喻小金
(浙江波磊實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,浙江 杭州 311209)
相較于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)的規(guī)模較小,資本量比較缺乏,技術(shù)水平較低,也容易受到傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制以及宏觀經(jīng)濟(jì)方面的影響,當(dāng)前,部分中小企業(yè)在管理方面存在的問題導(dǎo)致其和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不匹配。特別是新冠肺炎疫情暴發(fā)以來,對中小企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn),有必要在中小企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)中加強(qiáng)管理工作,建設(shè)良性循環(huán)的管理模式,發(fā)揮會計(jì)核算的重要價(jià)值。在實(shí)踐中,中小企業(yè)的經(jīng)營和管理涉及不同的內(nèi)容,但是,其中對會計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范,發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的職能至關(guān)重要,它是提高中小企業(yè)管理工作的有效途徑,企業(yè)中的管理人員需要在會計(jì)核算管理方面投入更多的關(guān)注,建設(shè)更完善的會計(jì)核算管理體系,規(guī)范會計(jì)核算的眾多行為,全面提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性以及完整性,為中小企業(yè)決策的制定提供參考依據(jù)。
中小企業(yè)主要是指正處于成長時(shí)期或者創(chuàng)業(yè)時(shí)期的規(guī)模相對來說比較小的企業(yè),通常包括規(guī)模并沒有達(dá)到國家方面的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的自然人企業(yè)以及法人企業(yè)。中小企業(yè)是相比較于大型企業(yè)所定義的一種概念。當(dāng)前,企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)以及投資主體都呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),私營企業(yè)等一些非國有制的企業(yè)發(fā)展速度越來越快,這也就決定了中小企業(yè)工作重心是要加速自身的發(fā)展腳步。很多中小企業(yè)都是由勞動(dòng)密集型企業(yè)發(fā)展而來,但在當(dāng)前賣方市場的環(huán)境下,勞動(dòng)密集型企業(yè)的特征可能會對于中小企業(yè)的發(fā)展造成阻礙,因此,需要中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中進(jìn)一步提高生產(chǎn)管理工作的科學(xué)技術(shù)水平,幫助自身謀求更加穩(wěn)定的發(fā)展地位。此外,中小企業(yè)大部分是地方性的企業(yè),他們的發(fā)展基礎(chǔ)相對來說比較薄弱,這也就決定著中小企業(yè)的整體發(fā)展趨勢必須和大型企業(yè)相互配套一致,才能夠幫助其在激烈的市場競爭中得到進(jìn)步。
在中小企業(yè)中,會計(jì)核算是會計(jì)工作的重要組成部分,主要是將貨幣作為主要的計(jì)量尺度,反映出企業(yè)的會計(jì)主體在一定時(shí)間內(nèi)的資金運(yùn)動(dòng)情況,這種會計(jì)核算工作能夠?qū)τ谄髽I(yè)和其他組織的預(yù)算工作以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確、詳細(xì)、連續(xù)的記錄,并通過財(cái)務(wù)報(bào)表編制形式對于中小企業(yè)的會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié),從而發(fā)揮會計(jì)工作的價(jià)值,提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
中小企業(yè)會計(jì)核算體系是一個(gè)有機(jī)的整體,包括會計(jì)分析方法、會計(jì)預(yù)測方法以及會計(jì)決策方法和會計(jì)核算方法等。對于中小企業(yè)來說,建立完善的會計(jì)核算體系有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)管理工作的目標(biāo),發(fā)揮會計(jì)工作的優(yōu)勢,為企業(yè)的管理者提供更加準(zhǔn)確的信息,幫助管理者制定合理的發(fā)展目標(biāo)以及未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,降低企業(yè)中潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理直接影響企業(yè)發(fā)展成果,會計(jì)核算則是財(cái)務(wù)管理工作的核心組成,因此,必須重視中小企業(yè)的會計(jì)核算問題。通過在企業(yè)中使用合適會計(jì)核算方式,能保障企業(yè)記載會計(jì)信息的真實(shí)性及可靠性,為企業(yè)管理者制定決策提供參考的依據(jù)和信息。中小企業(yè)的會計(jì)核算特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
中小企業(yè)中的會計(jì)工作具有反映和監(jiān)督的功能,在具體核算時(shí)要用到多種計(jì)量尺度,包括勞動(dòng)尺度、實(shí)物尺度以及貨幣尺度,其中貨幣尺度是基礎(chǔ)的尺度。這些計(jì)量的尺度對于中小企業(yè)生產(chǎn)全過程的核算以及開展經(jīng)濟(jì)管理工作有著重要的意義,會滲透到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)了綜合性特點(diǎn)。
中小企業(yè)的會計(jì)工作人員在對企業(yè)中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的核算過程中,必須體現(xiàn)出核算工作的連續(xù)性以及完整性,這種完整性就是明確會計(jì)核算,對屬于會計(jì)內(nèi)容中的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都需要進(jìn)行記錄,避免出現(xiàn)遺漏,而連續(xù)性則是對所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照其原本發(fā)生的時(shí)間與順序來進(jìn)行全面的記錄。
由于中小企業(yè)開展會計(jì)核算工作要基于獲得的會計(jì)資料作為標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)記錄和會計(jì)信息都講求真實(shí)性以及可靠性,這就需要企業(yè)所有的工作都能夠依法取得并且填制合法的憑證,開展后續(xù)的會計(jì)核算工作,并在開展會計(jì)核算工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循企業(yè)的會計(jì)規(guī)范和要求,包括企業(yè)的基礎(chǔ)會計(jì)準(zhǔn)則以及企業(yè)的會計(jì)管理制度,從而保證中小企業(yè)會計(jì)核算的真實(shí)性及可靠性。
中小企業(yè)的會計(jì)核算工作對于企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的影響,但是,其中存在的問題可能會對企業(yè)造成阻礙,導(dǎo)致企業(yè)處于不利的境地。例如,當(dāng)前中小企業(yè)的會計(jì)核算主體界限不明確、會計(jì)基礎(chǔ)工作相對比較混亂、會計(jì)制度的欠缺、會計(jì)資料管理的效果不理想,使中小企業(yè)的會計(jì)核算價(jià)值無法充分發(fā)揮,對于企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
企業(yè)的會計(jì)主體主要是指會計(jì)工作為其服務(wù)的特定單位或者是組織,但是,企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中,并沒有充分了解和明確企業(yè)的財(cái)產(chǎn)以及個(gè)人的財(cái)產(chǎn),例如,部分企業(yè)的管理者可能直接將日常開支發(fā)票交給會計(jì)人員,要求其入賬。對于企業(yè)的會計(jì)工作人員來說,即使他們在思想上認(rèn)識到這種行為是不正確的,卻不能不按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和意思執(zhí)行。也正是這種會計(jì)核算的主體界限不明的情況,導(dǎo)致中小企業(yè)的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作混亂以及一些中小企業(yè)可能會為了節(jié)約企業(yè)的開支,在會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置方面追求簡單省事,或者有的企業(yè)根本沒有設(shè)置會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和部門,出現(xiàn)了企業(yè)中一人身兼數(shù)職的不合理現(xiàn)象。一些企業(yè)中的會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置過于隨意,其中部分工作人員分工極度混亂,因此,這為一些居心叵測的員工提供了利用企業(yè)資金的機(jī)會。
首先,在中小企業(yè)中的原始憑證方面,原始憑證的真實(shí)性會直接影響整體的會計(jì)信息處理質(zhì)量,更可能導(dǎo)致中小企業(yè)中的資產(chǎn)流失或者收益降低。一些中小企業(yè)在開展會計(jì)核算時(shí),會發(fā)現(xiàn)取得的原始憑證不符合國家會計(jì)法律規(guī)定和要求,憑證的填制方面存在著較多的漏洞,或者少填以及直接不填的現(xiàn)象,而這些不完整的原始憑證會不斷流入中小企業(yè)會計(jì)資料中,嚴(yán)重影響中小企業(yè)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。具體來看,一是中小企業(yè)中會計(jì)原始憑證填寫時(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和實(shí)際的項(xiàng)目不相同;二是經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的內(nèi)容以及發(fā)票的使用范圍和經(jīng)營的范圍不匹配;三是可能會使用了過期的發(fā)票以及收費(fèi)票據(jù),或者違規(guī)自主編制虛假的自制原始憑證。其次,在中小企業(yè)的記賬憑證方面,一些中小企業(yè)填制會計(jì)記賬憑證時(shí)的摘要過于簡單,難以準(zhǔn)確說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,或者會計(jì)科目的名稱不規(guī)范,業(yè)務(wù)處理得不夠及時(shí),導(dǎo)致編制的科目難以全面、完整地反映出企業(yè)的盈余狀況。最后,在中小企業(yè)的賬簿設(shè)置方面,一些中小企業(yè)在賬簿的設(shè)置方面不夠重視,存在以票代賬或者賬目混亂的現(xiàn)象,甚至還有中小企業(yè)為了達(dá)到最大化收益的目標(biāo),設(shè)置了兩套賬簿,這就表明一些中小企業(yè)的會計(jì)信息存在比較嚴(yán)重的失真現(xiàn)象,對于企業(yè)的健康發(fā)展造成了不利影響。
中小企業(yè)在發(fā)展過程中關(guān)于內(nèi)部牽制制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度,成本核算制度等不同領(lǐng)域雖然也加強(qiáng)了重視,制定出一些方案,但是,這些制度體系的實(shí)踐執(zhí)行效果并不理想。也正是由于中小企業(yè)自身存在的局限性,任用的管理人員能力局限,在制度的建設(shè)方面可能無法做出有力的貢獻(xiàn)。此外,一些中小企業(yè)并沒有組成專業(yè)的管理決策機(jī)構(gòu)或者監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),在管理制度中的工作規(guī)范以及技術(shù)規(guī)范都比較缺乏,即使當(dāng)前已經(jīng)制定了內(nèi)部控制制度,可能也體現(xiàn)出形式化的特點(diǎn),難以達(dá)到會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性要求,導(dǎo)致中小企業(yè)的會計(jì)核算目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)[1]。
當(dāng)前,電算化在中小企業(yè)中的有效融合,促進(jìn)了企業(yè)電算化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于電算化會計(jì)核算工作比較特殊,一些中小企業(yè)中的電算化管理任務(wù)明確性不足,對于會計(jì)檔案開展的管理工作顯然達(dá)不到應(yīng)有的目標(biāo)和要求,同時(shí)企業(yè)也沒有及時(shí)地修訂相應(yīng)的會計(jì)資料檔案管理制度體系,規(guī)范相應(yīng)的資料保管人員職責(zé),這就可能導(dǎo)致在會計(jì)資料保管的過程中受到損壞。同時(shí),還需要注意由于會計(jì)電算化軟件的廣泛推廣應(yīng)用,可能會有一些原本企業(yè)中的會計(jì)軟件和會計(jì)資料出現(xiàn)核心系統(tǒng)的不兼容問題。如果沒有對該問題加以妥善的處理,可能會導(dǎo)致企業(yè)中原有的會計(jì)資料得不到有效的保管,其作用也很難得到發(fā)揮,更難以滿足中小企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)和要求。除此之外,部分中小企業(yè)中的會計(jì)電算化憑證可能會出現(xiàn)字跡不清晰的現(xiàn)象,難以完整地實(shí)現(xiàn)會計(jì)資料長期保管的要求,導(dǎo)致中小企業(yè)中的會計(jì)檔案建設(shè)得不完善。
影響中小企業(yè)會計(jì)核算效果的因素體現(xiàn)出多元化特點(diǎn),為了解決企業(yè)在會計(jì)核算環(huán)節(jié)存在的問題,達(dá)到規(guī)范化的會計(jì)核算目標(biāo)和要求,幫助企業(yè)更好地了解自身在生產(chǎn)建設(shè)中存在的問題,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),需要進(jìn)一步強(qiáng)化中小企業(yè)的外部監(jiān)督檢查工作,全面規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,并構(gòu)建更加完善的會計(jì)管理制度,強(qiáng)化對于財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),確保中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員更加積極地參與到自身的工作過程中,幫助企業(yè)健康成長。
對于中小企業(yè)來說,要實(shí)現(xiàn)長期、穩(wěn)定的發(fā)展,單靠自身的約束對會計(jì)工作的行為進(jìn)行規(guī)范是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在開展會計(jì)核算工作的過程中,更應(yīng)當(dāng)借助于外部監(jiān)督檢查工作實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的目標(biāo),要明確這種外部監(jiān)督工作,首先需要國家方面的監(jiān)督,由財(cái)政部門來指導(dǎo)中小企業(yè)的會計(jì)工作開展。要體現(xiàn)出稅務(wù)部門的稅務(wù)監(jiān)管作用,嚴(yán)格遵循會計(jì)基礎(chǔ)工作法律法規(guī)等方面的基礎(chǔ)性規(guī)章制度,作為衡量中小企業(yè)會計(jì)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和參考依據(jù)。更要對中小企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,如果發(fā)現(xiàn)存在不依法設(shè)置會計(jì)賬簿的企業(yè),則需要按照會計(jì)法規(guī)的規(guī)定來對其進(jìn)行從嚴(yán)處罰。在中小企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和部門對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)有員工沒有嚴(yán)格履行自身責(zé)任,則要取消其任職資格,甚至可以吊銷其資格證書[2]。
在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)對于會計(jì)核算的主體、會計(jì)核算的范圍以及對于會計(jì)信息質(zhì)量要求加以明確,深入掌控會計(jì)核算的重點(diǎn)內(nèi)容,要確保中小企業(yè)中的會計(jì)信息能夠滿足投資者、債權(quán)人以及管理部門等多方面的需求,這種會計(jì)工作不僅會影響中小企業(yè)和國家之間的分配關(guān)系,更會影響到社會各方面的利益,因此,必須要求中小企業(yè)對有關(guān)方面的利益問題進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整,自覺抵制以及防范各種市場風(fēng)險(xiǎn),確保中小企業(yè)的會計(jì)信息能夠真實(shí)反映出企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀態(tài),為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)[3]。
一方面,要重視中小企業(yè)內(nèi)部稽核制度體系的構(gòu)建,這是會計(jì)管理制度的重要組成部分,包括稽核工作的組織形式、結(jié)合工作的具體分工、結(jié)合工作的職責(zé)權(quán)限以及中小企業(yè)中對于各類會計(jì)資料進(jìn)行審核的方式和流程。另一方面,要重視中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度和成本核算制度的建立,完善成本核算制度主要包括成本核算的對象以及成本核算的方法等,尤其是要明確中小企業(yè)中的成本分析是財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的重要職責(zé),要通過財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度的建設(shè)對財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵內(nèi)容加以明確,制定出規(guī)范性的流程和途徑,達(dá)到財(cái)務(wù)會計(jì)分析報(bào)告的編寫要求,為后續(xù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測工作開展奠定良好的基礎(chǔ),提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平[4]。
中小企業(yè)中的會計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)?shù)玫蕉ㄆ诘呐嘤?xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容涉及會計(jì)法律制度、會計(jì)準(zhǔn)則以及會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等內(nèi)容,確保會計(jì)工作人員熟練掌握自身從事工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的基本要求和規(guī)定,同時(shí)中小企業(yè)中的業(yè)務(wù)主管部門還需要針對企業(yè)內(nèi)的會計(jì)人員進(jìn)行定期的考核,了解會計(jì)工作人員的思想意識形態(tài)以及其工作能力,確保工作人員的能力水平符合崗位的需求,全力提升會計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法治思想。
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改革的不斷深入,會計(jì)核算制度體系在大多數(shù)企業(yè)中得到了應(yīng)用,也發(fā)揮了相應(yīng)的價(jià)值。但是,相較于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)會計(jì)核算制度體系的完整性還不夠,仍存在一些問題限制了中小企業(yè)的發(fā)展,因此,應(yīng)該對中小企業(yè)會計(jì)核算制度體系進(jìn)行深入研究,以問題為導(dǎo)向,盡快找到對策,并加以解決,這樣才能發(fā)揮中小企業(yè)會計(jì)核算制度體系的重要作用,規(guī)范企業(yè)會計(jì)行為,促進(jìn)中小企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。