張清聰 眉山發(fā)展控股集團(tuán)有限公司
國(guó)有企業(yè)是指由國(guó)家政府部門投資或控股的企業(yè),國(guó)內(nèi)國(guó)有企業(yè)包含地方政府部門直接控制、投資的企業(yè),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)力量。國(guó)有企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合能有效地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,但業(yè)財(cái)融合在實(shí)際工作中仍面臨巨大挑戰(zhàn),如融合部分信息化體系不夠完善、缺乏相關(guān)融合點(diǎn)導(dǎo)致融合效果不佳等問題。因此,國(guó)有企業(yè)需要將更多的研究重心放在業(yè)財(cái)融合上,積極探討促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)存問題,并進(jìn)行深入分析,提出相關(guān)的解決策略并加緊實(shí)施,以期有效發(fā)揮出財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同作用,推動(dòng)企業(yè)提升管理水平及經(jīng)營(yíng)水平。
國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中具有重要作用,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì),而業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同合作,從企業(yè)整體出發(fā),探尋各部門業(yè)務(wù)發(fā)展水平與集團(tuán)自身發(fā)展目標(biāo)是否相符。在企業(yè)確定業(yè)務(wù)目標(biāo)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)并全面地探尋相關(guān)業(yè)務(wù)行業(yè)的發(fā)展前景,分析業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,確保開展相關(guān)業(yè)務(wù)能為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)收益、創(chuàng)造可觀的利潤(rùn),并對(duì)經(jīng)營(yíng)中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估并提出規(guī)避方案,避免企業(yè)遭受不必要的損失;而企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在業(yè)務(wù)開展之前對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析及預(yù)測(cè),得出詳細(xì)結(jié)論后,將分析結(jié)果呈現(xiàn)給企業(yè)管理層及業(yè)務(wù)部門,對(duì)業(yè)務(wù)開展中可能出現(xiàn)的隱藏風(fēng)險(xiǎn)提前發(fā)出預(yù)警并提出改進(jìn)策略,使業(yè)務(wù)開展得更加科學(xué)順利。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同融合,發(fā)揮管理協(xié)同作用,有利于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平[1]。
國(guó)有企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)總量中占主體地位,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)提供著有力支持,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,能夠有效增強(qiáng)我國(guó)的綜合國(guó)力,提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力及保障國(guó)家發(fā)展穩(wěn)定性。當(dāng)前,國(guó)務(wù)院國(guó)資委堅(jiān)定不移狠抓國(guó)企改革,在國(guó)企改革三年行動(dòng)、國(guó)企轉(zhuǎn)型中,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為國(guó)企發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì),做好這項(xiàng)工作,對(duì)做強(qiáng)做優(yōu)做大國(guó)有經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)活力、提高效率,加快構(gòu)建國(guó)有企業(yè)發(fā)展新格局,都具有重要意義。
國(guó)有企業(yè)由于受傳統(tǒng)觀念束縛,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門長(zhǎng)期只專注于部門本身事務(wù),造成許多問題產(chǎn)生,比如:
部分國(guó)有企業(yè)堅(jiān)持認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的職責(zé)只包含記賬、出報(bào)表、報(bào)稅等,業(yè)務(wù)部門的職責(zé)就是采購、生產(chǎn)、銷售等,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不會(huì)產(chǎn)生聯(lián)系,但實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),未與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分交流,只能憑借自身認(rèn)知編寫各部門預(yù)算、根據(jù)發(fā)票進(jìn)行核算工作,業(yè)務(wù)部門也無法得到財(cái)務(wù)部門的相關(guān)指導(dǎo),導(dǎo)致預(yù)算和核算工作可能會(huì)出現(xiàn)較大差距,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門無法共同合作可能會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平停滯不前[2]。
部分國(guó)有企業(yè),如國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè),對(duì)于開發(fā)項(xiàng)目,投資部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性研究,項(xiàng)目投資回報(bào)分析,競(jìng)價(jià)拿地等,融資部門負(fù)責(zé)資金籌集。但投資部門在項(xiàng)目投資回報(bào)分析過程中,可能對(duì)當(dāng)前的稅務(wù)政策、融資環(huán)境等不是很了解,同時(shí)資金需求也在動(dòng)態(tài)調(diào)整中,融資成本也在不斷變化,項(xiàng)目融資成本的計(jì)算和稅金都會(huì)影響項(xiàng)目的盈利能力,而融資部門需要財(cái)務(wù)部門綜合公司所有部門資金需求提供精細(xì)化的融資保障,防范資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。投資部門也需要財(cái)務(wù)部門的稅務(wù)政策解讀等。在合同簽訂中,合同價(jià)款的組成是否符合稅務(wù)政策,合同中涉及的付款節(jié)點(diǎn)、履約保證金形式、質(zhì)保金返還等內(nèi)容都需要財(cái)務(wù)人員確定。由此可見,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)系是密不可分的,如果各自為政,提供給管理層的信息不準(zhǔn)確,這會(huì)影響管理層決策,從而影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)、智能化、云計(jì)算等信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,部分國(guó)有企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)未結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行信息化建設(shè),導(dǎo)致其還停滯在初始階段,各個(gè)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,無連接接口,無法整合信息,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行信息共享時(shí),工作效率不會(huì)增加,反而可能會(huì)下降,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門無法做到數(shù)據(jù)共享,無法有序開展工作,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行日??己藭r(shí),由于部門眾多、人數(shù)繁多、工作量繁雜,導(dǎo)致考核過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力,因此,企業(yè)應(yīng)完善監(jiān)督考核制度,制定科學(xué)的考核流程。而部分國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行考核管理時(shí)只注重表面考核,即財(cái)務(wù)部門只需應(yīng)對(duì)上級(jí)部門檢查能順利通過,在完成記賬、核算、報(bào)稅等日常任務(wù)就能通過企業(yè)考核,這樣的考核形式將會(huì)使財(cái)務(wù)部門的員工將精力完全放在記賬、出報(bào)表等一系列日常工作上,而未與其他部門進(jìn)行有效溝通,進(jìn)行相關(guān)的管理分析;業(yè)務(wù)部門只需完成相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)、達(dá)成銷售額即可通過考核,這樣將會(huì)使員工只注重完成業(yè)務(wù)指標(biāo),而不注重生產(chǎn)效率及質(zhì)量。傳統(tǒng)的考核方式受人為主觀因素影響較重,且不同崗位采取相同的考核標(biāo)準(zhǔn),將使考核人員無法準(zhǔn)確判斷不同員工的具體工作表現(xiàn),將在一定程度上制約著員工的工作積極性,使各部門工作人員只專注本部門的事務(wù),未與其他部門進(jìn)行合作管理,將導(dǎo)致企業(yè)無法更好地實(shí)施管理工作。
國(guó)有企業(yè)由于部門分布較多,又各自分工,導(dǎo)致各部門之間各司其職,難以進(jìn)行充分溝通,其中,業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部由于受傳統(tǒng)管理理念的影響,導(dǎo)致員工內(nèi)部沒有互相合作、協(xié)同發(fā)展的新思想,部分國(guó)有企業(yè)未曾在業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部深入宣傳業(yè)財(cái)融合的理念,且由于業(yè)財(cái)融合將導(dǎo)致工作量增大,因此業(yè)務(wù)部門員工不愿與財(cái)務(wù)部門員工進(jìn)行溝通與交流,在開展業(yè)務(wù)時(shí)就無法得到財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),相互之間的信息無法進(jìn)行共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無法發(fā)揮協(xié)同作用[3]。
由于國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期堅(jiān)持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的員工基本都是核算型財(cái)務(wù)人員,管理型財(cái)務(wù)員工占比極低,且大部分財(cái)務(wù)員工的日常工作都是核算、記賬等傳統(tǒng)型日常工作,而管理型財(cái)務(wù)人員則需要去業(yè)務(wù)部門前端了解業(yè)務(wù)如何開展,因此,大部分財(cái)務(wù)員工無法適應(yīng)且不愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)管理型工作模式;而業(yè)務(wù)部員工大多都是技術(shù)型員工,所學(xué)知識(shí)都是崗位必備的生產(chǎn)知識(shí),大部分業(yè)務(wù)部員工不具備財(cái)務(wù)相關(guān)管理知識(shí),也不了解財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。因此,國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),應(yīng)注重培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合相關(guān)人才,唯有做好人才培訓(xùn)工作,才能促進(jìn)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行良好合作,提升企業(yè)的管理水平。
傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)理念只要求財(cái)務(wù)員工具備核算、報(bào)稅、做報(bào)表等普通工作能力,而管理型財(cái)務(wù)理念則要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通與交流,要求財(cái)務(wù)員工能夠了解業(yè)務(wù)部門前端工作的具體內(nèi)容,業(yè)務(wù)員工則需要有相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí),提升員工的業(yè)財(cái)融合能力,能夠有效增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)及時(shí)宣傳業(yè)財(cái)融合理念,完善與業(yè)財(cái)融合相關(guān)的制度體系,在企業(yè)內(nèi)部各部門中下發(fā)學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識(shí)的通知,并將此作為員工的考核內(nèi)容。而財(cái)務(wù)部門作為業(yè)財(cái)融合的中心部門之一,應(yīng)積極前往業(yè)務(wù)部門進(jìn)行觀察了解,將業(yè)財(cái)融合中可能會(huì)遇到的問題具體列舉出來,在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中一一進(jìn)行考察,積極與業(yè)務(wù)員工交換意見,互相轉(zhuǎn)換立場(chǎng),從對(duì)方角度出發(fā)探尋可能會(huì)出現(xiàn)的問題,為雙方部門提供有力的支持,這能夠有效幫助員工樹立全面的業(yè)財(cái)融合理念。國(guó)有企業(yè)還應(yīng)大力推廣企業(yè)建設(shè)主人翁的企業(yè)文化,使各部門積極進(jìn)行溝通工作,互相協(xié)作,共同提高企業(yè)的發(fā)展水平[4]。
隨著信息社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要條件,是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。國(guó)有企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息技術(shù)設(shè)施的投入,再結(jié)合自身實(shí)際,量身定制信息化管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接,從而將財(cái)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)前移,實(shí)現(xiàn)信息不落地。業(yè)財(cái)互聯(lián)互通的實(shí)現(xiàn)將加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的決策支持,提升財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力。推進(jìn)數(shù)據(jù)智能采集、智能識(shí)別、智能審核等自動(dòng)化、智能化建設(shè),打通內(nèi)外部各方數(shù)據(jù)連接,為領(lǐng)導(dǎo)者決策實(shí)時(shí)提供財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)支持,助推戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。同時(shí),要高度重視數(shù)據(jù)的安全性,信息化管理系統(tǒng)需要有良好的穩(wěn)定性,在負(fù)載能力、抵御攻擊以及災(zāi)難恢復(fù)等領(lǐng)域要有專業(yè)人員做技術(shù)支撐。
1.國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),應(yīng)改變傳統(tǒng)的考核機(jī)制,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,完善新的監(jiān)督考核機(jī)制。傳統(tǒng)的考核機(jī)制在進(jìn)行考核時(shí),一般只運(yùn)用“一刀切”方式進(jìn)行考核,對(duì)于不同部門、不同崗位都采用相同的考核機(jī)制進(jìn)行考核,未根據(jù)各部門實(shí)際情況、實(shí)際工作內(nèi)容制定適合該崗位的考核機(jī)制,這無法準(zhǔn)確判斷出工作人員的工作效率水平,導(dǎo)致各部門在進(jìn)行考核時(shí)只注重完成表面考核任務(wù),如,業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行工作時(shí),只注重完成規(guī)定的任務(wù)額度,而不注重提高生產(chǎn)效率,提升業(yè)務(wù)水平,在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),也沒有思考怎樣生產(chǎn)能降低生產(chǎn)成本,如何用有限資源生產(chǎn)更多產(chǎn)品[5]。
2.國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極完善監(jiān)督考核機(jī)制,在進(jìn)行考核之前,設(shè)立統(tǒng)籌管理小組,由專人擔(dān)任管理小組成員,通過對(duì)各部門實(shí)際工作效率及內(nèi)容進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)全新的考核機(jī)制及考核指標(biāo),日常管理監(jiān)督小組由部門組長(zhǎng)、管理層相關(guān)人員組成并進(jìn)行日常工作考核,如每個(gè)月、每個(gè)季度按照相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;而由企業(yè)高管、人力資源負(fù)責(zé)人及績(jī)效管理考核小組人員組成的績(jī)效考核小組,負(fù)責(zé)員工年度考核評(píng)價(jià)工作??茖W(xué)完善的監(jiān)督考核機(jī)制有利于準(zhǔn)確比較員工的工作效率,對(duì)工作積極、不斷提升業(yè)財(cái)融合理念的員工應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部分工作不認(rèn)真、未達(dá)到工作指標(biāo)的員工應(yīng)給予必要懲處,這有利于提升員工的工作積極性。此外,企業(yè)還可以針對(duì)績(jī)效考核中員工出現(xiàn)的部分經(jīng)典問題進(jìn)行深入分析,找出原因并提出合理的解決辦法,在舉辦員工培訓(xùn)時(shí)及時(shí)提出,培養(yǎng)員工相關(guān)技能,有助于員工提升工作效率。
在國(guó)有企業(yè)的各個(gè)組成部門中,財(cái)務(wù)部門相當(dāng)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的溝通樞紐,運(yùn)用專業(yè)會(huì)計(jì)術(shù)語向各部門翻譯相關(guān)活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)提供精確的數(shù)據(jù),因此,應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部進(jìn)行有效溝通,將業(yè)務(wù)具體進(jìn)展由會(huì)計(jì)術(shù)語轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)部門能夠理解的語言,為了幫助財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部能夠進(jìn)行更加有效的溝通,企業(yè)應(yīng)定期開展相關(guān)研討會(huì),積極進(jìn)行溝通與交流,將翻譯過程中出現(xiàn)的相關(guān)用語轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤、詞意表達(dá)不明、認(rèn)知錯(cuò)誤等問題進(jìn)行討論更正,提升任務(wù)成功概率,有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)注重培養(yǎng)企業(yè)員工的業(yè)財(cái)融合相關(guān)理念,應(yīng)定期展開相關(guān)培訓(xùn),邀請(qǐng)專家向全體員工普及業(yè)財(cái)融合理念,尤其是財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部員工更要加強(qiáng)培訓(xùn)力度,定期舉行相關(guān)研討會(huì)及技能培訓(xùn)大賽,幫助財(cái)務(wù)部門員工提升財(cái)務(wù)管理理念,由傳統(tǒng)的核算型管理理念向管理型管理理念轉(zhuǎn)變。組織財(cái)務(wù)部員工到業(yè)務(wù)部前端進(jìn)行實(shí)地觀察,了解業(yè)務(wù)是怎樣開展的,知曉相關(guān)業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)理念;組織業(yè)務(wù)部員工到財(cái)務(wù)部進(jìn)行觀摩,了解財(cái)務(wù)部日常工作,培養(yǎng)員工相關(guān)的財(cái)務(wù)理念,將技術(shù)與財(cái)務(wù)理念相結(jié)合[6]。同時(shí),公司內(nèi)部可以建立輪崗機(jī)制,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門人員可以進(jìn)行交流,從而培養(yǎng)復(fù)合型人才。此外,國(guó)有企業(yè)應(yīng)大力開展招聘會(huì),向全社會(huì)的業(yè)財(cái)融合人才伸出橄欖枝,不斷補(bǔ)充相關(guān)人才儲(chǔ)備,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍建設(shè)。國(guó)有企業(yè)員工還應(yīng)具有危機(jī)意識(shí),要充分利用各種企業(yè)培訓(xùn)、相關(guān)比賽及空余時(shí)間加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知,不斷更新融合概念、融合手段、融合水平,通過不斷提升自身管理技能,以期從整體上提升企業(yè)的管理水平,助推企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的不斷發(fā)展,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極采取措施,有效推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通交流、共同協(xié)作,建立并完善信息化結(jié)構(gòu),使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?!?/p>