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大數(shù)據(jù)時代 規(guī)避會計信息化管理風險的N個維度

2023-04-28 17:34佟斯洋
中國商人 2023年4期
關(guān)鍵詞:信息安全財務(wù)時代

佟斯洋

大數(shù)據(jù)信息時代的快速發(fā)展,在一定程度上有利于將信息技術(shù)融入到財務(wù)日常工作中,保障了會計信息的及時性與準確性,從而提高了會計工作效率與工作質(zhì)量;然而從另一方面看,會計實現(xiàn)信息化管理的同時,也帶來了一定的風險,會計信息質(zhì)量的識別與會計數(shù)據(jù)安全的維護不容忽視。

在這樣的時代背景下,企業(yè)要充分認識到大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)是并存的,在享有時代紅利的同時也要拓寬會計視野,不斷提高企業(yè)的綜合實力,才能在市場競爭中立于不敗之地。

大數(shù)據(jù)時代對會計的影響

受技術(shù)手段的制約,傳統(tǒng)會計在會計信息的獲取與數(shù)據(jù)分析方面存在局限性,可能會對其分析結(jié)果造成一些偏差,從而影響企業(yè)的財務(wù)決策。大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)的發(fā)展,正好解決了以上這些人工處理中不可避免的問題,同時也完成了人工無法做到的大量數(shù)據(jù)收集與整理。高效的數(shù)據(jù)收集與針對性的數(shù)據(jù)分析,可以幫助管理者更好地進行決策。

對會計核算與監(jiān)督的影響。信息化已經(jīng)滲透在企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各個流程中。首先,財務(wù)部門可以利用信息技術(shù)對企業(yè)繁雜的業(yè)務(wù)流程進行整合分析,結(jié)合時代熱點與企業(yè)自身發(fā)展需求,對企業(yè)的資源進行集中管理與合理配置,這樣更有利于企業(yè)核心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。依托互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,財務(wù)人員可以實時監(jiān)控企業(yè)資金流,合理調(diào)度資金,避免產(chǎn)生過量的閑置資金,保障企業(yè)利潤最大化。

互聯(lián)網(wǎng)的信息共享也提高了報銷的效率。比如說,報銷人員想要進行財務(wù)報銷,首先要提交申請,等待本部門上級領(lǐng)導(dǎo)審核后,可以直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺將報銷材料上傳至財務(wù)部門,同時所有網(wǎng)上報銷內(nèi)容系統(tǒng)都會進行整合,每個部門的收支情況,每筆業(yè)務(wù)的經(jīng)費來源,經(jīng)費使用情況以及每筆業(yè)務(wù)的經(jīng)手人都會在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中有所記錄。有了網(wǎng)絡(luò)的支撐,報銷人員便無需一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)跑幾個部門,只需關(guān)注網(wǎng)上進度流程即可,節(jié)省了大量的人力與物力。

當前,企業(yè)的財務(wù)核算方式正在從傳統(tǒng)模式向信息化方向轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門也從簡單的核算向信息化管理發(fā)展。企業(yè)應(yīng)著眼于財務(wù)會計的信息化發(fā)展,加大財務(wù)部門與信息部門的融合,完善企業(yè)的信息化系統(tǒng)。這是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

對管理會計的影響。在大數(shù)據(jù)時代,信息的傳遞成本大大降低,信息的共享速度大幅度提升。企業(yè)相關(guān)利益者可以更及時地接收到企業(yè)運營的最新動態(tài),企業(yè)財務(wù)信息的公開透明化,對企業(yè)管理會計的發(fā)展大有裨益。傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計的發(fā)展多是受外界市場壓力,同時受到企業(yè)內(nèi)部條例的管控,無法全面發(fā)揮其調(diào)控作用。大數(shù)據(jù)背景下,管理會計外在推動力增強,在多方面的監(jiān)督與制約下,企業(yè)必須轉(zhuǎn)型發(fā)展,提升管理會計水平。同時,大數(shù)據(jù)的發(fā)展使得管理會計能夠全方位進行預(yù)算管理,企業(yè)的生產(chǎn)運營和對外投資都可以進行系統(tǒng)化管理與配置,有助于實現(xiàn)企業(yè)的科學動態(tài)化管理,完善企業(yè)的人員分配與資金利用效率。

對會計檔案管理的影響。在大數(shù)據(jù)時代的推動下,云計算與互聯(lián)網(wǎng)的高新技術(shù)也在進一步發(fā)展,技術(shù)的革新被廣泛應(yīng)用在會計檔案管理中。這極大促進了會計檔案保管方式的更新?lián)Q代,網(wǎng)絡(luò)化、科技化、數(shù)字化已經(jīng)成為會計檔案的標簽。由于新興技術(shù)的支持,會計檔案已經(jīng)不僅僅是單一的紙質(zhì)文件,所有需要長期保管與查詢的會計檔案資料都已經(jīng)同樣備份在企業(yè)智能管理系統(tǒng)中,隨著企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的增加,檔案數(shù)字化的發(fā)展也有利于儲存大量會計檔案,也方便了對會計檔案的查詢工作。

會計面臨的風險因素

缺乏大數(shù)據(jù)管理意識。沒有規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)所有業(yè)務(wù)的運行都應(yīng)該遵循相關(guān)管理流程。特別是財務(wù)工作,掌控著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,應(yīng)該有更為詳盡的制度規(guī)范來保障會計信息化發(fā)展進程。目前,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理人員思維還處于傳統(tǒng)模式,著重點僅放在對企業(yè)運營的數(shù)據(jù)分析與利潤計算上,管理人員轉(zhuǎn)型意識非常薄弱,并未規(guī)范的可匹配財務(wù)信息化的相關(guān)制度,財務(wù)信息化未發(fā)揮出其優(yōu)勢。同時,企業(yè)財務(wù)部門員工都為財務(wù)專業(yè),對電子信息化技能掌握有限,難以高效利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,無法配合財務(wù)會計的成功轉(zhuǎn)型。想要趕上大數(shù)據(jù)時代的信息化轉(zhuǎn)型,也需要一定的技術(shù)支撐,企業(yè)缺乏相關(guān)方面技術(shù)人才,制約了企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型之路。

會計數(shù)據(jù)安全性。會計檔案的數(shù)字化管理需要將數(shù)字檔案的安全性放在首位。由于會計檔案數(shù)字化的發(fā)展主要依賴于大數(shù)據(jù)的變革,相比于紙質(zhì)會計檔案的保管,數(shù)字檔案資源的安全性要求具有許多新特征。首先,數(shù)字檔案雖然實現(xiàn)了系統(tǒng)共建與資源共享,但互聯(lián)互通為使用者提供便利的同時也暴露了數(shù)字的脆弱性。如果檔案保管系統(tǒng)遭到破壞,即使數(shù)字化管理可以儲存海量的信息數(shù)據(jù),也會付諸東流,由于數(shù)字檔案安全措施并不健全,網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、系統(tǒng)程序問題等突發(fā)狀況很可能對數(shù)字檔案管理造成極大打擊。其次,除了客觀因素,數(shù)字檔案被破壞也存在許多難以避免的主觀原因。由于檔案實現(xiàn)了共享,各個部門都有使用權(quán)利,一些非專業(yè)的人員可能也參與基礎(chǔ)信息的錄入,這也對財務(wù)信息的準確性產(chǎn)生了影響。因此,在大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡(luò)信息安全與數(shù)字化會計檔案的安全性都應(yīng)該得到極大的重視。

會計發(fā)展創(chuàng)新策略

加強網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。會計信息的安全保障始終應(yīng)該放在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。因此企業(yè)應(yīng)健全信息風險防范體系,加強網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,才能在確保財務(wù)信息安全的基礎(chǔ)上,享用信息化帶來的便利。首先,應(yīng)加強財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識,開展網(wǎng)絡(luò)安全培訓,對于莫名彈出的網(wǎng)頁不能隨意點開;同時,要提高財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)知識儲備,養(yǎng)成財務(wù)信息及時備份的好習慣,更要提高網(wǎng)絡(luò)信息安全意識,多了解信息泄露或篡改造成的危害與損失。

其次應(yīng)聘用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與財務(wù)會計復(fù)合型人才,在保障財務(wù)管理工作安全運行的前提下完善信息化管理,通過軟硬件建設(shè)的協(xié)同進行保障企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)質(zhì)量。

最后,應(yīng)加強企業(yè)財務(wù)信息平臺的信息安全防范體系,同時做好會計信息及企業(yè)其他內(nèi)部信息的安全加密,防止各種數(shù)據(jù)的泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。加強對于外網(wǎng)與財務(wù)信息共享云平臺間信息傳遞安全工作的監(jiān)督,對于潛在的網(wǎng)絡(luò)信息安全風險要提高警惕。比如對于一些盜號軟件、網(wǎng)頁病毒竊取信息等常見的網(wǎng)絡(luò)安全問題要及時進行預(yù)判。同時,要加強對于信息安全防范技術(shù)手段的研究力度,采取有效措施對黑客的技術(shù)攻擊進行防范,為企業(yè)會計信息化順利進行保駕護航。

健全會計檔案管理制度。大數(shù)據(jù)信息時代,網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)利用為會計檔案提供了快捷與便利,但同時也帶來了一系列安全隱患。因此健全會計檔案管理制度迫在眉睫。首先應(yīng)按時進行會計檔案備份,確保一旦數(shù)據(jù)丟失或錯亂,可以最快速地進行數(shù)據(jù)恢復(fù),確保財務(wù)工作正常運行。其次要建立會計檔案安全保障體系,配合財務(wù)系統(tǒng)升級檔案維護系統(tǒng),從源頭建立牢靠的防護保障,保證數(shù)據(jù)信息的安全。最后是規(guī)范訪問權(quán)限,應(yīng)根據(jù)不同的使用群體在權(quán)限方面加以區(qū)分,比如各部門僅能查詢本部門的會計檔案。這樣有助于保障會計信息安全,若發(fā)生信息泄露也方便追查源頭。會計檔案信息得到保護,將安全風險防患于未然,才有助于提升大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計的水平。

總而言之,信息時代的發(fā)展是企業(yè)推進會計工作轉(zhuǎn)型的有力推手,與此同時大數(shù)據(jù)時代也帶來了信息安全隱患,只有不斷提高企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全體系,才能為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作帶來質(zhì)的飛躍。

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