王以伍，舒暉

（成都醫(yī)學院現(xiàn)代教育技術中心，成都 610500）

0 引言

高校實驗室管理系統(tǒng)是高校教學科研重要組成部分，也是開展實驗教學和科研集中地。高校實驗室建設與系統(tǒng)管理水平高下直接影響高等教育教學、科研、管理質量和水平。伴隨著計算機信息技術飛速發(fā)展和高校校園網(wǎng)建設日益成熟，大量的信息化管理平臺及信息化新技術運用到實驗室管理領域。文獻［1］實現(xiàn)了網(wǎng)上預約實驗室及器材報修。文獻［2］實現(xiàn)了試劑從訂單管理到廢棄物處理全生命周期的監(jiān)督管理。文獻［3］對實驗室管理加入了物聯(lián)網(wǎng)相關技術的有益嘗試，對儀器設備管理更為精確快捷。文獻［4］將實驗室開放預約打通了微信接口，預約審批更便捷。對高校實驗室進行規(guī)范化、科學化管理，實現(xiàn)高校實驗室數(shù)字化、信息化，已經(jīng)成為高校實驗室管理發(fā)展必然要求和必然趨勢［5］。

1 高校實驗室管理存在的問題

實驗室安全問題是高等學校最嚴重的現(xiàn)實威脅，實驗室安全管理面臨嚴峻的考驗。特別是醫(yī)學院校實驗室設計到醫(yī)學、藥學、生物、化學等學科領域，既有潛在的生物性安全問題，也可能接觸到多種危險化學藥品，同樣還會面臨電氣安全、消防安全等問題［6］。

實驗教學是醫(yī)學院校教學環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，實驗室種類繁多，試劑和儀器種類多且價格昂貴，教師科研和研究生、本科生實驗室開放管理任務特別繁重，各種信息和數(shù)據(jù)種類繁雜，給實驗室的管理帶來極大的困難［7］。各實驗室歸口不同的學院進行管理（使用），沒有一個高效的管理渠道對相關信息進行統(tǒng)計（如：實驗室使用情況、儀器耗材（藥品）入庫、出庫、使用率），管理難以精細化。

從實驗室管理者角度來看，安全問題是重中之重，部分嚴格管控的試劑從入庫、出庫、使用到最后的廢棄處理全過程不易監(jiān)管，對實驗室管理帶來安全隱患。

從使用者視角來看，師生預約實驗室手續(xù)繁瑣，線下審批流程得不到及時處理及反饋，人工處理相關手續(xù)工作效率低，用戶體驗有待提升。

2 系統(tǒng)平臺實現(xiàn)

本文通過對某醫(yī)學院校的師生、用戶、管理者進行需求調(diào)研，旨在解決各類用戶在實驗室使用過程中的各種問題，以實現(xiàn)實驗室基本信息管理、實驗室預約管理、儀器耗材管理、使用記錄、績效報告等功能，使實驗室資產(chǎn)、耗材使用、維修以及日常使用可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)流程化控制，提高管理效率，降低管理成本，提高實驗室管理的信息化水平，讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿。推動建立實驗室建設項目申報標準，面臨審計更簡單、更高效。

2.1 系統(tǒng)技術框架

系統(tǒng)選用Java語言進行開發(fā)，后臺數(shù)據(jù)庫選用MySQL，基于SpringBoot+Vue的前后端分離的開發(fā)模式，將前端和后端的項目業(yè)務進行分離，可以做到更好的解耦合，前后端之間的交互通過XML或Json的方式，前端主要做用戶界面的渲染，后端主要負責業(yè)務邏輯和數(shù)據(jù)的處理。前端只需要獨立編寫客戶端代碼，后端也只需要獨立編寫服務端代碼提供數(shù)據(jù)接即可。前端通過Ajax請求來訪問后端的數(shù)據(jù)接口，將model展示到view中即可。前后端開發(fā)者只需要提前約定好接口文檔，定義好url、參數(shù)、數(shù)據(jù)類型等參數(shù)，然后分別獨立開發(fā)即可，前端可以造假數(shù)據(jù)進行測試，完全不需要依賴于后端，最后完成前后端集成即可，真正實現(xiàn)了前后端應用的解耦合，極大地提升了開發(fā)效率。前后端分離開發(fā)模式如圖1所示。

圖1 前后端分離開發(fā)模式

2.2 系統(tǒng)功能設計

實驗室預約管理系統(tǒng)功能設計主要分為兩部分，一是系統(tǒng)基礎管理部分，包含用戶管理（權限、用戶組）、消息管理、平臺管理，主要實現(xiàn)用戶組劃分、權限設置、消息審計、創(chuàng)建編輯平臺等功能。二是實驗室管理模塊，主要管理包含了實驗室基本信息管理、實驗室設置、儀器預約管理、耗材倉庫管理、試劑耗材申購/領用等功能模塊。功能模塊設置如圖2所示。

圖2 實驗室預約管理系統(tǒng)功能模塊

2.2.1 儀器耗材管理

儀器耗材管理涉及到所屬實驗室平臺、管理責任人、當前是否可用、是否開放共享、開放給課題組的儀器耗材也會將使用成本進行統(tǒng)計，字段設置盡量將相關屬性考慮完整，方便后期統(tǒng)計分析（圖3）。儀器耗材表設計如表1所示。

圖3 儀器耗材編輯

表1 儀器耗材表設計結構

2.2.2 平臺設置

平臺設置主要是對平臺進行分類管理，管理員根據(jù)實際情況，將各類實驗室設置好實驗室默認預約責任人、默認的采購/庫存管理員、使用狀態(tài)、授權類型，將儀器耗材采購權限、預約審批權限下發(fā)至相關實驗室，實驗室根據(jù)授權類型可以分為高級教授權限、基礎使用授權（圖4）。實驗室平臺表設計如表2所示。

表2 實驗平臺表設計結構

圖4 實驗平臺編輯

2.2.3 預約管理

預約模塊可以查看當前實驗室平臺的狀態(tài)，進入實驗室后查看所需儀器耗材的狀態(tài)（可否預約），選擇實驗小組的責任人，預約的時間段，系統(tǒng)根據(jù)預約時間自動預估所需費用，提交預約后由責任人負責審核（圖5）。預約數(shù)據(jù)結構設計如表3所示。

表3 儀器耗材預約表設計結構

圖5 儀器耗材預約界面

3 結語

本文描述了一種基于SpringBoot+Vue的前后分離開發(fā)的高校實驗室預約管理系統(tǒng)，采用前后端分離的開發(fā)模式，將視圖開發(fā)和業(yè)務開發(fā)更好地解耦，提高了開發(fā)效率。功能上通過信息化管理手段，將實驗室平臺統(tǒng)籌管理，各實驗室通過分級權限下放，實現(xiàn)了儀器耗材歸口管理，流程上可以追溯到各儀器耗材全生命周期，避免了重復購買，無度浪費，實驗室預約功能的設計極大地方便師生進行實驗室預約，提高了實驗室管理效率。通過管理平臺的建立，將所有實驗資產(chǎn)納入統(tǒng)一管理、調(diào)度、進行績效考核，對實驗室相關儀器設備耗材進行全生命周期精細化管理。建立起實驗教學信息化管理方式和管理流程，積累的相關數(shù)據(jù)助力學校教學環(huán)境提升決策參考。