何 桐 尹 璐

近年來，我國對科技、文化和教育的重視度與日俱增，學術交流和學術研究活動日益活躍，在這樣的大潮中，科技類出版物也逐漸增多，越發(fā)呈百花齊放之勢。但是，高學術水平出版物數(shù)量不高、科技類出版物原創(chuàng)性不強、學術約束機制缺失、經(jīng)濟考量壓過學術考量等問題也接踵而來［1］。在這樣的背景下，嚴把稿件質(zhì)量關，是出版人對讀者負責、對職業(yè)負責的基本要求。但是，知易行難，由于科學技術自身的特點和歷史的原因，相較大眾類讀物，科技類稿件中往往存在更多的內(nèi)容問題，審讀時也會遇到更多不易發(fā)現(xiàn)的錯誤；又由于科技與人文日益相互滲透，這些問題和困難也不同程度地反映在非科技書刊出版中。然而，科技文稿的內(nèi)容審讀至今尚未引起應有的重視，前人通過諸多實例的分析，基本推論出科技出版物的內(nèi)容疏誤很少能控制在萬分之一以下，而往往是在萬分之三左右［2］，這種現(xiàn)狀是十分值得憂慮的。

由于科技發(fā)展的高度分化與高度細化，現(xiàn)代已很難找到萬能的“博”士了，也就是說即使是在某一方面的頂尖人才從事科技編輯工作，一本科技類出版物的差錯率也往往難以控制。那么如何盡量減少稿件的差錯，從而提高出版物的質(zhì)量呢？稿件的提供者是作者，在收稿時把好作者這一關，從稿件中的常見錯誤入手，追溯其來源，在約稿和審稿時對作者進行說明，進而有效地防控，形成有效的指導、說明體系，會有較好的預防效果。筆者參考了前人對于常見稿件問題的總結［3］［4］，總結因作者引發(fā)的常見問題，提出了對應策略。

一、常見錯誤溯源

選稿和編輯加工工作中常見的錯誤已有前人從多個方面總結［5］，本文以一份科技類出版物稿件的各個組成部分為基礎，就各組成部分中常見錯誤進行溯源。

（一）封面和版權頁常見錯誤溯源

1.封面英文錯誤或拼音錯誤

在封面、扉頁中，書名、副書名的英文翻譯或拼音標識比較容易出現(xiàn)錯誤，例如將“準噶爾盆地”的拼音寫為“zhungeer pendi”不僅發(fā)音錯誤，而且空格多余；又如將“塔里木盆地”的英文寫為“Talimu Basin”，而忽規(guī)了正確的寫法應該是“Tarim Basin”。這些問題的根源是作者對于英文或中文的認識缺失、專業(yè)術語使用的不嚴謹，而且這種錯誤可能會延續(xù)到稿件的正文之中，形成多處錯誤。

2.版權頁內(nèi)容提要與正文的不一致

科技類圖書的版權頁中大多印有內(nèi)容提要，內(nèi)容提要作為全書的內(nèi)容總結和讀者對象的說明性文字，可以說體現(xiàn)了一本書的靈魂內(nèi)容，但在內(nèi)容提要中往往出現(xiàn)和正文內(nèi)容的不統(tǒng)一、使用術語和正文使用術語的不統(tǒng)一、核心內(nèi)容和正文重點敘述內(nèi)容不一致的問題，這往往是由于作者在統(tǒng)稿時忽視了對內(nèi)容提要的一并調(diào)整，對內(nèi)容提要不夠重視造成的。

（二）前言常見錯誤溯源

科技類圖書的前言是作者對于本書的成書背景、行業(yè)需求、內(nèi)容特色、編寫分工、相關責任人的全方位的總結和說明。但往往由于作者對前言的認識不到位，經(jīng)常出現(xiàn)成書背景敘述不明確、行業(yè)需求描述模糊、內(nèi)容特色說明與正文不一致（或夸大或側重點不同）、編寫分工遺漏部分章節(jié)對應貢獻者（比如缺失某一節(jié)的貢獻者）、致謝方式過于模糊籠統(tǒng)（比如致謝不說明具體人的工作單位歸屬）的問題。歸根結底，是作者對編寫前言的重視程度不足，往往倉促成文，沒有深入理解前言的重要意義，從而造成一系列相關問題。

（三）目錄常見錯誤溯源

目錄的問題大多集中在和正文標題的一致性方面和分層次的合理性方面。目錄和正文標題的不一致問題，大多是由于正文標題修改后，文前目錄未改或文前目錄修改后正文標題未改；又有層次不合理的問題，比如附加內(nèi)容（例如無規(guī)律出現(xiàn)的拓展閱讀部分）使得層級冗余、該列入的標題未列入目錄（比如章后習題和每章參考文獻）造成缺失等。而分層次的合理性問題，往往體現(xiàn)在目錄中的上一級標題下有時有下一級標題而有時沒有，造成目錄體系的合理性問題和成書目錄觀感大打折扣的問題。追本溯源，目錄的問題是作者對稿件的整理中一致性和層次性的理念缺失造成的。

（四）參考文獻常見錯誤溯源

1.文獻作者信息錯用和術語失察

在參考文獻中往往出現(xiàn)原有文獻涉及人名錯用或亂用、術語不規(guī)范的問題，前者往往是由于文獻作者自身用名隨意，比如知名專家的作者姓名“裘亦楠”和“裘懌楠”這兩種不同的寫法就經(jīng)常在參考文獻中打架，大多數(shù)作者并不深究作者當時使用的確切姓名，多以某出版社的某一本專著的封面信息為基準而造成錯誤；后者多是由于原文獻過于陳舊或負責的編輯沒有指出作者對術語的錯誤使用，造成類似“副層序”未被“準層序”替代、“凡爾”未被“閥”更正的問題。

2.文獻信息索引缺失或出版地址錯用

參考文獻的信息缺失的問題，是文后參考文獻最常見的問題，特別是中文稿件的英文參考文獻中這種情況尤為突出，這是作者對于GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》這一標準了解不足、引用文獻時不關注文章屬性和對應頁碼等信息、對國外出版機構情況了解不足造成的；同時，很多國外大型出版社在很多國家的不同城市都有分支機構，但出版機構的名稱往往是相同的，作者若按照思維定式標注常用的城市或者總部所在地，就會導致錯誤。

（五）正文常見錯誤溯源

1.術語的統(tǒng)一和規(guī)范問題

科技類出版物中，術語嚴謹使用的重要性不必贅言。但近年將“拗陷”用作名詞、使用過時的“泥餅”表述規(guī)范的“濾餅”、“毛管壓力”和“毛細管壓力”混用等問題，分別體現(xiàn)了近似術語混淆、淘汰術語亂用、同義術語不統(tǒng)一這些在術語使用方面比較突出的問題。追溯這些問題的根源，可知根本原因是作者學術概念不清、引用文獻陳舊或慣用非專業(yè)術語、前后引文術語使用不一，從而將這些錯誤帶入了稿件。

2.引文問題

科技類出版物，引用文獻中的重點問題和對應原因有三類：作者引用文獻隨意，造成針對性弱的文獻不僅不能很好地支持作者的觀點，甚至會引發(fā)讀者質(zhì)疑作者的以偏概全或者偷換概念，質(zhì)疑作者的學術水平；由于大量的引文是通過翻譯得來，作者對外文的一知半解和對中文的生疏，會造成行文語法的外文化，不僅影響讀者理解，甚至會造成讀者誤解；對于引用文獻中的圖件，作者關注的重點往往是其體現(xiàn)的數(shù)據(jù)和形態(tài)，而忽視其清晰度、準確性，為后續(xù)的編輯加工帶來問題。

3.文字錯誤

科技類出版物的文字錯誤，大多是由引用文獻時使用OCR軟件識別錯誤、作者輸入法不熟練和作者中文知識缺失造成的，例如某稿件中“滄州市下屬任兵縣因為生產(chǎn)石油而遠聞名”出現(xiàn)了不識“滄州”，“轄屬”誤做“下屬”、“任丘”被OCR軟件識別成“任兵”、“盛產(chǎn)”錯用為“生產(chǎn)”、“遠近聞名”缺失“近”字的一系列嚴重問題。作者交稿前的核對環(huán)節(jié)缺失，容易造成這一系列問題，但最根本的問題還在中文的素養(yǎng)問題，這個問題也是編輯要經(jīng)常面對的。

4.公式錯誤

公式是科技類稿件錯誤的重災區(qū)，追溯其根源，多是作者不使用標準物理量或常量符號，不熟悉的公式?jīng)]有經(jīng)過細致的查證就直接引用，例如自然對數(shù)e和圓周率π應為正體卻標為斜體、對應不同取值區(qū)間的計算式本應不同但實際使用了同樣的計算式，這些都是常見的問題，特別是引用文獻時OCR識別軟件識別出的公式不加分析就直接放入稿件之中，直接給出的就是錯誤公式，包含的問題更是繁多。公式的問題，究其根源，是作者對待稿件的嚴謹程度不足和對學術的理解程度不足的綜合，奉行不加思辨就直接套用的“拿來主義”，往往是造成公式中錯誤百出的主要原因。

5.語法邏輯錯誤

盡管很多作者都是高學歷人才，但不得不承認現(xiàn)階段大量作者的中文語法邏輯方面是有嚴重缺失的，比如“出版了一大批有價值的工具”（此處犯了概念錯誤，“工具”應該改為“工具書”），“足以使人致命”（此處“使人”多余，如保留則不合邏輯），“掛鉤的經(jīng)濟效益指標又可分為兩類：一類是以價值量，另一類是以實物量”（兩個“以”不應出現(xiàn)，如果出現(xiàn)則兩類都為衡量經(jīng)濟效益的方式而并非經(jīng)濟效益指標）這些概念不清、主謂失合、關系不合的問題，本質(zhì)是都是語法邏輯的問題?？萍碱惛寮淖髡叽蠖嗍鞘苓^高等教育、具有一定文化素養(yǎng)的人，但他們的高水平往往集中在專業(yè)方面，對中文的理解往往會因為相關教育的缺失而造成統(tǒng)一性的稿件錯誤，這也是編輯在和作者的溝通中需要重視的一個重要問題。

6.外文錯誤

外文錯誤也是科技類稿件錯誤的重災區(qū)，例如：引用文獻時OCR識別錯誤，識別軟件識別出的英文o、l、q常被識別成0、1、9，而作者不加甄別就直接套用；單詞拼寫錯誤，form拼成了from；圖件中英文未翻譯就直接套用，而且直接使用錯誤縮寫，比如hour的縮寫寫成hr而不是h等等，特別是在科技類稿件的參考文獻中，作者姓氏和名稱的混淆、錯誤的縮寫、錯拼的單詞比比皆是。以上這些問題，大多是作者對外文不熟悉、引用文獻自身有誤、使用軟件精度不當造成的。

7.知識性錯誤

科技類稿件的知識性錯誤中，較為多見的是人名、地名和偏政治類的錯誤，這些錯誤的產(chǎn)生，多是由于作者對行文涉及的人物姓名、地點名稱不加詳細考據(jù)，對政治事件或規(guī)范不敏感造成的，常見的錯誤如：裘義楠（正確為裘懌楠）、海參崴［正確為符拉迪沃斯托克（海參崴）］、現(xiàn)捷克斯洛伐克（舊世界的捷克斯洛伐克已分裂為捷克和斯洛伐克兩個國家，所以現(xiàn)在合并兩個詞匯已經(jīng)不能代表某一國家）等等。需要注意的是，以往并不嚴重的科學準確性問題現(xiàn)在在科技類稿件中也開始大量出現(xiàn)，這一問題體現(xiàn)了學者科研嚴謹性的缺失和治學精神的荒怠，是值得高度重視的。

8.圖件必要性差、圖文不符和圖表不符

科技類稿件中要涉及大量的圖件、表格，也是錯誤泛濫的“重災區(qū)”，圖件或表格本身應具自明性，圖例、圖例說明、標注等大多能做到齊全、無誤，但圖件或表格在很多位置其實沒有必要出現(xiàn)，文圖或文表甚至圖表也出現(xiàn)術語或用詞不一致的情況，導致讀者無所適從。舉例來說，地質(zhì)學書籍中常附有地質(zhì)構造圖，少不了有對應的斷裂內(nèi)容，描述斷裂往往用地名或定名，顯然主干斷裂始端和終端的地名不應缺少。但是，往往文中有此地名，圖中卻查不到，或是文中地名和圖中地名不一致。單獨看圖件或者表格往往難以發(fā)現(xiàn)此類問題，對應文字分析，此類問題卻頻繁出現(xiàn)。究其原因，是作者行文邏輯的缺失、對稿件圖文（或表文）一致性的不敏感，圖表及其對應文字引用文獻自身的嚴謹程度不足，圖表和對應文字引用多篇文獻造成術語或說明不統(tǒng)一造成的。

二、處理和預防問題的方法

為求稿件盡快出版，某些作者在科技類稿件的出版過程中，即使遇到上述問題，也常常因為時間和態(tài)度方面的問題，不對稿件進行深入的再處理。編輯在處理或預防這類情況時，應從以下幾個方面著手：

（一）形成常見問題指導意見

雖然市面上已有類似《科學出版社作者編輯手冊》這樣具有全面的指導性的圖書，但鑒于其篇幅較大、提出規(guī)范意見為主而提出謬誤來源有限，科技類稿件編輯應形成自己的較短篇幅的指導意見文件，根據(jù)以上對問題源頭的分析，主動提出規(guī)避問題的要求，將其提供給作者，可以使作者在成稿的過程中就消滅大量的錯誤。這樣不僅在初始階段就提高了稿件質(zhì)量，而且能夠使策劃編輯將更多的精力放在如何使稿件結構更合理、敘述更生動、理論框架更嚴謹?shù)取案呒墶眴栴}上，避免正斜體錯誤、錯別字等“低級”錯誤耗費過多的收稿審時間。形成指導意見的過程，是編輯對所有問題的把控的過程；指導意見的逐漸完善，是編輯自身學術素養(yǎng)提升和編輯水平提高的過程，對于編輯本身也是大有裨益的。

（二）編校質(zhì)量關口前移

編校質(zhì)量關口前移，整體來說主要包括作者交稿前自檢和收稿審嚴格把控這兩個方面。

首先，應要求作者對稿件進行嚴格的自檢，是守好稿件質(zhì)量的第一關，雖然在約稿時編輯會對作者提出編寫要求，但很多作者并不能真正地做到按照要求編寫，所以在作者交稿之前，應該對作者提出按照稿件要求的自檢要求，這樣在正式交稿之前可以消滅一部分術語不統(tǒng)一、錯別字、多字、漏字、結構不合理的問題。要求自檢是提醒作者尊重自身作品、尊重讀者的必要環(huán)節(jié)，更是尊重作者、尊重作者勞動的重要環(huán)節(jié)。其次，進行初審前收稿質(zhì)量把關，即正式收稿前對稿件提出統(tǒng)一修改意見，是彌補作者稿件重點不足、告知普遍性錯誤、發(fā)現(xiàn)結構性問題、提醒作者如何更正的一個重要環(huán)節(jié)，這一個環(huán)節(jié)應該高度重視，并花費較多的時間來整體分析稿件，避免科技類稿件來稿即加工、有稿即放行的現(xiàn)象。

（三）校樣核對與校對質(zhì)量的提升

校對環(huán)節(jié)在三審三校制度中本十分重要，本應是編輯工作的延續(xù)，但現(xiàn)在在某些出版社的出版工作中卻并不受到重視，從業(yè)人員也不具備足夠的文字水平和專業(yè)素養(yǎng)，校對時并不能提出編輯未發(fā)現(xiàn)的一些邏輯問題或者專業(yè)問題，僅能做到“校異同”，沒有主動提出和發(fā)現(xiàn)問題的愿望甚至是能力。所以策劃編輯在校樣第二次校對結束后應對稿件進行通讀，這是進一步核對校對人員提出問題、加強稿件質(zhì)量把控、對稿件排版提出進一步規(guī)范要求的重要環(huán)節(jié)，應提起高度重視。各科技類出版社應該以從人員結構和稿件水準方面入手，推動校對工作的改革，提升校對質(zhì)量。

（四）加強作者自校環(huán)節(jié)

加強作者自校環(huán)節(jié)的把關，是完善編輯加工、提升稿件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，建議這一環(huán)節(jié)在三校進行時同步進行，這樣既保證了給作者的校樣經(jīng)過了兩個校次的核對和編輯的自查，也盡量將最終作者可發(fā)現(xiàn)的問題集中在學術層面，而不是淺層次的是非錯誤和圖表的美觀等問題。通過和作者的溝通，提升作者對自校的重視程度，要求作者在百忙中抽出時間再次審核自己的作品，也是尊重作品、尊重作者的體現(xiàn)。

三、結論

在收稿之前，編輯應對稿件中可能出現(xiàn)的錯誤有全面的警惕性，全面認識稿件的問題來源，對于提醒作者進行統(tǒng)改、保證稿件整體質(zhì)量是十分有意義的。在提醒作者重視的基礎上組織稿件的編寫工作，再基于稿件各主要部分中可能出現(xiàn)的問題，形成常見問題指導意見、促成編校質(zhì)量關口前移、實現(xiàn)校樣核對與校對質(zhì)量的提升、加強作者自校自查環(huán)節(jié)，不失為一種降低科技出版工作中成品差錯率的對策。