徐俊波,徐國良,程 蔚
(1.國家電網(wǎng)有限公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)研究院分公司,北京 102200;2.保山學(xué)院,云南 保山 678000)
國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著主導(dǎo)作用,如何激活國有企業(yè)經(jīng)營活力和創(chuàng)新創(chuàng)造能力是國有企業(yè)改革的重要內(nèi)容。國有企業(yè)須持續(xù)提升內(nèi)部管理水平、應(yīng)對快速變化環(huán)境的生存能力、高效資源配置及創(chuàng)新創(chuàng)造能力,才能提升企業(yè)競爭力。柔性管理強(qiáng)調(diào)的是“以人為本”的管理理念,注重激發(fā)和釋放人的主動(dòng)性、創(chuàng)造性。在深化國有企業(yè)改革的背景下,本文基于柔性管理理念,分析柔性管理對國有企業(yè)管理的意義,研究柔性管理在國有企業(yè)管理中的應(yīng)用措施,對提升國有企業(yè)內(nèi)部管理水平,激發(fā)國有企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)造活力,適應(yīng)快速變化的市場競爭,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)改革目標(biāo)具有現(xiàn)實(shí)意義。
“柔性”(Flexibility)具有適應(yīng)性、靈活等含義,強(qiáng)調(diào)對環(huán)境變化的適應(yīng)能力[1]。柔性管理指在組織行為準(zhǔn)則、價(jià)值導(dǎo)向、組織意愿、組織文化等指引下,引導(dǎo)行為人將組織意愿轉(zhuǎn)化為個(gè)人自覺行動(dòng),并充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性去實(shí)現(xiàn)所要達(dá)到的目標(biāo)。柔性管理踐行的是“以人為本”的管理理念,容許行為人在遵守基本規(guī)則的前提下,以目標(biāo)為導(dǎo)向自主選擇所采取的行為方式,強(qiáng)調(diào)人的主動(dòng)性、創(chuàng)造性、適應(yīng)性和應(yīng)變性[2]。
1.2.1 高度的工作自覺性
柔性管理把人作為管理的核心,尊重人的主觀能動(dòng)性,積極營造“以人為本”的企業(yè)文化,引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)和理解組織所要達(dá)成的目標(biāo)。員工在遵守基本規(guī)則的前提下,充分發(fā)揮自身的價(jià)值以實(shí)現(xiàn)組織所要達(dá)成的目標(biāo)。在管理過程中不通過強(qiáng)制命令的方式告訴員工要做什么、怎么做,而是強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人的內(nèi)在動(dòng)力和責(zé)任意識(shí)。員工自愿服務(wù)于組織的目標(biāo),并愿意為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力奮斗。此外,柔性管理倡導(dǎo)管理模式的民主性,企業(yè)管理者積極聽取員工的建議,提高員工對企業(yè)的歸屬感,讓員工參與到企業(yè)的管理和發(fā)展中,使員工對企業(yè)的發(fā)展具有高度的責(zé)任感和使命感。
1.2.2 高度的適應(yīng)性和靈活性
實(shí)際工作中,員工總會(huì)碰到偏離工作計(jì)劃的各種突發(fā)情況。如果員工沒有一定的決策權(quán),不能自主判斷需要采取的應(yīng)對措施,則其只能進(jìn)行匯報(bào)或按部就班地執(zhí)行,可能錯(cuò)失最佳行動(dòng)機(jī)遇。在柔性管理理念中,員工理解企業(yè)所要達(dá)到的工作目標(biāo)并獲得一定的授權(quán),面對突發(fā)情況或不斷變化的環(huán)境時(shí),員工可根據(jù)具體情況自主判斷、選擇合適的行動(dòng)方案,這有利于提高行動(dòng)方案的適應(yīng)性和靈活性。
1.2.3 組織結(jié)構(gòu)的扁平化
通過建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),盡可能減少不必要的組織結(jié)構(gòu)層級,縮短管理鏈條,使基層員工與管理者能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行溝通,快速?zèng)Q策,提高工作效率和組織的應(yīng)變能力。
1.2.4 剛性管理與柔性管理相結(jié)合
柔性管理并不否定剛性管理,兩者是相互融合的辯證統(tǒng)一關(guān)系[3-4]。柔性管理理念中,員工應(yīng)遵守組織的行為準(zhǔn)則、價(jià)值理念、規(guī)章制度等,并保持高度的組織意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)。在遵守這些基本要求的前提下,員工可充分發(fā)揮自身的潛力和主動(dòng)性,在一定范圍內(nèi)自主決定應(yīng)該怎么做、具體要做什么來實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,各種新技術(shù)、新產(chǎn)品快速更新,市場競爭也更加激烈。國有企業(yè)深化改革的重要目標(biāo)是提升靈活應(yīng)對快速變化環(huán)境的能力,激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力,使其擁有核心競爭優(yōu)勢,牢牢把握發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。
實(shí)施柔性管理是應(yīng)對日益激烈的市場競爭的需要,有利于充分發(fā)揮國有企業(yè)的人才優(yōu)勢,建立競爭優(yōu)勢。柔性管理有利于國有企業(yè)積極應(yīng)對外界的變化,快速響應(yīng)市場需求,使產(chǎn)品更好地符合市場需要。
柔性管理強(qiáng)調(diào)“以人為本”的管理理念,倡導(dǎo)建立活躍、寬松的工作氛圍,尊重員工的主體地位。隨著90后、00后作為主力進(jìn)入企業(yè),這部分員工更注重尊重和自身價(jià)值的認(rèn)可,不喜歡太多的約束和管控,實(shí)施柔性管理是適應(yīng)人力資源市場結(jié)構(gòu)變化的需要,有利于充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,提高其工作效率。
創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力,是企業(yè)增強(qiáng)競爭力的源泉。柔性管理注重激發(fā)員工的創(chuàng)新創(chuàng)造活力,鼓勵(lì)員工積極探索解決問題的方法。國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,國有企業(yè)不僅要面對國內(nèi)市場的競爭者,還要面對全球其他市場的競爭者。因此,國有企業(yè)須實(shí)現(xiàn)從成本優(yōu)勢向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的轉(zhuǎn)型,才能不斷提升競爭力。
國有企業(yè)應(yīng)建立容錯(cuò)機(jī)制,設(shè)立制度執(zhí)行監(jiān)督委員會(huì),讓制度的部分制定者加入制度執(zhí)行監(jiān)督委員會(huì),以保障剛性管理與柔性管理的平衡性。例如,當(dāng)員工為了企業(yè)集體利益要簡化某些制度所要求的規(guī)范程序時(shí),可向制度執(zhí)行監(jiān)督委員會(huì)提出申請,由制度執(zhí)行監(jiān)督委員會(huì)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行判斷,精簡一些審批流程,以便快速響應(yīng)市場變化。
衡量柔性管理成效的標(biāo)準(zhǔn)之一是員工在企業(yè)發(fā)展中的參與度,員工參與度越高越有利于激發(fā)其創(chuàng)新創(chuàng)造活力。國有企業(yè)可應(yīng)用信息技術(shù)搭建員工信息交流平臺(tái),通過信息交流平臺(tái)的窗口效應(yīng),營造積極活躍的工作氛圍。一方面,通過建立信息交流平臺(tái),拓寬員工參與企業(yè)發(fā)展的渠道,員工通過討論更深入地理解企業(yè)發(fā)展目標(biāo),將企業(yè)目標(biāo)分解落實(shí)到本職工作中,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感。另一方面,不同閱歷、知識(shí)背景的員工通過交流集思廣益,學(xué)習(xí)更多的知識(shí),激發(fā)創(chuàng)新精神。
國有企業(yè)構(gòu)建柔性人力資源管理體系,激發(fā)員工的創(chuàng)新精神、事業(yè)心和奮斗精神。一方面,企業(yè)可搭建柔性人才交流平臺(tái),在平臺(tái)上發(fā)布項(xiàng)目,由不同工作崗位、工作閱歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才組建柔性工作團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)人才間的交流合作,充分挖掘人才潛力,發(fā)揮人才價(jià)值。另一方面,企業(yè)建立柔性激勵(lì)機(jī)制,對員工創(chuàng)新創(chuàng)造的成果給予獎(jiǎng)勵(lì),或提供具有市場競爭力的價(jià)值激勵(lì),營造尊重創(chuàng)造、尊重價(jià)值的氛圍。
企業(yè)文化展現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值理念和價(jià)值追求,對員工的價(jià)值觀、行為方式等有重要的導(dǎo)向作用。柔性管理強(qiáng)調(diào)通過非強(qiáng)制性手段引導(dǎo)員工的價(jià)值判斷和行為取向,使員工與企業(yè)具有一致的價(jià)值觀,激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。一方面,國有企業(yè)要注重對企業(yè)文化的深層次提煉,并持續(xù)進(jìn)行宣貫,才能對員工形成持久穩(wěn)定的影響力。另一方面,國有企業(yè)要營造包容、開放、民主的企業(yè)文化,暢通員工的傾訴渠道,重視員工的意見和建議,鼓勵(lì)創(chuàng)新創(chuàng)造。
扁平化組織體系具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,能夠及時(shí)對外界環(huán)境變化作出反應(yīng)。國有企業(yè)應(yīng)依托信息技術(shù)精簡過多的組織層級,擴(kuò)大管理跨度,強(qiáng)化橫向信息交流,形成快速的信息傳導(dǎo)系統(tǒng),提高信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)應(yīng)對環(huán)境變化的能力[5-6]。此外,扁平化組織有利于管理者與基層員工的交流。國有企業(yè)通過構(gòu)建扁平化組織體系,由集權(quán)向分權(quán)、授權(quán)管理過渡。通過授權(quán)豐富員工的工作內(nèi)容,增強(qiáng)其工作的挑戰(zhàn)性,激發(fā)員工的成就感和事業(yè)心。
柔性管理注重激發(fā)人的創(chuàng)造性、主觀能動(dòng)性,允許員工在一定范圍內(nèi)自主行動(dòng)以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。國有企業(yè)在實(shí)施柔性管理的前期應(yīng)注重培養(yǎng)員工的自覺性和事業(yè)心,實(shí)施柔性管理過程中應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)文化、價(jià)值理念、戰(zhàn)略目標(biāo)的宣貫力度。此外,企業(yè)建立規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則時(shí),要掌握好剛性管理與柔性管理的平衡點(diǎn)。