蔡夢欣 李竺鍵 黃璐
摘 要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,我國會計行業(yè)也進入了信息化時代。云計算便是大數(shù)據(jù)及信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)給會計信息系統(tǒng)提供了更大便捷及高效率,促進了會計行業(yè)的進步與發(fā)展。本文基于云計算相關(guān)概念,探析云計算對會計行業(yè)的影響及在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,展望會計行業(yè)未來發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云計算;分布式計算;會計數(shù)智化;會計發(fā)展
一、引言
云計算(cloud computing)是分布式計算的一種,指的是通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計算處理程序分解成無數(shù)個小程序,然后,通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進行處理和分析這些小程序得到結(jié)果并返回給用戶。[1]相對于會計行業(yè),云計算的作用大多是為會計人員提供針對特定場景的云計算服務(wù),例如利用智能財務(wù)處理系統(tǒng)、信息化納稅申報系統(tǒng)、可視化數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等分別展開相應(yīng)業(yè)務(wù)的處理。這種云計算服務(wù)的應(yīng)用使得財務(wù)業(yè)務(wù)處理起來靈活、高效,同時還為企業(yè)的會計決策、會計核算提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù),提高了工作效率,加強了企業(yè)會計管理能力,大幅度降低了企業(yè)會計信息處理的成本??梢?,云計算在會計鄰域的應(yīng)用是必要且必然的,會計信息化的發(fā)展也是會計行業(yè)未來幾年的必然發(fā)展趨勢。
二、云計算對會計的影響
(一)促進了會計行業(yè)的改革與發(fā)展。隨著云計算的應(yīng)用,許多企業(yè)紛紛摒棄傳統(tǒng)會計的手工賬或應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),轉(zhuǎn)向高度集成化的會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用。由于財務(wù)軟件的開發(fā)與發(fā)展逐漸走向ERP等高度集成化的軟件開發(fā)與發(fā)展,財務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟?,F(xiàn)今運用的財務(wù)軟件大多是向財務(wù)軟件公司購買的用友、金蝶等。不僅僅是企業(yè),許多高校會計教育也逐漸偏向會計信息系統(tǒng)的相關(guān)課程,有的高校還專門開展智能財管實驗班,手工賬的相關(guān)課程也逐漸縮減,可見會計行業(yè)的轉(zhuǎn)變。
(二)加強了會計工作的安全性。傳統(tǒng)會計在原始數(shù)據(jù)的填寫、信息資料的存儲、人員的管理等方面都存在一定的局限性,對會計工作的安全性也就有一定的影響。而云計算服務(wù)商在提供會計信息處理平臺的同時提供嚴(yán)格的身份認(rèn)證和系統(tǒng)訪問權(quán)限控制機制,例如,不同企業(yè)在運用財務(wù)軟件前會涉及企業(yè)信息的搭建,搭建的同時對企業(yè)賬套的訪問權(quán)限等進行設(shè)置,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問以及數(shù)據(jù)的泄露。
(三)降低了企業(yè)會計工作成本。云計算平臺具備強大的存儲能力和計算能力,相較于傳統(tǒng)會計手工賬的計算填制及賬目的存放,云計算平臺的應(yīng)用可以大大減少手工賬帶來的包括購買賬目、憑證等相關(guān)材料的成本,節(jié)省人力資源的應(yīng)用、節(jié)省存放賬目的空間等。而傳統(tǒng)會計的信息化也需企業(yè)購買并維護自己的硬件設(shè)備和系統(tǒng)、大量的物理服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。云計算提供的是按需付費的服務(wù)方式,企業(yè)只需要支付購買的服務(wù)系統(tǒng)和計算資源即可。
(四)提高了會計工作效率。相較于傳統(tǒng)會計手動操作造成的錯誤,糾正起來耗時耗力,憑證填制審核、信息的匯總傳送過程也是費時費力。而云計算平臺上的自動化功能可以自動收集并處理分析財務(wù)數(shù)據(jù),多個人員同時訪問并編輯一個業(yè)務(wù),利用云計算的計算能力及存儲能力,令企業(yè)會計人員快速準(zhǔn)確地處理業(yè)務(wù)、生成并分析財務(wù)報表,提高了多人協(xié)作的工作效率。
三、云計算在會計領(lǐng)域的應(yīng)用
(一)數(shù)據(jù)儲存與管理。云計算技術(shù)有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲和管理更加高效、機密安全和完整。線下手工賬的整理手續(xù)冗長繁瑣,貯存占用空間大,資料安全系數(shù)較低。若是采用云計算服務(wù),企業(yè)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云計算平臺上,不再需要昂貴的硬件設(shè)備和維護人員。同時,企業(yè)還可以使用云計算平臺提供的云端,將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲進去,不僅可以防止數(shù)據(jù)丟失或意外損壞,也提高了系統(tǒng)的安全可靠度和數(shù)據(jù)讀寫速度。
(二)實時協(xié)作和信息共享。云協(xié)作技術(shù)利用互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)通過相互連接的計算機設(shè)備,實現(xiàn)多個人之間的協(xié)同工作。其中,云計算技術(shù)是一種通過互聯(lián)網(wǎng)提供計算資源和服務(wù)的方式,它包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)共享等多個方面,將分布在世界各地的計算資源、存儲資源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等整合在一起,組成了一個虛擬的共享資源地,讓用戶能夠按照自己的需要,按需使用計算資源和服務(wù),無需購買和維護昂貴的設(shè)備。在技術(shù)的支撐下,該平臺能夠讓企業(yè)人員隨時隨地對財務(wù)資料、文件和報告進行訪問和編輯,還能讓企業(yè)的人員進行查看、修改、溝通和共享數(shù)據(jù)。例如,企業(yè)各部門可以不受地域和時間限制,實時將財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng),利用會計軟件可以與報表工具、稅務(wù)軟件和數(shù)據(jù)分析工具集成的功能,實現(xiàn)信息的傳輸、共享和整合,帶來工作效率最大化。
(三)工作自動化和智能化。全流程的會計自動化就是通過依托于云計算的智能財務(wù)系統(tǒng)自動進行電子票據(jù)管理的處理,自動完成原始憑證的查證,自動生成記賬憑證,自動記賬、審核和對賬。財務(wù)管理智能化就是在智能化核算模式下,會計人員只需熟練操作,智能財務(wù)系統(tǒng)通過預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法,自動執(zhí)行和完成預(yù)設(shè)工作任務(wù)。同時,智能財務(wù)系統(tǒng)可以自動生成報表,幫助會計人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行分析和決策。會計工作的自動化和智能化,減少人為因素帶來的錯誤,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會計人員的工作效率。
四、會計未來的發(fā)展
(一)會計人員的發(fā)展。目前,我國會計市場對人才的需求逐漸飽和,而高端會計人才卻十分缺乏。云計算背景下,不僅帶來了會計行業(yè)的轉(zhuǎn)變,會計行業(yè)的傳統(tǒng)工作方式也有了變革。與此同時,會計人員需跟上行業(yè)發(fā)展速度,積極提高自己的數(shù)據(jù)分析能力和實際應(yīng)用能力以分析和規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力促進自身轉(zhuǎn)型。未來,會計人員的工作強度將減弱,能提高企業(yè)核心競爭力的高端財務(wù)人才是企業(yè)的需求重點,會計行業(yè)的發(fā)展因而更加重視高素質(zhì)人才和多元化人才的培養(yǎng)。云計算背景下,會計人員只有依托自身豐富的專業(yè)知識和優(yōu)秀的專業(yè)能力,才能生存和發(fā)展。
(二)會計行業(yè)的發(fā)展。云計算對會計行業(yè)的影響將面臨兩大問題。第一,數(shù)據(jù)安全和隱私問題。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)乎客戶信息和商業(yè)機密,而云計算的運行依托于網(wǎng)絡(luò),在運行過程中信息極易遭到破壞和改動,造成企業(yè)利潤的流失。第二,合規(guī)性和監(jiān)管問題?;跁嬓袠I(yè)工作性質(zhì)對嚴(yán)格的合規(guī)制度和監(jiān)管的需求,但有關(guān)云計算的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范尚未完善,且云計算本身的開放性,導(dǎo)致會計行業(yè)合規(guī)制度和監(jiān)管受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。例如,會計信息失真、取證難度增加和地域權(quán)限不明等。因此,確保數(shù)據(jù)在云計算中的安全性和隱私保護對于企業(yè)而言是一個重要挑戰(zhàn),而為了防止數(shù)據(jù)被篡改,云計算服務(wù)提供商必須采用加密、認(rèn)證、訪問控制等多種安全手段。同時,政府相關(guān)管理部門需積極完善涉及合規(guī)性和監(jiān)管問題的法律制度和體系,促進云計算在會計行業(yè)的健康發(fā)展。
五、結(jié)語
數(shù)智化時代下,信息技術(shù)的發(fā)展影響了各行各業(yè),云計算技術(shù)也對會計行業(yè)產(chǎn)生了深遠影響。它在會計領(lǐng)域的主要應(yīng)用是數(shù)據(jù)儲存與管理、實時協(xié)作和信息共享和工作自動化和智能化,促進了會計行業(yè)的改革與發(fā)展,增強了會計工作的安全保障,降低了企業(yè)會計工作成本,提高了會計工作效率。當(dāng)然,除了云計算會計信息系統(tǒng)對企業(yè)帶來的便捷與優(yōu)勢,其中還有許多有待改善的地方,這些地方會隨著會計行業(yè)的發(fā)展不斷被改進。凡事有利有弊,我們現(xiàn)下選擇的是比較下性價比最高的。與此同時,會計人員和會計行業(yè)未來的發(fā)展面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要會計人員不斷提高自身能力和會計行業(yè)的建設(shè)不斷完善,促進云計算在我國會計行業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
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[3]王曉晴,王洪強.智能化對會計的影響及會計的發(fā)展趨勢[J].老字號品牌營銷,2023,(05):73-76.
作者簡介:蔡夢欣(2003—),女,廣東汕尾人,現(xiàn)廣州工商學(xué)院會計學(xué)專業(yè)本科在讀,研究方向:財務(wù)與會計、云計算。李竺鍵(2003—),女,廣東湛江人,現(xiàn)廣州工商學(xué)院會計學(xué)專業(yè)本科在讀,研究方向:財務(wù)與會計、云計算。
指導(dǎo)老師:黃璐
基金項目:2023年廣州工商學(xué)院校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目“占館之寶--圖書館座位云預(yù)約系統(tǒng)”(項目編號:xj202313714009)。