雷林艷

（中建材（洛陽）新能源有限公司，河南 洛陽 471200）

一、集團企業(yè)中財務管理信息化的重要性

（一）準確反映企業(yè)內(nèi)部決策中指標情況

企業(yè)內(nèi)經(jīng)營狀況、盈利情況的指標往往在財務中有所體現(xiàn)，管理者在企業(yè)內(nèi)部決策實施過程中，需要根據(jù)財務部門提供的各項數(shù)據(jù)及指標分析作為決策的支撐。例如，對企業(yè)財務報表分析來判斷企業(yè)的整體經(jīng)營效率，包括各個環(huán)節(jié)的成本把控、各個部門的配合程度、企業(yè)人員的工資體系等，這些都是了解企業(yè)運行效率的重要手段，也是管理者制定科學、合理決策的前提。若沿用傳統(tǒng)的財務管理方式，繁瑣的生產(chǎn)信息僅僅靠人工歸納整理，易受到外界不定因素影響，管理效率與管理質(zhì)量差強人意。系統(tǒng)中重復信息的存在將耗費大量無用時間進行人工校對糾錯。這一現(xiàn)狀的改善得益于借助信息化軟件進行優(yōu)化整理，利用配套軟件整合財務信息共享使信息傳遞更高效，解決了傳統(tǒng)財務管理方式中資源信息無法統(tǒng)一調(diào)配的問題，也使管理者掌握企業(yè)的財務狀況更加便捷。

（二）提高企業(yè)內(nèi)控效率，降低財務風險

進入大數(shù)據(jù)時代，面對海量信息與市場不確定性因素，企業(yè)的內(nèi)控效率需要進一步提高。對集團企業(yè)來說，會計核算、企業(yè)成本控制等基礎需求已經(jīng)在人工重復運作與計算機自動數(shù)據(jù)收集與控制上逐漸發(fā)生了角色互換。從企業(yè)管理層角度來看，計算機的統(tǒng)計計算的精密性使財務風險降低的同時，也擁有減少人工成本的優(yōu)勢，提高了利潤空間。另外，財務管理信息化可以很大程度上合理規(guī)避企業(yè)財務中面臨的結(jié)構(gòu)性風險，做出合理、有效且有力的經(jīng)營決策、分析，并制定和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，做好事前、事中及事后的防范工作，預防化解企業(yè)在未來發(fā)展進程中可能面臨的財務風險。

（三）轉(zhuǎn)變企業(yè)財務人員職能

在財務管理信息化建設過程中，不同工作流程的轉(zhuǎn)變可能引發(fā)會計職能由簡單財務核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇凸ぷ鳌Ｔ谶^去的企業(yè)財務管理中，信息系統(tǒng)的引入缺位，財務信息數(shù)據(jù)的錄入與核算，整理等大量工作都需要人為手動操作，耗費大量無效時間且難以保證財務信息的實效性。通過財務管理信息化，財務人員可以將更多精力投入財務決策工作中，向企業(yè)真正的財務管理角色逐漸演化，可以更有效地參與企業(yè)的業(yè)務決策、成本管理等綜合性的業(yè)務管理中。

二、集團企業(yè)財務管理信息化建設進程中存在的問題

（一）企業(yè)管理者對財務管理信息化認識不足

近些年，我國在多項行業(yè)內(nèi)推進信息化的進程十分快速，相關技術也得到了大范圍的應用。然而，受傳統(tǒng)管理習慣、理論與實踐推廣結(jié)合較慢、規(guī)章制度需完善、市場范圍內(nèi)反饋需要時間過渡等原因，財務管理與信息化的融合相關認識在企業(yè)管理層面未層層傳播到位，因此，財務信息化建設進程推進得比較緩慢[1]，甚至存在一些認識上的誤區(qū)。例如，部分企業(yè)采取重生產(chǎn)、輕管理的經(jīng)營模式。管理者錯誤地認為財務管理只是一個簡單的工具，只是匯款、核算，誰都可以快速上手，只要足夠細心就行。但這種思維誤區(qū)是完全無法滿足企業(yè)的持續(xù)發(fā)展所需的。因此，管理者對財務管理的錯誤認識，以及財務信息化建設積極性不高，導致企業(yè)財務管理低質(zhì)低效，形成一種成本浪費。

（二）財務人員對信息技術的應用不熟練

現(xiàn)階段，部分企業(yè)財務人員不能很快適應新的財務管理模式，基于對財務管理信息化的建構(gòu)過程和運作方式不夠了解，或?qū)嶋H操作中不熟悉信息化系統(tǒng)而產(chǎn)生一種急躁心態(tài)。此外，部分企業(yè)管理者往往傾向于選購功能最多、模塊裝載最復雜的系統(tǒng)，但卻忽視了企業(yè)自身業(yè)務流程與新系統(tǒng)功能的適配程度，雞肋模塊過多導致財務人員在實際操作中產(chǎn)生諸多問題。

通常而言，集團企業(yè)的財務流程是集團企業(yè)的子公司將當期財務數(shù)據(jù)報送給財務管理信息平臺，再經(jīng)由技術手段對接收的財務數(shù)據(jù)進行分析。但是，在這個數(shù)據(jù)分析的過程中，容易忽略信息有效整合與分析的重要性，使收集到的子公司財務信息難以得到及時、有效的反饋。這些單向傳輸使集團無法合理對數(shù)據(jù)進行整合與分析，導致資源浪費，缺乏分析的數(shù)據(jù)無法正向反饋，使集團企業(yè)的財務管理信息化效果大打折扣。

（三）基礎數(shù)據(jù)信息采集手段不科學

企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)，通常需要周密地進行前期籌劃，其中數(shù)據(jù)庫的建立工作最為重要。精準、高效的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建才能保證財務管理信息化的良好效果。但實際操作過程中往往存在一定阻力：一方面，在于往年數(shù)據(jù)錄入問題，這主要是因為過去企業(yè)對數(shù)據(jù)完整的意識缺失使信息不完全或不準確；另一方面，在于企業(yè)需要與自身生產(chǎn)業(yè)務、運作流程匹配度較高的財務系統(tǒng)，但原有財務系統(tǒng)版本過低，或者更迭版本過多，導致多重系統(tǒng)兼顧使用，出現(xiàn)信息重疊。每一處錯誤的人工審查都是一項巨大的工程，使工作積壓。此外，新系統(tǒng)運轉(zhuǎn)需傳入原始數(shù)據(jù)，這個過程不可避免地會存在一些問題，例如，統(tǒng)計口徑不同、分類標準變化等問題；多年前留存的基礎數(shù)據(jù)是由以前員工手工錄入的，避免不了出現(xiàn)人工誤差。這些因素在制作財務報告時及建立初代數(shù)據(jù)庫時都會產(chǎn)生影響，延緩工作進度。

（四）信息數(shù)據(jù)的安全性難以得到充分保證

信息泄露風險在各行各業(yè)都存在。雖然財務管理信息化是基礎的信息技術系統(tǒng)，但它的實施以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，其信息安全問題也不容忽視。一些企業(yè)的財務信息系統(tǒng)只是簡單地依托于現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)體系，單純開放式TCP/IP協(xié)議則易遇到攔截接聽、財務信息被竊取等情況，這增加了財務數(shù)據(jù)被篡改的概率[2]。而人為操作的不規(guī)范、不確定性也增加了數(shù)據(jù)泄露的發(fā)生概率。此外，為了操作方便，部分企業(yè)相關人員未根據(jù)相關職責或權限，違規(guī)進行不同賬號切換、授權授信等業(yè)務操作。一旦發(fā)生財務數(shù)據(jù)泄露，可能會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

三、集團企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化對策

（一）提高企業(yè)管理者對財務管理信息化系統(tǒng)的認識

首先，企業(yè)管理者要對財務管理體系的運作流程加以規(guī)范，對那些不按財務管理制度條例操作的人員實行懲罰制度；其次，集團企業(yè)要自發(fā)普及財務管理信息化系統(tǒng)的重要性，使各級員工能夠自覺地按規(guī)章辦事，合規(guī)約束日常工作中的操作流程；最后，管理層也可開展培訓會議，邀請相關領域的專家或者行業(yè)帶頭人開展集團座談會等，加深對行業(yè)先進企業(yè)應用財管系統(tǒng)信息化的優(yōu)勢和經(jīng)驗交流，積極參與建設與優(yōu)化本公司財務管理信息化系統(tǒng)。

（二）加強對企業(yè)財務人員的信息技術培訓與監(jiān)督機制

首先，結(jié)合財務管理現(xiàn)狀，企業(yè)可以階段性地給企業(yè)員工提供培訓提升渠道，幫助其認識并熟練提升財務管理信息化的運用操作能力。其次，參考先進行業(yè)案例，更新并完善本公司內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督機制。建立完善的監(jiān)督體系，其中內(nèi)部監(jiān)督主要目的是透明化當前財務狀況，公開公正面向全公司形成對各個部門的監(jiān)督；外部監(jiān)督則以合作的審計機構(gòu)定期的審查為主，監(jiān)督預防企業(yè)在經(jīng)營過程中可能會出現(xiàn)的問題與風險。最后，推進企業(yè)財務管理信息化進程的同時兼顧業(yè)財融合，使企業(yè)能夠以業(yè)務為出發(fā)點與落腳點，在行業(yè)前端搜集可靠數(shù)據(jù)[3]，再結(jié)合財務信息化的專業(yè)知識，將其通過技術手段轉(zhuǎn)換成可供企業(yè)管理層直觀且全面地了解企業(yè)信息數(shù)據(jù)。做出更契合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展目標的決策方案，最終達到企業(yè)價值目標最大化。

（三）建立健全完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)

1.提高企業(yè)財務管理分析的時效性。為解決許多集團企業(yè)在財務管理上存在的數(shù)據(jù)滯后性問題，就必須關注其財務管理系統(tǒng)及分析的時效性，有關解決方式如下：一是建立財務共享服務中心（SSC）。引進建立配合企業(yè)財務管理體系的信息化管理系統(tǒng)軟件，OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等配合業(yè)務流程的現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)都是不錯的輔助選擇[4]。此外，保證在同一共享平臺上附屬下的各功能性軟件在處理不同環(huán)節(jié)時的同步，在監(jiān)控財務資金流動管理、供應鏈管理、生產(chǎn)管理等步驟上形成閉環(huán)且沒有重疊。這樣才能保證集團企業(yè)財務管理整體資源配置合理、高效，進而實現(xiàn)系統(tǒng)的財務管理體系。二是實施財務管理數(shù)據(jù)智能管控決策。在構(gòu)建平臺后，每當收到財務信息后，平臺會自動生成一套完整的財務數(shù)據(jù)表，使相關財務管理信息及時反饋和準確到達管理者手中。同時，也使財務管理的相關數(shù)據(jù)在可視性集成分析處理分析上獲得良好的交互性，在財務報告的呈現(xiàn)上采用數(shù)據(jù)與圖表相結(jié)合的方式，使數(shù)據(jù)變化的縱橫對比更加直觀。

2.注重財務管理系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務流程間的契合度。財務系統(tǒng)是一個由多個功能模塊（子系統(tǒng)）共同組成的電子集成系統(tǒng)，因此，財務管理系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務操作流程間的高效配合尤為重要，這得益于企業(yè)本身業(yè)務性質(zhì)所建立的定制財務管理體系。例如，出版行業(yè)、醫(yī)院系統(tǒng)和軌道交通行業(yè)[5]鑒于業(yè)務流程及資產(chǎn)配置的巨大差異就需要特異化的財務管理系統(tǒng)定制。在籌劃搭建一個統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)平臺的同時，也需要保證財務信息系統(tǒng)與其他各環(huán)節(jié)的適配性，如預算系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、倉庫保管系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。只有高契合度，才能夠滿足更深層次促進業(yè)務與賬務深度融合，在科學規(guī)劃構(gòu)建的基礎上實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)互通，使每一環(huán)節(jié)的信息流動暢通無阻，以最快速度、最高效率滿足集團企業(yè)各環(huán)節(jié)運作中的財務管理要求。

（四）加強網(wǎng)絡安全應對措施建設

1.企業(yè)應建立完善的信息化系統(tǒng)。一個能將內(nèi)部信息集中并統(tǒng)一管理的信息化系統(tǒng)非常重要，這樣可以使繁復的業(yè)務環(huán)節(jié)統(tǒng)一在一個財務管理的信息化平臺中開展，也使項目申報、審批、文件的發(fā)布、施工結(jié)算等業(yè)務開展更加高效迅捷。此外，系統(tǒng)的安全性防護建設不容小覷，設立防火墻、VPN、病毒入侵檢測等先進的網(wǎng)絡安全技術，都是為了有效防范財務系統(tǒng)的安全風險。

2.設置本公司身份驗證系統(tǒng)并加強有關人員的安全培訓。在技術層面，可利用密碼與人臉生物識別等多重不同驗證相結(jié)合的方式，在提升登錄系統(tǒng)環(huán)節(jié)中的安全性同時，防范未在權限范圍內(nèi)人員私自登錄使用系統(tǒng)等人為風險，為財務數(shù)據(jù)安全提供有效保障。

3.構(gòu)建財務風險管理模型。一個企業(yè)有明確的財務風險管理意識，應確保擁有至少4～6個月的營運資金運轉(zhuǎn)能力[6]。就財務管理的工作而言，若想構(gòu)建一個合理、有效的財務風險管理模型，需要根據(jù)各地市的市場經(jīng)濟發(fā)展狀況、潛在虧損風險、市場風險等因素的影響而做出及時調(diào)整，設計備用方案以應對。企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)當前風險承受能力制定財務戰(zhàn)略，在合理規(guī)劃籌資、投資、資金分配的同時，要根據(jù)預計未來時間段內(nèi)現(xiàn)金流量收支情況以及資產(chǎn)負債情況設計合理的即時預警模型。完善公司財務風險管理控制體系，并結(jié)合自身規(guī)劃做好預警措施，這樣才能更好地助力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，提升企業(yè)抗風險能力，為企業(yè)的平穩(wěn)運行保駕護航。

四、結(jié)語

進入大數(shù)據(jù)時代，集團企業(yè)要與時俱進，持續(xù)提升和完善自身發(fā)展結(jié)構(gòu)，這既是對財務管理的新要求，也是對企業(yè)管理能力和運營專業(yè)水平的新考驗。集團企業(yè)只有積極面對財務管理中存在的問題，跟上新時代財務管理信息化的步伐，從構(gòu)建完善的財務信息化系統(tǒng)、強化人才培育以及提高網(wǎng)絡安全、完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制等方面提升集團企業(yè)競爭力，才能促進企業(yè)財務管理水平不斷提升，高效高質(zhì)地保障企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。