謝 暉 保利長大工程有限公司
隨著時代的快速發(fā)展,科學技術的發(fā)展也越來越快,到了現(xiàn)階段,云計算、大數(shù)據(jù)等技術的應用領域也越來越廣泛,已經滲透到了人們的日常工作和生活中。隨著大數(shù)據(jù)的不斷深入,企業(yè)的管理模式發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應當前的發(fā)展趨勢,對公司的可持續(xù)發(fā)展造成了很大的影響。在現(xiàn)階段,企業(yè)的財務管理需要海量的數(shù)據(jù)和信息,在具體的執(zhí)行中,需要對大量的數(shù)據(jù)進行分析。在此背景下,大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務管理在預測、決策、監(jiān)控、評估等領域扮演了越來越重要的角色。
大數(shù)據(jù)是近幾年最熱門的話題,云計算、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡等新興技術也逐漸為人們所熟悉,數(shù)據(jù)量、種類、規(guī)模都在不斷地增加,大數(shù)據(jù)時代已然到來。從字面上講,大數(shù)據(jù)就是大量的數(shù)據(jù),Gartner公司的解釋是:大量的、快速的、多元的信息,讓人們在決策、洞察力以及過程的最優(yōu)化方面都得到了加強。當前,人們普遍認識到,利用現(xiàn)有技術無法挖掘、分析、處理和管理大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的特點是:數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)處理能力強。隨著全球信息化的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)在社會發(fā)展中的作用越來越突出。在海量的數(shù)據(jù)面前,如何有效地提高數(shù)據(jù)的處理能力,是目前各方面都十分關注的問題[1]。
大數(shù)據(jù)就是在大量的數(shù)據(jù)和信息流中,高效地獲取有用的信息。近年來,由于對大數(shù)據(jù)的重視與研究,涌現(xiàn)出了許多新技術,這些新技術成為挖掘、存儲、分析、處理、應用等方面的關鍵技術。大數(shù)據(jù)處理的關鍵技術包括大數(shù)據(jù)的采集、存儲、預處理、分析、展示和應用等。大數(shù)據(jù)收集是指從傳感器、智能設備、企業(yè)在線系統(tǒng)、企業(yè)離線系統(tǒng)、社會網(wǎng)絡和因特網(wǎng)平臺等方面獲得數(shù)據(jù)的過程。大數(shù)據(jù)存儲技術是指存儲各種數(shù)據(jù),并通過新的數(shù)據(jù)庫對海量數(shù)據(jù)進行存儲、管理和調用。大數(shù)據(jù)分析是從海量數(shù)據(jù)中挖掘有用的信息,有助于管理者做出有效、準確、明智的決策。大數(shù)據(jù)分析技術主要包括數(shù)據(jù)可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘、預測分析、語義引擎和數(shù)據(jù)管理等多個層面。數(shù)據(jù)可視化分析能夠滿足從數(shù)據(jù)分析師到一般用戶的共同需要。數(shù)據(jù)挖掘是最基本的數(shù)據(jù)分析,它能讓相關人員深入地分析數(shù)據(jù),并將其價值挖掘出來。預測分析是通過數(shù)據(jù)的可視化和數(shù)據(jù)挖掘技術來預測未來的發(fā)展趨勢。由于數(shù)據(jù)量越來越大,需要一種能夠分析、提煉數(shù)據(jù)的新型工具,而語音識別就是一種能夠幫助用戶提煉數(shù)據(jù),發(fā)掘其價值的工具。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的處理是一種快速的變化,所以,如何改進數(shù)據(jù)的管理是一個非常重要的問題。大數(shù)據(jù)預處理技術包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)轉換、數(shù)據(jù)規(guī)約、數(shù)據(jù)概念層級四個階段。大數(shù)據(jù)顯示技術是指運用大數(shù)據(jù)技術對海量數(shù)據(jù)進行分析,并從中挖掘出有效的數(shù)據(jù)和信息。這對于促進社會和經濟發(fā)展,提高公司的運營效率和技術水平具有重大意義。當前,大數(shù)據(jù)技術已被廣泛地應用于商業(yè)智能、市場營銷、公共服務等領域。大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展使其在各個領域的應用越來越廣泛,同時也為各個行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)技術可以將有關的生產要素和資源進行動態(tài)的整合,并對其進行分析、剔除、留存,使財務人員能夠快速地對重要數(shù)據(jù)進行檢索。再利用自己的專業(yè)知識,深入地挖掘出這些信息之間的聯(lián)系和變化,建立起一個完整的數(shù)據(jù)模型,為公司的發(fā)展提供一個準確的、完善的政策。同時,也可以提供更加真實、具體、客觀的數(shù)據(jù),以幫助企業(yè)制定更加精確的發(fā)展決策,從而真正解決一些現(xiàn)實操作上的困難[2]。利用大數(shù)據(jù)技術,通過對關鍵字進行個性化搜索,動態(tài)監(jiān)測和分析公司的財務數(shù)據(jù)和指標,建立風險管理模型,對公司的經營策略和市場計劃進行分析,為公司的高品質運營創(chuàng)造良好的環(huán)境。比如:建立“關系型”數(shù)據(jù)庫,利用大數(shù)據(jù)技術,對企業(yè)經營成本、投資策略、利潤指標等所有與經營有關的活動進行動態(tài)監(jiān)測。同時,還應根據(jù)公司的環(huán)境、行業(yè)特點等,建立相應的風險控制算法,通過建立相應的風險管理模型,通過建立相應的風險控制指標,對公司的經營風險進行輔助分析。在此基礎上,根據(jù)具體的風險指數(shù),及時制定相應的風險管理計劃,實現(xiàn)個性化的事前、事中、事后的操作。運用財務管理的方法來識別和預防潛在的經營風險,促進公司在相對安全穩(wěn)定的競爭環(huán)境下健康發(fā)展。運用大數(shù)據(jù)技術,可以實現(xiàn)財務管理與各部門的業(yè)務工作的無縫銜接,保證各部門的財務收入、成本、利潤分析等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。有助于企業(yè)可以直接進行財務管理,從而達到資源的有效分配,為公司做出科學的戰(zhàn)略決策奠定基礎。同時,還要不斷地改進公司的經營結構,不斷地提升公司的市場運作效率,不斷地提升公司在市場上的適應能力,為公司的可持續(xù)發(fā)展指明方向。利用大數(shù)據(jù)技術,探索企業(yè)經營與財務經營的內在聯(lián)系,建立適合多種場景的算法模型、特殊場景算法模型。通過這種方法,可以使企業(yè)管理者利用智能化、高效的計算模式,逐漸提高企業(yè)的財務管理效率,從而極大地減輕企業(yè)的財務管理壓力,為公司的可持續(xù)經營和發(fā)展提供更為精確的數(shù)據(jù)支撐。從而可以逐漸提高財務管理在企業(yè)的運作中的地位和現(xiàn)實的收益。
1.軟硬件設備
在企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術進行財務管理的同時,也面臨著各種軟硬件設施和相應的支持機制。然而,到目前為止,雖然大部分企業(yè)都有很好的大數(shù)據(jù)管理意識,但資金緊張,無力購買高品質的大數(shù)據(jù)硬件。比如:物理存儲服務器,性價比高的計算器等。同時,許多企業(yè)缺乏專門的技術人才,無法根據(jù)企業(yè)和產業(yè)的發(fā)展趨勢進行設計。尤其是有些技術人員在財務管理方面沒有足夠的經驗和專業(yè)知識,不知道該怎樣建立算法模型。一些財務從業(yè)人員雖然有很好的專業(yè)知識,但對于大數(shù)據(jù)技術的理解還不夠透徹,不能靈活地應用到相關工作中去。當前,在企業(yè)的財務管理中,要保證財務人員和大數(shù)據(jù)技術的協(xié)同配合,才能使相關技術的銜接更加緊密[3]。
2.行業(yè)治理
企業(yè)在長期的業(yè)務發(fā)展過程中,不可避免地會產生數(shù)量龐大、類型多樣、內容豐富、質量參差不齊的海量信息。在進行產業(yè)數(shù)據(jù)整理工作的同時,也不可避免地出現(xiàn)了一些問題和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)必須要有專門的數(shù)據(jù)專家,或者是專門的企業(yè),來幫助他們建立自己的數(shù)據(jù)模型。并且建立一個高質量的、高效的數(shù)據(jù)庫和信息庫,為實現(xiàn)可持續(xù)的、專業(yè)的數(shù)據(jù)分析提供支持和協(xié)助。
3.財務管理模式
隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,它越來越融入到公司的財務工作中。要想提高企業(yè)的財務管理水平,就需要借助信息化手段,使之更加準確、智能、高效、科學。同時,它還可以間接地增強財務管理人員在風險識別、風險控制等方面的能力,使傳統(tǒng)的會計核算體系逐漸轉變?yōu)榫哂休^強的管理效益與創(chuàng)造效益的財務管理體系,最大化地彰顯出企業(yè)財務管理工作的實際應用價值與實踐效益。
某公司按照自己的發(fā)展戰(zhàn)略,科學評估,嚴格審批,建立了嚴格的財務授權、審批、審核等管理制度,強化了財務的集中管理。在信息化的今天,企業(yè)要順應時代的發(fā)展趨勢,加強企業(yè)的信息化建設,使得信息的交流與共享更加準確、及時,各個部門之間的工作能夠開展得更加高效。信息化對資金的管理也很重要,信息的整合,能讓企業(yè)對資金進行統(tǒng)一的管理和集中、合理的分配。通過對資金的動態(tài)追蹤,可以及時地發(fā)現(xiàn)問題,防止財務人員的舞弊行為,從而保證公司的資金安全。該系統(tǒng)可以使企業(yè)掌握公司的財務資金流動情況,從而使企業(yè)對公司的財務狀況有更好的認識。積極推行自動化管理、遠程數(shù)據(jù)采集、遠程控制、自動無人值班管理等管理職能,以提高數(shù)據(jù)精確度、節(jié)省管理費用等。通過對人、物流、信息流的全面控制,使財務人員能夠在管理會計信息的過程中,為企業(yè)的經營決策提供高效的信息。通過事前防范,可以有效地減少風險,使企業(yè)的內部控制滲透到生產和運營的每一個方面,甚至是遠距離的控制。
隨著信息技術的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫從硬件到軟件的架構,逐漸脫離了傳統(tǒng)的硬件和設備,使企業(yè)的管理技術信息化程度得到了提高[4]。隨著科技的發(fā)展,企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)化優(yōu)勢將會得到充分的體現(xiàn),從而為企業(yè)的財務管理奠定堅實的基礎。大數(shù)據(jù)技術最大的優(yōu)勢就是能夠綜合地總結信息資源。它可以有效地將分散的信息進行有效的收集,并進行專門的加工,從而形成符合企業(yè)財務管理要求的標準化信息資源。在未來的財務管理中,科技創(chuàng)新將是公司財務管理的主要趨勢。數(shù)據(jù)庫作為大數(shù)據(jù)技術中的一個重要環(huán)節(jié),它承擔著整個數(shù)據(jù)的存儲與整理工作。風險資料庫是一種高度集中的財務風險,它包含了整個管理和經營活動的所有風險因素。在進行企業(yè)財務管理時,應注重對資源的綜合、歸納,并構建一個可以覆蓋海量資源的數(shù)據(jù)庫。再進一步完善方法,通過對數(shù)據(jù)的分析,歸納出特征和使用情況,以便為下一步的工作做好準備。建立大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務管理系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行收集、歸納、分析,能有效地確保數(shù)據(jù)的使用和管理的質量,為以后的數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)監(jiān)控工作奠定基礎。同時,在不同的企業(yè)財務管理事件處理結構中,要對職能的經營行為進行分析,并與聯(lián)機終端有效地結合,以保證其工作的及時更新,使其發(fā)揮最大的作用。因此,建立風險資料庫,有助于企業(yè)最大限度地避免財務風險,并對其產生的原因和后果進行分析,從而為企業(yè)提供有效的防范措施。
在大數(shù)據(jù)時代,如何利用大數(shù)據(jù)技術來提高企業(yè)的財務管理能力,已成為當前我國企業(yè)發(fā)展的一個重要課題。財務管理是一個重要的工作內容,它直接涉及到企業(yè)的生產、運營,所有與財務有關的工作都是由財務主管部門負責的。通過運用大數(shù)據(jù)技術,可以對財務工作進行實時監(jiān)測,使整個工作過程得到及時的更新,提高財務管理的實效性。從企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)實出發(fā),財務審核是一項十分重要的工作,財務審核人員必須嚴格遵守公司的工作規(guī)范,確保財務審核工作的規(guī)范化。同時,為了保證財務工作與審計工作同步,必須從企業(yè)制度的視角來完善會計信息分析機制。要求有關人員對財務報表進行進一步的審計,并運用大數(shù)據(jù)技術進行財務審核。只有如此,才能使財務審核更加精細,進而提高企業(yè)的財務管理水平。
在信息技術的飛速發(fā)展與進步中,運用信息化技術已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇[5]。在這樣的大環(huán)境下,擁有優(yōu)秀的職業(yè)技能和對信息技術的熟練運用的人才就成了公司的重點培養(yǎng)對象。這是由于信息化技術迅速發(fā)展和普及,現(xiàn)有的人力資源很難適應現(xiàn)實工作的需要,而如果持續(xù)地對現(xiàn)有的人員進行培訓,就會導致生產周期太長,不能保證企業(yè)當下的工作需求。在這一背景下,企業(yè)必須加強人力資源管理,把信息化技術運用能力作為衡量職業(yè)能力的衡量指標,擴大招聘規(guī)模。另一方面,要優(yōu)化現(xiàn)有的培訓模式,以保證能為企業(yè)提供高素質的信息技術人才。在人才培養(yǎng)體系建設中,要從以下幾個方面著手:一是要重新調整人才培養(yǎng)目標和培養(yǎng)體系,利用網(wǎng)絡技術為人才提供更多的優(yōu)質人才。其次,通過對培訓方式和方式的優(yōu)化,改善傳統(tǒng)培訓方式的缺陷,提高職工的學習積極性。同時,要加強對資源共享中心的優(yōu)化,依托現(xiàn)有的資源共享平臺,為網(wǎng)上培訓工作提供方便。企業(yè)可以通過設置系統(tǒng)化的培訓課程,為企業(yè)的財務管理人員進行系統(tǒng)的技術培訓和職業(yè)培訓,在招聘、考核、任職、晉升、輪勤、溝通、辭職、離職等方面做好計劃。最后要強化對人才的評價,根據(jù)崗位特征和工作的特點,進一步完善獎勵和懲罰機制。要充分發(fā)揮財務人員的積極性,最大限度地發(fā)揮其價值,促進信息化條件下的財務管理工作的平穩(wěn)、快速發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代最突出的特點是數(shù)據(jù)的繁雜、數(shù)據(jù)真?zhèn)蔚蔫b別、數(shù)據(jù)傳輸效率的提高以及數(shù)據(jù)管理的難度。企業(yè)的財務管理工作要求對海量的數(shù)據(jù)進行快速的處理。在全球一體化的背景下,伴隨著業(yè)務的增長和規(guī)模的擴大。企業(yè)的財務信息發(fā)生了巨大的變化。通過運用大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)的財務管理者可以及時地對海量數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)有價值的數(shù)據(jù),剔除虛假數(shù)據(jù),幫助企業(yè)決策,提高企業(yè)的經營效益。因此,必須改革現(xiàn)行的財務系統(tǒng),使內外信息系統(tǒng)有機地結合起來,提高信息處理的效率。比如,某企業(yè)為了提高企業(yè)的數(shù)據(jù)流轉,財務管理人員可以將 ERP、網(wǎng)上報銷、財務會計、預算等有機地結合起來。在資金管理系統(tǒng)方面,有關人員可以將分部與總部、子公司與總公司進行集成,將大量的資料系統(tǒng)化,從而簡化資金管理,提高企業(yè)的運營和現(xiàn)金控制能力,并與會計工作協(xié)調一致[6]。
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,各行各業(yè)都受到了極大的影響,傳統(tǒng)的財務管理工作缺乏對創(chuàng)新方法的探索與研究,導致了財務管理的效率與質量的提高,從而影響到公司的健康發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要更多地關注創(chuàng)新的途徑,才能更好地滿足時代的需求,提高財務管理的效率與質量,進而促進公司的發(fā)展。