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內(nèi)部審計(jì)在服裝企業(yè)會計(jì)控制中的作用分析

2023-02-28 10:22周曉雨
西部皮革 2023年17期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作服裝人員

周曉雨

(黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院,黑龍江 哈爾濱150025)

0 引言

隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)需要不斷提高自身的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,內(nèi)部審計(jì)在此過程中發(fā)揮了重要作用。內(nèi)部審計(jì)可以通過對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、會計(jì)和管理等方面進(jìn)行全面審查,發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)步健康發(fā)展。

1 內(nèi)部審計(jì)在服裝企業(yè)會計(jì)控制中的作用

1.1 找出財(cái)務(wù)漏洞

在服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,出現(xiàn)漏洞的情況比較常見。這些漏洞可能來自內(nèi)部管理不完善、制度不健全,企業(yè)內(nèi)部存在著信息不透明、職責(zé)不清晰等問題,也可能是外部環(huán)境的變化導(dǎo)致的,企業(yè)面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),而一些企業(yè)可能沒有及時(shí)對應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)漏洞。這些漏洞如果不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,可能給企業(yè)帶來很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。

為了解決這些問題,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)可以檢查賬目是否正確記錄了所有的收入和支出,并確保這些記錄完整。同時(shí),審計(jì)員可以檢查企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制是否有效,以確保員工不能濫用企業(yè)資產(chǎn)或?yàn)E用企業(yè)資源。此外,審計(jì)員還可以檢查企業(yè)是否及時(shí)對賬,尤其是銀行賬戶和信用卡賬戶,以確保企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正任何錯(cuò)誤或欺詐行為[1]。

1.2 保證物資安全

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在服裝企業(yè)會計(jì)控制中的應(yīng)用非常重要。通過內(nèi)部審計(jì),企業(yè)能夠全面審查各項(xiàng)會計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題和風(fēng)險(xiǎn),確保會計(jì)記錄準(zhǔn)確、完整和真實(shí)。

此外,內(nèi)部審計(jì)還可以對企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)情況進(jìn)行定期排查,從而保障財(cái)產(chǎn)物資安全。通過內(nèi)部審計(jì),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)損失、盜竊等問題,防止企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭受損失和浪費(fèi)。內(nèi)部審計(jì)還可以對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評估和分析,幫助企業(yè)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力。

1.3 提供數(shù)據(jù)支撐

內(nèi)部審計(jì)可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題和漏洞,從而提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和可靠性。通過審計(jì)員對企業(yè)的會計(jì)記錄進(jìn)行核對,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),包括會計(jì)記錄的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、完整性、可靠性等方面。內(nèi)部審計(jì)人員可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊、憑證等進(jìn)行全面檢查和核對,發(fā)現(xiàn)賬目不清、重復(fù)記賬、漏記賬、錯(cuò)記賬等問題,并及時(shí)提出改進(jìn)建議和意見,這些信息和數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)制定更加科學(xué)合理的決策。

2 服裝行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

自我國加入世貿(mào)組織以來,服裝行業(yè)獲得了迅速的發(fā)展。在國際市場中,中國服裝企業(yè)逐漸嶄露頭角,成為世界服裝產(chǎn)業(yè)的重要參與者和競爭者。近幾年,由于受到突發(fā)公共衛(wèi)生事件的影響,我國服裝的出口量出現(xiàn)了下降的趨勢。但即便如此,我國服裝仍然在全球市場上占據(jù)著重要的地位,其出口份額仍保持在30%以上。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,2021 年1 至9 月,我國服裝出口實(shí)現(xiàn)了較高的增長,出口額達(dá)到1 224.1 億美元,同比增長25.3%。這一增長數(shù)據(jù)也意味著,自2016 年以來,我國服裝出口規(guī)模同期增長率達(dá)到了最高紀(jì)錄。這不僅表明了我國服裝產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)大實(shí)力和競爭力,同時(shí)也反映出我國在突發(fā)公共衛(wèi)生事件沖擊下經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定恢復(fù)的良好態(tài)勢。隨著市場競爭的加劇,為了應(yīng)對市場競爭的挑戰(zhàn),越來越多的服裝企業(yè)意識到內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)控制對企業(yè)的健康發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的重要性,并紛紛成立內(nèi)部審計(jì)管理部門,以確保企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展[2]。

3 服裝企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問題

3.1 缺乏內(nèi)部審計(jì)意識

目前,有越來越多的服裝企業(yè)開始重視內(nèi)部審計(jì)的作用,認(rèn)識到它在保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展中的重要性,并開始注重內(nèi)部審計(jì)的開展,以保持在市場激烈競爭中的競爭力和不斷發(fā)展。雖然我國在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方面已經(jīng)有了一定的研究和實(shí)踐,但仍需要進(jìn)一步完善相關(guān)概念和管理制度。與發(fā)達(dá)國家相比,我國在內(nèi)部審計(jì)方面存在一定的差距和提升空間。

這也導(dǎo)致了我國的一些中小型企業(yè)缺乏對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知,因此沒有建立相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門來進(jìn)行審計(jì)工作;同時(shí),還有一些企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但由于缺乏實(shí)質(zhì)性的管理,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門的工作并沒有得到充分的開展和發(fā)揮。此外,一些企業(yè)可能只是出于政策需求而設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,但卻缺乏深入理解和實(shí)際推行,因此也未能充分發(fā)揮其作用。

3.2 內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較低

由于一些服裝企業(yè)的管理層對內(nèi)部審計(jì)的了解不足,導(dǎo)致他們建立的內(nèi)部審計(jì)部門體系缺乏合理性。這種情況下,內(nèi)部審計(jì)部門的工作往往難以發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),若內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)對象有工作關(guān)系,或者因?yàn)楸粚徲?jì)對象對內(nèi)部審計(jì)人員的評價(jià)產(chǎn)生了影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員不能夠客觀地開展審計(jì)工作。此外,內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和教育不足,或者因?yàn)槠髽I(yè)沒有提供必要的資源和支持,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員無法勝任復(fù)雜的審計(jì)工作。最后,若是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)結(jié)果不滿意,或者因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要向外界隱瞞企業(yè)的真實(shí)情況,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員無法真實(shí)地反映企業(yè)的內(nèi)部情況。

3.3 內(nèi)部審計(jì)職能定位偏低

目前,我國服裝企業(yè)主要是以民營企業(yè)為主,盡管這些企業(yè)已經(jīng)被國家要求加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,但由于缺乏相應(yīng)的理論知識指導(dǎo)和操作標(biāo)準(zhǔn),因此,在多數(shù)民營企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)職能的定位存在偏低的現(xiàn)象。這些企業(yè)往往將內(nèi)部審計(jì)視為一種簡單地核對賬目工作,只注重查錯(cuò)糾弊、堵塞漏洞等表面問題,而忽略了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理決策和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方面的價(jià)值。這種情況導(dǎo)致了一些企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐中職能定位不明確,審計(jì)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的效果[3]。

3.4 審計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)偏低

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展離不開審計(jì)人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。作為具體實(shí)施者,審計(jì)人員的能力和素質(zhì)對于內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效果有著至關(guān)重要的影響。審計(jì)人員需要具備扎實(shí)的會計(jì)、財(cái)務(wù)和管理等方面的專業(yè)知識,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),掌握內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)理論和方法,具備較強(qiáng)的分析和判斷能力,能夠深入挖掘企業(yè)內(nèi)部存在的問題和隱患,并提出合理的解決方案和建議。同時(shí),審計(jì)人員還需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng),包括獨(dú)立性、保密性、責(zé)任感和誠信等方面的品質(zhì),以確保內(nèi)部審計(jì)工作的公正、客觀和有效開展。此外,由于缺乏高質(zhì)量的審計(jì)人才,企業(yè)在招聘和培養(yǎng)審計(jì)人才方面面臨困難。一些企業(yè)只能通過簡單的面試和培訓(xùn)來招聘和培養(yǎng)審計(jì)人才,但這種方式往往無法保證審計(jì)人員的質(zhì)量和能力。

4 服裝企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化對策

4.1 提升服裝企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)的重視度

隨著市場競爭的加劇,服裝企業(yè)必須不斷提高自身的競爭力才能在市場中立于不敗之地。而內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,可以全面審查企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、會計(jì)和管理等方面,發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行管理和決策。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,減少浪費(fèi)和損失,提高資產(chǎn)利用效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本。通過審計(jì)工作,可以對企業(yè)的資源利用情況進(jìn)行全面評估,發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)和閑置的問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化方案,使企業(yè)的資源得到合理利用和最大化價(jià)值。

4.2 增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性

獨(dú)立性在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系中非常重要,只有保障審計(jì)部門的獨(dú)立性,才能保證審計(jì)工作的公正性和客觀性,確保內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效果,為企業(yè)管理者提供真實(shí)可靠的企業(yè)管理數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好地進(jìn)行管理決策。在構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系時(shí),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展實(shí)際狀況和管理結(jié)構(gòu),制定合理的內(nèi)部審計(jì)體制。企業(yè)可以選擇由法定代表人直接負(fù)責(zé)審計(jì)部門,或者設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)委員會或內(nèi)部審計(jì)部門等形式。無論采用何種形式,都應(yīng)該保證審計(jì)部門具備充足的獨(dú)立性,明確審計(jì)部門的職責(zé)和權(quán)限,避免其他部門或個(gè)人對審計(jì)工作的干擾和影響。審計(jì)部門應(yīng)該有足夠的人員、資金和技術(shù)支持,以保證審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

4.3 推行內(nèi)部審計(jì)業(yè)績考核制度

審計(jì)成果是內(nèi)部審計(jì)工作的重要產(chǎn)出,可以為企業(yè)提供有價(jià)值的管理信息和決策支持。其中,可計(jì)量成果和不可計(jì)量成果是審計(jì)成果的兩大類別,它們在內(nèi)部審計(jì)工作中具有不同的作用和意義[4]。

可計(jì)量成果主要指那些可以通過數(shù)量、金額等指標(biāo)進(jìn)行衡量的審計(jì)結(jié)果,例如發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題和風(fēng)險(xiǎn)、改進(jìn)的管理流程和效率等。這些成果通常能夠直接反映出內(nèi)部審計(jì)工作的效果和質(zhì)量,為企業(yè)提供了有力的管理信息和決策支持。企業(yè)可以通過對可計(jì)量成果的分析和評估,制定具體的改進(jìn)措施和目標(biāo),提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和競爭力。同時(shí),可計(jì)量成果也是內(nèi)部審計(jì)績效考核的重要依據(jù)之一,可以幫助企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行評估和監(jiān)控,以確保內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效果。

不可計(jì)量成果主要指那些難以通過數(shù)量、金額等指標(biāo)進(jìn)行衡量的審計(jì)結(jié)果,例如提出的改進(jìn)建議和意見、發(fā)現(xiàn)的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)等。這些成果雖然難以直接量化,但它們?nèi)匀痪哂兄匾囊饬x和價(jià)值。另外,不可計(jì)量成果也是內(nèi)部審計(jì)績效考核的重要內(nèi)容之一,可以評估審計(jì)人員的專業(yè)水平和能力,反映出內(nèi)部審計(jì)工作的全面性和深度。

為了提高服裝企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作能力和推動企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)可以制定相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)和制度。這樣可以為審計(jì)人員提供明確的工作目標(biāo)和方向,激發(fā)他們的危機(jī)意識和責(zé)任感,以促進(jìn)審計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量。

4.4 完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織與制度建設(shè)

為了保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織和制度建設(shè)是至關(guān)重要的。建立一個(gè)完善的內(nèi)部審計(jì)組織和制度體系,有助于企業(yè)建立起規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制。通過內(nèi)部審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的管理水平和競爭力。

首先,企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu),明確內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé)、權(quán)限和人員配備等問題。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該擁有足夠的人力和技術(shù)資源,能夠獨(dú)立開展審計(jì)工作,確保內(nèi)部審計(jì)工作的公正性和客觀性。

此外,為了保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效果,企業(yè)應(yīng)該建立完善的審計(jì)工作程序、審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制制度等方面的內(nèi)容。審計(jì)工作程序應(yīng)該規(guī)范審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),確保審計(jì)工作的全面、深入、客觀、公正。審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)、方法和要求,確保審計(jì)工作的質(zhì)量和效果。內(nèi)部控制制度應(yīng)該建立健全,包括風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制評價(jià)、內(nèi)部審計(jì)、合規(guī)管理等方面的內(nèi)容,以保障企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性[5]。

4.5 提升企業(yè)審計(jì)人員和隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)

審計(jì)人員和團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和效率的重要保障。

一方面,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平培訓(xùn)。隨著企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境的不斷變化和復(fù)雜性的增加,內(nèi)部審計(jì)人員需要具備更加廣泛和深入的知識和技能,能夠應(yīng)對各種復(fù)雜的審計(jì)問題和挑戰(zhàn)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該建立起完善的內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)制,為內(nèi)部審計(jì)人員提供廣闊的發(fā)展空間和職業(yè)晉升機(jī)會,激勵(lì)他們不斷進(jìn)取和創(chuàng)新,為企業(yè)的長期發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

另一方面,企業(yè)應(yīng)該注重內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和職業(yè)操守。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該恪守職業(yè)道德準(zhǔn)則,保持誠信和廉潔,避免利益沖突和不當(dāng)行為,維護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)性和權(quán)威性。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員還應(yīng)該具備較強(qiáng)的分析能力和判斷力,能夠客觀、全面地評估企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的有效性和合規(guī)性,為企業(yè)提供有價(jià)值的管理信息和決策支持。

5 結(jié)語

內(nèi)部審計(jì)在服裝企業(yè)會計(jì)控制中扮演著重要角色,其主要作用包括發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范內(nèi)部控制機(jī)制、提供管理信息和決策支持、評估內(nèi)部審計(jì)工作的效果和質(zhì)量等。通過內(nèi)部審計(jì)工作,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,提高管理效率和質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還可以為企業(yè)提供有關(guān)管理方面的建議和決策支持,幫助企業(yè)更好地了解內(nèi)部管理現(xiàn)狀和存在的問題。此外,評估內(nèi)部審計(jì)工作的效果和質(zhì)量,也是內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要職責(zé)。通過對內(nèi)部審計(jì)工作的評估和監(jiān)控,企業(yè)可以不斷完善和提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)。

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