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多維成本管控模式的構(gòu)建與實(shí)施

2023-03-25 01:39李增LIZeng
價值工程 2023年7期
關(guān)鍵詞:區(qū)隊(duì)礦井管控

李增LI Zeng

(焦作煤業(yè)(集團(tuán))集團(tuán)有限責(zé)任公司趙固一礦,焦作 454000)

0 引言

成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)、合理。它對于促進(jìn)企業(yè)節(jié)支降耗,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。

1 趙固一礦加強(qiáng)成本管理的背景

受新冠疫情影響,全球經(jīng)濟(jì)增長勢頭下滑,煤炭行業(yè)也面臨諸多困難和挑戰(zhàn)。當(dāng)前焦煤集團(tuán)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期,趙固一礦作為公司主力生產(chǎn)礦井,要在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,必須緊隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷創(chuàng)新成本管理和有效控制成本,提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,才能在激烈的市場競爭中處于較為有利的地位。

2 趙固一礦加強(qiáng)成本管控的意義

2.1 可以達(dá)到降本增效的目的

企業(yè)成本管理是每一個企業(yè)經(jīng)常談?wù)摰闹黝}。加強(qiáng)企業(yè)成本管理可以有效地提高企業(yè)效益,同時降低企業(yè)費(fèi)用支出,強(qiáng)化企業(yè)自身競爭優(yōu)勢。趙固一礦通過加強(qiáng)成本管控,可以把成本控制在合理水平之內(nèi),促進(jìn)各生產(chǎn)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)約成本費(fèi)用。

2.2 可以提高趙固一礦的經(jīng)營管理水平

企業(yè)成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要和基礎(chǔ)內(nèi)容,是企業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,是管理中不可或缺的重要部分,如何正確運(yùn)用和分析現(xiàn)代成本管理方法提升經(jīng)營管理成效,是成本管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。通過加強(qiáng)成本管控,有利于促進(jìn)趙固一礦經(jīng)營管理水平更上一層樓。

2.3 可以提升材料、設(shè)備的周轉(zhuǎn)效率

材料和設(shè)備投入是趙固一礦成本投入中的關(guān)鍵一環(huán),是成本管理工作的重要內(nèi)容,加強(qiáng)生產(chǎn)過程中材料、設(shè)備管理工作,可以提高設(shè)備運(yùn)行效率,降低生產(chǎn)耗能,減少設(shè)備維修費(fèi)用,有利于創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,提升材料和設(shè)備的使用效率。

2.4 實(shí)現(xiàn)趙固一礦生產(chǎn)組織創(chuàng)新能力質(zhì)的改變

實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營觀念由“被動”轉(zhuǎn)向“主動”,發(fā)展模式由“粗放”轉(zhuǎn)向“精細(xì)”的轉(zhuǎn)變,隨著成本管控的不斷推進(jìn),增強(qiáng)了基層單位生產(chǎn)經(jīng)營工作的積極性,消除了“等、靠、要”思想,由被動安排工作變?yōu)橹鲃娱_展工作,提升了工作效率和質(zhì)量。奠定了趙固一礦高質(zhì)量發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 趙固一礦成本管理過程中存在的問題

3.1 生產(chǎn)環(huán)節(jié)不重視成本管理

以往在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存在著生產(chǎn)效率不高和各個環(huán)節(jié)管理執(zhí)行力不強(qiáng)的現(xiàn)象,而產(chǎn)生這種現(xiàn)象的最根本原因就是管理方式過于粗放,在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中無法做到有效管理,這種粗放式管理一定程度上嚴(yán)重制約了趙固一礦生產(chǎn)經(jīng)營效率的提高。在我們尋求高效發(fā)展過程中,以下這些問題需要提高成本管控:物資出入管理、招投標(biāo)采購管理、外委工程施工管理、周轉(zhuǎn)性材料流動管理、非生產(chǎn)費(fèi)用支出管理、車輛運(yùn)行維修管理,通過實(shí)施多層次、多維度考核管控,能夠極大地提升各部門機(jī)構(gòu)的管理執(zhí)行力,進(jìn)一步規(guī)范趙固一礦經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序,堵塞生產(chǎn)經(jīng)營中可能存在的漏洞,促進(jìn)礦井快速高效發(fā)展。

3.2 經(jīng)營環(huán)節(jié)不重視成本管理

成本管控必須有充分的制度提供保障,建立完善可行的成本管控機(jī)制是避免管理低效的必要前提。趙固一礦在以往生產(chǎn)過程中,已經(jīng)建立起了各項(xiàng)行之有效的成本管理制度,管理人對成本管理的重要性已經(jīng)有了全面的認(rèn)識,但是在基層區(qū)隊(duì)、班組、崗位上還沒有充足的認(rèn)識。成本控制制度建設(shè)不到位,把成本管理僅僅視為財(cái)務(wù)、供應(yīng)、計(jì)劃、調(diào)度等部門的工作,成本管理未形成上掛下聯(lián)的系統(tǒng)機(jī)制,為此,加強(qiáng)基層管理人員和職工的成本管理教育就變的日益緊迫,建立多層次多維度成本考核機(jī)制,加強(qiáng)考核措施,充分調(diào)動廣大員工的積極性,更好滿足基層單位生產(chǎn)管理的需要。

3.3 內(nèi)部機(jī)制不重視成本管理

目前趙固一礦在成本管理中的措施多種多樣,當(dāng)前正在實(shí)施的主要有“兩化兩法”,即礦井契約化管理體系、內(nèi)部市場化管理體系、全面預(yù)算管理辦法和作業(yè)成本管理辦法。在實(shí)際經(jīng)營管理中,這些成本管理機(jī)制的主要目標(biāo)均是實(shí)現(xiàn)成本降低,但各項(xiàng)機(jī)制的側(cè)重點(diǎn)及措施均不相同,而且側(cè)重點(diǎn)相差很大,各項(xiàng)機(jī)制措施各具特色,各有利弊,單獨(dú)平行執(zhí)行,未能形成深度融合。

基于以上問題的客觀存在,迫切需要我們根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)新出更適合發(fā)展的成本管控體系,走可持續(xù)發(fā)展道路,多維成本管控模式就應(yīng)運(yùn)而生。

4 多維成本管控模式的構(gòu)建與實(shí)施

多維成本管控模式以強(qiáng)化考核措施為理念,以現(xiàn)場成本管理環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),將預(yù)算目標(biāo)根據(jù)礦井實(shí)際作業(yè)情況分解到實(shí)處,從根本上改進(jìn)成本管控質(zhì)量,降低成本消耗,實(shí)現(xiàn)“兩化兩法”管理目標(biāo),即礦井契約化和內(nèi)部市場化管理體系,全面預(yù)算管理辦法和作業(yè)成本法。通過科學(xué)統(tǒng)籌管理將各項(xiàng)管控機(jī)制有效結(jié)合,充分發(fā)揮各項(xiàng)制度優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部市場化、作業(yè)成本法、全面預(yù)算與成本管控的高效深度融合。

4.1 建立多維成本管控體系

主要包括兩個部分。

多層次管理考核。管理機(jī)構(gòu)多層次設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn),對班子成員實(shí)行契約化百分制考核,月度考核結(jié)果與月度績效工資掛鉤兌現(xiàn),年度考核結(jié)果與年度契約化特殊貢獻(xiàn)獎掛鉤兌現(xiàn);副總師實(shí)行分管包保成本指標(biāo)考核;對責(zé)任科室部門實(shí)行指標(biāo)考核和管理考核,月度兌現(xiàn);承擔(dān)成本管理提升項(xiàng)目的,實(shí)行項(xiàng)目考核,實(shí)現(xiàn)礦井成本管。

多維度管控考核。從成本指標(biāo)、管理積分、現(xiàn)場管理等多維度成本管理考核。設(shè)置成本考核基數(shù),實(shí)行分系統(tǒng)、分科室、分區(qū)隊(duì)劃塊包干指標(biāo)考核機(jī)制;建立成本管理積分考核機(jī)制,實(shí)行管理積分考核,對成本管控出現(xiàn)不到位、典型問題的進(jìn)行積分考核;實(shí)行現(xiàn)場考核,對區(qū)隊(duì)成本管理的現(xiàn)場考核,不定期開展現(xiàn)場成本檢查,根據(jù)現(xiàn)場檢查結(jié)果對責(zé)任單位成本管控進(jìn)行現(xiàn)場考核。

圖1 多維度成本管理體系

4.2 積極宣傳并建立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組

積極宣傳,廣泛動員。礦成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組多次通過企業(yè)微信、廣播大屏、OA 平臺等手段進(jìn)行宣傳動員,多次召開科室、區(qū)隊(duì)、班組長和管理人員工作推進(jìn)會,充分發(fā)揮各種宣傳途徑,讓每一位職工都能夠知道礦井多維成本管理方案的現(xiàn)實(shí)意義和重要性,特別是生產(chǎn)一線的區(qū)隊(duì)成本管理的必要性、緊迫性和重大意義。把區(qū)隊(duì)利益與企業(yè)的利益有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,職工受益。同時加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,從管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、成本預(yù)算分解、成本指標(biāo)管理、管理實(shí)施范圍、成本管理重點(diǎn)及專項(xiàng)提升、成本考核與獎懲等多個方面實(shí)施管控,有力支撐了成本管控工作的開展。

圖2 成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組

4.3 多維成本計(jì)劃分解

成本計(jì)劃多層次分解,明確責(zé)任部門。根據(jù)趙固一礦下發(fā)的年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,礦井進(jìn)行內(nèi)部編制,首先對全年成本預(yù)算總額進(jìn)行分解,由各級管理責(zé)任主體承包管控,各級管理層按照成本預(yù)算分管額度進(jìn)行逐月控制,完成礦井成本指標(biāo)分解。通過多層次考核機(jī)制實(shí)施,實(shí)現(xiàn)礦井成本管控縱向到底,成本管理全員覆蓋。

確立科學(xué)的定額體系:①對所有生產(chǎn)材料、電費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)等按年度指標(biāo)分解后實(shí)行專業(yè)連責(zé)考核。②對大型材料、材料配件及費(fèi)用等主要管理(消耗)單位按年度計(jì)劃指標(biāo)連責(zé)考核。具體包括電纜、鋼絲繩、皮帶機(jī)配件、運(yùn)輸皮帶、油脂乳化液、木材等。③對采掘、輔助區(qū)隊(duì)及各專業(yè)班組實(shí)行定額、限額管理及考核。④對采煤隊(duì)實(shí)行噸煤綜合單價承包、掘進(jìn)隊(duì)實(shí)行延米進(jìn)尺考核,每月由人力資源科依據(jù)月度工程量進(jìn)行核算,測算出工資單價,形成綜合單價,企管科負(fù)責(zé)測算材料考核,報人力資源科,進(jìn)行單月工資核算。

4.4 多維管控模式的實(shí)施

通過梳理趙固一礦成本管理的短板,實(shí)施成本管理專項(xiàng)提升,擬定五項(xiàng)成本管理重點(diǎn),按照項(xiàng)目管理模式,明確管理提升目標(biāo)、明確責(zé)任部門和責(zé)任人、明確時間節(jié)點(diǎn)、明確考核獎懲標(biāo)準(zhǔn)。

①推行用戶制管理,實(shí)施電力成本極限壓縮。加強(qiáng)電力成本管理。目標(biāo)是建立電力消耗精細(xì)管控體系,實(shí)現(xiàn)電力費(fèi)用總額同比降低5%。建立完善電力費(fèi)用計(jì)量體系,實(shí)現(xiàn)電力消耗實(shí)時統(tǒng)計(jì);完善電力消耗定額體系,實(shí)現(xiàn)作業(yè)頭面標(biāo)準(zhǔn)配置;建立以直接單位噸煤延米對標(biāo)考核、排水電費(fèi)百米揚(yáng)程噸耗對標(biāo)考核、電力用戶限額環(huán)比考核為核心的電力核算機(jī)制,實(shí)現(xiàn)電力消耗極限壓縮;完善電力消耗分析體系,實(shí)現(xiàn)電力消耗動態(tài)峰值預(yù)警系統(tǒng)。

根據(jù)月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃月度電費(fèi)預(yù)算指標(biāo)和月底礦井實(shí)際消耗電費(fèi),核算電費(fèi)總指標(biāo)的節(jié)超情況,按照“收入-支出”模式核算電費(fèi)總指標(biāo)節(jié)超,結(jié)果納入月度市場化考核。

②推行零基預(yù)算,嚴(yán)控化學(xué)注漿料投入。推行零基預(yù)算,嚴(yán)控化學(xué)注漿料投入。明確牽頭部門,建立使用者差額買單機(jī)制,項(xiàng)目目標(biāo)是嚴(yán)控化學(xué)注漿料投入總額不超1000 萬元,建立“使用者無條件買單”管理共識,消除對化學(xué)注漿料依賴的慣性思維。

③實(shí)行“一賬雙查”,規(guī)范周轉(zhuǎn)性材料管理。加強(qiáng)全部周轉(zhuǎn)材料的清查、建賬管理,做到賬實(shí)兩清、周轉(zhuǎn)有序。一是規(guī)范周轉(zhuǎn)材料管理,管好和盤活周轉(zhuǎn)材料,減少浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,提升管理水平,制定下發(fā)了相應(yīng)的管理辦法,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組。二是根據(jù)管理辦法制定區(qū)隊(duì)周轉(zhuǎn)材料管理實(shí)施細(xì)則,建立周轉(zhuǎn)材料明細(xì)臺賬、周轉(zhuǎn)材料管理檔案資料、建立周轉(zhuǎn)材料目錄清單,將在施工過程中重復(fù)多次使用,保持其基本形態(tài)不變的材料和設(shè)備納入周轉(zhuǎn)材料管理目錄清單。并按要求定期及時上報臺賬報表資料。三是規(guī)范管控流程。周轉(zhuǎn)材料由物資管理中心和財(cái)務(wù)部門建實(shí)物帳和資金帳進(jìn)行管理。物資管理中心負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的收入、領(lǐng)出、退庫、庫存、報廢等數(shù)量情況,財(cái)務(wù)帳反映材料和設(shè)備的購入、攤銷情況,出售、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等活動引起的價值增減變動情況進(jìn)行控制和管理。四是狠抓井下物資的現(xiàn)場管理,組織相關(guān)科室對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行定期盤點(diǎn),并每天深入井下現(xiàn)場進(jìn)行檢查,責(zé)任單位可依據(jù)井下材料考核管理辦法進(jìn)行罰款。

④鼓勵材料、設(shè)備回收復(fù)用。加強(qiáng)井下材料回收力度,實(shí)現(xiàn)“能回盡回、能修盡修、能用盡用”,加強(qiáng)區(qū)隊(duì)自修項(xiàng)目能力。

⑤打造成本精細(xì)化標(biāo)桿區(qū)隊(duì),實(shí)現(xiàn)井下現(xiàn)場成本精細(xì)管理水平快速提升?;鞠卢F(xiàn)場材料亂扔亂放、跑冒滴漏現(xiàn)象。

4.5 多維成本管控模式的考核

①對班子成員實(shí)行契約化百分制考核,月度考核結(jié)果與月度績效工資掛鉤兌現(xiàn),年度考核結(jié)果與年度契約化特殊貢獻(xiàn)獎掛鉤。

②對區(qū)隊(duì)管理人員主要考核材料費(fèi)指標(biāo),實(shí)行指標(biāo)考核、現(xiàn)場考核、管理積分考核,月度兌現(xiàn)。根據(jù)礦井生產(chǎn)實(shí)際設(shè)置獎罰基數(shù),實(shí)行分系統(tǒng)、分科室、分區(qū)隊(duì)劃塊包干指標(biāo)考核機(jī)制;對區(qū)隊(duì)成本管理的現(xiàn)場考核,不定期開展現(xiàn)場成本檢查,根據(jù)現(xiàn)場檢查結(jié)果對責(zé)任單位成本管控進(jìn)行現(xiàn)場考核。通過多維度考核機(jī)制實(shí)施,實(shí)現(xiàn)礦井成本管控橫向到邊,成本管理全方位覆蓋。

③強(qiáng)化預(yù)算管理。對目標(biāo)成本實(shí)行預(yù)算管理,實(shí)行預(yù)算差異率考核。

④強(qiáng)化成本考核組管理。對成本管理辦公室副組長、成本管理人員實(shí)行月度考核,月度兌現(xiàn)。按照各自部門分管指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。完成月度指標(biāo)按基數(shù)獎勵,完不成按基數(shù)進(jìn)行罰款。

⑤加強(qiáng)基層單位內(nèi)部核算管理。各基層單位按照當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃要求制定內(nèi)部材料管理、費(fèi)用分配和考核獎懲制度,遵循內(nèi)部市場交易規(guī)則,各種材料消耗要與實(shí)際工作量掛鉤考核。充分體現(xiàn)多勞多得,使不同工作崗位上的職工都有明確的費(fèi)用指標(biāo)和計(jì)算方法。通過區(qū)隊(duì)核算、班班核算、班組核算,實(shí)現(xiàn)區(qū)隊(duì)核算的規(guī)范化和精細(xì)化,提升區(qū)隊(duì)的算賬意識和算賬能力。

5 多維成本管控模式在趙固一礦的實(shí)際應(yīng)用

趙固一礦2022 年在全礦推行了多維成本管控模式,在保證正常安全經(jīng)營生產(chǎn)的前提下,實(shí)現(xiàn)了管理創(chuàng)新和礦井節(jié)支降耗以及經(jīng)濟(jì)效益的雙提升。

5.1 實(shí)現(xiàn)了趙固一礦生產(chǎn)經(jīng)營理念和效益的全面提升

礦井從過去重生產(chǎn)、輕質(zhì)量、輕經(jīng)營快速轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的生產(chǎn)經(jīng)營兩手抓,管生產(chǎn)管技術(shù)管業(yè)務(wù)同時管經(jīng)營、管成本、重效益。礦井各級管理人員及職工積極參與成本管控,不斷提高了各級管理人員的“算賬搞生產(chǎn)、算賬搞經(jīng)營”意識和能力。

5.2 實(shí)現(xiàn)了礦井現(xiàn)場成本管控能力的顯著提升

2022 年成本小組持續(xù)加大對地面、井下各類材料現(xiàn)場檢查力度,開展材料現(xiàn)場開展井下材料現(xiàn)場專項(xiàng)檢查128 次,共查問題476 條,責(zé)任追究138 人次,累計(jì)處罰18483 元。通過持續(xù)現(xiàn)場成本管控,快速提升各級管理人員的成本管控意識,現(xiàn)場成本浪費(fèi)現(xiàn)象顯著下降。

5.3 多維成本管控保證了趙固一礦總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

趙固一礦為了在市場競爭中求得生存與發(fā)展,制定了降低成本增加效益的年度目標(biāo)??偰繕?biāo)是結(jié)果導(dǎo)向,多維成本管控模式是實(shí)施手段,在總目標(biāo)的指引下,通過多維成本管控模式在全礦的推廣實(shí)施,保證了總體目標(biāo)的超額實(shí)現(xiàn)。2022 年降低各項(xiàng)成本總計(jì)3558.72 萬元,利潤較同期有較大幅度增加,利潤全年計(jì)劃3.104 億元,實(shí)際完成6.08 億元,超計(jì)劃2.98 億元。

通過多層次多維度成本管控體系極限壓縮成本,充分挖掘內(nèi)部潛力;強(qiáng)化了材料修舊復(fù)用、二次利用流轉(zhuǎn)管理,提高了材料使用效率。與計(jì)劃目標(biāo)成本比較,2022 年原煤制造成本降低10.2 元/噸。區(qū)隊(duì)材料總費(fèi)用降2502 萬元。租賃費(fèi)和修理費(fèi)降低467.83 萬元,注漿加固料全年消耗1350萬元,較去年同期減少365.63 萬元。修舊利廢方面,全年修舊利廢1823.26 余萬元,降本增效管控效果提升顯著。

表1 2022 年多維成本管控實(shí)際應(yīng)用成果

6 結(jié)束語

趙固一礦要實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗,就要在成本管理方面下真功夫,加強(qiáng)成本管理,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和手段,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和員工收入的雙向提高,為社會創(chuàng)造更大的效益和價值,讓員工有更多的獲得感和幸福感。

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