□ 西安 楊 琳

一、引言

為了提升物資管理水平，物資公司正在積極推行精細(xì)化管理，實(shí)施集中采購(gòu)招標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)區(qū)域的物資供應(yīng)管控。通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)與統(tǒng)一供貨的方式，公司能夠有效地管理物資的采購(gòu)與供應(yīng)。通過(guò)采取集采統(tǒng)供的模式，公司可以通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全面采購(gòu)，并與相關(guān)供應(yīng)商和其下屬的子公司建立三方居間服務(wù)協(xié)議，從而確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。此外，物資公司還可以負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)物資的運(yùn)輸。

以往，物資公司僅負(fù)責(zé)為特定的項(xiàng)目提供必要的物資支持。隨著實(shí)行集中采購(gòu)模式，項(xiàng)目的規(guī)模和覆蓋面積顯著擴(kuò)大，這對(duì)于物資的管理提出了更高的要求，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為了提高項(xiàng)目的成功率，公司必須認(rèn)真對(duì)待如何進(jìn)行物資集中采購(gòu)、如何制定和執(zhí)行物資計(jì)劃、如何提高供應(yīng)商的服務(wù)水平、如何控制發(fā)貨數(shù)量、如何進(jìn)行質(zhì)量檢查、如何進(jìn)行物資結(jié)算和資金撥付等問(wèn)題。通過(guò)采用先進(jìn)的技術(shù)手段、完善的質(zhì)量管理體系、精細(xì)的財(cái)務(wù)審計(jì)流程，以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督，可以有效地降低物資采購(gòu)成本，從而達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑工程材料集采的優(yōu)勢(shì)分析

1.集采能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。集中采購(gòu)作為供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是提升公司資源配置能力和成本控制能力的重要途徑，也是公司提質(zhì)增效和治理虧損的關(guān)鍵手段。集中采購(gòu)不僅是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，也是質(zhì)量問(wèn)題，如果處理不好，將會(huì)產(chǎn)生很多質(zhì)量、甚至安全問(wèn)題。集中采購(gòu)使用“集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送”分級(jí)管理、區(qū)域聯(lián)采的模式，能改善目前供應(yīng)商高度分散的狀態(tài)，最終實(shí)現(xiàn)各區(qū)域供應(yīng)商單個(gè)品類(lèi)數(shù)量控制在30-50家，實(shí)現(xiàn)以量換價(jià)，真正打造高效、優(yōu)質(zhì)、安全穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，從而更好地滿足客戶(hù)的需求。通過(guò)實(shí)施這項(xiàng)措施，不僅可以有效地規(guī)范建筑材料的采購(gòu)和供應(yīng)管理，而且還能夠大幅度降低采購(gòu)成本?，F(xiàn)代物流業(yè)務(wù)已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步，這主要?dú)w功于其強(qiáng)大的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和配送能力。

2.集采可以降低成本，提高效率。通過(guò)集中資源和大規(guī)模采購(gòu)，可以顯著降低生產(chǎn)成本?！胺稚⒒钡某雠_(tái)大大改變了建筑企業(yè)的運(yùn)作模式，它將建設(shè)與采購(gòu)分開(kāi)，只需要通過(guò)電子訂單即可完成，但是由于缺少有效的管理和財(cái)務(wù)控制，市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)也會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，因此，加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管力度對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)也是非常必要的。為了維持市場(chǎng)的健康發(fā)展，公司需要采取有效措施來(lái)控制原材料的供給，并盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)。未來(lái)5年內(nèi)，為了維護(hù)投資者的權(quán)益，建筑公司必須準(zhǔn)確預(yù)測(cè)當(dāng)前施工地區(qū)的市場(chǎng)價(jià)格，從而提高運(yùn)營(yíng)效率。為此，必須加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，實(shí)施集中采購(gòu)，達(dá)到最佳的采購(gòu)價(jià)格。采用這種方法，不但可以有效降低成本，而且可以有效解決資金緊張的問(wèn)題。多年來(lái)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)使得物貿(mào)企業(yè)與設(shè)備和材料供應(yīng)商建立起了牢固的合作關(guān)系，并且構(gòu)筑起一個(gè)堅(jiān)實(shí)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。另外，為了更有效地完成建筑工程，公司將會(huì)實(shí)施集中的采購(gòu)和儲(chǔ)備資金管理，從而大大增強(qiáng)資金的使用效率。

3.集采可以提高供應(yīng)鏈管理水平。集采能夠提高效率主要是以量換價(jià)，與源頭廠家充分談判的話語(yǔ)權(quán)，直接配送項(xiàng)目，少了中間的中間商賺差價(jià)，從而降低成本。企業(yè)的精細(xì)化管理、電子化水平的提高，使得供應(yīng)鏈管理水平大大提高。通過(guò)多年的努力，建筑施工企業(yè)已經(jīng)培養(yǎng)出一支具備良好的業(yè)務(wù)能力、管理水平以及技術(shù)能力的物資人才隊(duì)伍，他們?cè)谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中不斷磨練，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，并且具備良好的思想素質(zhì)，為實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建現(xiàn)代化的物流體系提供了強(qiáng)大的人才支撐。

三、物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采中的策略實(shí)施

1.供應(yīng)商管理。為了保證供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作，公司將采取多種措施，包括建立嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選機(jī)制，對(duì)滿足要求的供應(yīng)商進(jìn)行全面考核。此外，還會(huì)結(jié)合客戶(hù)的實(shí)際需求、產(chǎn)品的可靠性、合同的履行情況、價(jià)格的優(yōu)惠政策、售后的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，最終決定是否接納我們的投標(biāo)。經(jīng)過(guò)精心篩選，公司決定根據(jù)多種因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的劃分并且根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、合作情況、考核評(píng)價(jià)等因素，對(duì)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

可以按照甲級(jí)供應(yīng)商：定位為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。培養(yǎng)戰(zhàn)略合作意識(shí)，通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)和區(qū)域聯(lián)采，建立框架戰(zhàn)略協(xié)議，通過(guò)加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理，積極改善同供應(yīng)商的關(guān)系，建立誠(chéng)信機(jī)制，打造高質(zhì)量、堅(jiān)固供應(yīng)鏈，樹(shù)立與供應(yīng)商共贏的理念。乙級(jí)供應(yīng)商：定位為長(zhǎng)期供應(yīng)商。長(zhǎng)期供應(yīng)商可分為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和合格供應(yīng)商。在長(zhǎng)期供應(yīng)商中可以根據(jù)綜合實(shí)力及合作信譽(yù)等級(jí)劃分為優(yōu)秀供應(yīng)商和合格供應(yīng)商。丙級(jí)供應(yīng)商：定位為待定供應(yīng)商。待定供應(yīng)商：指暫未經(jīng)過(guò)供應(yīng)商評(píng)定或評(píng)定不合格而由其他級(jí)別供應(yīng)商降級(jí)待定的。待定期可以設(shè)定為一個(gè)季度或半年，在特定期限內(nèi)暫不從此類(lèi)供應(yīng)商采購(gòu)，等到此類(lèi)供應(yīng)商整改升級(jí)后，再另行考慮采購(gòu)事宜。

通過(guò)這種規(guī)范準(zhǔn)入和退出機(jī)制，不斷完善優(yōu)化供應(yīng)商資源，與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，并積極開(kāi)展供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)合作，進(jìn)一步拓寬和供應(yīng)商的融資渠道，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏，建立公平公正的利益共享與風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作關(guān)系。

2.需求計(jì)劃分析和采購(gòu)過(guò)程管控。需求計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，結(jié)合內(nèi)部資源和市場(chǎng)供求狀況等對(duì)采購(gòu)做出的預(yù)見(jiàn)性安排，是實(shí)施采購(gòu)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是各級(jí)采購(gòu)者實(shí)施采購(gòu)的重要依據(jù)。內(nèi)容應(yīng)包括：物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃使用時(shí)間、特殊需求等。也可以分為總需求計(jì)劃、過(guò)程需求計(jì)劃和應(yīng)急需求計(jì)劃。當(dāng)需求發(fā)生變更時(shí)，計(jì)劃編制部門(mén)應(yīng)及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。同時(shí)，要建立計(jì)劃管理的協(xié)調(diào)保障機(jī)制，確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。采購(gòu)方式主要包括：合作性談判采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等。過(guò)程中要根據(jù)集中采購(gòu)?fù)七M(jìn)情況、市場(chǎng)變化情況、采購(gòu)數(shù)據(jù)分析結(jié)果等，不斷優(yōu)化采購(gòu)策略，逐步擴(kuò)大集中采購(gòu)實(shí)施品類(lèi)和范圍，與一些資信優(yōu)、實(shí)力強(qiáng)、質(zhì)量可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，進(jìn)一步推進(jìn)供應(yīng)鏈管理體系建設(shè)，從而提高物貿(mào)企業(yè)對(duì)大宗品類(lèi)物資的資源獲取能力、市場(chǎng)議價(jià)能力、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

為實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的年度目標(biāo)，我們制定了相應(yīng)的物資集中采購(gòu)供應(yīng)結(jié)果應(yīng)用情況、集中采購(gòu)率、供應(yīng)計(jì)劃準(zhǔn)確率、資金支付率、降本增效等各項(xiàng)指標(biāo)，并將這些可量化的指標(biāo)分解落實(shí)，包括物資集采實(shí)施和供應(yīng)過(guò)程中供應(yīng)商的考核以及集采產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行了績(jī)效考核，通過(guò)實(shí)行績(jī)效考核與評(píng)價(jià)管理體系，不僅可以認(rèn)可員工的工作業(yè)績(jī)，還能激勵(lì)員工更好地為企業(yè)服務(wù)；通過(guò)檢查，公司可以發(fā)現(xiàn)物資集中采購(gòu)管理的漏洞，并動(dòng)態(tài)完善公司的制度。

按照給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的要求，我們將對(duì)所有參與的單位和個(gè)人進(jìn)行等級(jí)評(píng)估，以確定哪些單位和個(gè)人表現(xiàn)優(yōu)異，哪些表現(xiàn)不佳，哪些表現(xiàn)良好。公司將采取嚴(yán)格的措施，如發(fā)布特別通報(bào)、加強(qiáng)監(jiān)督，以確保管理的完善。

3.集中采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)和管理。隨著科技的飛速發(fā)展，采購(gòu)管理也在不斷完善，不僅實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，而且還將其與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密結(jié)合，讓許多業(yè)務(wù)能夠在任何時(shí)間任何地點(diǎn)輕松完成。利用網(wǎng)絡(luò)IT實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，不僅可以實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”，而且還可以有效地監(jiān)督各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工的行為，防止腐敗，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。IT的快速進(jìn)步使“采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)”、“綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)共享平臺(tái)”等信息系統(tǒng)能夠完美地融合在一起，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的可視化，從而有效地降低了業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，并且顯著地提升了信息化的效率，使得采購(gòu)過(guò)程更加方便快捷。

為了促進(jìn)項(xiàng)目的高效完成，企業(yè)能夠得到長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，對(duì)過(guò)程的監(jiān)督和管理也尤為重要。此外，公司還要積極提高材料供應(yīng)的效率，并實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享，以確保項(xiàng)目的質(zhì)量，并盡可能降低成本。通過(guò)建立一個(gè)完善的信息交流平臺(tái)，不僅能夠有效地協(xié)調(diào)施工企業(yè)的資源，還能夠加強(qiáng)業(yè)主、分包商和材料供應(yīng)商之間的溝通，并且利用先進(jìn)的IT技術(shù)將獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理、分類(lèi)、存儲(chǔ)和傳輸，從而推動(dòng)各個(gè)施工環(huán)節(jié)的協(xié)作，確保信息的可靠性，為決策的制定和工程的實(shí)施提供強(qiáng)有力的保證。

4.供應(yīng)鏈關(guān)系管理。供應(yīng)鏈關(guān)系是指物貿(mào)企業(yè)對(duì)上游源頭廠家（商）和下游客戶(hù)（項(xiàng)目）之間關(guān)系的管理和維護(hù)，的在供應(yīng)鏈管理模式下，不僅僅是一種簡(jiǎn)單的交易，更重要的是，它們構(gòu)成了一條復(fù)雜的利益聯(lián)盟，形成了一個(gè)具有戰(zhàn)略意義的、可持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。這種網(wǎng)絡(luò)可以有效地滿足各種復(fù)雜的需求，從而實(shí)現(xiàn)更高效的采購(gòu)和服務(wù)。過(guò)程中建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以分享彼此的信息資源，并一起分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)雙贏甚至多贏。這種關(guān)系是一種互惠互利的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴應(yīng)建立在信任、合作、共贏的基礎(chǔ)上，攜手共進(jìn)，達(dá)到最終的目標(biāo)，從而構(gòu)建出具有持久性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略意義的關(guān)系。雙方應(yīng)當(dāng)充分了解物資、財(cái)務(wù)、信息等流動(dòng)的狀況，從而有效地協(xié)調(diào)，降低運(yùn)營(yíng)成本，縮短運(yùn)營(yíng)周期。

公司可以充分利用信息化管理手段貫穿整個(gè)采、供管理全過(guò)程，包括過(guò)程管理、供應(yīng)商管理、專(zhuān)家?guī)旃芾?、監(jiān)督考核、大數(shù)據(jù)分析等，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各類(lèi)供應(yīng)鏈管理信息的實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)、處理歸集和分類(lèi)匯總，也可以建立生產(chǎn)廠家、物流服務(wù)商等相關(guān)方之間的信息集成與互通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一化，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)在供應(yīng)鏈上下游的自由傳遞，形成供應(yīng)鏈全流程的數(shù)據(jù)閉環(huán)。

5.資金集中支付。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)真正的集中采購(gòu)需要資金的集中支付，這樣才能確保施工企業(yè)的信譽(yù)得到有效維護(hù)，同時(shí)也可以提高供應(yīng)商的參與熱情，才能較大程度提高價(jià)格優(yōu)惠幅度，達(dá)到降本增效的目的。通過(guò)設(shè)立集團(tuán)和子（分）公司兩級(jí)結(jié)算中心，充分利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金的共享和集中管理，以確保各項(xiàng)目按照物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備采購(gòu)資金，并在提交采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)詳細(xì)說(shuō)明資金的使用情況，由兩級(jí)結(jié)算中心統(tǒng)一收取和支付。

項(xiàng)目部應(yīng)按照合同約定的支付比例及結(jié)算方式按期支付相應(yīng)貨款。集團(tuán)公司的結(jié)算中心負(fù)責(zé)監(jiān)督各子（分）公司的采購(gòu)資金的使用情況，如果發(fā)生逾期無(wú)法支付的情況，主管部門(mén)向需求單位發(fā)布付款預(yù)警及催款通知，結(jié)算中心進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促或者委托其他機(jī)構(gòu)來(lái)處理。而子（分）公司的結(jié)算中心則負(fù)責(zé)監(jiān)督其所屬的項(xiàng)目的采購(gòu)資金的使用情況，如果發(fā)生逾結(jié)算中心期無(wú)法按照約定支付的情況，將根據(jù)需求單位發(fā)布的付款預(yù)警和催款通知進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促或者委托其他機(jī)構(gòu)來(lái)處理，必要時(shí)將會(huì)設(shè)立相應(yīng)的違約責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰措施。

四、建筑工程材料集采實(shí)施中的注意事項(xiàng)

1.合同管理和履約保障。采購(gòu)合同生效后，當(dāng)合同數(shù)量、合同單價(jià)、結(jié)算支付等重要條款出現(xiàn)變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)按新簽合同重新組織評(píng)審、會(huì)簽程序；當(dāng)合同數(shù)量變更超過(guò) 15%以上時(shí)，應(yīng)當(dāng)重新組織采購(gòu)。在應(yīng)用集采成果的項(xiàng)目時(shí)，遇到源頭廠家缺少規(guī)格型號(hào)、錯(cuò)峰生產(chǎn)停產(chǎn)以及其他意外情況發(fā)生時(shí)，或面對(duì)應(yīng)急搶險(xiǎn)物資需求時(shí)，由物貿(mào)企業(yè)應(yīng)優(yōu)先負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源，保障供應(yīng)，而不是考慮采購(gòu)價(jià)格等因素。例如，遇到因工程量變化導(dǎo)致的物資需求量的增加、突發(fā)疫情、戰(zhàn)爭(zhēng)等原因造成原材料價(jià)格的上升，如果公司沒(méi)有能夠及時(shí)向相關(guān)方傳遞這些信息，就會(huì)對(duì)施工進(jìn)度、雙方合作以及整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。因此，建立一個(gè)完善的監(jiān)督機(jī)制，以確保合同的有效執(zhí)行，是推動(dòng)信息共享的必要條件。具體流程如下。

（1）通過(guò)搭建中央服務(wù)器提供實(shí)時(shí)的物料需求和庫(kù)存數(shù)據(jù)，為采購(gòu)管理子系統(tǒng)提供強(qiáng)大的信息支持。

（2）通過(guò)采購(gòu)管理子系統(tǒng)，收集、整理、分析和處理各種數(shù)據(jù)信息，基于物料情況數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，分析出項(xiàng)目的庫(kù)存情況、需求情況和源頭廠家基本情況、生產(chǎn)情況、運(yùn)輸條件、價(jià)格行情、銷(xiāo)售政策、輻射區(qū)域、市場(chǎng)份額等詳細(xì)信息。

（3）供應(yīng)商將分別與項(xiàng)目和廠家簽訂銷(xiāo)售和采購(gòu)合同，合同中包含各自的需求信息。

（4）合同內(nèi)容被確認(rèn)后，將信息傳送到中央服務(wù)器再傳送到各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，由相關(guān)部門(mén)提出反饋意見(jiàn)。

（5）經(jīng)由中央服務(wù)器收集的意見(jiàn)，經(jīng)由采購(gòu)管理信息處理系統(tǒng)進(jìn)行分析，最終形成訂單，并向供貨商發(fā)出，從而完成整個(gè)采購(gòu)流程。在采購(gòu)結(jié)束之后，系統(tǒng)會(huì)將所有相關(guān)信息記錄到供應(yīng)商的狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，并且會(huì)隨著交易物料的變化而及時(shí)進(jìn)行更新。

2.風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)督管理。為了更好地管理項(xiàng)目，施工公司應(yīng)當(dāng)采取多種措施。例如，建立完善的評(píng)估體系，對(duì)所有與項(xiàng)目合作的材料供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，以確保他們?yōu)轫?xiàng)目提供高品質(zhì)、高效率的服務(wù)，并為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。施工企業(yè)在評(píng)估指標(biāo)的選取上，必須采取科學(xué)、合理的方法，結(jié)合各種指標(biāo)，制定出精心設(shè)計(jì)的考核方案，以確保考核的準(zhǔn)確性，同時(shí)也可以有效地鼓勵(lì)和限制材料供應(yīng)商，使其能夠更快、更優(yōu)質(zhì)的完成項(xiàng)目。此外，施工公司還必須對(duì)市場(chǎng)狀況進(jìn)行全面的調(diào)研，及時(shí)獲取客戶(hù)的反饋，并對(duì)其進(jìn)行綜合分析，以達(dá)到最佳的績(jī)效。

在供應(yīng)鏈管理的信息化系統(tǒng)中都設(shè)置的有電子風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別功能，可以有自動(dòng)監(jiān)管、自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)預(yù)警的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)功能，發(fā)現(xiàn)異常情形，及時(shí)提出預(yù)警信息。例如，可以把采購(gòu)職能從物資裝備管理部門(mén)分解出來(lái)，成立專(zhuān)門(mén)的采管中心，由采管中心負(fù)責(zé)牽頭組織企業(yè)所涉及的各個(gè)區(qū)域的集采組織工作，并承擔(dān)相關(guān)的采購(gòu)責(zé)任。通過(guò)引入采管部門(mén)，不僅可以極大地提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，而且還能夠有效滿足市場(chǎng)的需求。此外，采管部門(mén)還將承擔(dān)起采購(gòu)服務(wù)型物資的重任，從而實(shí)現(xiàn)辦公室的全面改革，具體職能包括以下方面。

（1）負(fù)責(zé)所有物資的采購(gòu)，包括但不限于在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)（運(yùn)營(yíng)）中使用的，構(gòu)成工程實(shí)體或最終產(chǎn)品及有助于其形成的原材料、產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)材料等。

（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)渠道，擬定采購(gòu)方案、供應(yīng)計(jì)劃，物流等管理、法律風(fēng)險(xiǎn)等，維護(hù)供應(yīng)鏈安全、順暢、高效運(yùn)行

（3）參與機(jī)構(gòu)主要供應(yīng)商合作談判、審核，窗口單位的對(duì)接，重大合同的談判、簽訂、內(nèi)部資源整合。

（4）負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，不斷提高供應(yīng)鏈整合能力。

管理者需要綜合考慮供應(yīng)鏈的總體狀態(tài)，進(jìn)行全面的規(guī)劃與管理。為了確保供應(yīng)鏈的順利運(yùn)行，施工企業(yè)需要科學(xué)合理地組織各個(gè)步驟，制定有效的執(zhí)行方案，建立完善的管理制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題，不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改進(jìn)與完善，避免責(zé)任推諉，以確保流程的可靠性與高效性。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)應(yīng)該大力投入資源，完善設(shè)備配置，優(yōu)化施工流程，提高施工質(zhì)量。為此，應(yīng)該采用科學(xué)的管理方法，加強(qiáng)對(duì)建筑材料的流動(dòng)性監(jiān)督，充分利用儲(chǔ)存空間的優(yōu)勢(shì)，從而有效地保證施工進(jìn)度的順暢，并減少經(jīng)濟(jì)損失。采取有效的材料分配與管控措施，可以極大地促進(jìn)供應(yīng)商之間的合作，同時(shí)也可以充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)，從而極大地提高工程施工項(xiàng)目的材料供應(yīng)與管理水平。