胡楠 北京燕山石化物資裝備中心

基于目前的實際情況而言，企業(yè)之間的競爭力度越來越激烈。相應(yīng)的，企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)如今不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境，提高企業(yè)自身的核心競爭力，對于內(nèi)部的管理控制工作也愈發(fā)的重視起來。作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，物資采購成本管控的質(zhì)量將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以，內(nèi)部成本管控已經(jīng)成了企業(yè)的重點關(guān)注問題。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展情況與市場環(huán)境特點，開展物資采購成本管理與控制工作。為了保障企業(yè)的長期健康發(fā)展，企業(yè)應(yīng)做到采購成本支出效益最大化，保證物資采購流程的有效性，逐步提升物資采購成本與控制的工作質(zhì)量。

一、企業(yè)物資采購成本管理與控制的重要性

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)速度的不斷加快，企業(yè)物資的采購成本管理與控制工作就顯得越來越重要，對企業(yè)的日后發(fā)展有著極為重大的影響。第一，能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在進行成本控制管理的過程中，可以使物資性價比得到提高，并使其以相同的價格流入市場，與此同時企業(yè)也會等到相應(yīng)的利潤。而且，還能以此節(jié)省不必要的人力物力資源，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)目的。第二，提高企業(yè)的核心競爭力。在對物資采購進行管理與控制時，企業(yè)產(chǎn)品的價格也能得到一定程度的降低，使其在市場競爭中更具優(yōu)勢，從而提升企業(yè)的核心競爭力[1]。第三，加強企業(yè)的內(nèi)部控制效果?，F(xiàn)代化企業(yè)的管理模式中，內(nèi)部控制工作具有一定的重要性，內(nèi)部管理工作質(zhì)量的不斷提高，不僅有利于企業(yè)的內(nèi)部管理，還能實現(xiàn)企業(yè)的長遠健康發(fā)展。而物資采購成本管理與控制，就是企業(yè)內(nèi)控工作中必不可少的環(huán)節(jié)，建立完善有效的企業(yè)物資采購成本管理制度，提高物資采購的執(zhí)行力，使企業(yè)物資采購能更加規(guī)范、科學(xué)、有效，對于促進企業(yè)的整體發(fā)展也有一定的積極作用。

二、企業(yè)物資采購成本管理與控制中遇到的問題

（一）企業(yè)采購流程不夠合理

采購流程是企業(yè)采購制度中不可缺少的重要組成部分，對于企業(yè)的物資采購甚至是經(jīng)濟發(fā)展都有極重要的影響，但是基于目前情況來說，采購流程還有許多不合理的地方。第一，采購流程的開展，需要按照企業(yè)指定的采購計劃進行物資采購并實行招投標(biāo)管理，但是實際情況中，因為采購制度的不完善，導(dǎo)致采購流程沒有一定的規(guī)范性，工作時沒有根據(jù)提前量標(biāo)準(zhǔn)進行處理，使得采購工作不夠有序合理，進而導(dǎo)致在采購中出現(xiàn)嚴(yán)重問題。第二，目前，部分企業(yè)的采購流程缺乏有效的監(jiān)督。物資采購過程涉及的范圍比較廣，涉獵項目比較多，會影響到企業(yè)的方方面面，但是因為在實際情況中沒能做到有效監(jiān)督，沒有嚴(yán)格執(zhí)行制度，導(dǎo)致物資采購過程不能按照采購計劃開展，這樣無論是對物資的質(zhì)量還是采購進度都不能做到嚴(yán)格保障。而且在部分情況中，因為采購人員的疏忽大意，將一些沒有達到標(biāo)準(zhǔn)的劣質(zhì)材料進行采購，使得在后續(xù)對這些材料進行應(yīng)用時就會產(chǎn)生諸多問題，這些因素都會極大影響企業(yè)的物資采購進度，為企業(yè)造成不可彌補的損失。

（二）企業(yè)采購方式不完善

目前為止，部分企業(yè)采取的采購方式，大多是由企業(yè)內(nèi)部采購人員與企業(yè)管理層進行決定的，根據(jù)企業(yè)的原有采購方式進行整合利用，從而制定出現(xiàn)有的企業(yè)采購模式，大概分為合同采購與訂單采購兩種[2]。基于此，如果企業(yè)不對采購方式進行區(qū)分整理，長期采用單一的、固定的采購方式，對于企業(yè)的采購工作將產(chǎn)生極為不利的影響，使得采購工作成本管理與控制出現(xiàn)極大的阻礙和制約。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況對采購方式進行選擇，按照物資采購的具體條件來針對性選擇采購方式。

（三）企業(yè)庫存管理不夠靈活

企業(yè)的物資采購成本管理與控制的最終效果，將直接受到企業(yè)庫存管理的制約。如果庫存管理中出現(xiàn)問題，將對物資采購成本產(chǎn)生很大的不利影響，造成物資成本大幅度波動，極大地影響了物資采購工作的開展。但是基于目前的實際情況來說，部分企業(yè)的庫存管理不夠靈活，使得物資采購成本管理方面出現(xiàn)了很嚴(yán)重的積壓問題，這種問題的出現(xiàn)，很大程度上是受到了企業(yè)財務(wù)核算體系的影響。因為企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)、不完整，沒有對庫存物資進行有效分類，導(dǎo)致企業(yè)的庫存量出現(xiàn)浮動，一定程度上降低了企業(yè)的物資成本管理與控制工作質(zhì)量。如果企業(yè)沒有相應(yīng)的審核制度對產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量進行審查，不僅會影響企業(yè)的庫存管理水平，還將增強企業(yè)物資采購成本管控工作的難度。

（四）企業(yè)采購供應(yīng)商選擇不當(dāng)

作為企業(yè)物資采購工作的直接對象，如果沒有對采購供應(yīng)商進行合理選擇，那么對于企業(yè)的物資采購成本控制與管理水平也將產(chǎn)生很不利的影響。對企業(yè)而言，物資供應(yīng)商的選擇是重中之重，如果選擇不當(dāng)，不僅會使物資采購成本受到一定程度的損失，影響到企業(yè)的物資采購價格，對于企業(yè)的物資采購質(zhì)量也會產(chǎn)生很大影響?；谀壳暗膶嶋H情況來說，部分企業(yè)選擇供應(yīng)商時沒有按照產(chǎn)品的價格與質(zhì)量進行合理選擇，反而是利用裙帶關(guān)系，選擇與企業(yè)員工有親密關(guān)系的供應(yīng)商進行物資采購，對物資采購成本管控工作產(chǎn)生了很不利的影響。所以，企業(yè)需要加強注意物資采購環(huán)節(jié)，確保企業(yè)內(nèi)控工作的合理開展，為企業(yè)物資采購成本管理與控制掃清阻礙，為后續(xù)的工作提供一定支持。

三、企業(yè)物資采購成本管理與控制的優(yōu)化策略

（一）應(yīng)降低物資的采購成本

首先，企業(yè)可以利用付款條件來降低物資的采購成本。如果企業(yè)目前的使用資金較為充足，可以選擇一次性全款支付的方式，來為企業(yè)獲取價格優(yōu)惠，進行資本談判，有效減少物資采購的成本。其次，企業(yè)對于市場物資價格的變化應(yīng)做到實時掌握，對于物資價格變動的信息加以了解。市場物資價格的直接體現(xiàn)為供需情況、季節(jié)交替、成本材料的多寡、市場需求量等方面都會引起物資的價格變動，采購工作者需要對價格變化的時機做到精準(zhǔn)掌握，在最合適的時間開展采購工作。最后，企業(yè)還需要將集中采購的份額提高。集中采購的一個重要特點，就是能大幅提升經(jīng)濟的規(guī)模效益，使批發(fā)零售之間的差額量有效降低，對采購方提供價格優(yōu)惠。另外，因為集中采購耗費的人力較少，企業(yè)的全部采購任務(wù)交付給一個集中采購部門就能完成相應(yīng)的工作，降低物資采購成本[3]。企業(yè)在制定了準(zhǔn)確的采購金額時，使用集中采購模式的采購金額與分散采購模式所需的采購金額相比要低上許多，所以，企業(yè)可以針對不同情況，酌情選擇集中式采購模式，有效降低企業(yè)的物資采購資金支出，提高資金使用效率。為了確保物資采購成本管理與控制的有效進行，企業(yè)需要統(tǒng)一策劃管理相同的產(chǎn)品，并實行統(tǒng)籌集中措施，由專門的采購部門實行集中采購，盡量減少不必要的采購流程，提升采購效率，為企業(yè)物資采購成本管控的有序開展提供充足保障。

（二）應(yīng)提高對物資采購流程的控制力度

加強對物資采購流程的控制力度，可以從根本上提高企業(yè)的物資采購成本控制，大大加強企業(yè)的物資采購效率和物資采購質(zhì)量。不僅能有效降低不必要的人力資源，還能提升物資采購的工作效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益奠定良好基礎(chǔ)。第一，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的物資庫存情況進行分析盤點，確認(rèn)物資的入庫時間、價格與類型制定采購計劃。企業(yè)也可以根據(jù)以往的估算結(jié)果與采購信息經(jīng)驗來選擇供應(yīng)商，構(gòu)建科學(xué)的物資采購方案，安排專人進行監(jiān)督管控。第二，企業(yè)應(yīng)具備與時俱進的精神，結(jié)合當(dāng)下的先進信息計劃技術(shù)對采購方式進行創(chuàng)新優(yōu)化。比如可以利用電子商務(wù)采購、政府采購、第三方采購等多種采購方式進行，使企業(yè)的物資采購能更加清晰、透明，實現(xiàn)有效的成本控制。第三，企業(yè)應(yīng)實行零庫存管理模式，保障物資供應(yīng)鏈的正常運作，對采購方式和物資配送采取科學(xué)合理的運行手段，并針對性開展管理工作。第四，企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同供應(yīng)商的不同情況，對采購方法進行靈活轉(zhuǎn)變，根據(jù)市場動態(tài)情況進行物資采購方案的制定，在采購過程中，需要采取必要措施促進實力供應(yīng)商保持高參與度，保障企業(yè)能選擇到最合適的物資材料。

（三）應(yīng)加強對供應(yīng)商的管理

企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的各個條件進行分析整合，并篩選出高質(zhì)量的供應(yīng)商進行合作。除此之外，企業(yè)也應(yīng)選擇科學(xué)有效的管理方式對供應(yīng)商進行管理，根據(jù)供應(yīng)商的信貸情況對雙方的合作模式進行搭建。對待信用度高的供應(yīng)商可以適當(dāng)給予一些優(yōu)惠政策，加深合作，而面對信譽度較低的供應(yīng)商時，企業(yè)需要秉持客觀科學(xué)的態(tài)度進行合作，并保持謹(jǐn)慎心理，盡量規(guī)避供貨不及時的問題，避免企業(yè)的正常運營因供貨延遲而受到影響。除此之外，企業(yè)還可以建設(shè)供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商進行評價選擇，對數(shù)據(jù)平臺進行完善，達到信息共享，將供應(yīng)商的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合，防止壟斷情況的發(fā)生，保障物資采購成本管理與控制工作的有效開展，促進企業(yè)的發(fā)展效益。

（四）應(yīng)優(yōu)化健全物資采購管理制度

企業(yè)物資采購成本管控機制，是企業(yè)物資采購成本管控的重要保障與依據(jù)，企業(yè)必須構(gòu)建出完善健全的物資采購管理制度?；谀壳暗膶嶋H情況，企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報環(huán)節(jié)中的各項數(shù)據(jù)，對物資進行全方面的嚴(yán)格檢查，確保物資采購方案的可行性、有效性和真實性。另外，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格管控物資的采購數(shù)量，對物資進行精準(zhǔn)核實，保證物資數(shù)目的真實性，避免浪費企業(yè)資源，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和綜合信譽，保障物資采購產(chǎn)品質(zhì)量達到要求，價格公允[4]。如果采購的物資質(zhì)量與價格都達到了要求，那么在采購環(huán)節(jié)就應(yīng)遵守采購原則，將物資成本最大化減少，對企業(yè)采購回扣的問題堅決抵制并進行規(guī)避，對企業(yè)內(nèi)部的利益勾結(jié)情況加強監(jiān)管，對企業(yè)的物資采購成本與費用做到全面公開，提升資金透明度，并進一步加強企業(yè)的物資采購費用的核算力度。

（五）應(yīng)加強物資采購人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)的物資采購成本管理與控制工作中，采購人員具有很關(guān)鍵的作用，所有采購計劃都需要采購人員實施，所以，采購人員的綜合素質(zhì)將極大地影響到采購的工作效率。加強采購人員的綜合素質(zhì)，不僅能有效提升物資采購工作的執(zhí)行力，有效實現(xiàn)企業(yè)的物資采購成本控制，還能提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，促進服務(wù)提升。第一，應(yīng)對采購人員進行統(tǒng)一的、嚴(yán)格的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使物資采購人員對采購流程以及采購要求熟練掌握，并對企業(yè)各個部門的物資情況有一定了解，使采購人員在采購過程中對于物資質(zhì)量能有精準(zhǔn)把控。第二，實施科學(xué)、合理的監(jiān)管制度，對物資采購人員進行采購過程的全方位監(jiān)管，保障采購工作按照流程進行，提升采購工作的透明度，做到公開與公正。第三，需要對物資采購進行成本核算，以此為基礎(chǔ)加強采購人員的成本控制效率，實現(xiàn)科學(xué)的物資采購。

（六）應(yīng)制定落實企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作

企業(yè)應(yīng)加強對物資采購審計評價環(huán)節(jié)的重視度，根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特點與對應(yīng)的物資采購特點，強化審批流程，完善物流采購管理工作，遵循意向明確→審批→購買→驗收→付款→采購后評估的流程制定內(nèi)部審計監(jiān)督制度。首先，因為采購及時率在采購績效中屬于極為重要的指標(biāo)，確保物資采購及時并與實際需求相符，才能有效避免停工待料的問題。其次，因為物資材料在企業(yè)中的流動速度，需要從庫存周轉(zhuǎn)率中才能得以體現(xiàn)，所以，當(dāng)物資積壓的情況發(fā)生時，企業(yè)通常都會采用降低庫存周轉(zhuǎn)率的策略來緩解庫存壓力，保障企業(yè)增值。但是，企業(yè)之所以能在社會物流的作用下將庫存壓力降低，還是因為企業(yè)加大了對庫存周轉(zhuǎn)率的審計力度，企業(yè)還可以與供貨商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，在這些與企業(yè)達成了深度合作的供應(yīng)商處設(shè)置倉庫，緩解庫存積壓的問題。然后，企業(yè)主要是將實際價格與以往的移動平均價格之間的差額進行考核的方式，加大采購價格控制指標(biāo)的完成率。但是因為市場價格波動不穩(wěn)定的因素，企業(yè)應(yīng)針對性與當(dāng)?shù)禺?dāng)期的市場價格以及同行業(yè)采購價格進行綜合對比[5]。最后，企業(yè)也可以對采購質(zhì)量進行審核，例如將物料復(fù)驗合格入庫數(shù)量與采購物資的總數(shù)量進行對比，得到最終結(jié)果，定期對供應(yīng)商開展合格率考察，實行末位淘汰制度。而且企業(yè)在審核工作中不僅要關(guān)注考核結(jié)果，還要對每個指標(biāo)考核所采取的方法以及在采購業(yè)務(wù)中信息化技術(shù)的應(yīng)用情況進行關(guān)注，并采取綜合打分制實現(xiàn)量化評價。

四、結(jié)語

在如今不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部管理與控制工作有著極為重大的影響。作為企業(yè)內(nèi)部管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)，加強企業(yè)的物資采購成本管理與控制力度，不僅能使內(nèi)部控制工作得到有效提高，還能有效促進企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)展。所以，企業(yè)要結(jié)合自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，切實加強在日常成本管控中的現(xiàn)存問題分析，加強對物資采購制度的優(yōu)化，提升采購人員的綜合素質(zhì)，不斷完善并落實內(nèi)部審計監(jiān)督制度。還應(yīng)結(jié)合市場環(huán)境，整合物資采購的各項環(huán)節(jié)和影響因素，做好企業(yè)物資采購成本管理與控制工作，適應(yīng)市場要求，降低物資成本，實現(xiàn)企業(yè)資金使用效率的最大化，增強企業(yè)的市場競爭力，保障企業(yè)健康、長遠的發(fā)展。