韓 景
河北司法警官職業(yè)學(xué)院,河北 石家莊 050081
企業(yè)在經(jīng)營管理和未來發(fā)展中,其中對企業(yè)運營目標(biāo)帶來的不確定影響就是企業(yè)風(fēng)險。在企業(yè)運營管理中,需要面臨的風(fēng)險不僅包括市場風(fēng)險,也包括法律風(fēng)險。對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響的是法律風(fēng)險。在市場經(jīng)濟體制持續(xù)發(fā)展的當(dāng)下,尤其是法治社會的不斷發(fā)展,使越來越多企業(yè)重視法律風(fēng)險防范的提升。對此,做好企業(yè)運營管理中常見法律風(fēng)險防范工作,提高法律風(fēng)險防范工作水平,是促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代社會有效發(fā)展的必然方式。而且企業(yè)在運營管理中,常見的法律風(fēng)險會阻礙企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,因此,企業(yè)需要對自身的實際情況進(jìn)行分析和定位,然后立足于此尋找運營管理中常見法律風(fēng)險防范要點和方法,提高實際發(fā)展效果[1]。
在企業(yè)運營管理中,為合理防范企業(yè)法律風(fēng)險,讓其為企業(yè)經(jīng)營管理活動提供最大限度的支持,需要企業(yè)堅持和遵循以下幾點原則:一是堅持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的原則;二是與企業(yè)整體管理水平相適應(yīng)的原則;三是滲透企業(yè)經(jīng)營管理過程的原則。在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中都會產(chǎn)生法律風(fēng)險,對此,企業(yè)需要將法律風(fēng)險防范工作做好。企業(yè)運營管理中,常見法律風(fēng)險的表現(xiàn)形式通常包含合同風(fēng)險、企業(yè)兼并、改制風(fēng)險,以及在融資控制過程中的風(fēng)險等。企業(yè)中十分常見和最基本的法律文本是合同管理,大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營中產(chǎn)生的合同糾紛就是常遇到的法律風(fēng)險。但是,這是企業(yè)經(jīng)營管理中比較常見的一個法律風(fēng)險問題??梢姡嵘髽I(yè)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險防范尤為重要。
因為企業(yè)外部法律環(huán)境出現(xiàn)一些變化,或者因為包括企業(yè)自身在內(nèi)的主體沒有結(jié)合法律法規(guī)合理行使權(quán)利,而對企業(yè)帶來的負(fù)面法律后果就是企業(yè)法律風(fēng)險。從本質(zhì)上來看,市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟的一種形式,企業(yè)所有的經(jīng)營活動都需要有法律的調(diào)整和規(guī)范作為依托。在經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展背景下,市場競爭更為激烈,而且產(chǎn)權(quán)向著多樣化的方向發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模也在不斷擴大,企業(yè)在遇到發(fā)展機遇的同時,也需要對日益增多的法律風(fēng)險進(jìn)行應(yīng)對?,F(xiàn)如今在企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境變化的過程中,注重和提升法律風(fēng)險防范是客觀需要,是企業(yè)融入市場競爭的最關(guān)鍵要求,也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的最關(guān)鍵要求,是推動企業(yè)轉(zhuǎn)型深化發(fā)展,對經(jīng)營和運營風(fēng)險進(jìn)行有效防范的迫切需求,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障[2]。
企業(yè)運營管理中,要想有效防范常見的法律風(fēng)險,提升企業(yè)法律風(fēng)險防范力度,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員擁有良好的法律風(fēng)險防范意識,而且相關(guān)員工也需要有著良好的法律風(fēng)險防范意識,并且在企業(yè)的實際運營和管理中,要了解更多法律風(fēng)險防范知識,對自己的工作行為和企業(yè)的運營行為進(jìn)行規(guī)范。然而,大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在工作中只是對經(jīng)濟效益情況比較看重,缺乏對法律風(fēng)險防范重視度,從而導(dǎo)致企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展受到不利影響,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展埋下風(fēng)險隱患,甚至?xí)ζ髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來極大限制。總體而言,我國企業(yè)在運營管理中,缺乏法律風(fēng)險防范意識的情況,主要從以下兩個方面體現(xiàn)出來:一方面,企業(yè)沒有及時關(guān)注到法律風(fēng)險問題,缺乏規(guī)范的工作行為,從而造成企業(yè)法律風(fēng)險持續(xù)增大[3]。另一方面,企業(yè)對法律風(fēng)險進(jìn)行防范的部門人員未能充分認(rèn)識相關(guān)法律,沒有對相關(guān)法律進(jìn)行有效解讀,所以在具體工作中即使出現(xiàn)相應(yīng)的法律風(fēng)險問題,也缺少合理的辦法應(yīng)對解決,對法律風(fēng)險的出現(xiàn)很難真正避免。
在對企業(yè)運營管理中常見法律風(fēng)險進(jìn)行防范時,法律風(fēng)險防范體系的優(yōu)化和創(chuàng)新也是重要工作,在實際防范工作開展中,除了要求企業(yè)應(yīng)該強化法律風(fēng)險防范意識以外,還需要在平時的工作、運營和管理中做好規(guī)范操作,并且要求企業(yè)構(gòu)建更為完整的法律風(fēng)險防范體系,對法律風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防,將法律風(fēng)險帶給企業(yè)的損失降到最低。但是,我國一些企業(yè)在運營和管理中卻未能結(jié)合企業(yè)的實際情況,健全相應(yīng)的法律風(fēng)險防范體系,這就造成企業(yè)缺少健全的法律風(fēng)險防范制度,缺失明確的人員分工以及職責(zé)等,造成企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)十分松散,最終將更多的法律風(fēng)險帶給了企業(yè)。
在開展企業(yè)運營管理中的法律風(fēng)險防范工作中,歸根結(jié)底需要結(jié)合企業(yè)健全的組織結(jié)構(gòu)。然而,目前大部分企業(yè)缺少科學(xué)的內(nèi)部組織體系,從而為法律風(fēng)險的形成埋下了隱患,對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展帶來不利影響。一方面,企業(yè)中缺少完善的運營管理制度,運營管理方面的糾紛問題十分普遍,一旦發(fā)生運營管理糾紛問題以后,勢必會對企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響,需要采用有效的方法進(jìn)行解決;另一方面,企業(yè)在運營管理的合同方面也有著很多的漏洞,不少企業(yè)在節(jié)約自身開支的過程中,未能及時優(yōu)化運營管理方式,不給員工交保險的情況比較多,勞務(wù)糾紛是企業(yè)法律風(fēng)險中比較主要的風(fēng)險。由此可見,企業(yè)在迅速發(fā)展的過程中,有很多法律風(fēng)險需要解決,而這些法律風(fēng)險的主要來源和形成是企業(yè)缺少完善的運營管理制度造成的。
當(dāng)前,大部分企業(yè)高層管理者已經(jīng)對企業(yè)運營管理中的常見法律風(fēng)險防范工作提升了重視度,并且認(rèn)識到法律風(fēng)險防范的必要性[4]。但是,在具體運營管理中,還是會受到傳統(tǒng)管理理念帶來的一些影響,從而使法律風(fēng)險防范工作在落實中出現(xiàn)很多困難,其中主要表現(xiàn)在未能增加法律管理投入成本的方面,從而在一定程度上造成企業(yè)內(nèi)部專業(yè)的法律人員不足,很難充分落實相關(guān)人員在法律風(fēng)險防范方面的工作。
在企業(yè)運營管理中,要想更好地應(yīng)對常見法律風(fēng)險,需要提高對法律風(fēng)險進(jìn)行防范的意識。在增強法律風(fēng)險防范中,需要企業(yè)上下可以提高自我法律風(fēng)險防范意識,對法律帶給企業(yè)發(fā)展的相關(guān)危害有足夠認(rèn)識,還要明確怎樣開展法律風(fēng)險防范對自己的工作行為進(jìn)行規(guī)范。就企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員角度而言,需要提升對法律風(fēng)險的認(rèn)識,對本企業(yè)的實際情況進(jìn)行分析,然后結(jié)合本企業(yè)和目前國家的法制規(guī)定,尋找企業(yè)運營管理中出現(xiàn)的法律風(fēng)險,隨后對如何加強風(fēng)險防范的工作進(jìn)行分析。接下來,企業(yè)需要加強法律風(fēng)險和法律風(fēng)險防范的宣傳以及教育,要重視在整個企業(yè)范圍內(nèi)的宣傳和教育,從而促使更多工作人員對法律風(fēng)險危害有一定的認(rèn)識,提升工作人員的法律風(fēng)險意識。還要強調(diào)工作人員有效規(guī)范自身崗位上的工作,進(jìn)而在為工作質(zhì)量提供保障的同時,對法律風(fēng)險進(jìn)行防范,提高企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展水平。
在防范企業(yè)運營管理中常見的法律風(fēng)險時,需要打造更為完善的法律風(fēng)險防范體系。第一,企業(yè)需要對法律風(fēng)險防范制度進(jìn)行建立和完善,提升所有工作人員的認(rèn)知,讓其明白怎樣在具體工作中實施法律風(fēng)險防范,還要對工作人員的行為規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo),運用必要的制度基礎(chǔ),促進(jìn)法律風(fēng)險防范。第二,要想增加法律風(fēng)險防范制度的執(zhí)行力度,企業(yè)也需要加強懲罰和激勵機制的建立與健全。如果工作人員表現(xiàn)良好,企業(yè)可以結(jié)合制度規(guī)定對人員進(jìn)行物質(zhì)方面的表揚,也可以通過精神方面的表揚,提高人員工作主動性[5]。如果工作人員違反制度規(guī)定,未能規(guī)范自己的行為,企業(yè)也需要加大對相關(guān)人員的制約和處罰,通過這種方式落實法律風(fēng)險防范工作。第三,企業(yè)也需要構(gòu)建合理的合同體系。企業(yè)在運營和發(fā)展中,合同風(fēng)險是需要重點關(guān)注的問題,強調(diào)企業(yè)需要打造更為完善的合同體系,對合同有關(guān)的制度和歸檔制度進(jìn)行創(chuàng)新,并且加強管理以及監(jiān)督制度的改革等。在簽訂合同之前、之后也需要結(jié)合實際情況,做好法律風(fēng)險防范的具體工作,最大程度地將企業(yè)法律風(fēng)險降低。
在針對企業(yè)運營管理常見的法律風(fēng)險防范工作開展中,需要創(chuàng)新企業(yè)運營管理制度,通過有效的運營管理制度,帶動企業(yè)法律風(fēng)險防范工作的全面開展。要想最大化地對企業(yè)合同管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,企業(yè)需要從以下兩個方面出發(fā):一方面,構(gòu)建專門進(jìn)行法律相關(guān)工作的法律事務(wù)部門,也可以建立相應(yīng)的法務(wù)部門,促使企業(yè)業(yè)務(wù)的科學(xué)合理管理;另一方面,在成立法務(wù)部門后,主動建設(shè)專業(yè)化的法務(wù)人員隊伍,不斷加強法務(wù)部門人才素質(zhì)水平的提升。與此同時,也可以采用定期培訓(xùn)等方式,推動法務(wù)部門人員專業(yè)素質(zhì)的提升。值得注意的是,法務(wù)部門在對合同進(jìn)行審查的過程中,需要全方位地審查合同主體,例如,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等審查工作。除此之外,還需要最大程度地審查合同內(nèi)容,例如合同名稱等,通過這種方式第一時間處理和解決合同中存在的糾紛。法務(wù)部門在對合同進(jìn)行審查的過程中,也需要盡可能地匯總和審查格式,例如,對方提供的相關(guān)格式文本是否與合同法的規(guī)定相符合等。進(jìn)而在相關(guān)工作有效配合的過程中,提高法律風(fēng)險防范效果,提升企業(yè)在運營管理中的發(fā)展水平。
目前在企業(yè)運營管理中,需要從加大企業(yè)法治化管理力度的角度出發(fā),做好法律風(fēng)險防范的相關(guān)工作,通過這種方式也可以將法律風(fēng)險防范的有關(guān)工作落實,通過企業(yè)法治化管理,為防范工作的持續(xù)開展保駕護(hù)航[6]。在促進(jìn)我國企業(yè)法治化管理投入力量不斷增加的過程中,需要從以下幾個方面出發(fā):第一,構(gòu)建企業(yè)法律風(fēng)險管理顧問制度,也可以對現(xiàn)有的法律風(fēng)險管理顧問制度進(jìn)行創(chuàng)新,從本質(zhì)方面,對企業(yè)法律風(fēng)險進(jìn)行防范。第二,在法律風(fēng)險管理顧問制度的帶領(lǐng)下,企業(yè)需要合理開展法律知識宣傳工作,將相關(guān)的法律知識宣傳給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、員工等。此外,在這一制度的帶領(lǐng)下,企業(yè)也可以開展定期或者不定期的培訓(xùn),從而在增強企業(yè)管理者、員工法律意識的基礎(chǔ)上,使企業(yè)法治化管理力度有所增加。第三,企業(yè)需要對相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,例如,制定事先預(yù)防預(yù)案,也可以通過在事中進(jìn)行有效控制的方式,提高法律風(fēng)險防范工作效果,并且通過事后補救的相關(guān)措施等,實現(xiàn)相關(guān)工作的有效開展和發(fā)展。
在企業(yè)運營管理中,需要將重點放在制度建設(shè)和信息化流程規(guī)范方面,在企業(yè)運營管理的各個環(huán)節(jié)中延伸法律風(fēng)險的防范以及控制,要對每一項制度的執(zhí)行進(jìn)行定期評價,也要對每一項制度的風(fēng)險防控情況進(jìn)行定期評價,持續(xù)構(gòu)建一個全面、規(guī)范的法律風(fēng)險防范體系,促進(jìn)法律風(fēng)險防范工作長效管理機制的形成,奠定企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的法律保障,提高長效管理和發(fā)展的工作水平,通過長效管理機制的形成和建設(shè),也可以奠定企業(yè)早日實現(xiàn)全面發(fā)展的目標(biāo)的法律保障。
總之,在企業(yè)運營管理中,提升法律風(fēng)險防范已經(jīng)是大多數(shù)企業(yè)在長遠(yuǎn)發(fā)展過程中的必要選擇。對此,在推動國家健康可持續(xù)發(fā)展、不斷健全我國法律機制的過程中,需要重視提升管理者法律風(fēng)險防范意識、構(gòu)建法律風(fēng)險防范體系、創(chuàng)新企業(yè)運營管理制度、加大企業(yè)法治化管理力度,關(guān)注法律風(fēng)險防范工作長效管理,進(jìn)而通過一系列的舉措和方法,提高企業(yè)運營管理中的法律風(fēng)險防范水平,使企業(yè)能夠獲得理想的發(fā)展成效,推動企業(yè)在法律風(fēng)險不斷預(yù)防和解決的過程中,提升發(fā)展質(zhì)量,增強發(fā)展的競爭力。