■云南省水利廳辦公室

省水利廳堅(jiān)持以習(xí)近平總書記“節(jié)水優(yōu)先、空間均衡、系統(tǒng)治理、兩手發(fā)力”的治水思路為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要批示精神，實(shí)施非涉密電子公文歸檔管理，在推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中取得積極進(jìn)展，主要有以下做法。

一、高度重視，有力推動(dòng)

廳分管領(lǐng)導(dǎo)多次召開會(huì)議研究檔案工作，帶領(lǐng)學(xué)習(xí)《檔案法》《黨政機(jī)關(guān)電子公文處理工作規(guī)范》《電子文件管理辦法》等規(guī)定，明確了廳機(jī)關(guān)電子公文與電子檔案全流程一體化推進(jìn)的工作任務(wù)和要求。組織制定了《云南省水利廳機(jī)關(guān)檔案工作辦理辦法》等4 項(xiàng)制度，及機(jī)關(guān)檔案分類方案文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度，夯實(shí)了機(jī)關(guān)檔案制度化規(guī)范化管理基礎(chǔ)。省水利廳辦公室積極爭取和落實(shí)經(jīng)費(fèi)，組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)信息化管理部門及有關(guān)單位，形成合力，及時(shí)落實(shí)解決了電子公文歸檔管理所需的網(wǎng)絡(luò)、設(shè)施設(shè)備及技術(shù)支撐等問題。

二、規(guī)范操作，嚴(yán)格要求

省水利廳對(duì)照《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔工作規(guī)范》《電子檔案單套制管理一般要求》等標(biāo)準(zhǔn)，在省檔案局指導(dǎo)下，開發(fā)了機(jī)關(guān)OA 系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，依托電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，接入“省級(jí)機(jī)關(guān)非涉密電子公文歸檔與移交系統(tǒng)”，構(gòu)建了電子公文在線歸檔、在線移交進(jìn)館工作平臺(tái)，已順利實(shí)現(xiàn)2022年度電子公文全量歸檔，并將9711 件電子檔案按照“單套制”標(biāo)準(zhǔn)移交進(jìn)省檔案館。在電子公文歸檔管理工作中，省水利廳嚴(yán)格按照“來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的要求，理清工作流程，明確崗位職責(zé)和工作要求，對(duì)電子公文形成、辦理的全過程及歸檔的4 個(gè)環(huán)節(jié)、12 個(gè)步驟進(jìn)行逐項(xiàng)規(guī)范，嚴(yán)把電子公文入口關(guān)、歸檔質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行“四性檢測”措施，確保歸檔電子公文齊全完整規(guī)范，符合有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

三、方便快捷，成效初顯

推行電子公文歸檔有效提高了省水利廳檔案管理水平和利用效率。歸檔工作做到了精細(xì)管控，“一鍵”完成，高質(zhì)高效；檔案利用方便快捷，綜合運(yùn)用分類檢索和全文檢索，提高了檔案查全率和查準(zhǔn)率，有效服務(wù)水利建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目管理工作；當(dāng)年歸檔的電子檔案，當(dāng)年即移交進(jìn)館，實(shí)現(xiàn)館室共享利用，破解檔案“管”“用”矛盾。實(shí)行電子公文歸檔管理有效節(jié)約了檔案管理成本，減少檔案庫房、裝具需求和日常管護(hù)工作量，節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，大幅減少了人力、物力消耗，消除了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的安全保密風(fēng)險(xiǎn)，檔案安全保密管理更加精準(zhǔn)科學(xué)。

四、宣傳普及，強(qiáng)化監(jiān)督

在推進(jìn)電子公文歸檔工作中，省水利廳注重提高檔案意識(shí)，通過“云南水利”微信公眾號(hào)、“水潤彩云南”抖音號(hào)、QQ、微信等平臺(tái)持續(xù)宣傳，在國際檔案日，采取張貼海報(bào)，大屏幕滾動(dòng)播放檔案行業(yè)宣傳片等形式，不斷提高水利干部職工檔案意識(shí)。持續(xù)對(duì)廳機(jī)關(guān)檔案工作人員開展培訓(xùn)，掌握電子公文歸檔業(yè)務(wù)技能，鼓勵(lì)參加省檔案局“三支人才隊(duì)伍”選拔，提高檔案工作人員政治素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)和履職能力。定期對(duì)電子檔案的歸檔、保管、使用狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，建立檢查和處理臺(tái)賬，確保電子檔案安全運(yùn)行。

下步工作中，省水利廳將進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)和流程，不斷完善電子文件歸檔管理工作，為履行好水行政管理職能提供更為有力的支撐保障，為云南水利事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做貢獻(xiàn)。