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新時(shí)期信息化技術(shù)充分推廣,對(duì)于各領(lǐng)域而言都有重要意義。在建筑行業(yè)引入信息化技術(shù),做好會(huì)計(jì)核算工作,能夠有效地提升工作質(zhì)量,提高工作效率,助力企業(yè)管理升級(jí)。此外,新信息技術(shù)的引入也可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的實(shí)際情況,在運(yùn)行、管理、發(fā)展等多個(gè)維度方面對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督。在會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的幫助之下,還能夠進(jìn)一步的提升整體記錄的正確性、完整性、相關(guān)性、可靠性,進(jìn)而充分發(fā)揮出工作的監(jiān)督價(jià)值,這也正是本文的研究目的。
結(jié)合筆者的實(shí)際研究和項(xiàng)目積累來(lái)看,在目前很多建筑施工企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)狀況特別是在財(cái)務(wù)管理工作方面,都是沿襲著其他行業(yè)的傳統(tǒng)模式在推進(jìn),彼此之間有著很高的相似性,特別是在主要任務(wù)的設(shè)定方面、實(shí)際費(fèi)用的報(bào)銷部分、會(huì)計(jì)的核算部分、和成本的控制部分等。這雖然可以保證基礎(chǔ)的工作順利開(kāi)展,不過(guò)對(duì)于深層次的挖掘則缺乏重視度,從而造成了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和新時(shí)期需求之間缺乏契合度。因此沒(méi)有辦法通過(guò)這方面的內(nèi)來(lái)進(jìn)一步深入的挖掘出有價(jià)值的信息,進(jìn)而指導(dǎo)建筑企業(yè)施工管理工作推進(jìn)[1]。
其實(shí)早在五年前,我國(guó)的相關(guān)部委就推出了建筑企業(yè)信息化的發(fā)展綱要。在此其中就明確指出,對(duì)于建筑行業(yè)發(fā)展而言,必須充分地引入信息化技術(shù),將其價(jià)值凸顯出來(lái),特別是在數(shù)據(jù)挖掘和分析方面,充分地利用信息技術(shù)來(lái)保障其獲得更高、更快、更全面的發(fā)展。在此其中財(cái)務(wù)管理人員也能夠結(jié)合信息化技術(shù)的使用,引進(jìn)來(lái)更好地參與到?jīng)Q策的環(huán)節(jié)中,提升項(xiàng)目的綜合可靠性和實(shí)際的效益,這也正是引入信息化技術(shù)的價(jià)值。
第一,對(duì)于信息化引入后的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,可以充分地促進(jìn)財(cái)務(wù)的共享數(shù)據(jù)的挖掘,進(jìn)而創(chuàng)造出財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心。在此過(guò)程中需要有較高的數(shù)據(jù)挖掘分析能力,在過(guò)去大部分工作都是結(jié)合人力手工來(lái)開(kāi)展,因此整體效率是相對(duì)低下的,也容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。而新時(shí)期引入信息化技術(shù)后,可以很好地打造高效率的信息化平臺(tái)。建筑施工人員將信息化技術(shù)引入其中,可以對(duì)日常重復(fù)性的基礎(chǔ)性工作進(jìn)行分解。在平臺(tái)的幫助之下,結(jié)合制度流程統(tǒng)一的進(jìn)行規(guī)范,在約束性管理的輔助之下來(lái)提升整體的聚集性,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享,使得財(cái)務(wù)管理平臺(tái)能夠充分地發(fā)揮出其該有的作用。這樣的工作模式就可以確保運(yùn)營(yíng)成本合理控制,同時(shí)在管理效率方面逐步提升。
在構(gòu)建過(guò)程中也是有著分級(jí)目標(biāo)的,整體來(lái)看其終極目標(biāo)在于通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘來(lái)充分地分析出數(shù)據(jù)存在的潛在價(jià)值,特別是挖掘其中的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在諸多系統(tǒng)日常運(yùn)行的相互輔助之下,可以構(gòu)建起極其海量的數(shù)據(jù)挖掘模式,在平臺(tái)的幫助之下借助大數(shù)據(jù)計(jì)算來(lái)理解其價(jià)值,這都屬于引入信息技術(shù)的實(shí)際幫助[2]。
第二,可以提升企業(yè)決策的可靠性。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中往往都會(huì)耗時(shí)較長(zhǎng),同時(shí)有較大的投資,因此如果決策失誤,那么將會(huì)帶來(lái)十分嚴(yán)重的影響,對(duì)企業(yè)的成本和整體運(yùn)營(yíng)也會(huì)帶來(lái)直接的制約效應(yīng)。在過(guò)去企業(yè)的決策管理大部分都是通過(guò)人力收集數(shù)據(jù)后由高層決定,具有很高的主觀性。如果分析適當(dāng)或者是數(shù)據(jù)收集錯(cuò)誤,那么會(huì)影響企業(yè)的整體發(fā)展。將信息化技術(shù)引入其中后,可以結(jié)合高效的信息分析工具,在決策時(shí)提供可靠的幫助,特別是在財(cái)務(wù)管理方面,就其成本收益等關(guān)鍵數(shù)據(jù)給出及時(shí)分析,就能夠掌握一手資料,十分有利于管理層做出高效的決策。此外,在自動(dòng)化技術(shù)的幫助之下,很多的信息匯集與此還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)決策的功能,這也是新時(shí)期十分推崇的專家?guī)?人工智能模式。
第三,有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)。新時(shí)期對(duì)于建筑施工企業(yè)發(fā)展而言,在推進(jìn)綱要明確提出需要向著業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式大部分都是人力手工記賬、成本核算等基礎(chǔ)性的工作,對(duì)于項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、決策信息管理人員和實(shí)際業(yè)務(wù)人員之間很難構(gòu)建起有效的溝通架構(gòu),因此彼此之間也缺乏理解,很容易導(dǎo)致互相的責(zé)任推諉以及對(duì)彼此工作的不熟悉。在信息化技術(shù)的輔助之下,有著高效的溝通模式,可以使各類的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員之間滿足信息共享的要求,在打造平臺(tái)和系統(tǒng)的輔助時(shí),還可以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)有真正的落腳點(diǎn),這對(duì)于企業(yè)實(shí)際發(fā)展是十分重要的。
對(duì)于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,在信息化建設(shè)過(guò)程中需要有長(zhǎng)期的投入和大量的人力、物力參與,因此必須足夠謹(jǐn)慎,設(shè)計(jì)好具體展開(kāi)措施,梳理好如今存在的問(wèn)題。結(jié)合目前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,還存在很多的問(wèn)題,只有將這些問(wèn)題解決好,才可以充分地推進(jìn)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)的順利展開(kāi)[3]。
正如上文筆者提到的對(duì)于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言,助力決策是很重要的項(xiàng)目,可在實(shí)際的工作中卻存在著工作重心過(guò)于偏向于項(xiàng)目承接和管理建設(shè)方面,對(duì)信息化建設(shè)的重視度不足,導(dǎo)致其管理系統(tǒng)也沒(méi)有辦法進(jìn)行有效的融合。各平臺(tái)之間的信息難以共享,也會(huì)導(dǎo)致了業(yè)務(wù)信息壁壘逐漸產(chǎn)生,數(shù)據(jù)的差異性在很大程度上會(huì)導(dǎo)致共享難題,進(jìn)而很難實(shí)際地助力于企業(yè)的管理決策推進(jìn)。這就會(huì)導(dǎo)致預(yù)判上存在很大的失誤,是需要解決的主要問(wèn)題。
對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)而言,在現(xiàn)狀方面存在著投入力度不足的情況,很多企業(yè)雖然已經(jīng)將新信息的技術(shù)逐步引入到了財(cái)務(wù)管理中,可基本只停在成本核算、費(fèi)用管控基礎(chǔ)表面上,對(duì)于生產(chǎn)和綜合管理的重視度,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及施工技術(shù)和相關(guān)的業(yè)務(wù)推廣,這就導(dǎo)致管理信息化建設(shè)的資金投入存在著很大的分散性,沒(méi)有凸顯出起到實(shí)際的效果。此外,由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目是相對(duì)比較多的,地點(diǎn)也很分散存在著較多的人力組織及資金運(yùn)轉(zhuǎn)項(xiàng)目,因此很難迅速將全部的數(shù)據(jù)都傳到系統(tǒng)進(jìn)行合理的歸納收集和整合,然而對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)而言是需要及時(shí)準(zhǔn)確才能凸顯出其價(jià)值的,因此錯(cuò)過(guò)了時(shí)機(jī)而導(dǎo)致價(jià)值降低。
財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)工作性有很大的重復(fù)性,建設(shè)平臺(tái)的主要目的是結(jié)合信息技術(shù)來(lái)降低他們工作壓力,進(jìn)而提升工作效率??蛇@也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員存在懈怠的問(wèn)題,沒(méi)有真正自主的將自己的業(yè)務(wù)拓展能力進(jìn)行提升,這也會(huì)導(dǎo)致人力資源方面的風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)的管理者在信息化建設(shè)過(guò)程中予以全局的把握。此外,信息的引入也需業(yè)務(wù)人員有足夠的能力駕馭,如今很多業(yè)務(wù)人士還不具備這些能力。
除此之外,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)而言,需要長(zhǎng)期的熱情,不僅僅在系統(tǒng)建設(shè)開(kāi)發(fā)之初,在隨后的運(yùn)轉(zhuǎn)和運(yùn)維工作中也需要就其效能進(jìn)行合理的評(píng)測(cè),及時(shí)給出調(diào)整,不過(guò)很多企業(yè)都存在三分鐘熱度問(wèn)題,這對(duì)于信息化建設(shè)而言十分不利。
企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程需要涉及很多的數(shù)據(jù),特別是對(duì)于部分的敏感數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要有足夠的責(zé)權(quán)劃分。只有這樣才可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠度問(wèn)題。不過(guò)由于很多的信息化轉(zhuǎn)型還在探索過(guò)程中,因此在職責(zé)的劃分方面確實(shí)存在著較多有待改進(jìn)的地方。就像業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)怎么合作?怎么區(qū)分和融合?怎么保證各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)傳遞的可靠?特別是對(duì)于部分敏感數(shù)據(jù)而言,如果由于職權(quán)劃分不清導(dǎo)致安全問(wèn)題,特別是數(shù)據(jù)泄露,就會(huì)造成很大的損失,這也是需要解決的主要問(wèn)題[4]。
在實(shí)際問(wèn)題措施和相關(guān)研究方面,首先需要對(duì)建筑企業(yè)的制度進(jìn)行梳理和流程進(jìn)行再次打造。在信息化技術(shù)的引入過(guò)程中,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要充分結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和自身的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中涉及信息化調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)具體流程,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理規(guī)劃,在此基礎(chǔ)之上設(shè)定管理的措施,進(jìn)而打造出更加完善的財(cái)務(wù)管理模式。將企業(yè)的制度梳理好,將企業(yè)的流程再造完整。只有這樣才可以給信息化管理工作等過(guò)程提供足夠的基礎(chǔ)保障,在管控標(biāo)準(zhǔn)方面真正地做到可靠、可信、可控。此外,還需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的各個(gè)部門實(shí)際職責(zé)、工作情況、人員能力等來(lái)進(jìn)行崗位的劃分,落實(shí)企業(yè)的責(zé)任制,特別是將審批等關(guān)鍵的權(quán)限細(xì)節(jié)調(diào)整到崗位及個(gè)人,這可以有效解決職權(quán)不清的問(wèn)題。在流程再次改造和重塑的過(guò)程中,需要保證不同類別的財(cái)務(wù)管理制度都可以達(dá)到盡善盡美,也需要有效整合不同類別業(yè)務(wù)的前端模式,使得業(yè)務(wù)的前端和財(cái)務(wù)的后端能夠充分緊密的有效結(jié)合,規(guī)避上文提到的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩層皮問(wèn)題。在信息化推進(jìn)的過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員需要付出較大的努力。結(jié)合每個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,就其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等的一致性進(jìn)行檢驗(yàn),就其中存在的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整和改變,只有這樣才可以保證建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型足夠合理,能夠不斷地優(yōu)化和提升整體的體系建設(shè)可靠度。制度的梳理和流程的再造看起來(lái)是很簡(jiǎn)單的工作,不過(guò)卻涉及很多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),也會(huì)牽扯到不少的企業(yè)及個(gè)人利益。因此在具體的推進(jìn)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)有高層背書,由上而下的賦予相關(guān)人員足夠的權(quán)利,在簡(jiǎn)單重復(fù)性的工作之下創(chuàng)造出好的工作條件。如果企業(yè)自身難以達(dá)到相關(guān)要求,則可以邀請(qǐng)外部的管理咨詢?nèi)藛T,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)提供足夠可靠的成熟業(yè)界通用解決方案,給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際可靠地幫助。
對(duì)于企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型而言,管理部門要充分地結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)際情況,在搜索路徑方面保持一致性,同時(shí)結(jié)合實(shí)際的需求,在管理制度和相關(guān)規(guī)范流程的保障之下進(jìn)行相關(guān)的優(yōu)化工作,進(jìn)而使得企業(yè)的數(shù)據(jù)融合工作推進(jìn)得更加可靠。此外還要保證信息化系統(tǒng)及平臺(tái)打造過(guò)程中的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作能夠更加科學(xué)合理的輔助企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化的推進(jìn)過(guò)程中,既需要業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的溝通互動(dòng)也需要由上至下的推進(jìn)和由下至上的反饋,只有及時(shí)地將數(shù)據(jù)歸納好、整理好、收集好,才可真正實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的融合,進(jìn)而使會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。此外,在各個(gè)部門之間進(jìn)行融通的工作時(shí),也應(yīng)當(dāng)由部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭來(lái)帶動(dòng)員工之間的頻繁溝通,促進(jìn)業(yè)務(wù)人員能夠逐步理解財(cái)務(wù)人員相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)流程的意義及工作的價(jià)值,而財(cái)務(wù)人也能夠逐步了解業(yè)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)要求的必要性,進(jìn)而相互之間更加理解。這也對(duì)提出數(shù)據(jù)的可靠性帶來(lái)了足夠的幫助,數(shù)據(jù)實(shí)際可靠度提升后也會(huì)給企業(yè)決策參考帶來(lái)很多助力。
對(duì)于建筑企業(yè)想要推進(jìn)信息化的轉(zhuǎn)型和升級(jí),就需要有專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)工作者和硬件安裝及運(yùn)行維護(hù)者,只有這樣才可以做好基礎(chǔ)性的保障工作,促進(jìn)設(shè)想愿景落地。這需要企業(yè)投入大量的人力物力,在財(cái)力方面和政策方面予以不斷滿足需求。軟件的開(kāi)發(fā)也需要足夠的改進(jìn)和調(diào)整,因此在時(shí)間成本方面的、企業(yè)也應(yīng)當(dāng)做好足夠的計(jì)算,能夠接受軟件開(kāi)發(fā)帶來(lái)的時(shí)間損耗。在具體的提升過(guò)程推進(jìn),需按著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程情況和實(shí)際的發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標(biāo),及項(xiàng)目的推進(jìn)來(lái)進(jìn)行前瞻性的需求獲取,只有準(zhǔn)確把握企業(yè)的信息需求,做好可行性分析工作,才能夠真正地制定好信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)的可靠目標(biāo),進(jìn)而使在軟件落地使用方面能夠滿足實(shí)際的需求,同時(shí)不會(huì)耗費(fèi)太多的無(wú)用功。
對(duì)于各個(gè)軟件之間的適配,特別是應(yīng)用的銜接方面也應(yīng)當(dāng)做好充足的準(zhǔn)備,只有保證數(shù)據(jù)之間能夠共享,才可以挖掘出其中存在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。就此,企業(yè)必須引入更多的專業(yè)人才才可實(shí)際的滿足相應(yīng)的設(shè)定。如果缺乏足夠的專業(yè)人才,則需要向社會(huì)上的專業(yè)公司進(jìn)行相應(yīng)的咨詢。只有這樣才能夠迅速地開(kāi)展相應(yīng)的工作。
其次,軟件在安裝、購(gòu)買、調(diào)試之前需要充分進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試性工作。只有達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)同時(shí)在安全性、易用性、可靠性等方面滿足實(shí)際的要求,才可以上線運(yùn)轉(zhuǎn),這也是提升軟件實(shí)際運(yùn)營(yíng)效率的重要措施。如果只是購(gòu)買軟件、安裝軟件,那么在使用后將會(huì)存在很多問(wèn)題,沒(méi)有提前和運(yùn)營(yíng)溝通好也會(huì)導(dǎo)致彼此扯皮的現(xiàn)象。
除此之外還應(yīng)規(guī)范好業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的活動(dòng)邊界。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,在項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)特別是在引入信息化技術(shù)助力轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中,需把握契機(jī)和機(jī)遇,提升業(yè)務(wù)的效率,有效明確的規(guī)范相互之間的邊界劃分,助力業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。有效明確的規(guī)范財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)審批流程,合理的設(shè)計(jì)審批節(jié)點(diǎn),結(jié)合信息化技術(shù)中的流程轉(zhuǎn)換模式和相應(yīng)的人物角色設(shè)定及業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程,既可以有效劃分出邊界,進(jìn)而在各項(xiàng)業(yè)務(wù)的推廣過(guò)程中更加規(guī)范、明確,也可以極大地規(guī)避過(guò)去業(yè)務(wù)模式中存在的漏洞,降低因此而產(chǎn)生的貪污腐敗問(wèn)題。同時(shí)也可以借助平臺(tái)優(yōu)勢(shì)及信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)督促財(cái)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員更加明確自身的職責(zé),積極主動(dòng)投入到相關(guān)的工作中來(lái),給企業(yè)的實(shí)際發(fā)展帶來(lái)相應(yīng)的幫助。
結(jié)合上述研究可知對(duì)建筑施工企業(yè)而言,在新時(shí)期引入信息化技術(shù)來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)工作,有很高的實(shí)際價(jià)值和時(shí)代意義,對(duì)于相關(guān)的從業(yè)者而言,需要充分地結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、自身特點(diǎn)、項(xiàng)目情況來(lái)合理的引入信息化技術(shù),在制度梳理、流程再造、系統(tǒng)安裝、硬件購(gòu)置、人員團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等多個(gè)方面做好相關(guān)的工作,滿足降本增效實(shí)際要求,不斷優(yōu)化和完善。信息化的管理模式促進(jìn)自身的可持續(xù)進(jìn)步,這既是新時(shí)期企業(yè)實(shí)際發(fā)展的重要目標(biāo),也看作時(shí)代賦予的新使命和新要求。