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數(shù)字經(jīng)濟屬于經(jīng)濟學(xué)的概念,即通過大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮來收集、處理并分析數(shù)據(jù)信息,以便科學(xué)配置各項資源。現(xiàn)代社會生產(chǎn)生活中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用較為常見,在保證工作效率的基礎(chǔ)上,為公眾生活提供了極大便利。對于中小企業(yè)來說,財務(wù)數(shù)據(jù)處理的有效性與企業(yè)綜合發(fā)展密切相關(guān),這就需要充分認(rèn)識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性與緊迫性。
就中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際來看,傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作的開展大多依賴人工方式,導(dǎo)致收集與處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力有限,從而對企業(yè)正確決策的制定有一定影響。在數(shù)字經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用較為廣泛,企業(yè)可對財務(wù)數(shù)據(jù)加以全面收集和分析,既提高了工作效率,又保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性和全面性,便于清晰反映中小企業(yè)發(fā)展的總體情況,也便于企業(yè)明確發(fā)展方向,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的顯著提升。
就財務(wù)會計來看,傳統(tǒng)方式下僅是將過去一段時期內(nèi)的財務(wù)狀況進(jìn)行匯總,對財務(wù)報表進(jìn)行編制,但并未實現(xiàn)事前預(yù)測,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中的問題難以得到及時發(fā)現(xiàn)和有效處理,這就極易給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展埋下安全隱患。而在數(shù)字經(jīng)濟時代,可基于系統(tǒng)實時生成財務(wù)報表和提示風(fēng)險等,便于企業(yè)決策者實時了解企業(yè)經(jīng)營狀況,確保問題發(fā)現(xiàn)與處理的時效性,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險隨之降低。
對于企業(yè)負(fù)責(zé)人來說,以財務(wù)數(shù)據(jù)為支持對未來企業(yè)發(fā)展方向做出預(yù)測更具有價值。在數(shù)字經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用滿足了企業(yè)經(jīng)營管理方面對數(shù)據(jù)搜集與處理的實際需要,便于財務(wù)會計對有效數(shù)據(jù)信息的提煉,以便促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策的制定。
就傳統(tǒng)財務(wù)會計工作來看,大多依賴于人工登記編制賬簿,不僅無法保證工作效率,且人力成本投入較大。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)較多,在人工處理方式下極易出現(xiàn)誤差和遺漏,影響企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。而隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,可自動收集并處理信息,在保證財務(wù)會計工作效率提升的同時,減少了數(shù)據(jù)誤差與遺漏的情況,提升了數(shù)據(jù)分析的時效性和精準(zhǔn)性。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用可實現(xiàn)無紙化線上辦公,解決了企業(yè)財務(wù)管理工作在時間、空間上的限制,財務(wù)數(shù)據(jù)的高效傳輸使財務(wù)會計管理效率與管理水平均得到顯著提升。以大數(shù)據(jù)為引導(dǎo),企業(yè)可優(yōu)化配置各項資源,對各項成本支出實施科學(xué)管控,以促進(jìn)企業(yè)最大化經(jīng)濟效益目標(biāo)的實現(xiàn)。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務(wù)會計基礎(chǔ)工作基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用得以高效完成,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供支持,使得財務(wù)會計有更多的時間和精力從企業(yè)實際經(jīng)營出發(fā),立足于行業(yè)發(fā)展、市場需求等,對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行全方位分析,以確保所制定的發(fā)展計劃與方案更具科學(xué)性與可行性,提升中小企業(yè)預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險的能力,減少風(fēng)險產(chǎn)生的不良影響,保證企業(yè)決策制定的科學(xué)性與可行性。傳統(tǒng)財務(wù)管理理念下,財務(wù)會計工作的開展極易受到制約,收支管理僅體現(xiàn)在資金層面,對于企業(yè)發(fā)展的分析也大多局限于資金狀況,涵蓋面相對狹窄,導(dǎo)致財務(wù)會計相關(guān)決策的制定無法清晰且客觀地反映企業(yè)發(fā)展中的問題,使中小企業(yè)發(fā)展受到阻礙。而在數(shù)字經(jīng)濟時代,中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)能夠促進(jìn)管理會計的形成,在一定程度上拓展了傳統(tǒng)財務(wù)會計的內(nèi)容,改變了傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作思維。隨著管理會計對會計電算化的廣泛應(yīng)用,為數(shù)據(jù)處理與分析提供了時效上的有力支持,與時代發(fā)展潮流相符,有助于分析企業(yè)經(jīng)營中的不足并加以有效應(yīng)對,確保企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險得以有效降低。
在傳統(tǒng)中小企業(yè)工作模式下,財務(wù)部門不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,使得企業(yè)負(fù)責(zé)人忽視了財務(wù)工作在日常經(jīng)營管理中的重要性,僅將財務(wù)工作看作簡單的財務(wù)報表編制與報稅等,忽視了財務(wù)人員在企業(yè)決策制定方面的參與度、重視度,這就直接影響了決策制定的科學(xué)性與全面性,加大了決策失誤的風(fēng)險。
部分企業(yè)負(fù)責(zé)人盡管認(rèn)識到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,但并未投入必要的時間精力、成本精力在財務(wù)轉(zhuǎn)型工作中。一是企業(yè)未開展財務(wù)轉(zhuǎn)型的宣傳與引導(dǎo),導(dǎo)致員工認(rèn)知不足,對轉(zhuǎn)型的積極性不夠,從而使財務(wù)轉(zhuǎn)型工作流于形式。二是企業(yè)并未投入必要的時間和成本在基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)上,要想實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型,必須將生產(chǎn)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等與財務(wù)軟件相結(jié)合,而企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟建設(shè)所花費的時間長、成本高,進(jìn)一步加大了中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的難度。
傳統(tǒng)財務(wù)人員工作內(nèi)容單一,對于專業(yè)水平要求不高,部分企業(yè)負(fù)責(zé)人一味追求經(jīng)濟利益最大化,忽視了對專業(yè)財務(wù)管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng),導(dǎo)致財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)與技能存在明顯不足,工作僅浮于表面,缺乏管理會計應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)和管理思維,導(dǎo)致財務(wù)轉(zhuǎn)型工作難以有效落實。加之企業(yè)負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員自身對財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的重視度不夠,缺乏不斷提升專業(yè)水平與道德素養(yǎng)的意識,致使理會計專業(yè)技能和素養(yǎng)缺失,導(dǎo)致財務(wù)轉(zhuǎn)型工作面臨著巨大阻礙。
現(xiàn)代社會經(jīng)濟快速發(fā)展,科技水平顯著提升,信息化技術(shù)得到普及應(yīng)用,為社會生產(chǎn)生活提供了有力支持,促進(jìn)了公眾生活方式的變革,在為公眾提供便利的同時,也推動了整個社會的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜,所涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)眾多,若想充分反映企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營狀況,就必須提高數(shù)據(jù)的精確度,這就需要保證財務(wù)管理系統(tǒng)具有較高的信息化水平。但從實際來看,當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化程度存在明顯不足,仍依賴傳統(tǒng)方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和核算,信息化水平有待提升,而財務(wù)會計工作量較大,導(dǎo)致財務(wù)工作人員不具備學(xué)習(xí)管理會計知識技能的精力,無法為企業(yè)決策提供合理化建議,這就會對企業(yè)信息化建設(shè)造成阻礙。不僅如此,在企業(yè)信息化建設(shè)中,普遍面臨資源浪費、管理混亂等問題,財務(wù)管理的規(guī)范性不足,使得財務(wù)會計信息化的作用缺乏發(fā)揮的條件,財務(wù)轉(zhuǎn)型受到制約,進(jìn)而影響企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
任何行動都需要以思想為先導(dǎo),對于中小企業(yè)來說,若想順利推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,就需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,優(yōu)化財務(wù)管理思維,明確數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)工作的執(zhí)行主體是財務(wù)人員,基于這一思維,引導(dǎo)財務(wù)人員不斷充實自身,運用先進(jìn)的管理理念與技能開展工作,通過自身職能與作用的發(fā)揮,來為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)工作,強化轉(zhuǎn)型意識,明確企業(yè)發(fā)展中財務(wù)部門所處的重要地位,賦予財務(wù)部門決策權(quán),以促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的順利實現(xiàn)。中小企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)管理制度的建立與完善,細(xì)化獎懲措施,在績效考核制度中納入財務(wù)工作,調(diào)動財務(wù)人員的主觀能動性,以便其積極參與到轉(zhuǎn)型工作中,奠定財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。
在中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型階段,業(yè)財融合的實現(xiàn)可促進(jìn)財務(wù)工作由事后分析轉(zhuǎn)向事前預(yù)測與事中控制,確保管理決策制定的科學(xué)性,財務(wù)風(fēng)險也隨之降低。與此同時,通過業(yè)財融合可促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,以最大化經(jīng)濟效益為企業(yè)發(fā)展方向。在財務(wù)轉(zhuǎn)型階段,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,在業(yè)務(wù)活動中調(diào)動財務(wù)人員參與的積極性,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并加以總結(jié),以促進(jìn)業(yè)務(wù)的順利開展。依照價值計算數(shù)據(jù),財務(wù)會計對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行指導(dǎo)和管理,以促進(jìn)數(shù)據(jù)價值的最大化發(fā)揮,真正為中小企業(yè)管理與發(fā)展而服務(wù)。
財務(wù)轉(zhuǎn)型艱難且復(fù)雜,對于中小企業(yè)來說,若想提高轉(zhuǎn)型的有效性,需要科學(xué)制定財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,依照方案落實具體工作。在不同時期與階段,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略存在顯著差異,為保證財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略科學(xué)且可行,應(yīng)把握特定時期下企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展形勢,明確發(fā)展戰(zhàn)略,以便制定財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,確保滿足企業(yè)長足發(fā)展需求。智能化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn),需要注重財務(wù)職能價值的發(fā)揮,立足企業(yè)發(fā)展需求及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略來推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,以確保所構(gòu)建的財務(wù)智能化系統(tǒng)的科學(xué)性與適配性,促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
信息技術(shù)的應(yīng)用推動了社會生產(chǎn)生活的有序進(jìn)行,企業(yè)工作效率也得到顯著提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入促進(jìn)了財務(wù)管理系統(tǒng)平臺的搭建,通過向平臺中上傳財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù),促進(jìn)共享制度的構(gòu)建,為部門之間的溝通與合作搭建橋梁,確保企業(yè)發(fā)展決策制定的科學(xué)與完善,奠定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。在實際操作過程中,應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)會計信息化建設(shè),加大投入力度,明確企業(yè)發(fā)展方向與目標(biāo),依托財務(wù)會計管理信息化平臺來增進(jìn)部門之間溝通,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,切實提高工作質(zhì)量與水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重評價機制的構(gòu)建,就企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的問題展開分析,把握市場環(huán)境與發(fā)展動態(tài),在綜合分析的基礎(chǔ)上制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與方案,依托評價機制解決數(shù)據(jù)來源渠道窄、數(shù)據(jù)浪費等問題,共享數(shù)據(jù)信息,以便順利推進(jìn)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在提高工作便捷度的同時,也使得信息安全風(fēng)險加大,一旦發(fā)生信息風(fēng)險,極易導(dǎo)致中小企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟損失。因此在信息化建設(shè)環(huán)節(jié),需要注重風(fēng)險防范體系的構(gòu)建,為財務(wù)數(shù)據(jù)安全提供保障。在系統(tǒng)搭建環(huán)節(jié),以預(yù)警監(jiān)測手段為支持,提前預(yù)判信息盜取情況,建立防范機制,多重加密數(shù)據(jù)信息,以提高保護(hù)效果。通過保障措施的研發(fā),來有效抵御黑客攻擊,防止數(shù)據(jù)信息泄露,必要情況下需啟動風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,科學(xué)評估風(fēng)險,確保隱患得以及時發(fā)現(xiàn)并有效處理,降低其對中小企業(yè)財務(wù)工作所產(chǎn)生的不良影響。若風(fēng)險無法預(yù)判,則需及時采取補救措施,盡可能降低信息泄露所造成的損失。此外,需注重優(yōu)良網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的營造,保證數(shù)據(jù)傳輸效率,做好信息整合與檢索等工作,制訂企業(yè)發(fā)展計劃,提高財務(wù)會計信息化水平,促使中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)。
數(shù)字經(jīng)濟時代中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)以價值導(dǎo)向和智慧為關(guān)鍵點,為確保財務(wù)轉(zhuǎn)型順利實現(xiàn),需要依托先進(jìn)技術(shù)來構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺,以數(shù)據(jù)信息為對象,開展清理、挖掘、收集、算法與模型分析等工作,依托智能化技術(shù)來分析并處理數(shù)據(jù),以便實施有效的預(yù)測預(yù)警。在中小企業(yè)決策管理工作中,財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)發(fā)揮著重要作用,但其存在一定難度,這就需要立足企業(yè)發(fā)展實際來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),保證業(yè)務(wù)流程的清晰與完善,依照標(biāo)準(zhǔn)來開展業(yè)務(wù)活動,確保共享服務(wù)平臺構(gòu)建的科學(xué)與完善,使其在決策管理方面的應(yīng)用效果也得以明顯改善。
為保障財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的順利推進(jìn),需要加大管理力度,這就需要積極創(chuàng)建智能財務(wù)管理平臺,對財務(wù)工作加以適當(dāng)約束,若財務(wù)工作能夠基于該平臺來提高管理與服務(wù)的便捷性,就能促進(jìn)業(yè)務(wù)決策的制定并謀求更好的發(fā)展。與此同時,應(yīng)注重信息管理服務(wù)平臺的構(gòu)建,以數(shù)據(jù)為支持來促進(jìn)決策的制定與評估,科學(xué)有效地預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中的風(fēng)險。由于企業(yè)經(jīng)營活動范圍較廣,其中信息數(shù)據(jù)眾多,呈分散化狀態(tài),若各部門分管與操作系統(tǒng)相互隔離,則無法保證數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與一體化,數(shù)據(jù)共享的效用不具備發(fā)揮的條件。這種情況下,需要打破信息壁壘,保證企業(yè)各部門系統(tǒng)與流程的規(guī)范化,提高數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一性特征,以便高效共享信息,中小企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用一體化也得以順利實現(xiàn)。
中小企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代若想獲得良好發(fā)展,就需要重視職能定位的創(chuàng)新,打造專業(yè)化、復(fù)合型人才隊伍,從而為財務(wù)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)提供可靠的人才支持。財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),為財務(wù)、業(yè)務(wù)與管理等工作的整合搭建了優(yōu)良載體,促進(jìn)了傳統(tǒng)財務(wù)工作方式的變革。傳統(tǒng)財務(wù)管理的開展大多依賴人工操作,而財務(wù)轉(zhuǎn)型條件下可依靠智能設(shè)備來完成大部分財務(wù)工作,這就要求財務(wù)人員具備良好的信息素養(yǎng)與操作技能,以適應(yīng)崗位工作,保證工作質(zhì)量與效率,促進(jìn)財務(wù)管理成效的改善。在數(shù)字經(jīng)濟時代,為促進(jìn)專業(yè)化、復(fù)合型人才隊伍的打造,應(yīng)從以下幾個角度來對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)技能進(jìn)行培養(yǎng):
其一,會計+管理的能力。中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,為促進(jìn)財務(wù)發(fā)展智能化水平的提升,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財務(wù)工作方式,以往的財務(wù)管理僅開展會計與監(jiān)督工作,要求財務(wù)管理人員具備良好的專業(yè)技能,而財務(wù)轉(zhuǎn)型后,需要正確使用會計工具,從預(yù)算、運營、績效與成本等角度出發(fā)實施全面化管理,在企業(yè)決策、監(jiān)督以及評估等環(huán)節(jié)中調(diào)動財務(wù)部門參與的積極性,確保所提供信息的價值,以提高管理成效,確保財務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能與管理素養(yǎng)。
其二,操作技術(shù)+會計的能力。財務(wù)管理工作的開展,對于數(shù)據(jù)信息的價值提出了較高的要求。立足中小企業(yè)發(fā)展實際,在財務(wù)轉(zhuǎn)型階段應(yīng)當(dāng)重視智能技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保財務(wù)人員掌握相應(yīng)的操作技術(shù),運用會計專業(yè)知識開展工作,從智能數(shù)據(jù)分析、集成與管理全過程中收集數(shù)據(jù),為中小企業(yè)發(fā)展決策的制定提供參考。
其三,綜合能力。在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務(wù)智能化發(fā)展的實現(xiàn)需要明確數(shù)據(jù)所處的核心地位,以人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為支持,促進(jìn)財務(wù)管理流程的不斷優(yōu)化,保證會計信息質(zhì)量可靠,為中小企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展提供參考。通過云技術(shù)應(yīng)用價值的發(fā)揮,可建立財務(wù)共享平臺,依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來落實庫存管理。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注重自身綜合能力的發(fā)展,以確保在多元化的財務(wù)工作中保持良好的適應(yīng)性,促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的順利實現(xiàn)。
中小企業(yè)若想在數(shù)字經(jīng)濟時代具有良好的適應(yīng)性,應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)時代潮流,注重自身財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,注重財務(wù)部門積極作用的發(fā)揮,切實提升工作質(zhì)量與效率,從而降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的風(fēng)險,確保企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益得到維護(hù)。為實現(xiàn)這一目標(biāo),中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極更新思維觀念,注重信息化技術(shù)在財務(wù)管理方面的引入,搭建共享服務(wù)型平臺,提升財務(wù)人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng),從而為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的人才支持,促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)管理水平顯著提升,奠定中小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。