楊 帆 中共濟(jì)寧市任城區(qū)委機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室
在財(cái)政體制改革不斷深入的大環(huán)境下,事業(yè)單位要想充分發(fā)揮自身管理和服務(wù)職能合理控制成本,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置至關(guān)重要。事業(yè)單位預(yù)算控制精細(xì)化作為此類單位開(kāi)展預(yù)算管理工作的重要手段,不僅可以促進(jìn)事業(yè)單位更好地適配宏觀政策大環(huán)境,而且還可以保證適合事業(yè)單位小環(huán)境的預(yù)算管理,是現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位需要努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。全面實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算控制精細(xì)化在提升財(cái)政資金使用效益的同時(shí)也能夠促進(jìn)單位的廉政建設(shè),對(duì)于事業(yè)單位持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展具有重要意義。本文則以此為切入點(diǎn)進(jìn)行深入分析積極探究事業(yè)單位預(yù)算控制精細(xì)化管理體系建設(shè)方式方法,為事業(yè)單位整體管理水平的提升提供一定幫助。
內(nèi)部控制是指組織為了能夠?qū)ψ陨磉\(yùn)營(yíng)發(fā)展以及相關(guān)活動(dòng)情況進(jìn)行鑒別、分類、分析、記錄和報(bào)告的方法和措施。事業(yè)單位內(nèi)部控制是指事業(yè)單位合理調(diào)配國(guó)家財(cái)政分配的資源,用于單位運(yùn)營(yíng)、建設(shè)、日常開(kāi)銷等活動(dòng)。事業(yè)單位內(nèi)部控制活動(dòng)地實(shí)施不僅可以實(shí)現(xiàn)國(guó)家資源優(yōu)化配置,而且還有助于資金安全性和高效性的提升,這對(duì)于此類單位發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義。事業(yè)單位內(nèi)部控制的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在需要合法性、必然性、安全性等三個(gè)方面。合法性指單位需要謹(jǐn)遵相關(guān)法律法規(guī),不僅要在開(kāi)內(nèi)部控制過(guò)程中實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作責(zé)任的明確劃分,實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離,而且還應(yīng)當(dāng)對(duì)自身內(nèi)部控制體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化;必然性指內(nèi)部控制作為事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的重要一環(huán),對(duì)于單位發(fā)展產(chǎn)生直接影響,需要及時(shí)完成各項(xiàng)內(nèi)部控制工作來(lái)促進(jìn)整體內(nèi)部控制成效的提升;安全性是指事業(yè)單位發(fā)展與政府運(yùn)營(yíng)息息相關(guān),內(nèi)部控制在業(yè)務(wù)處理和項(xiàng)目推進(jìn)上需要考慮到信息數(shù)據(jù)的安全性。
事業(yè)單位是指基于社會(huì)公益前提,國(guó)家機(jī)關(guān)以及其他組織牽頭舉辦,通過(guò)對(duì)國(guó)有資源進(jìn)行利用開(kāi)展教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是政府部門,雖然不屬于政府機(jī)構(gòu)性質(zhì),但是帶有一定的公益性質(zhì),肩負(fù)著社會(huì)管理和服務(wù)雙重職能。
預(yù)算控制精細(xì)化是一個(gè)全新的概念,是財(cái)務(wù)管理工作升華的一種體現(xiàn)形式。預(yù)算控制精細(xì)化就是指實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的“精”與“細(xì)”,在開(kāi)展預(yù)算控制過(guò)程中結(jié)合組織實(shí)際運(yùn)營(yíng)和管理特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)與戰(zhàn)略的一致性,與業(yè)務(wù)計(jì)劃和目標(biāo)緊密銜接,對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行精細(xì)化全面預(yù)算,并采取一定措施來(lái)對(duì)預(yù)算指向情況進(jìn)行監(jiān)督、考核、調(diào)整、預(yù)測(cè)的一系列控制活動(dòng)。
事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中需要對(duì)自身未來(lái)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行明確,要對(duì)自身經(jīng)濟(jì)水平、資產(chǎn)情況進(jìn)行確定?;趦?nèi)部控制實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算控制精細(xì)化可以為單位發(fā)展提供有效參考信息,單位可以通過(guò)預(yù)算結(jié)果來(lái)對(duì)自身未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行制定和明確,進(jìn)而采取有針對(duì)性的措施來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部成本控制,通過(guò)長(zhǎng)期的、正確的成本控制來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)單位成本目標(biāo),對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中難免會(huì)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),如果出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)那么就難以實(shí)現(xiàn)單位各項(xiàng)資源優(yōu)化配置,進(jìn)而影響單位各項(xiàng)事務(wù)和項(xiàng)目持續(xù)、穩(wěn)健推進(jìn)?;趦?nèi)部控制實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算控制精細(xì)化,通過(guò)科學(xué)、合理的監(jiān)督、考核、評(píng)估方式方法可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中所存在的各類問(wèn)題,通過(guò)積極、有效、系統(tǒng)的反饋有利于單位采取一定風(fēng)險(xiǎn)防控措施來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控和資源配置調(diào)整,切實(shí)提升預(yù)算資金支出合理性,對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展有著一定現(xiàn)實(shí)意義。
預(yù)算作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,可以對(duì)事業(yè)單位項(xiàng)目和業(yè)務(wù)投資進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和判斷。基于內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算控制精細(xì)化在一定程度上可以結(jié)合單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理情況來(lái)對(duì)單位投資獲益與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)資金預(yù)算中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)不足之處,通過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來(lái)為日后單位投資收益成效的提升提供一定保障,具有一定現(xiàn)實(shí)意義。
雖然現(xiàn)階段很多地區(qū)事業(yè)單位都在積極推行預(yù)算控制精細(xì)化并取得了一定的成效,但是由于推行時(shí)間并不長(zhǎng),且缺乏足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),其中有一部分單位在預(yù)算控制精細(xì)化管理上暴露出一定的缺陷,主要表現(xiàn)在對(duì)于預(yù)算控制精細(xì)化的認(rèn)識(shí)度不足,預(yù)算控制精細(xì)化管理指標(biāo)體系設(shè)定不完善、預(yù)算控制精細(xì)化配套規(guī)章制度存在著滯后性、預(yù)算控制精細(xì)化監(jiān)督機(jī)制缺失等幾個(gè)方面,具體分析如下:
目前,有相當(dāng)一部分事業(yè)單位仍然受到傳統(tǒng)管理思維的桎梏和影響,對(duì)于預(yù)算控制精細(xì)化管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,并沒(méi)有積極汲取預(yù)算控制精細(xì)化管理在企業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),通過(guò)多元化宣傳方式來(lái)向單位各個(gè)部門和相關(guān)人員貫徹落實(shí)此項(xiàng)工作開(kāi)展對(duì)于單位管理和服務(wù)職能發(fā)揮的積極作用,使得相關(guān)部門和人員難以認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作開(kāi)展的重要性,進(jìn)而導(dǎo)致單位無(wú)法在真正意義上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與預(yù)算管理的緊密融合。同時(shí),部分事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算控制精細(xì)化人員在具體業(yè)務(wù)開(kāi)展上以及相關(guān)部門配合上要求不嚴(yán),難以切實(shí)提升相關(guān)部門和人員參與和配合此項(xiàng)工作的主觀能動(dòng)性,不利于預(yù)算控制精細(xì)化管理內(nèi)容的落實(shí)、創(chuàng)新和優(yōu)化,無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算控制精細(xì)化管理在單位發(fā)展中的作用。
現(xiàn)階段,一些地區(qū)的事業(yè)單位存在著預(yù)算控制精細(xì)化管理配套規(guī)章制度滯后的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在相關(guān)崗位設(shè)置和預(yù)算控制精細(xì)化管理各環(huán)節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容兩個(gè)方面:第一,一些事業(yè)單位在推進(jìn)預(yù)算控制精細(xì)化管理過(guò)程中存在著崗位設(shè)置不完善的情況,兼職和混崗現(xiàn)象的普遍存在不利于各個(gè)崗位權(quán)責(zé)的明確,不僅問(wèn)題責(zé)任得不到落實(shí),而且也助長(zhǎng)了彼此相互推諉責(zé)任的不良風(fēng)氣,間接對(duì)預(yù)算控制精細(xì)化管理體系建設(shè)造成一定負(fù)面影響;第二,一些事業(yè)單位存在著預(yù)算控制精細(xì)化管理各環(huán)節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容沒(méi)有在規(guī)章制度中明確的情況,在開(kāi)展此項(xiàng)工作過(guò)程中不僅沒(méi)有明確全流程的具體方式方法,而且沒(méi)有制度內(nèi)容來(lái)指導(dǎo)如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度雙監(jiān)控以及如何利用系統(tǒng)開(kāi)展績(jī)效自評(píng)、引入第三方評(píng)價(jià)和重大政策與項(xiàng)目預(yù)算評(píng)價(jià),不利于預(yù)算控制精細(xì)化管理質(zhì)量和水平的提升。
一套成熟、完善的預(yù)算控制精細(xì)化管理指標(biāo)體系對(duì)于此項(xiàng)工作開(kāi)展具有重要的指導(dǎo)意義,但是現(xiàn)階段我國(guó)很多地區(qū)的事業(yè)單位存在著預(yù)算控制精細(xì)化管理指標(biāo)體系不完善的情況,不僅在指標(biāo)設(shè)定上與預(yù)算控制精細(xì)化管理需求存在著差異性,而且指標(biāo)內(nèi)容設(shè)定存在過(guò)于生硬的問(wèn)題,且缺少必要的專業(yè)論證,難以全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映出預(yù)算控制精細(xì)化管理成果。同時(shí),還有一些事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算控制精細(xì)化管理指標(biāo)設(shè)定過(guò)程中并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)定性指標(biāo)和定量指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,僅僅通過(guò)定性指標(biāo)來(lái)對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行指導(dǎo),這種指導(dǎo)存在著模糊性,缺乏明確的控制標(biāo)準(zhǔn)。還有的單位通過(guò)定量指標(biāo)來(lái)對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行指導(dǎo),這種指導(dǎo)雖然有一個(gè)明確的控制標(biāo)準(zhǔn),但是由于缺乏配套的定性解釋說(shuō)明,也需要預(yù)算控制人員通過(guò)一定的經(jīng)驗(yàn)判斷來(lái)開(kāi)展和推進(jìn)相關(guān)工作,難以對(duì)事業(yè)單位預(yù)算控制精細(xì)化管理工作起到足夠的推進(jìn)作用。
現(xiàn)階段,一些地區(qū)的事業(yè)單位存在著預(yù)算控制精細(xì)化監(jiān)督機(jī)制缺失的情況,很多單位都沒(méi)有構(gòu)建專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),沒(méi)有安排專人來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)工作,仍然由財(cái)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理工作。但是財(cái)務(wù)部門本身就是預(yù)算控制的主體,這種監(jiān)管模式只能夠使預(yù)算控制精細(xì)化監(jiān)督局限于形式化。同時(shí),雖然有的單位也在積極開(kāi)展預(yù)算控制精細(xì)化監(jiān)督工作,但是在監(jiān)督模式的選擇上也僅僅局限于事后監(jiān)督,并沒(méi)有全面實(shí)現(xiàn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,不利于各環(huán)節(jié)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)。此外,部分單位在開(kāi)展預(yù)算控制精細(xì)化監(jiān)督工作過(guò)程中對(duì)于具體監(jiān)督方式方法的選擇也存在著不合理性,并沒(méi)有針對(duì)不同業(yè)務(wù)類型來(lái)合理地選擇科學(xué)合理的監(jiān)督方法綜合實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位預(yù)算控制精細(xì)化管理過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)管理思維的桎梏和影響,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)首當(dāng)其沖對(duì)內(nèi)部控制下預(yù)算控制精細(xì)化管理有一個(gè)深入的了解,積極汲取預(yù)算控制精細(xì)化管理在企業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),在全面掌握預(yù)算控制精細(xì)化的概念和意義的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)深入探究預(yù)算控制精細(xì)化推行和實(shí)施的具體方式方法,對(duì)于預(yù)算控制精細(xì)化人員在具體業(yè)務(wù)開(kāi)展上以及相關(guān)部門配合上提出嚴(yán)格要求,切實(shí)提升相關(guān)部門和人員參與和配合此項(xiàng)工作的主觀能動(dòng)性,盡可能地落實(shí)、創(chuàng)新、優(yōu)化預(yù)算控制精細(xì)化管理內(nèi)容。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算控制精細(xì)化體系建設(shè)的宣傳,通過(guò)文件、會(huì)議、單位公眾號(hào)、網(wǎng)絡(luò)等多種宣傳方式來(lái)向單位各個(gè)部門和相關(guān)人員貫徹落實(shí)此項(xiàng)工作開(kāi)展對(duì)于單位管理和服務(wù)職能發(fā)揮的積極作用,使得相關(guān)部門和人員從思想層面充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作開(kāi)展的重要性,在真正意義上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與預(yù)算控制的緊密融合,促進(jìn)精細(xì)化管理理念在事業(yè)單位預(yù)算控制中的全面滲透,為單位預(yù)算控制精細(xì)化管理體系建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
第一,事業(yè)單位在基于內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制精細(xì)化管理體系建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)完善崗位設(shè)置,要杜絕預(yù)算控制精細(xì)化管理相關(guān)崗位混崗和兼職情況,要設(shè)置專崗并明確系統(tǒng)操作權(quán)限的明確和工作權(quán)責(zé),出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題要能夠?qū)⒕唧w責(zé)任落實(shí)到具體人員,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)相互推諉不良行為的發(fā)生;第二,事業(yè)單位在于內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制精細(xì)化管理體系建設(shè)過(guò)程中要能夠在在規(guī)章制度中明確各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)重點(diǎn)內(nèi)容,在開(kāi)展此項(xiàng)工作過(guò)程中不僅要明確全流程的具體方式方法,而且還應(yīng)當(dāng)在制度中明確具體業(yè)務(wù)開(kāi)展方式方法來(lái)指導(dǎo)如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度雙監(jiān)控以及如何利用系統(tǒng)開(kāi)展績(jī)效自評(píng)、引入第三方評(píng)價(jià)和重大政策與項(xiàng)目預(yù)算評(píng)價(jià),從制度層面指導(dǎo)提升預(yù)算控制精細(xì)化管理水平。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到一套成熟、完善的預(yù)算控制精細(xì)化管理指標(biāo)體系對(duì)于此項(xiàng)工作開(kāi)展具有重要的指導(dǎo)意義,要積極優(yōu)化和完善預(yù)算控制精細(xì)化管理指標(biāo)體系設(shè)定,具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在預(yù)算控制精細(xì)化管理指標(biāo)設(shè)定上給予高度關(guān)注和重視,要對(duì)現(xiàn)階段指標(biāo)設(shè)定上與預(yù)算控制精細(xì)化管理需求所存在的差異,進(jìn)行指標(biāo)內(nèi)容和細(xì)節(jié)調(diào)整,并邀請(qǐng)專家通過(guò)專業(yè)論證來(lái)驗(yàn)證指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性、合理性,以便于全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映出預(yù)算控制精細(xì)化管理成果。對(duì)于業(yè)務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)科學(xué)設(shè)定銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料采購(gòu)預(yù)算、直接材料消耗預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用預(yù)算等指標(biāo);對(duì)于專門決策預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目類型和規(guī)模對(duì)預(yù)算控制指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定;對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位日常運(yùn)營(yíng)需求設(shè)定預(yù)計(jì)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)算指標(biāo),并盡可能地具體到細(xì)節(jié)中去;第二,事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算控制精細(xì)化管理指標(biāo)設(shè)定過(guò)程中應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)定性指標(biāo)和定量指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,要在定量預(yù)算控制指標(biāo)基礎(chǔ)上輔以定性解釋說(shuō)明,為事業(yè)單位預(yù)算控制精細(xì)化管理形成有效指導(dǎo)。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建預(yù)算控制精細(xì)化監(jiān)督機(jī)構(gòu),要能夠?qū)⒈O(jiān)督機(jī)構(gòu)從財(cái)務(wù)部門中剝離出來(lái),安排專人來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管工作的系統(tǒng)性。同時(shí),監(jiān)督模式也要能夠從事后監(jiān)管延伸至預(yù)算控制精細(xì)化管理全過(guò)程,要能夠從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整多個(gè)角度出發(fā)來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。此外,事業(yè)單位在開(kāi)展預(yù)算控制精細(xì)化監(jiān)督工作過(guò)程中對(duì)于具體監(jiān)督方式方法的選擇也要慎重考慮,要能夠針對(duì)不同業(yè)務(wù)類型來(lái)合理性選擇數(shù)據(jù)核查、實(shí)地查驗(yàn)、系統(tǒng)監(jiān)測(cè)、解釋說(shuō)明等方法綜合實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位預(yù)算控制精細(xì)化管理過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。
總而言之,事業(yè)單位肩負(fù)著管理和服務(wù)雙重職能,要想保證各項(xiàng)職能的充分發(fā)揮必須關(guān)注和重視預(yù)算控制工作。預(yù)算控制精細(xì)化管理的推進(jìn)和實(shí)施在一定程度上能夠促進(jìn)單位內(nèi)部控制整體質(zhì)量和水平的提升,對(duì)于單位持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展具有重要的意義,鑒于此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)遵精細(xì)化應(yīng)用原則,積極發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段普遍存在的預(yù)算控制精細(xì)化管理問(wèn)題,通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,本文著重提出了提升對(duì)于預(yù)算控制精細(xì)化的認(rèn)識(shí)度、完善預(yù)算控制精細(xì)化管理配套規(guī)章制度、完善預(yù)算控制精細(xì)化管理指標(biāo)體系設(shè)定以及建立健全預(yù)算控制精細(xì)化監(jiān)督機(jī)制等優(yōu)化建議,希望通過(guò)深入分析為事業(yè)單位預(yù)算控制精細(xì)化管理質(zhì)量的提升提供一定有效信息參考。