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關(guān)于建筑工程造價的動態(tài)管理分析及成本優(yōu)化控制探討

2023-04-15 13:46田洪茹
中華建設(shè) 2023年4期
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目動態(tài)工程造價

田洪茹

隨著我國經(jīng)濟和社會的持續(xù)發(fā)展,建筑業(yè)也迎來了新的發(fā)展機遇。在城市建設(shè)的進程中,建筑業(yè)的發(fā)展是不可或缺的,而隨著社會的發(fā)展,建筑業(yè)的發(fā)展也越來越快。隨著建設(shè)項目的不斷發(fā)展,項目成本的動態(tài)管理越來越受到重視,但在整個行業(yè)發(fā)展的進程中,還存在著許多問題,許多項目成本的管理體制和模式已不適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求,必須要創(chuàng)新模式,進行協(xié)調(diào),采取科學(xué)合理的措施,以促進建設(shè)項目成本的發(fā)展。為此,本文對當(dāng)前建設(shè)項目成本動態(tài)管理進行了詳細(xì)的分析,并給出了相應(yīng)的對策。

在目前的工程建設(shè)中,成本管理的實施是一個動態(tài)、復(fù)雜、專業(yè)化的過程,它要求具備豐富的管理經(jīng)驗、技術(shù)、經(jīng)濟學(xué)、建筑學(xué)、管理學(xué)等方面的知識。而采用動態(tài)成本管理方法,既能有效降低工程建設(shè)的費用,又能使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。因此,在建設(shè)項目的過程中,如何進行項目成本的動態(tài)管理,從而有效地控制建設(shè)項目的成本,就成了各單位所關(guān)心的問題。

一、建筑工程造價動態(tài)管理及成本優(yōu)化內(nèi)涵

1.動態(tài)管理含義

建設(shè)項目成本的動態(tài)管理與項目成本的動態(tài)特性有著緊密的聯(lián)系,因此,建設(shè)項目成本的動態(tài)特性決定了建設(shè)項目成本的動態(tài)管理。所謂“動態(tài)性”,是指建筑工程由于施工周期和其他因素的影響,在施工過程中,原材料和人力資源成本容易發(fā)生變動,都會影響到施工成本,影響工程造價的正常進行。在此意義上,所謂的“施工項目成本動態(tài)管理”,就是在動態(tài)管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對工程項目的全過程監(jiān)控,從而達到提高工程成本管理的效果和運營水平的目的。從經(jīng)濟學(xué)原理上可以看出,建設(shè)項目總成本=C+V+M,C 為固定資本投入量,V 為可變資本投入量,M 為建筑施工所產(chǎn)生的經(jīng)濟盈余。作為一種經(jīng)濟行為,對建設(shè)項目成本進行動態(tài)管理,目的是盡量將該項目的利潤指標(biāo)維持在預(yù)定的水平上,而利潤率=M/(C+V),也就是說,在假定經(jīng)濟剩余不變的前提下,必須保持固定的投資和變動的投資,在價值上保持動態(tài)的穩(wěn)定性。

2.動態(tài)管理與成本控制關(guān)聯(lián)性

在施工項目管理中,成本優(yōu)化和項目成本的動態(tài)管理是施工項目的一個重要組成部分,而在施工項目的實施過程中,項目的動態(tài)管理與項目成本控制有著緊密的聯(lián)系。首先,動態(tài)的工程造價管理可以有效地控制工程費用的支出,保證項目的各個環(huán)節(jié)和工作費用的預(yù)算協(xié)調(diào),防止在施工中產(chǎn)生浪費,從而保證工程的成本控制;其次,施工項目的成本控制是建立在工程造價的基礎(chǔ)上的,在確定了工程造價后,各個部門、各個主體都要嚴(yán)格按照施工計劃進行相應(yīng)的施工,而成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分,與工程造價管理不可分割,只有構(gòu)建完善的財務(wù)管理機制,才能夠為工程造價動態(tài)管理提供基礎(chǔ)保障。再加上C+V+M,要想達到預(yù)期的利潤,就必須保持C 和V 的投資限額。眾所周知,不變資本的組成成分是建筑施工設(shè)備、建筑材料等,而可變資本則以人力資源為主導(dǎo)。這就需要在動態(tài)管理中對固定資本的各個要素進行分類控制,并以增加單位工效的方式來解決人力成本的問題。

二、建筑工程造價動態(tài)管理和成本優(yōu)化原則

1.全方位控制原則

建筑工程是一項特殊而復(fù)雜的工程,其涉及面很廣,受各種因素的制約。所以在工程建設(shè)前,相關(guān)部門必須要充分地考慮到材料的價格、人員的費用,并制定出相應(yīng)的費用指標(biāo),同時還要定期到工地進行現(xiàn)場勘察,對工程的造價進行調(diào)整,所以相關(guān)的管理部門要負(fù)起自己的責(zé)任,加大監(jiān)督的力度,同時要根據(jù)工程的實際情況,制定更加規(guī)范的成本體系。此外,要達到高經(jīng)濟效益的最終目標(biāo),還需要對工程造價進行動態(tài)控制。

2.周期性控制原則

在工程建設(shè)過程中,工程造價的計算通常采用先、后兩個階段的總成本。在施工初期,應(yīng)采取積極的控制策略,施工階段實行全過程控制,從造價評估、招標(biāo)投標(biāo)控制等方面入手,施工階段實行結(jié)算審核。其實,建筑工程的類型并不是一成不變的,因此,成本也會有各種變化,這其中的不確定性也是非常大的,因此,在進行周期的調(diào)控時,必須要把成本降到最低。同時,在工程管理方面,采取了最小化的原則,以確保工程的可行性。

3.全過程控制原則

在建設(shè)項目的前期,很多公司都將大量的時間和精力花在了項目的前期設(shè)計和竣工驗收上,看似是一種有效的控制,但是如果忽視了項目的質(zhì)量,那么就會對項目的投資造成巨大的影響,導(dǎo)致項目的前期目標(biāo)無法實現(xiàn);成本控制是工程項目實施的一項重要措施,因此,工程造價管理部門要加強對工程項目各個環(huán)節(jié)、各項目的造價管理,全面落實全過程控制原則,確保預(yù)算的科學(xué)性與合理性。

三、建筑工程造價動態(tài)管理與成本優(yōu)化存在問題

1.缺乏前期的工作造價管理

從工程建設(shè)的角度來看,工程項目的成本管理與控制是工程項目前期的主要內(nèi)容。項目投資決策、項目設(shè)計、招標(biāo)設(shè)計等各個環(huán)節(jié)都有體現(xiàn),涉及技術(shù)、經(jīng)濟、管理政策等多個方面,因此,工程建設(shè)的關(guān)鍵部分就在于此。只有了解了這些共性因素,才能真正實現(xiàn)對目前項目的成本控制以及項目的發(fā)展。從當(dāng)前建設(shè)項目成本動態(tài)管理和成本優(yōu)化的內(nèi)容上來看,對項目建設(shè)和竣工過程中所需的知識還不夠全面。而對項目成本進行控制的關(guān)鍵是要在項目實施過程中對項目的內(nèi)容做出決定,并在整個項目成本管理模式下發(fā)揮決定性的作用。然而,在前期工作準(zhǔn)備不足的情況下,導(dǎo)致了項目成本管理的后續(xù)模式趨于無效。

2.工程造價管理基礎(chǔ)工作薄弱

制定項目成本管理的基本工作計劃,并對其進行跟蹤,包括定額單價、施工材料、設(shè)備等,使項目整體成本得以控制。各地的造價主管機關(guān)都會定期公布調(diào)整系數(shù)補償,以實現(xiàn)本年度的成本控制,而各地的項目成本主管機關(guān)也適時地進行了創(chuàng)新設(shè)計。然而,目前我國工程成本管理工作還沒有得到很好的發(fā)展,在我國建設(shè)項目成本管理信息化建設(shè)中,尚不能完全適應(yīng)當(dāng)前的管理需求。國內(nèi)發(fā)展計劃很難與國際發(fā)展計劃相銜接,在項目成本管理和控制手段變化頻繁的情況下,建設(shè)信息系統(tǒng)的信息化水平較低,很容易給企業(yè)帶來一定的量化問題。由于缺少一套行之有效的建設(shè)項目成本管理體系,導(dǎo)致了對大量的項目數(shù)據(jù)無法采集和分析,造成了信息資源的浪費。在編制項目的可行性研究報告、進行項目投資評估時,由于沒有能很好地適應(yīng)項目的實際需要,對項目預(yù)算中各種指標(biāo)的控制沒有得到及時的實施,導(dǎo)致了項目成本管理的滯后。

3.工程造價數(shù)據(jù)收集滯后

在項目成本動態(tài)管理中,常常需要多個部門共同參與。需要造價師及時地對市場變化情況進行分析,根據(jù)現(xiàn)行的項目成本管理制度進行分類,以達到控制成本的目的。這是依照工程成本管理制度進行分析的關(guān)鍵所在,但在目前的建設(shè)項目成本管理制度中,由于工作人員不能及時地搜集項目成本信息。大部分的建筑工程造價單位都是以以月為單位來公布有關(guān)的資料,然后再進行一系列的工作。但是,其延遲價格信息會對當(dāng)月的實際價值產(chǎn)生一定的影響,導(dǎo)致其審核的內(nèi)容出現(xiàn)偏差,不能及時地對項目成本進行更新。在市場偏離的過程中,成本資料的整理還不充分,無法對價格指數(shù)的具體內(nèi)容進行全面的統(tǒng)計。而對于開發(fā)項目時的造價控制,會對項目驗收期和控制期的費用產(chǎn)生各種不同理解,從而使其項目成本動態(tài)管理制度難以形成。

4.缺乏主動的造價全過程管理意識

在施工項目的前期控制方面,很少有事先控制,大多是事后的。在工程項目成本管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)竣工結(jié)算合同的設(shè)計問題。大型工程的設(shè)計概算一般都是針對一些較小的項目進行的,在審批的時候,必須要進行施工圖的預(yù)算審查,但是由于缺少了對工程成本的控制,導(dǎo)致了工程的預(yù)算和完工之間的錯位。在建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位之間,由于缺少項目成本的信息交流意識,所以很少涉及項目的后續(xù)投資、管理等問題。在設(shè)計階段,設(shè)計單位進行了項目成本預(yù)算,然而,在項目成本的考核和管理中,由于缺乏對項目成本的理解,導(dǎo)致了項目成本的執(zhí)行階段資金短缺,甚至導(dǎo)致了項目的管理制度問題。

5.工程造價動態(tài)管理評價體系建設(shè)不完全

工程項目成本管理指標(biāo)的問題,往往會導(dǎo)致一些誤區(qū):第一,由于不能及時作出正確的判斷,從而導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。在工程建設(shè)的實際中,往往會在決策內(nèi)容管理系統(tǒng)和物料利用過程中產(chǎn)生一些問題,從而導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟損失。施工中設(shè)備選擇不當(dāng)會造成后期維護成本逐步上升,而對項目投資的階段性目標(biāo)認(rèn)識不夠透徹,造成了“花錢買東西”。由于工程造價控制措施不夠嚴(yán)密,在不熟悉工程造價審批程序的前提下,工程造價管理的總體措施難以體現(xiàn),工程承包雙方的成本能力難以協(xié)調(diào),導(dǎo)致項目費用決策的發(fā)展階段問題,以及項目成本資料的整理,都要按照時間來進行。在審核的時候,很多項目都會受到不同方面的影響,但是很多時候,卻會因為各種各樣的理由而推遲,有些甚至?xí)仙蠋啄辍?/p>

四、建筑工程造價動態(tài)管理與成本優(yōu)化控制措施

1.加強施工前工程造價動態(tài)管理與成本控制力度

施工項目的施工比較復(fù)雜,也比較系統(tǒng),在開始之前,往往要進行大量的前期工作。在這個過程中,要投入大量的人力、物力、財力資源,這是一個非常重要的環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到整個工程的最終投資。因此,要加強前期的動態(tài)監(jiān)控。建設(shè)項目的建設(shè)前期工作,包括投標(biāo)、投資決策和設(shè)計。投資決策是建設(shè)單位進行工程投標(biāo)和投資的重要基礎(chǔ);工程設(shè)計是施工過程中的一個重要環(huán)節(jié),對工程造價管理具有重要的借鑒意義;工程招標(biāo)是以工程造價為依據(jù),中標(biāo)后即確定工程造價,按工程合同執(zhí)行,工程造價要嚴(yán)格控制。在建設(shè)前期,工程造價與成本控制直接關(guān)系到之后工程建設(shè)的具體費用與實施方案,因此,要加強這一過程的動態(tài)管理,保證各方面的工作規(guī)范合理,避免造成后續(xù)建設(shè)的問題。比如,在建設(shè)項目招標(biāo)時,要對投標(biāo)人進行全方位的分析,了解其發(fā)展趨勢、資金實力、經(jīng)營實力,從而找出最好的合作對象,既可以避免項目建設(shè)的質(zhì)量問題,又可以有效地控制成本。同時,為避免惡意壓價,建設(shè)工程承包單位必須成立專家顧問委員會,其職責(zé)是:對投標(biāo)人的成本方案進行可行性評估,并將其作為“一票否決”因素,以避免工程建設(shè)可能存在的風(fēng)險。

2.完善工程造價動態(tài)管理體系

在實施項目成本動態(tài)管理的同時,要進一步提高項目成本的動態(tài)管理,就需要建立健全的項目成本動態(tài)管理系統(tǒng)。要根據(jù)建設(shè)項目成本的實際情況,建立一個完整的制度體系,覆蓋建設(shè)項目的全過程,并實施健全的成本控制與管理,保證系統(tǒng)的合理性和完整性。為了保證工程造價動態(tài)管理的有序進行,在實施動態(tài)管理之前,首先要對企業(yè)的成本進行全面的分析,然后在整個項目的各個階段實施動態(tài)的工程造價管理,制定有針對性的項目管理方案,制定合理的定價方案,制定合理的市場價格,降低由于市場價格變化而造成的風(fēng)險,從而有效地控制成本,提高工程造價的動態(tài)管理。

3.注重工程造價數(shù)據(jù)收集

強化工程造價管理,也要從數(shù)據(jù)采集內(nèi)容、開發(fā)角度進行決策,在前期決策時,要有資料的內(nèi)容,要有詳細(xì)的記錄,要有標(biāo)段的劃分,根據(jù)項目的動態(tài)管理方案,進行專業(yè)的聯(lián)合組建。在招標(biāo)工作中,要對招標(biāo)人的工作進行嚴(yán)格的控制,避免其產(chǎn)生不良行為,并能及時掌握工程進度。特別是在施工過程中,將施工材料的成本資料進行匯總,并將其分成不同的標(biāo)段,并根據(jù)工程造價的實際工作,根據(jù)不同項目的動態(tài)管理方案,進行不同的專業(yè)組合。

4.重視對BIM 技術(shù)的應(yīng)用

為了使施工費用得到最優(yōu)控制,使工程造價的動態(tài)管理能夠真正地貫徹到施工的各個環(huán)節(jié)和流程中,因此,必須大力推廣BIM 技術(shù)。利用BIM 技術(shù)建立了建筑模型,并利用3D 顯示技術(shù),使有關(guān)人員能夠發(fā)現(xiàn)方案設(shè)計中的缺陷。同時,通過BIM 技術(shù)進行碰撞實驗,可以提高方案設(shè)計的可操作性,減少變更概率,從而使工程造價得到合理的減少。另外,在施工中,有關(guān)部門可以通過BIM 系統(tǒng)進行工程量的校核,降低工程量的錯誤,從而有助于實施工程造價的動態(tài)控制,使工程造價動態(tài)管理在施工中得到最大限度的發(fā)揮。

五、結(jié)語

總之,項目成本和成本管理是目前公司維持競爭優(yōu)勢的重要途徑。合理地實施項目成本和費用管理,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,并能有效地控制項目的成本和費用。因此,要通過對當(dāng)前工程造價和成本控制中的問題進行深入的剖析,通過科學(xué)的方法來優(yōu)化成本控制。

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