蔣玥 貴州省貴陽市觀山湖區(qū)財政投資評審中心
為確保政府投資項目竣工后相關(guān)財務(wù)決算以及評審工作的有序開展,提高財務(wù)決算與評審結(jié)果的準(zhǔn)確性,一般會借助第三方中介機構(gòu)對投資項目的竣工財務(wù)決算進(jìn)行評價與審核,同時加大對政府資金使用狀況的監(jiān)管力度,進(jìn)一步提高資金使用的科學(xué)性。高質(zhì)量的評審工作不僅是保障資金合理利用的有效措施,也是促進(jìn)政府投資項目高效應(yīng)用的關(guān)鍵手段。
政府投資項目竣工財務(wù)決算是竣工決算中重要的組成部分,竣工財務(wù)決算與竣工結(jié)算共同構(gòu)成竣工決算。其中,竣工結(jié)算是竣工財務(wù)決算的基礎(chǔ)條件,所以對政府投資項目來說,要想進(jìn)行竣工財務(wù)決算,首先要做好竣工結(jié)算工作。當(dāng)完成竣工結(jié)算之后,應(yīng)該根據(jù)行業(yè)相關(guān)決算標(biāo)準(zhǔn),精確核算政府投資項目相關(guān)的資產(chǎn)現(xiàn)狀,然后將項目竣工成果匯總成完整的文件,并做好存儲與備份,為后續(xù)的資產(chǎn)移交工作提供數(shù)據(jù)參考。
所謂的項目竣工財務(wù)決算評審就是指針對項目竣工后的財務(wù)決算情況開展評價和審核工作,評審工作主要包括資金流向、會計核算、財務(wù)管理、竣工決算報表、項目流程等內(nèi)容。在開展項目竣工財務(wù)決算評審工作過程前,建設(shè)單位大多已對項目結(jié)算進(jìn)行了評審,竣工財務(wù)決算評審要結(jié)合單位提供的結(jié)算評審資料進(jìn)行綜合評審,對部分零星未經(jīng)評審的結(jié)算項目,可在竣工財務(wù)決算評審時一并進(jìn)行評審。通常情況下,政府投資項目竣工的財務(wù)決算審核以及批復(fù)管理程序應(yīng)該由同一級別的財政部門來確定。從具體的工作過程來看,業(yè)務(wù)部門與同級財政部門應(yīng)該全面審核項目竣工財務(wù)決算的結(jié)果,并對相關(guān)財務(wù)決算情況進(jìn)行批復(fù)。值得注意的是,財政部門在開展項目決算批復(fù)過程中,財政部門應(yīng)該委托有資歷的財政投資評審中心或符合標(biāo)準(zhǔn)的中介機構(gòu)開展后續(xù)評審工作,對評審結(jié)果進(jìn)行審核后再批復(fù)項目決算。
在正式開展項目竣工財務(wù)決算評審工作之前,首先要明確審核對象。所謂的審核對象就是被審核單位,對政府投資項目竣工財務(wù)決算評審工作來說,由于項目核算的主要負(fù)責(zé)單位不同,所以審核對象主要分為以下三種類型。
第一,若政府投資項目是由建設(shè)單位負(fù)責(zé)項目管理以及核算工作時,其審核對象就是相關(guān)建設(shè)單位。
第二,若政府投資項目是由代建單位負(fù)責(zé)項目管理以及核算工作時,其審核對象就是相關(guān)代建單位。
第三,若政府投資項目是由建設(shè)單位和代建單位兩者負(fù)責(zé)項目管理以及核算工作時,審核對象應(yīng)該結(jié)合實際情況分時間段確定,此類情況應(yīng)該由建設(shè)單位進(jìn)行核算后再由代建單位編制竣工決算報表。
在國家標(biāo)準(zhǔn)下,要求政府投資項目需要結(jié)合實際情況開展單獨檢查與核算。在財務(wù)核算的具體工作過程中,一般會分為對政府投資項目單獨建賬核算、同類項目合并建賬統(tǒng)一核算、政府投資項目與政府其他項目的財務(wù)合并建賬統(tǒng)一核算三種方式的核算形式。無論使用哪種核算形式,都應(yīng)該明確財務(wù)決算評審的關(guān)鍵事項,如財務(wù)報表和項目文件等方面的內(nèi)容。
對竣工財務(wù)決算評審工作來說,資金流向是十分重要的工作環(huán)節(jié)。資金流向的主要工作目的是明確資金籌集的方向與使用側(cè)重點。通過分析與總結(jié)審核對象的數(shù)據(jù)與資料,可以獲得原始的資金流向數(shù)據(jù),同時與文件信息進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,就能夠獲得清晰的資金來源。另外,在開展竣工財務(wù)核算工作過程中,資金到位時間與建設(shè)單位的聯(lián)系十分密切,一般會按照到達(dá)建設(shè)單位的時間來確定。有代建單位參與時,可分為三種類型的資金到位時間。第一,資金到位時間會根據(jù)建設(shè)單位分配給代建單位的具體時間來確定。第二,資金到位時間會根據(jù)承擔(dān)單位分配給建設(shè)單位的具體時間來確定。第三,資金到位時間會根據(jù)承擔(dān)單位分配給代建單位的具體時間來確定。
工程項目竣工結(jié)算時,需要利用清單的方式將建設(shè)過程中使用的設(shè)備、材料等信息完整記錄起來,并根據(jù)不同類型進(jìn)行歸納總結(jié),然后結(jié)合實際情況核算與查驗各類實物清單,必須在確保設(shè)備清單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上完成設(shè)備移交。如果在移交過程中,存在貨物清單與實際設(shè)備數(shù)量不一致的情況時,就表明存在設(shè)備漏數(shù)以及少用的情況,會直接影響賬面設(shè)備成本的真實性、直接影響項目竣工結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在此情況下,相關(guān)部門就需要重新進(jìn)行審查與核算項目竣工結(jié)算結(jié)果,難免會延長工作時間,增加核算成本,所以在進(jìn)行項目竣工結(jié)算時,工作人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì),避免出現(xiàn)工作誤差。
各類項目建設(shè)所需的資金總量成為總成本,主要包括建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資支出等。在查閱政府投資項目財務(wù)核算資料與成本數(shù)據(jù)時,有以下注意事項。首先,政府投資項目應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)項目初步設(shè)計批復(fù)內(nèi)容確認(rèn)建設(shè)成本,正式立項之前的支出不應(yīng)該算入建設(shè)成本中,立項后至完工前使用的資金均屬于項目建設(shè)成本。若要將項目立項之前的支出納入建設(shè)成本中時,應(yīng)該向當(dāng)?shù)卣块T匯報審批,同時將相關(guān)數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)在評審報告中。其次,由于項目竣工之前未使用的經(jīng)費會存于銀行,儲存期間會產(chǎn)生一部分利息,按照行業(yè)要求,銀行利息應(yīng)該歸納到待攤投資中,以達(dá)到降低建設(shè)成本的目的。同時,建設(shè)期的貸款利息或各種手續(xù)費應(yīng)該依照存款利息的模式計入建設(shè)成本。最后,在政府投資類項目的建設(shè)過程中,要做好沖減建設(shè)成本的貼息處理。此外,在政府投資項目施工時,工程施工單位應(yīng)該做好質(zhì)量保證金的預(yù)留。一般情況下,預(yù)留質(zhì)量保證金為工程項目結(jié)款總量的5%左右,此部分金額應(yīng)在工程交付責(zé)任期滿后另外清算。
政府投資項目建設(shè)能夠推動我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為確保財政資金的高效應(yīng)用,政府必須結(jié)合實際情況開展項目竣工后的財務(wù)決算以及評審工作??⒐へ攧?wù)決算評審工作的開展,能夠為項目資金的合理化利用提供保障;能推進(jìn)建成項目轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),更好發(fā)揮投資效益,有效盤活資產(chǎn)。但從實際情況來看,政府投資項目竣工財務(wù)決算評審方面仍存在一部分不足與問題,影響了竣工財務(wù)決算評審工作的落實效果。
政府投資項目作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點項目,一般會利用財政資金來完成項目建設(shè),對社會的影響力較大,且項目本身帶來的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益較大。因此,政府投資項目的建設(shè)要求比普通項目更高、程序更為嚴(yán)謹(jǐn),且項目竣工財務(wù)決算與評審的工作環(huán)節(jié)更規(guī)范。通過調(diào)查與分析項目竣工使用的財務(wù)決算評審的方式,可以發(fā)現(xiàn),部分地區(qū)采用的評審方式比較落后,沒有做到與時俱進(jìn),往往會造成財務(wù)決算評審效率低下的后果。
一般來講,項目竣工后開展的財務(wù)決算與評審工作主要是對工程項目建設(shè)以來一直到竣工期間全部資金收支狀況的評價與審核,通過財務(wù)決算評審工作,能夠明確資金的收支是否符合相關(guān)要求。按照財政部的規(guī)定,工程項目完工后或者通過試運行測試以后,需要在三個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。若存在特殊情況需要延長工作時限的,大型項目工程的竣工決算工作應(yīng)在延期六個月內(nèi)完成,中小型項目工程的竣工決算工作應(yīng)在延期兩個月內(nèi)完成。但從實際情況來看,大多數(shù)建設(shè)單位將施工進(jìn)度作為工作重心,且十分關(guān)注撥付工程款積極編制工程結(jié)算工作,而對項目竣工后的財務(wù)決算與評審工作不夠重視,造成項目竣工財務(wù)決算評審編制時間的延長,長此以往,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與有效性,導(dǎo)致項目竣工財務(wù)決算評審工作的實時性較差。數(shù)據(jù)表明,在我國某省的某區(qū),2020年至2022年三年期間,完成工程結(jié)算評審的政府投資項目96個(其中:政府投資的1億元以上的建設(shè)項目4個、0.1億元-1億元的項目15個),而在六個月內(nèi)編報竣工財務(wù)決算的項目僅有13個,編報完成率僅為13.5%。未在規(guī)定期限內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編報,不但會影響財務(wù)決算結(jié)果的準(zhǔn)確度,還會為后續(xù)評審工作增加難度,難以保證政府投資項目經(jīng)費的高效使用和投資所形成固定資產(chǎn)的及時交付。
一般來講,工程項目建設(shè)單位在開展竣工財務(wù)決算評審工作時,需要依靠財務(wù)部門和項目負(fù)責(zé)部門共同進(jìn)行,要對建設(shè)材料、固定資產(chǎn)等進(jìn)行盤點與核實,然后結(jié)合相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)制定出更加完整、合理的財務(wù)決算報表以及相關(guān)說明書,同時優(yōu)化竣工決算評審的工作環(huán)節(jié),為后續(xù)評審工作提供數(shù)據(jù)參考。但是,由于建設(shè)單位內(nèi)部分財務(wù)工作者本身的專業(yè)能力不強,對項目建設(shè)情況不清,在開展項目竣工財務(wù)決算評審工作中,沒有將資金流向完整地表現(xiàn)出來,大大降低了政府投資項目財務(wù)評審工作的有效性。某些企業(yè)將竣工財務(wù)決算與評審工作視為財務(wù)部門的主要工作,項目負(fù)責(zé)部門沒有積極配合相關(guān)工作,往往會出現(xiàn)竣工財務(wù)決算編制的科學(xué)性不足的情況,難以保證評審結(jié)果的真實性與有效性。另外,建設(shè)單位的內(nèi)部管理制度不夠完善,導(dǎo)致人員流動性較大,項目竣工財務(wù)決算未審核前,相關(guān)人員已調(diào)離,新接手人員對項目情況不了解,導(dǎo)致評審工作不能及時推進(jìn),直接影響了評審工作質(zhì)量與效率。
加強政府投資項目建設(shè),不僅能實現(xiàn)財政資金的合理化分配,還能推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)度,進(jìn)一步提高我國的經(jīng)濟(jì)實力和國際地位。因此,要想確保政府投資項目的有序進(jìn)行,必須解決工程項目評審方式落后的問題,創(chuàng)新與優(yōu)化項目竣工財務(wù)決算評審方式。從實際情況來看,在開展項目竣工財務(wù)決算評審工作過程中,可委托高質(zhì)量的第三方中介機構(gòu)完成評審工作,避免因評審方式落后影響評審結(jié)果。與此同時,利用第三方中介機構(gòu)對政府投資項目的經(jīng)費使用情況進(jìn)行審核與管理,能夠有效提高工作的客觀性,為財政資金的科學(xué)使用提供幫助?,F(xiàn)階段,我們主要是采取委托中介機構(gòu)進(jìn)行評審的方式開展財務(wù)決算評審,同時由評審中心對審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。利用此類工作模式,能夠有效提高政府投資項目竣工財務(wù)決算評審工作的透明性,確保審核結(jié)果的真實性與完整性。
由于政府投資項目的資金具有流通性與動態(tài)性的特點,為了確保項目竣工后財務(wù)決算評審工作的科學(xué)性,提高評審結(jié)果的真實性,企業(yè)管理者應(yīng)該加強對財務(wù)決算評審工作的關(guān)注,從整體上提高其工作實時性,加強對政府投資項目的資金管理。一方面,應(yīng)該增強財政部門規(guī)定的落實,根據(jù)相關(guān)規(guī)定按時完成財務(wù)決算評審工作的編制,將項目竣工的結(jié)果表現(xiàn)在相關(guān)數(shù)據(jù)報表中,對超出期限的建設(shè)單位給予相應(yīng)懲罰。另一方面,加強對中介機構(gòu)的管理。制定中介機構(gòu)考核管理辦法,對其評審的每個項目的配備人員情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等進(jìn)行考核打分,打分結(jié)果直接運用到支付給中介機構(gòu)的評審費,這樣就能充分調(diào)動中介機構(gòu)評審的積極性。
在工程項目竣工財務(wù)決算的實際工作過程中,打破將建設(shè)單位的財務(wù)部門視為主體部分的看法,樹立以財務(wù)部門、項目負(fù)責(zé)部門共同協(xié)作的理念,財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制竣工財務(wù)報表、竣工財務(wù)決算說明書;項目負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)編制竣工財務(wù)決算審核情況及相關(guān)資料,雙方共同發(fā)力完成竣工財務(wù)決算評審工作。這就要求財務(wù)人員和項目負(fù)責(zé)人員不僅要有過硬的專業(yè)能力,還應(yīng)該具有較好的綜合素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng),才能從根本上提高項目竣工財務(wù)決算結(jié)果的準(zhǔn)確性。為解決專業(yè)能力差的問題,建設(shè)單位管理人員定期召開培訓(xùn)會與教育講座,幫助財務(wù)人員全面學(xué)習(xí)財務(wù)知識與技能、幫助項目負(fù)責(zé)人員學(xué)習(xí)工程建設(shè)專業(yè)知識,為后續(xù)評審工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,政府投資項目竣工財務(wù)決算評審不僅能夠保證財政資金的合理利用,也能推動國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,是一項意義深遠(yuǎn)的工作。由于項目竣工財務(wù)決算評審涉及的范圍較廣且具體的工作流程較為復(fù)雜,實際工作過程中還存在一部分問題,所以,工程項目建設(shè)企業(yè)應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的步伐,創(chuàng)新與升級財務(wù)決算與評審方式,同時提高各部門人員對竣工財務(wù)決算評審工作的認(rèn)知,全面提高竣工財務(wù)決算評審工作的實時性,進(jìn)一步推動政府投資項目的可持續(xù)發(fā)展。