王琦
(安永華明會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)上海分所,上海 200120)
在全球經(jīng)濟(jì)格局不斷變化的時代,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型必須是從文化、思想制度上的轉(zhuǎn)型,要讓企業(yè)管理層和各個員工都應(yīng)清楚地認(rèn)識到,財務(wù)管理不僅只是財務(wù)人員專責(zé),財務(wù)管理應(yīng)該貫穿于企業(yè)的各個部門甚至到每個員工,企業(yè)的所有的工作成果、工作效率都會體現(xiàn)在財務(wù)管理中,財務(wù)管理能夠評價各個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益以及工作效率,以及最終能為企業(yè)價值最大化貢獻(xiàn)的實際力量。
為保障企業(yè)自身的高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想,支持財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,把企業(yè)的經(jīng)營管理與財務(wù)支持密切地相聯(lián)用以支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過以財務(wù)管理為重要抓手,為企業(yè)帶來更大價值、實現(xiàn)更多收益的同時又能夠把握其中的風(fēng)險,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
在現(xiàn)有環(huán)境中對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級具有重要意義。首先,能降本增效為企業(yè)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益。其次,能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,提升管理層決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、正確性。再次,能夠及時識別企業(yè)的潛在風(fēng)險,提前進(jìn)行風(fēng)險管理,避免企業(yè)在發(fā)展過程中陷入困境。最后,在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,能夠培養(yǎng)企業(yè)的財務(wù)管理理念,并挖掘出企業(yè)優(yōu)秀的財務(wù)管理人才,從而使得業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)系更加緊密。因此,通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型可以為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。
首先,企業(yè)的管理層沒有足夠的思想重視和財務(wù)管理改革的決心,沒有認(rèn)識到完善的財務(wù)管理工作是可以支撐企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的核心技能。企業(yè)的管理層需要從思想上意識到:企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的核心能力就是建設(shè)優(yōu)秀的財務(wù)思維和能力。從思想上提高企業(yè)整體的財務(wù)管理思想,才能夠掌握企業(yè)的核心動力,通過掌握財務(wù)管理思想,能夠穿透企業(yè)整體經(jīng)營,從而提升管理水平。前期管理者僅憑借著經(jīng)驗、感覺、勇氣的模式顯然無法滿足企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需求。
其次,現(xiàn)有企業(yè)的全體員工未能從思想層面真正認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,在開展實際工作時,大多數(shù)員工從思想觀念上并沒有形成財務(wù)管理的思維,認(rèn)為財務(wù)管理僅僅是輔助其他工作的推進(jìn)而存在的角色,財務(wù)管理流程完整度較低,財務(wù)管理平臺建設(shè)并沒有得到各部門的關(guān)注,從而影響到企業(yè)業(yè)財融合的推進(jìn)。
最后,大部分財務(wù)部門熱衷于擔(dān)任“賬房先生”的角色,導(dǎo)致其眼界不夠開闊、格局不夠大的思維模式,不能從企業(yè)的整體去考慮問題,只致力于將財務(wù)的職能圈在一個核算的范圍,不能發(fā)揮出財務(wù)管理的核心功能。
當(dāng)前,企業(yè)各個部門的職責(zé)定位和部門目標(biāo)不同,相應(yīng)的考核指標(biāo)要求也差別巨大,從而導(dǎo)致在企業(yè)實際的經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)部門在為本部門的考核目標(biāo)著想時,不會去關(guān)注其相關(guān)成本和各項費用,從而使得部門間產(chǎn)生推諉扯皮的現(xiàn)象,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)無法融合,阻礙財務(wù)管理的發(fā)展。
通過對現(xiàn)有企業(yè)的觀察,財務(wù)管理制度的改革還是停留在財務(wù)共享中心模式上,認(rèn)為將傳統(tǒng)的報銷、往來等常規(guī)的財務(wù)工作集中起來就完成了財務(wù)管理的職能。但事實上,這僅僅是財務(wù)管理工作的小部分,還遠(yuǎn)沒有達(dá)到財務(wù)管理的真正目的。財務(wù)管理只有實現(xiàn)對預(yù)算、實施、收尾過程中涉及的相關(guān)收入、成本、費用、資產(chǎn)、負(fù)債、合同等全方位統(tǒng)籌管理后,才真正達(dá)到財務(wù)與業(yè)務(wù)的充分融合。
但就目前而言,大部分企業(yè)的財務(wù)制度并沒有進(jìn)行整體的改革,尚未根據(jù)變化的環(huán)境優(yōu)化相關(guān)的財務(wù)管理制度,使財務(wù)管理職責(zé)明確清晰。因此,企業(yè)更需要通過對自身實際需求的了解、明確各種與財務(wù)管理相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)對相關(guān)制度的制定與執(zhí)行,為財務(wù)管理的順利開展提供先決條件。
在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)部門與各個業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系往往處于割裂狀態(tài)。財務(wù)人員掌握的技能往往是會計領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)知識,但是對企業(yè)實際的經(jīng)營活動知之甚少,管理的重點也只是針對事后管理較多,但事前規(guī)劃以及事中決策較少。財務(wù)人員固化的思想方式帶來了對財務(wù)管理認(rèn)識的缺失,使得財務(wù)人員無法形成間接管理的意識。財務(wù)人員的眼界只局限于會計核算的小天地中,缺少大局觀,無法了解業(yè)務(wù)活動的全貌。
現(xiàn)有企業(yè)中,由于專業(yè)人員較少,財務(wù)管理較多體現(xiàn)為浮于表面的情況,因此,財務(wù)管理人員的挖掘與轉(zhuǎn)型也是特別值得企業(yè)管理層思考和注意的問題。此外,部分企業(yè)的財務(wù)管理體系并不完整,財務(wù)管理人員大多還是由原本企業(yè)內(nèi)從事基礎(chǔ)財務(wù)核算人員轉(zhuǎn)崗來的,轉(zhuǎn)崗后還是以會計核算工作為主,對于財務(wù)管理工作的專業(yè)勝任能力以及認(rèn)知并不充分,缺乏財務(wù)領(lǐng)域和各個業(yè)務(wù)知識相結(jié)合的人才對于企業(yè)在當(dāng)下時代的發(fā)展極為不利。
樹立財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的理念和決心,使全體員工從思想上能更深入地認(rèn)識財務(wù)管理的重要性,這將有助于財務(wù)管理工作的落地與執(zhí)行。
首先,要在企業(yè)整體層面對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行宣導(dǎo),在導(dǎo)入財務(wù)管理理念的過程中,不僅要對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更重要的是要將財務(wù)管理理念深入到每個基層員工中,更需要對企業(yè)管理層進(jìn)行重點介紹和深入培訓(xùn)。在導(dǎo)入理念的過程中,需要做到讓各崗位人員深刻認(rèn)識到財務(wù)管理升級的意義,以及如何會對企業(yè)產(chǎn)生長期深遠(yuǎn)的影響,使得財務(wù)管理的推進(jìn)能有良好的基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)管理層在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)時,應(yīng)該充分考慮企業(yè)整體目標(biāo)與財務(wù)管理目標(biāo)相結(jié)合。并且重視財務(wù)管理目標(biāo)落實工作,將業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的成都作為全年考核的重要組成部分,盡最大可能地調(diào)動員工的動力。切實地將財務(wù)管理目標(biāo)具體地分配到各個部門中,再傳導(dǎo)到各個崗位上使財務(wù)管理的目標(biāo)能夠真正的實現(xiàn)。
增加各個部門間的溝通也是十分重要,現(xiàn)有的工作體系中,由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門考慮的角度不同,各個業(yè)務(wù)部門認(rèn)為自己在積極地完成各項任務(wù)指標(biāo)但財務(wù)部門時常會以各種制度為由拖延,而財務(wù)人員認(rèn)為自己的工作職責(zé)僅僅是貫徹各種財務(wù)制度。
這種信息差異就會導(dǎo)致部門之間的矛盾加劇,因此作為業(yè)務(wù)活動末端的財務(wù)部就要通過財務(wù)管理從后端積極地走向前端。使用財務(wù)管理系統(tǒng)在做好會計核算的同時,給予各個業(yè)務(wù)部門對核心項目進(jìn)行全程的協(xié)助,從立項到結(jié)項、從核算到審計全方位的參與,使財務(wù)部能夠更加了解業(yè)務(wù),增加各個業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部的溝通,從而使業(yè)財融合的進(jìn)程更加順利。為業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息共享提供有利條件,使得企業(yè)能從整體戰(zhàn)略角度通過對各項財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析實現(xiàn)對風(fēng)險全方位的評估、監(jiān)督,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
想要形成財務(wù)管理的制度體系一定是需要自上而下地推動,管理層的態(tài)度對于財務(wù)管理體系的形成是起著決定性作用的,因此企業(yè)的制度改革必須是自上而下的。財務(wù)管理的精準(zhǔn)化定位就是助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,在制度的設(shè)立過程中,第一,需要設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使其內(nèi)容精確、標(biāo)準(zhǔn)、并與業(yè)務(wù)內(nèi)容保持連續(xù)。第二,優(yōu)化業(yè)務(wù)制度,使其相關(guān)內(nèi)容必須通過財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行。第三,設(shè)置應(yīng)對機(jī)構(gòu)通過對業(yè)務(wù)的各種非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)繼續(xù)優(yōu)化,使其能夠更精準(zhǔn)地與財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對接,提升風(fēng)險管理效果。
在優(yōu)化組織架構(gòu)的過程中,需要將財務(wù)部門融入業(yè)務(wù)部門中,可以將財務(wù)部分為若干小組,用以對接各個環(huán)節(jié),例如:合同、采購、銷售、售后等環(huán)節(jié),并結(jié)合各個環(huán)節(jié)的特點設(shè)置工作考核,為財務(wù)管理的各環(huán)節(jié)提供支持,從而使得整理的財務(wù)管理工作得以順利開展。在此過程中,需要設(shè)立以財務(wù)部為主導(dǎo),引導(dǎo)各個業(yè)務(wù)部門參與到整個財務(wù)管理活動中來。將分成的各個模塊的小組抽調(diào)核心成員,并從各個部門中選取業(yè)務(wù)精英,組成專門的團(tuán)隊,通過以團(tuán)隊為紐帶,增進(jìn)各部門間的交流,減少工作進(jìn)程中的矛盾。
在固化制度的過程中,對于財務(wù)管理后期培訓(xùn)制度的設(shè)立也是十分重要的。財務(wù)管理不僅需要要求各條線人員需要本部門的專業(yè)知識外,還需要不斷學(xué)習(xí)發(fā)展的態(tài)度,加強(qiáng)各個領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和融合。通過對財務(wù)人員和非財務(wù)人員的定期培訓(xùn)完善對員工的培訓(xùn)體系,形成財務(wù)管理的思維習(xí)慣,學(xué)習(xí)財務(wù)管理工具,通過對員工潛移默化的影響來形成財務(wù)管理氛圍使其符合企業(yè)需要。
現(xiàn)有的財務(wù)人員雖然眾多,但是其中符合財務(wù)管理要求的人才卻十分稀少。因此,首先,企業(yè)要通過內(nèi)部挖掘,加速現(xiàn)有財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。通過引導(dǎo)現(xiàn)有人員對財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),利用線上資源,提升財務(wù)管理能力。并通過對實際工作的總結(jié),將理論、業(yè)務(wù)、財務(wù)知識相串聯(lián),形成新的知識體系。企業(yè)需要專門對其設(shè)置培訓(xùn)經(jīng)費并執(zhí)行,使員工有學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)進(jìn)行學(xué)習(xí),并設(shè)立獎勵機(jī)制為員工學(xué)習(xí)提供有利的外部條件。從薪酬制度上對有前進(jìn)和學(xué)習(xí)動力的員工給予獎勵,提升員工的學(xué)習(xí)熱情和轉(zhuǎn)型的積極性。在新時代,企業(yè)需要學(xué)會將利益與員工進(jìn)行分享,從而共同實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
其次,可以通過外部的人才引進(jìn),建立一支高水準(zhǔn)的財務(wù)管理人才隊伍,從而滿足企業(yè)財務(wù)管理需求。發(fā)揮外部引進(jìn)人才的“鯰魚效應(yīng)”通過外部人員提升自身財務(wù)管理水平的同時,還可以激發(fā)原有人員的活力能更好地促進(jìn)財務(wù)人員的水平提升。
在當(dāng)今社會,各行各業(yè)都被各式各樣的數(shù)據(jù)所包圍,企業(yè)想要實現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展離不開大數(shù)據(jù),通過以信息系統(tǒng)為紐帶,貫穿各個部門之間的壁壘,是實現(xiàn)信息共享的有效途徑。通過搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),使企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、售后能在同一平臺進(jìn)行全流程的管控,在提升企業(yè)集成化管理的同時,實現(xiàn)對各類型數(shù)據(jù)的整理分析能力,實現(xiàn)業(yè)財融合。
通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),可以使得企業(yè)原本的核算職能朝著自動化去發(fā)展,將原本的子、分公司的核算功能,通過財務(wù)共享中心解決大量簡單、煩瑣的機(jī)械式重復(fù)工作。將財務(wù)部的工作核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧?wù)管理、財務(wù)分析為主的價值創(chuàng)造型方向去發(fā)展。通過信息系統(tǒng)對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和動態(tài)更新,在建立完整、全面數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,能夠精準(zhǔn)地了解企業(yè)實時的業(yè)務(wù)狀況,通過對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的全面分析,為企業(yè)的未來發(fā)展提供有價值的預(yù)測信息。
將財務(wù)管理系統(tǒng)與原有的財務(wù)軟件進(jìn)行關(guān)聯(lián),提升財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的敏感性,構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,從大量的數(shù)據(jù)信息中凝練出對企業(yè)發(fā)展有價值的信息。增加各個板塊信息的聯(lián)系,通過對不同維度進(jìn)行分析,評估各個業(yè)務(wù)的收益并以最優(yōu)的成本獲取更多的市場份額。將財務(wù)工作從傳統(tǒng)的事后反饋到財務(wù)管理時代的事前規(guī)劃進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并對企業(yè)風(fēng)險能夠做到有效評估,重點防控。
在當(dāng)下市場競爭十分激烈的格局下,為求企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理為企業(yè)發(fā)展提供了新的體系,新的目標(biāo)。當(dāng)前我們需要解決傳統(tǒng)財務(wù)工作中共享信息能力較差、財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動不連續(xù)、財務(wù)管理人才缺乏等弊端。在大數(shù)據(jù)時代,先進(jìn)的信息基礎(chǔ)為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了有利的先決條件。建立各部門間的信息共享平臺,加強(qiáng)各類數(shù)據(jù)的使用,培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)人才是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。
在AI迅速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)的會計核算工作被AI替代已經(jīng)是大勢所趨。人工智能對于現(xiàn)有財務(wù)人員記錄、錄入數(shù)據(jù)等基本功能將會大范圍的應(yīng)用。企業(yè)對于財務(wù)工作的要求必然會是在財務(wù)管理中如何使用各種數(shù)據(jù)分析,做出對企業(yè)有價值的決策、為管理者提供有效的決策支持。企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不僅有利于降低整體風(fēng)險,有助于提高企業(yè)的管理水平,節(jié)約開支、提升利潤等諸多益處。企業(yè)應(yīng)當(dāng)持有正確且先進(jìn)的財務(wù)管理理念,堅持財務(wù)管理改革不動搖,才能推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,從而完成企業(yè)的目標(biāo)、達(dá)成企業(yè)的使命。