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信息化時代高校圖書館智慧化服務(wù)

2023-04-06 13:15蔡晨欣
參花(下) 2023年2期
關(guān)鍵詞:圖書智慧圖書館

◎蔡晨欣

信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,使得信息資源能夠越來越快地轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化形式,面對此種形勢,高校圖書館要與時俱進(jìn),大力推進(jìn)智慧化服務(wù)進(jìn)程。就目前情況來看,雖然先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館取得了一定的發(fā)展成效,但是如果不對圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化改善的話,則無法滿足廣大用戶的個性化、智能化服務(wù)需求,因此,高校應(yīng)將圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型作為重點(diǎn)工作來抓,充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)、自身的資源優(yōu)勢以及服務(wù)功能,使圖書館的應(yīng)用職能得到科學(xué)合理的轉(zhuǎn)變,同時對應(yīng)用模式進(jìn)行重新定位,創(chuàng)建起圖書館智慧化服務(wù)體系,以此推動高校朝著更好的方向發(fā)展。

一、圖書館智慧化服務(wù)的基本內(nèi)涵

在信息化時代背景下,圖書館的智慧化服務(wù)主要指的是通過互聯(lián)網(wǎng)、云計算以及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)知識收集重組、用戶信息追蹤以及數(shù)據(jù)有效挖掘等目的,并借助智能手機(jī)、平板電腦等移動終端設(shè)備,充分考慮用戶的實際需求、使用偏好及個人習(xí)慣等綜合因素,制定具有個性化、智能化等特點(diǎn)的服務(wù)內(nèi)容和模式,從而使不同用戶群體對知識和信息資源的需求得以更好地滿足。

二、信息化時代高校圖書館智慧化服務(wù)存在的問題

(一)已有館藏圖書資源的利用率不高

現(xiàn)階段,大部分高校圖書館都擁有著大量且豐富的紙質(zhì)、電子化資源,但是用戶對于館藏圖書資源的利用率卻并不高。有些高校圖書館紙質(zhì)圖書利用率不到半數(shù),電子化資源利用率則更低。由此可見,當(dāng)前高校圖書館的豐富資源未能得到充分的利用,沒有合理開發(fā)館藏圖書資源,也未給廣大用戶提供有指向性的圖書服務(wù)項目。因此,就算是圖書館在服務(wù)意識和水平上有著顯著的優(yōu)勢,但用戶對信息資源、文獻(xiàn)資料的多樣化需求也未能得到有效滿足。另外,有些高校圖書館仍處于信息孤島狀態(tài),這些高校圖書館的館藏圖書資源并未形成統(tǒng)一化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)格式,這就使得各館之間無法實現(xiàn)圖書資源共享和高效利用,不能共同創(chuàng)建起一條沒有阻礙的資源互通渠道,這也是導(dǎo)致圖書館圖書資源無法得到充分利用的一個重要原因。

(二)圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待加強(qiáng)

圖書館要想開展智慧化服務(wù),就必須依靠人來實施,所以說,工作人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)關(guān)系到智慧化服務(wù)開展程度。就傳統(tǒng)圖書館管理模式來說,圖書管理人員的主要職責(zé)在于為讀者提供借閱服務(wù)、整理圖書以及維護(hù)數(shù)據(jù)庫等。但是隨著現(xiàn)代圖書館服務(wù)理念提出以后,圖書管理人員的職責(zé)范圍發(fā)生了一定的改變,他們不再只是負(fù)責(zé)圖書資源的管理、借閱等簡單的工作內(nèi)容,還要能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源進(jìn)行加工處理和找出知識的關(guān)聯(lián)性,將服務(wù)由被動化變?yōu)橹鲃踊H欢?,由于有些圖書管理人員缺少正確的服務(wù)意識,相應(yīng)的技能水平不足,無法為用戶提供精準(zhǔn)、高效的服務(wù)體驗,這勢必會對高校圖書館智慧化服務(wù)順利開展產(chǎn)生不利影響。另外,還有些高校圖書管理人員缺少過硬的專業(yè)素養(yǎng),致使智慧化服務(wù)開展緩慢。高校圖書館主要是為廣大師生群體提供服務(wù)的,他們通常對于本專業(yè)學(xué)科的最新資訊、文獻(xiàn)資料需求度比較高,但是圖書管理人員專業(yè)能力不足,職業(yè)素養(yǎng)偏低,使得用戶在急需信息資料的時候,無法為其提供必要的文獻(xiàn)等資料信息,這也使圖書管理和服務(wù)水平得不到提升,無法滿足廣大用戶不斷增長的信息需求。

(三)先進(jìn)技術(shù)與用戶服務(wù)需求不匹配

當(dāng)前,高校圖書館的智慧化服務(wù)主要是在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及無線射頻等先進(jìn)技術(shù)手段的支持下得以實現(xiàn)的,但是怎樣才能使這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用功能得到充分的發(fā)揮,使圖書館的智慧化服務(wù)體系變得更加完善,是當(dāng)前各高校圖書館實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展要面對的一個重要難題。例如說通過云計算技術(shù)對圖書館各種類型的數(shù)字化資源進(jìn)行優(yōu)化整合,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘用戶信息,并為其提供個性化服務(wù)等。但是大多數(shù)高校圖書館在服務(wù)內(nèi)容的提供上仍處于應(yīng)用普通技術(shù)的階段,例如圖書借閱、參考咨詢以及信息檢索等基礎(chǔ)性的服務(wù)內(nèi)容。而信息化時代背景之下,用戶對于信息的多樣化需求,圖書館卻無法很好地予以滿足,所以說高校圖書館如果不能對用戶的實際需求進(jìn)行深入探究,則不能為用戶的需求提供解決辦法,服務(wù)內(nèi)容沒有體現(xiàn)出應(yīng)有的深度和內(nèi)涵,長此以往,圖書館則無法在信息化時代實現(xiàn)順利發(fā)展,它自身的價值也無法得到應(yīng)有的體現(xiàn)。

(四)圖書館的服務(wù)過于被動化

有些高校圖書館仍然在使用傳統(tǒng)的服務(wù)機(jī)制,通常是在用戶提出所需服務(wù)需求之后,圖書管理人員才開始提供相應(yīng)的服務(wù)項目,這種服務(wù)方式對于用戶的主體意識并沒有予以足夠的重視,并且工作人員也沒有開展跟蹤服務(wù),這就使得他們無法掌握用戶真實的服務(wù)體驗情況,從而導(dǎo)致館藏圖書資源得不到有效的利用,也無法為廣大用戶提供便捷高效的閱讀服務(wù)。就算是圖書館借助微博、微信等平臺將服務(wù)內(nèi)容推送給用戶,但由于無法進(jìn)行精準(zhǔn)推送,其傳播效果、實效性也無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

(五)用戶隱私存在安全風(fēng)險

高校圖書館要想實現(xiàn)智慧化服務(wù),就要創(chuàng)建用戶數(shù)據(jù)庫,并在識別用戶身份信息、分析瀏覽痕跡等基礎(chǔ)之上,通過相關(guān)技術(shù)將館藏資源提供給用戶,以此實現(xiàn)個性化、主動化圖書服務(wù)模式。一般情況下,圖書館用戶數(shù)據(jù)庫主要包括用戶行為、主觀以及基礎(chǔ)等三種數(shù)據(jù)類型。用戶行為數(shù)據(jù)是指用戶登錄系統(tǒng)所留下來的瀏覽記錄、網(wǎng)絡(luò)日志等有價值的信息;用戶主觀數(shù)據(jù)則是指通過電子問卷、面對面交流等方式,充分掌握用戶具有特征性的信息,例如說喜歡的服務(wù)方式、感興趣的科目內(nèi)容等。而用戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)則主要包括用戶的姓名、年齡以及學(xué)歷等信息。另外,圖書館要想創(chuàng)建用戶數(shù)據(jù)庫,就要將用戶相關(guān)信息收集整理好,在信息收集和使用這一過程中,還必須高度重視用戶隱私的安全性。但是許多高校圖書館在對用戶信息數(shù)據(jù)進(jìn)行構(gòu)建和使用時,在網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、信息使用制度等方面存在不足,還有就是工作人員缺少足夠的隱私保護(hù)意識,致使用戶隱私存在著一定的安全風(fēng)險。

三、信息化時代高校圖書館智慧化服務(wù)的優(yōu)化策略

(一)積極轉(zhuǎn)變圖書館的服務(wù)理念和模式

首先,創(chuàng)新圖書館服務(wù)意識。高校圖書館要將服務(wù)模式由被動變?yōu)橹鲃?,將為用戶提供個性化的服務(wù)作為宗旨,并對服務(wù)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。通過相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)手段對用戶的潛在需求進(jìn)行深入探究,從而為用戶及時提供所需服務(wù)內(nèi)容。另外,圖書館要在管理上具有智慧化服務(wù)意識,通過加大對圖書資源挖掘的深度和廣度、人力資源的使用率等,對圖書館的內(nèi)部空間和服務(wù)功能進(jìn)行重新規(guī)劃,使得智慧化服務(wù)范圍得到有效拓寬,從而使廣大用戶的多樣化需求得到有效滿足。其次,為用戶提供嵌入式服務(wù)。高校圖書館應(yīng)為用戶提供嵌入式的服務(wù)模式,圍繞著校內(nèi)師生來開展服務(wù),并以現(xiàn)實和虛擬空間作為載體,使其能夠為師生的教研活動和學(xué)習(xí)深造提供幫助。充分考慮師生在教研、學(xué)習(xí)等方面的實際需求,為他們提供相應(yīng)的參考文獻(xiàn)、資料等。還有就是圖書館要想擁有更多有價值的資源,作為工作人員就要積極查閱相關(guān)資料信息,并加大對最新研究成果等的關(guān)注度,以此使服務(wù)價值得以有效提升。高校圖書館可以根據(jù)專業(yè)學(xué)科的需求,針對學(xué)生關(guān)注度高的信息,為他們精準(zhǔn)地推送學(xué)習(xí)資料、技巧等,再就是為有特殊需要的學(xué)生提供書籍和資料,使他們的學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步提升,從而推動高校的專業(yè)、學(xué)科實現(xiàn)更好的建設(shè)發(fā)展。此外,圖書館還應(yīng)開設(shè)用戶體驗、專業(yè)集群等多種服務(wù),以此使服務(wù)類型得到拓寬,通過多樣、靈活的服務(wù)方式讓用戶的需求得到滿足,從而使他們能夠獲得更好的服務(wù)體驗。

(二)提升圖書館空間與設(shè)施資源的利用效率

高校圖書館應(yīng)積極采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,加大力度改善圖書館服務(wù)的現(xiàn)狀,在使圖書館館內(nèi)空間得到充分利用的同時,也要對虛擬空間進(jìn)行擴(kuò)展,以此使圖書館能夠擁有更大的發(fā)展空間。就目前情況來看,高校圖書館通常被用來作為學(xué)生自習(xí)、查閱資料以及交流討論的一個場所,而且一位難求也是常有的事。因此,圖書館所開展的智慧化服務(wù)要充分考慮實際需求,積極改造現(xiàn)有場館環(huán)境,擴(kuò)大可使用區(qū)域,從而使圖書館可以更好地發(fā)揮學(xué)習(xí)和交流的職能作用。另外,圖書館還可以提供3D打印、VR 影像體驗等先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備,以便于輔助用戶更好地完成任務(wù),使他們的創(chuàng)新、實踐等能力得到進(jìn)一步提升。

(三)有效利用館藏圖書資源

針對館藏資源無法得到有效利用這一不足之處,圖書館應(yīng)將注意力放在訪問和采購電子化資源上面。隨著信息化時代的到來,以往紙質(zhì)圖書可以轉(zhuǎn)化成電子書以供閱讀,因此,圖書館應(yīng)充分考慮廣大師生的實際需求,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對用戶需求進(jìn)行分析整理,科學(xué)合理地規(guī)劃和安排圖書資源的采購和利用,同時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時更新,并加強(qiáng)推廣力度。

積極創(chuàng)建云圖書館,將館內(nèi)電子化資源集合起來,這樣不僅能夠避免資源重復(fù)購置產(chǎn)生浪費(fèi),而且也能使用戶的多樣化需求得到進(jìn)一步的滿足。

(四)充分利用先進(jìn)科技手段

高校圖書館智慧化服務(wù)的開展,必須建立在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算等先進(jìn)科技手段之上,而如何合理運(yùn)用此類技術(shù)來加快圖書館的發(fā)展,是當(dāng)前智慧化服務(wù)需要解決的重要問題。當(dāng)前大部分高校圖書館已經(jīng)開通微博、微信等基礎(chǔ)性服務(wù)平臺,通過這些平臺推送豐富多樣的服務(wù)內(nèi)容給用戶,但是卻由于缺少精準(zhǔn)度,不能很好地滿足用戶需求。那么,為了使智慧化服務(wù)更加具有精準(zhǔn)度、全面化,就要利用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對用戶信息進(jìn)行實時收集,之后再運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加工處理和深入分析這些收集上來的數(shù)據(jù),將其中有價值的信息挖掘出來,以此形成精準(zhǔn)的用戶畫像,為個性化服務(wù)提供依據(jù),從而使圖書資源得到更加充分的利用,推動圖書館更好地轉(zhuǎn)型升級,把用戶需求同技術(shù)功能有效地結(jié)合在一起,使高校圖書館能夠為文化事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

(五)提升圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)

智慧化服務(wù)的開展離不開圖書管理人員這一服務(wù)主體的支持,這就需要他們有過硬的專業(yè)素質(zhì)。而如果想要成為優(yōu)秀的圖書管理者,在擁有良好服務(wù)意識的同時,還要有較強(qiáng)的專業(yè)技能和自我學(xué)習(xí)能力,要充分掌握圖書館相關(guān)管理知識以及熟練操作各種先進(jìn)設(shè)備,只有如此才能為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,高校也應(yīng)加大對工作人員的培養(yǎng)力度,使他們在信息素養(yǎng)、服務(wù)意識等方面得到進(jìn)一步的提升,以此為智慧化服務(wù)貢獻(xiàn)力量。另外,還應(yīng)為圖書管理人員制定相應(yīng)的保障機(jī)制,采取適當(dāng)?shù)募钍侄?,充分調(diào)動起他們的主觀能動性。

(六)加大力度保護(hù)用戶隱私安全

高校圖書館智慧化服務(wù)過程中,在搜集和利用用戶信息的時候會涉及其隱私,并以此為依據(jù)為用戶提供精準(zhǔn)化、個性化的服務(wù),但是必須重視如何保護(hù)好用戶的隱私。

針對此種情況,國家出臺了相關(guān)政策,而高校圖書館也應(yīng)在其指導(dǎo)下創(chuàng)建符合自身實際情況的規(guī)章制度,并定期開展與之相關(guān)的培訓(xùn)活動,以此增強(qiáng)他們保護(hù)用戶隱私的意識,進(jìn)而合理合法合規(guī)地使用用戶信息數(shù)據(jù)。另外,圖書館還應(yīng)加強(qiáng)自身網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),針對用戶信息數(shù)據(jù)實施嚴(yán)格的加密處理,以免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。

四、結(jié)語

在信息化時代這個大環(huán)境下,面對信息資源越來越多,用戶需求越發(fā)多樣化、精細(xì)化這一情況,高校圖書館作為傳播文化知識的場所,要想更好地為廣大師生服務(wù),就要緊跟時代發(fā)展步伐,積極推進(jìn)智慧化服務(wù),進(jìn)一步強(qiáng)化自身職能作用,科學(xué)合理地提升服務(wù)效率和品質(zhì),只有如此才能讓用戶獲得良好的服務(wù)體驗,從而使高校圖書館充分發(fā)揮自身的文化價值。

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