人才的培養(yǎng)，可以先借助成立工作小組的形式，選拔各業(yè)務(wù)部門(mén)的骨干參與，最終不斷磨合，互相學(xué)習(xí)，培養(yǎng)出一批綜合人才。另外，可以通過(guò)輪崗的形式，讓更多人員接觸不同的工作崗位和業(yè)務(wù)活動(dòng)，從而提升人員綜合素質(zhì)。