李勤
關(guān)鍵詞:云招聘;醫(yī)院;人員引進(jìn);人崗匹配
如今,我國勞動(dòng)市場人才激增。過去幾年,因各種原因職場發(fā)展停滯的人才,都在期待今年招聘季的到來。在所有人更加重視健康與防護(hù),各縣市醫(yī)務(wù)人員的缺口始終無法得到滿足的當(dāng)下,如何讓更多人快速了解醫(yī)院,讓醫(yī)院找到匹配度最高的人才?高效的溝通與面試成了招聘最重要的環(huán)節(jié)?!霸普衅浮睉?yīng)運(yùn)而生,成為醫(yī)院引進(jìn)人才的主要模式。從線下“面對面”到線上“屏對屏”,招聘觀念與模式的創(chuàng)新使“云招聘”充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
據(jù)中國人力資源服務(wù)商前程無憂發(fā)布的《2022年一季度互聯(lián)網(wǎng)人流動(dòng)與留存調(diào)查報(bào)告》顯示,2022年第一季度,中國互聯(lián)網(wǎng)人均投遞簡歷超過12次。茫茫人海中,“云招聘”如何助力醫(yī)院擴(kuò)充人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)線上線下招聘模式的順利銜接,成為各家醫(yī)院面臨的一大難題。
本文以醫(yī)院高級管理者及人力資源招聘專員為主要調(diào)研對象,通過訪談的方式,對醫(yī)院疫情后的“云招聘”實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)研。
本次調(diào)研共訪談12人,其中醫(yī)院高級管理者6人,人力資源招聘專員6人,就職于綜合性醫(yī)院1家,??漆t(yī)院2家。訪談內(nèi)容從云招聘的宣傳效果、簡歷收取、面試流程、面試效果、入職時(shí)間、入職成功率、到崗匹配度等方面共提出7個(gè)問題。
訪談結(jié)果梳理如下:
a. 覆蓋地域廣,大大縮短了空間距離,可網(wǎng)羅全國各區(qū)域人才。
b. 方便快捷,成本低,能大量節(jié)省異地面試的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。
a. 簡歷收取量巨大,但質(zhì)量參差不齊。從初步篩選簡歷到進(jìn)入面試流程,需要耗費(fèi)人力資源專員大量的時(shí)間與精力。
b. 醫(yī)院的宣講能力、招聘流程設(shè)置等成為影響招聘成效的重要因素。線上交流缺乏實(shí)地查看的真實(shí)感,醫(yī)院的宣講效果是求職者的第一印象,而招聘流程各環(huán)節(jié)的順利銜接正是求職者對醫(yī)院專業(yè)度的首次考量。
c. 線上招聘流程無法覆蓋所有環(huán)節(jié)。許多崗位除面試外,還涉及操作能力等考核,而中高級管理人員的招聘,更需要面對面溝通交流。部分“云招聘”中表現(xiàn)優(yōu)異的人員實(shí)際到崗后匹配度低于預(yù)期。
d. “云招聘”便捷,但求職者往往會(huì)在多個(gè)平臺同時(shí)應(yīng)聘,醫(yī)院的選擇與等待成本增加。
從訪談結(jié)果來看,“云招聘”的現(xiàn)狀披露了目前醫(yī)院在招聘中普遍存在的幾個(gè)矛盾點(diǎn)。
人力資源部負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部人員整體的事宜,工作量較大但通??剖揖幹戚^少,分解到負(fù)責(zé)招聘的專員往往只有一兩個(gè)人。在“金三銀四”的招聘旺季,海量簡歷與求職者需要醫(yī)院有相應(yīng)的招聘人員去消化。在短時(shí)間內(nèi)完成簡歷瀏覽,挑選初步匹配的人員進(jìn)入面試,僅有的招聘專員通常無法快速完成,這就對醫(yī)院的內(nèi)部人員配置提出了挑戰(zhàn)。
提升招聘效率,在兼顧全面能力考察的同時(shí)減少候選人的流失,需人力資源部與業(yè)務(wù)部門共同協(xié)調(diào),優(yōu)化招聘流程設(shè)置,降低溝通成本,這就對醫(yī)院內(nèi)部決策機(jī)制提出了挑戰(zhàn)。
隨著社會(huì)的發(fā)展,信息流通的速度增加,求職者獲取信息的渠道增加,人才的需求也更加多樣化,對醫(yī)院發(fā)展前景、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃以及薪酬福利、工作穩(wěn)定性、工作時(shí)間與地點(diǎn)都有不同的期望與要求。而醫(yī)院作為非營利性的傳統(tǒng)行業(yè),尚未將市場營銷理念運(yùn)用到招聘過程中,各家醫(yī)院介紹大同小異,崗位乏善可陳,信息的無法匹配是求職者進(jìn)行決策前觀望、選擇與等待的重要原因。
準(zhǔn)確及時(shí)識別人才需求的側(cè)重組合,有針對性地解說、吸引與說服是吸引人才的重要手段,這就需要醫(yī)院將營銷能力帶入招聘中。梳理醫(yī)院的獨(dú)特競爭優(yōu)勢、提煉崗位的吸引點(diǎn),與競爭對手區(qū)別開來。例如:針對高學(xué)歷人才的安家費(fèi)政策、基層人員的職稱自主評聘機(jī)制、上市公司的股權(quán)激勵(lì)機(jī)制等,甚至于宿舍環(huán)境、社團(tuán)活動(dòng)等,都能成為“云招聘”中醫(yī)院宣講的亮點(diǎn),會(huì)影響人才做出決定。
“云招聘”縮短空間距離,人才來源越來越廣,人才消化的成本也隨之而來。人力資源招聘專員最擔(dān)心的是線上面試猛如虎,實(shí)際操作不如鼠。線上面試不能滿足崗位所需技能考核,最終不僅白忙活一場,一不小心可能還會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛。因此,線上面試與崗位的匹配程度尤為重要。
例如基層行政人員,可以通過豐富線上面試內(nèi)容,找到匹配度較高的求職者;中高層管理人員就不能完全依賴于“云招聘”的模式,可以采用初試為線上面試,最終輪面試為醫(yī)院實(shí)地走訪以及與領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行面對面交談;醫(yī)務(wù)人員等需要考核實(shí)際操作技能的崗位,在線上面試之后,也應(yīng)該增加實(shí)際操作的考核環(huán)節(jié)。
總而言之,“云招聘”主要適用于各崗位的首輪面試,通過線上面試篩選出中意的求職者,再加以其他輔助的流程,增加崗位匹配度。
“云招聘”作為醫(yī)院和求職者的首次接觸,在某種程度上代表了醫(yī)院的對外形象。提高招聘效率,優(yōu)化流程細(xì)節(jié),不僅能比競爭對手更容易招聘到適合的人才,也能有更多獲取人才信息的機(jī)會(huì)。
例如:某醫(yī)院在針對應(yīng)屆畢業(yè)生的專場“云招聘”活動(dòng)前,人力資源招聘專員與業(yè)務(wù)部門提前做好銜接,設(shè)立臨時(shí)招聘團(tuán)隊(duì),整合優(yōu)化人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力考察流程。“云招聘”活動(dòng)當(dāng)天共同負(fù)責(zé)篩選簡歷,組織面試百余人次,創(chuàng)下當(dāng)天面試最多人員的記錄。在活動(dòng)結(jié)束后,由醫(yī)院快速篩選出復(fù)試名單并通知參與第二天面試,高效細(xì)致的招聘服務(wù)給求職者留下很好的印象。
醫(yī)院宣傳要符合求職者的關(guān)注點(diǎn),外部包裝提煉與內(nèi)部硬實(shí)力相結(jié)合。比如,某醫(yī)院在醫(yī)生崗位“云招聘”時(shí),對醫(yī)院援藏援疆等公益活動(dòng)做了重點(diǎn)宣傳,突出醫(yī)務(wù)人員“大愛無疆”的理念;針對外省護(hù)士學(xué)校做“云招聘”時(shí),特意宣傳醫(yī)院的紅娘牽線活動(dòng),解決員工異地婚戀的后顧之憂;針對科研人員做“云招聘”時(shí),重磅級的導(dǎo)師隊(duì)伍無疑是最好的招牌。
在宣傳時(shí),各項(xiàng)信息的聯(lián)動(dòng)造勢也很重要。比如,“云招聘”的廣告展位要選最好的位置,充分利用招聘平臺廣告吸引的人氣與流量;“云招聘”公布的招聘信息中也告知求職者醫(yī)院現(xiàn)場招聘的信息,提前凝聚人氣;醫(yī)院在吸納實(shí)習(xí)崗位時(shí),也應(yīng)告知高校專場招聘的時(shí)間與崗位信息。招聘廣告設(shè)計(jì)時(shí)可提煉簡短有鼓動(dòng)性的話語,配以年輕人喜愛的帶有時(shí)尚氣息的圖案與色彩,提升宣傳效果。
“云招聘”受時(shí)間、空間的限制,對面試官的素質(zhì)要求更為全面。如何通過面試時(shí)的幾個(gè)問題,去確認(rèn)對方是否具備某項(xiàng)素質(zhì)或能力,需要醫(yī)院面試官掌握面試技巧。例如,在醫(yī)院科主任面試時(shí),需掌握五個(gè)系統(tǒng)性面試的核心原則。
3.3.1 層面匹配,門當(dāng)戶對
求職者的工作能力與聘任崗位的需求層面應(yīng)予以匹配。比如三甲醫(yī)院的科主任,需管理百張以上的床位、10余人的醫(yī)療團(tuán)隊(duì),社區(qū)醫(yī)院的科主任在工作能力層面上與其相比就有較大的差距,層面不匹配的求職人員與崗位的匹配風(fēng)險(xiǎn)度亦較大。
3.3.2 系統(tǒng)思維,以點(diǎn)到面
面試時(shí)不能一開始就深入到某方面的細(xì)節(jié),面試前應(yīng)建立思路框架,結(jié)合醫(yī)院整體的戰(zhàn)略規(guī)劃、崗位角色、關(guān)鍵性時(shí)間等層層深入,以系統(tǒng)思維有的放矢地提問。
3.3.3 追根溯源,關(guān)注連貫
了解求職者過去的成長環(huán)境、就業(yè)經(jīng)歷與發(fā)展歷程,準(zhǔn)確把握過去的發(fā)展軌跡,才能預(yù)測其未來的發(fā)展趨勢。
3.3.4 聚焦行為,拒絕空洞
面試的問題,應(yīng)提出與特定的環(huán)境、形勢等相關(guān)的行為性問題,比如“在上一家工作單位中,作為科主任,在團(tuán)隊(duì)管理方面您面臨的最大問題是什么”,而不是脫離環(huán)境與行為的空洞思考“您怎樣去管好您的團(tuán)隊(duì)成員”。
3.3.5 創(chuàng)造矛盾,尋求真知
真知往往產(chǎn)生于矛盾之中。讓求職者講述困難性與挑戰(zhàn)性的事情,或者針對回答中的漏洞與矛盾提問,傾聽求職者如何解決矛盾,可以考察其潛在的能力與素質(zhì)。
綜上所述,“云招聘”作為一種高科技含量、高效率、低成本的新型招聘方式,已然成為醫(yī)院招聘模式的首選?!霸普衅浮睂θ肆Y源招聘工作的快速、高效、聯(lián)動(dòng)提出更深層次的要求,縮短空間距離、精準(zhǔn)匹配崗位,達(dá)成用人單位與求職者的雙贏局面,引導(dǎo)人力資源管理者深挖招聘技術(shù)、拓寬普及廣度、加大應(yīng)用深度,這也正是“云招聘”的未來成長之路。o
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作者單位:溫州醫(yī)科大學(xué)附屬康寧醫(yī)院