陳行嚴
我國經(jīng)濟技術水平的提升推動著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展。建筑企業(yè)為取得市場競爭的優(yōu)勢地位和經(jīng)濟效益,對建設工程實行造價管理,能夠大大優(yōu)化建設工程成本?;诖?,本文對HT建筑工程造價管理系統(tǒng)的設計進行分析。
第一,工程信息分為項目信息管理、歷史工程信息和框架工程信息。從工程資料、概算、結算等角度整理我方全部工程資料,涵蓋工程投標和各種相關條款,建立完善的資料庫,方便用戶查閱與借鑒。
第二,工程造價數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是指從工程信息管理中提取相關數(shù)據(jù),用于建設項目投資統(tǒng)計、比較統(tǒng)計、建設項目合同、建設項目付款和結算統(tǒng)計、建設工程造價審計、國際收支統(tǒng)計等,結算系數(shù)和新增成本統(tǒng)計、建筑工程成本指數(shù)、設備數(shù)量和主要材料統(tǒng)計指標。這樣,就可以快速、準確地收集所需的數(shù)據(jù)進行成本分析,這不僅有助于成本人員梳理統(tǒng)計思維,而且大大提高了工作效率。
第三,工程資料管理系統(tǒng),包括工程資料管理系統(tǒng)、項目定額信息管理、技術性能指標管理系統(tǒng)、材料價格管理系統(tǒng)和計量標準管理系統(tǒng)。企業(yè)的定額管理工作又分為:燃氣定額下載、企業(yè)內部補充定額管理工作、企業(yè)定額系數(shù)管理工作。燃氣定額下載是指利用系統(tǒng)加載企業(yè)歷年發(fā)布的企業(yè)定額,通過系統(tǒng)下載并安裝到廣聯(lián)達計價軟件內,以便于企業(yè)內部管理人員可以通過修改新的企業(yè)定額完成企業(yè)內部核算。同時針對我國國內各中小企業(yè)的實際狀況而開展的定額管理和企業(yè)定額系數(shù)處理。對企業(yè)定額也可通過增補和修改系數(shù),并在系統(tǒng)中報告。一旦授權,即可直接在系統(tǒng)使用。原來的報表流程為系統(tǒng)報表,大大縮短了中間周期的時間。軟件系統(tǒng)還能夠獲取工程項目中的歷史數(shù)據(jù),從而完成了快速制定工程指標系數(shù)的功能,并且還能夠針對不同的工程項目類別制定不同的系數(shù),從而減少了人工數(shù)據(jù)收集、人工分析和制定系數(shù)的繁瑣工作過程。
在管理理念方面我國的工程造價管理工作起步較遲滯,管理理念上仍然傾向于傳統(tǒng)的管理理念。由于風險評價、計劃與決策過程不合理、不科學,以及缺乏統(tǒng)一的理論體系,致使工程項目造價管理預算遠超標準,沒有準確性與科學性。
我國的現(xiàn)代工程技術管理水平仍然有限,還處于初級階段。許多技術和設備尚未被掌握。項目成本風險管理也缺乏有效的技術支持。風險管理能力有限,無法及時反映市場變化,并沒有真正起到造價管理的作用。
由于缺乏完整的控制體系,項目造價管理涉及到項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié)。由于在制度方面并沒有統(tǒng)籌管控,各環(huán)節(jié)之間彼此脫節(jié),加大了成本管控的難度,極易出現(xiàn)重大安全隱患,也增加了風險。
我國工程造價的人才培養(yǎng)不足,沒有專門、高層次的人才培養(yǎng),缺少有針對性的工程造價的培養(yǎng)機構。管理人員對工程成本控制了解不夠,沒有科學合理的人才培養(yǎng)機制。
項目造價管理是對項目各個環(huán)節(jié)的成本費用進行核算、分析和評價。為設計項目經(jīng)理的決策依據(jù)。包括利用計算機管理系統(tǒng)對該項目的裝備、物資的轉移與管理,還包括設計部門和計劃管理部門間的關系。這些都對工程造價控制起到一定的作用,工程造價管理可分為招投標、施工和竣工結算三部分。主要內容如下:
在工程項目的投標過程中,有必要提供投標報價。在這個過程中,有必要實施建設項目的造價管理體系。由于計劃內容中的規(guī)定將對各項成本費用產(chǎn)生重大影響,所以必須進行詳細分析,這也是企業(yè)財務管理中各個環(huán)節(jié)成本核算的重要參考依據(jù)。
施工公司必須按照說明書、清單和預算標準完成工程報價。在清單中,投標人將按照本標準的要求制定。建筑工程公司還必須對子工程項目的數(shù)量和建設項目的名稱作出合理定價。而在招投標過程中,也應當按照招標文件中對項目清單的規(guī)定和施工現(xiàn)場的實際狀況作出合理設計。根據(jù)建設期固定市場物價以及建設行政部門的社會一般消費定額進行建設。在這一過程中設計工作是建筑造價管理的總體設計,是整個建設項目開始之前的重要環(huán)節(jié)。
在建設項目的施工中,主要內容是加強成本控制和成本控制計劃,嚴格工程計價清單,完善工程量簽證,使工程能更好地按照計劃實施。在數(shù)量認證之前,應對認證內容進行分析,以確定其是否在合同范圍內,以及工作內容是否包括招標單位的認證數(shù)量。子項目的工程量清單需要列出主要項目,包括輔助項目信息和項目名稱。這些部分構成了綜合單價的基礎,在項目成本中起著重要作用。建設項目施工企業(yè)在項目列表中可能存在缺失、不準確等問題。這種現(xiàn)象應該在投標報價中進行確認和處理,以減少主價格和清單項目的規(guī)定對雙方的干擾,要明確這方面的規(guī)定,以避免發(fā)生沖突。在工程造價管理的設計流程中,也可以提供數(shù)據(jù)的動態(tài)調整。
項目竣工階段成本核算管理的關鍵是核算項目竣工工程量,確認各部分施工費用的總價格能否與投標及簽訂合同時的總價格相對應,并核實竣工結算費用。這一環(huán)節(jié)的造價工作是對整個項目的最后結算,同時也是在招標中對工程預算合法性的最后檢驗,以便提升整體工程造價水平。
項目造價管理的研究重點考察如下三個層面:社會合理性、經(jīng)濟可行性以及管理有效性。
由于計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)信息技術的蓬勃發(fā)展,工程管理顯得更加便捷和完善。而工程管理也逐漸用計算機技術代替紙質材料,并獲得了普及與發(fā)展。本工程管理造價系統(tǒng)主要應用于當前主流的B/S模型,融合了Internet/Intranet信息技術。采用了Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫服務器,它可以管理大量信息,以保證數(shù)據(jù)的整體性,并實現(xiàn)了多種高級管理功能。所以,本系列的軟件平臺都是比較成熟合理的。而在硬件方面,隨著計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理速率的越來越快,存儲器愈來愈高級,安全性也愈來愈好。硬件平臺已經(jīng)完全可以適應整個系統(tǒng)的需要。
系統(tǒng)成本低,可以用少量資金完成和實施。實施后,能夠大大降低建設工程造價的人工成本,確保數(shù)據(jù)資料的準確度和及時更新,做到了所有資源的統(tǒng)計信息資源共享,從而大大提高了工作效率,并可以進行建設工程造價的網(wǎng)絡化和信息化管理工作。
建設項目成本系統(tǒng)主要管理各類資料和費用,減少了大量復雜的和錯誤的處理任務,便于統(tǒng)計計算。系統(tǒng)具有添加、刪除、檢查和修改等操作。用戶的技術需求也相對較少,只需掌握文字錄入與數(shù)據(jù)編輯,因此該系統(tǒng)的運營是可行的。
在工程造價系統(tǒng)中,項目部、造價處、財務處、采購處、設計處、工藝組使用電腦進行運算,統(tǒng)一使用B/S方式。盡管在行政上彼此獨立,但這些機構在邏輯上卻是統(tǒng)一的,共同為工程項目設計服務。它們共用資源并利用網(wǎng)絡互相聯(lián)系。因此,材料處的資料項目、材料計劃合同、施工計劃和材料計劃是采購處生產(chǎn)和發(fā)放物資的基礎,采購處的發(fā)放資料是成本組重新核實進度款和核算工程的基礎之一。采購部門的采購信息和交貨信息是預算部門調整物料差價的依據(jù)。
本項目造價管理采取B/S三層結構:第一層是主機,可以為各業(yè)務的用戶提供訪問數(shù)據(jù);第二個層是中間層,為Web主機,客戶可以在Web主機上執(zhí)行一定的服務邏輯;第三層則為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主機。系統(tǒng)客戶端通過Web瀏覽器直接向Tomcat服務器發(fā)送申請。在客戶運行數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之前,可以使用系統(tǒng)的接口模塊DAO登錄數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該架構具有清晰的程序層次結構,比純JSP實現(xiàn)更具有可讀性和可復用度。建設項目的成本系統(tǒng)一般包含客戶控制、成本信息管理、工程信息管理、物資裝備控制、信息數(shù)據(jù)等部分及附屬功能。使用管理子系統(tǒng)主要用來管理參加項目的每個人的信息,包括新增用戶(添加新成員)、更改用戶信息、以及設定對各個應用的權限。當用戶脫離項目時,該應用也將被移除。
系統(tǒng)分為三個層次,如圖1所示。最高層次為決策層。在存儲潛在客戶信息的同時擁有一個全面的數(shù)據(jù)庫至關重要。相關信息可用于了解整個項目系統(tǒng)或具體單個項目的總體投資、設備供應、物資供應和資金配置情況,為領導提供決策信息。第二層是管理層,包括系統(tǒng)管理、定額項目管理、預算結算管理、項目管理、統(tǒng)計報表管理等服務。第三層是操作層,主要用于收集和輸入各種原始數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的層次結構如下:
圖1 系統(tǒng)層次結構圖
根據(jù)需求分析的需要,項目造價管理系統(tǒng)主要分為以下四個模塊:系統(tǒng)管理模塊、項目管理模塊、定額項目管理模塊和統(tǒng)計報表模塊。具體內容如圖所示:
圖2 建筑工程造價管理系統(tǒng)功能結構圖
(1)定額項管理模塊
本模塊用于預算人員管理各種限額項目信息,包括限額項目的新增、修改、刪除。添加配額時,將顯示一個新窗口,您可以在其中輸入配額信息。檢查配額ID和序列號是否相同。如果配額項目的ID或序列號相同,系統(tǒng)會提示用戶。只有當配額項目唯一時,才能添加配額。刪除配額之前,將顯示一個對話框,詢問您是否刪除配額。只有在確認配額后才能刪除配額。修改配額時,必須能夠根據(jù)用戶選擇的配額進行修改。也就是說,您必須列出用戶選擇的所有配額,并根據(jù)這些信息修改配額信息。
(2)預算管理模塊
本模塊用于預算人員對預算項目信息進行管理,包括預算項目的新增、修改、刪除。添加預算項目時,將彈出一個新窗口,輸入預算項目信息。刪除預算項目時,必須首先彈出提示窗口,要求用戶確認是否刪除。預算項目只有在確認后才能刪除。修改預算項目時,必須能夠根據(jù)用戶選擇的預算項目進行修改。即必須列出用戶選擇的所有預算項目信息,并在此基礎上修改預算項目信息。
綜上所述,本文主要通過系統(tǒng)規(guī)劃確定系統(tǒng)總體目標,并根據(jù)系統(tǒng)總體目標提出系統(tǒng)的主要功能。采用系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等系統(tǒng)分析方法分析和表達系統(tǒng)的邏輯模型,使整個系統(tǒng)復雜而不混沌,結構清晰。詳細闡述了項目造價管理的階段劃分,全面闡述了項目造價管理的施工流程。根據(jù)所描述的系統(tǒng)設計原則,設計了系統(tǒng)的功能結構和層次結構。針對具體的功能模塊,設計并實現(xiàn)了功能流程。