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國(guó)有企業(yè)人力資源工作有關(guān)社保管理探討

2023-04-29 17:16:08劉輝福
中國(guó)科技投資 2023年21期
關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn)人力資源國(guó)有企業(yè)

劉輝福

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的變遷和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,人們的維權(quán)意識(shí)也日益增強(qiáng),在政府管理工作過(guò)程中也更加關(guān)注國(guó)有企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題,逐步建立和規(guī)范國(guó)有企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)體系制度,明確提出了迫切要求。新時(shí)期下,社保管理工作非常重要,直接關(guān)系到員工利益和企業(yè)凝聚力,是為企業(yè)吸納和留住更多核心人才有效的管理手段,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);人力資源;社會(huì)保險(xiǎn);措施

DOI:10.12433/zgkjtz.20232147

社會(huì)保障管理是人力資源管理的重要組成部分。社會(huì)保障一直是國(guó)家、社會(huì)和人們關(guān)注的問(wèn)題。它是國(guó)家強(qiáng)制執(zhí)行的社會(huì)保障機(jī)制,關(guān)系到職工退休養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等。社會(huì)保障管理對(duì)國(guó)有企業(yè)和職工個(gè)人利益有著深刻的影響,關(guān)系到社會(huì)發(fā)展穩(wěn)定。

一、社會(huì)保障對(duì)人力資源管理的影響

(一)提升員工業(yè)績(jī)水平

“以人為本”是當(dāng)代國(guó)有企業(yè)管理的核心理念,強(qiáng)調(diào)“人”在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。國(guó)有企業(yè)管理的最終目的是尋求更大的經(jīng)濟(jì)效益,而人力資源管理主要內(nèi)容是挖掘和高效利用個(gè)人價(jià)值??v觀國(guó)有企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀,社保制度實(shí)施效果較好。企業(yè)按時(shí)足額為員工繳納社保,讓員工對(duì)企業(yè)有信任感,相比之下,一些小微企業(yè)由于管理制度不完善,沒(méi)有為員工繳納社保,導(dǎo)致員工離職跳槽,無(wú)法留住人才,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展??梢?jiàn),社保具有一定的激勵(lì)功能,可以給予員工精神和物質(zhì)上的激勵(lì),進(jìn)而間接提升員工的工作效率。

(二)推進(jìn)國(guó)有企業(yè)人力資源的法治化管理

隨著新社會(huì)保障法的頒布,國(guó)有企業(yè)的人力資源管理更加法治化,員工的基本權(quán)益得到維護(hù),有利于企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)侵犯員工權(quán)益應(yīng)承擔(dān)一定的法律責(zé)任,具有強(qiáng)制性的特點(diǎn),最大限度地保障員工的合法權(quán)益。在社保體系中涉及員工與企業(yè)矛盾糾紛的處理方式,當(dāng)發(fā)生社保糾紛時(shí),一般由獨(dú)立的仲裁機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)。社保體系包含相應(yīng)的法律制度,員工和國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)法律規(guī)定提起訴訟。社會(huì)保障制度以法律形式處理糾紛。面對(duì)賠償風(fēng)險(xiǎn),國(guó)有企業(yè)開(kāi)始加強(qiáng)社保合規(guī)管理,走向法治化。

(三)有利于構(gòu)建社會(huì)主義和諧

員工數(shù)量隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷增長(zhǎng),因此,企業(yè)應(yīng)該做好人力資源管理,加強(qiáng)社會(huì)保障管理,在一定程度上緩解就業(yè)壓力,有助于促進(jìn)社會(huì)主義和諧發(fā)展。

二、國(guó)有企業(yè)人力資源中落實(shí)社保管理工作的難題

(一)人力資源中社保管理落后

部分企業(yè)缺乏中高級(jí)管理人員和技術(shù)骨干,尤其部分管理者的管理理念較落后,只考慮經(jīng)濟(jì)效益,把為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)當(dāng)成負(fù)擔(dān),認(rèn)為社保繳納會(huì)增加運(yùn)營(yíng)成本,導(dǎo)致在實(shí)際工作中違反《社會(huì)保險(xiǎn)法》及相關(guān)政策法律規(guī)定。部分企業(yè)對(duì)未來(lái)的發(fā)展沒(méi)有做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,缺乏對(duì)自身的發(fā)展方向和戰(zhàn)略準(zhǔn)確定位,忽視了人力資源工作中社保管理的積極作用,難以制定完善的社保管理方案,不利于企業(yè)戰(zhàn)略層面發(fā)展。另外,在人才培養(yǎng)方面往往缺乏前瞻性規(guī)劃,對(duì)社保管理工作的指導(dǎo)缺乏遠(yuǎn)見(jiàn),計(jì)劃可能在短時(shí)間內(nèi)適用,但不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)人力資源中社保專員專業(yè)性不高

部分企業(yè)對(duì)人力資源認(rèn)識(shí)度較低,在內(nèi)部任意調(diào)動(dòng)員工作為社保專員,導(dǎo)致工作過(guò)程中暴露出各種各樣的問(wèn)題,如對(duì)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的途徑以及社保繳費(fèi)基數(shù)等業(yè)務(wù)模糊不清,降低了社會(huì)保險(xiǎn)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。另外,并不了解社保管理的本質(zhì),對(duì)于每月社保的核算工作有強(qiáng)烈的抵觸感,不能高質(zhì)量、高效率地開(kāi)展日常工作。對(duì)于自身工作的重要性不清晰,認(rèn)識(shí)不到企業(yè)與員工的關(guān)系,也不能發(fā)揮出員工與企業(yè)實(shí)現(xiàn)“雙贏”的橋梁作用,不利于人力資源中各項(xiàng)工作的開(kāi)展。社保專員的整體素質(zhì)有待提高,需要具備人力資源社保管理的業(yè)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并熟悉社保相關(guān)的法律規(guī)定,將企業(yè)文化、企業(yè)管理模式和員工各自的特點(diǎn)整合,并應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展中,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

(三)社會(huì)保障管理制度不完善

人力資源社會(huì)保障管理部門普遍存在工作方法沒(méi)有原則性、管理體系不健全、社會(huì)保障經(jīng)費(fèi)管理混亂等共性困難。部分企業(yè)并未給員工繳納“五險(xiǎn)”,而是私自縮減為“三險(xiǎn)”;有的企業(yè)對(duì)社保管理工作并沒(méi)有嚴(yán)格根據(jù)各個(gè)險(xiǎn)種相對(duì)應(yīng)的制度原則實(shí)施,影響了管理工作的規(guī)范化;有的公司被保險(xiǎn)人的勞動(dòng)力年齡結(jié)構(gòu)不同,導(dǎo)致對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)的享有時(shí)間前后不一,再加上工資水平與實(shí)際支付保費(fèi)的時(shí)間不同,增加了社保管理工作困難,而如果管理部門未能起到統(tǒng)籌管理的功效,則將會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)、社保基金管理混亂等問(wèn)題。

(四)管理手段落后

現(xiàn)階段在企業(yè)社保管理實(shí)施中所出現(xiàn)的問(wèn)題往往與運(yùn)行管理機(jī)制密切相關(guān)。企業(yè)管理手段較為落后,在具體項(xiàng)目實(shí)施時(shí)面臨很多的阻礙條件,導(dǎo)致管理者無(wú)法有效推進(jìn)社保管理工作目標(biāo)。例如,當(dāng)前,仍然存在著較多的社保管理項(xiàng)目要求去社保部門現(xiàn)場(chǎng)辦理手續(xù),過(guò)程較為復(fù)雜,花費(fèi)了大量時(shí)間與資源,且辦理效率低,對(duì)社保管理的推進(jìn)作用并不明顯。盡管當(dāng)前我國(guó)社會(huì)保障體系改革實(shí)施中提出了更加便利的辦事渠道,但由于企業(yè)并未真正及時(shí)接受和使用,現(xiàn)代化程度不高,無(wú)法充分發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

三、國(guó)有企業(yè)人力資源工作社保管理有效措施

(一)提升社保管理工作開(kāi)展的規(guī)范性

社會(huì)保險(xiǎn)主管部門應(yīng)盡量對(duì)企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)范性管理,確保各地區(qū)的社保差異縮小。例如,員工在工傷后使用社保,需要企業(yè)和相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同給予規(guī)定的資金幫助,應(yīng)確保各企業(yè)和醫(yī)療單位的資金支持及時(shí)到位。社會(huì)保險(xiǎn)管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度,合理預(yù)測(cè)制度的實(shí)施效果,并在實(shí)施后不斷完善,目的是確保所有員工都能享受基本社會(huì)保險(xiǎn)待遇。企業(yè)對(duì)社保繳納必須嚴(yán)格滿足社保制度的要求,提前與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)就參保政策咨詢和了解,確保社會(huì)保險(xiǎn)制度的實(shí)施有強(qiáng)有力的后盾,進(jìn)而更好地發(fā)揮作用。例如,對(duì)于社保中的失業(yè)險(xiǎn)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)及人力資源服務(wù)中心聯(lián)系,咨詢相關(guān)政策,提出合理應(yīng)對(duì)措施,提高失業(yè)人員的再就業(yè)能力。

(二)實(shí)現(xiàn)社保管理工作的透明度

部分社保觀念較強(qiáng)的員工對(duì)社保繳納比較謹(jǐn)慎,為了更好地保證社會(huì)保險(xiǎn)工作的開(kāi)展能夠滿足職工的需求,企業(yè)必須進(jìn)一步提高工作的透明度。首先,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)督社保專員,發(fā)現(xiàn)違法現(xiàn)象及時(shí)投訴處理,避免員工出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象,保障員工的權(quán)益不受侵害,企業(yè)利益不受損失。企業(yè)應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息推送給員工社保繳費(fèi)情況,并建立意見(jiàn)箱,對(duì)參保期間遇到的問(wèn)題及時(shí)反饋給監(jiān)督部門,從根本上消除社保繳納拖延的現(xiàn)象。其次,人力資源部應(yīng)積極開(kāi)展社保業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),通過(guò)定期培訓(xùn)幫助員工及時(shí)了解到社保改革的政策和內(nèi)容,并開(kāi)展內(nèi)部交流會(huì),為員工提供免費(fèi)咨詢服務(wù),解決員工的顧慮,并處理員工社保繳納的異常狀況,協(xié)助員工核對(duì)個(gè)人社保繳費(fèi)情況,確保社會(huì)保險(xiǎn)制度的有效實(shí)施、公開(kāi)透明。

(三)完善管理制度

關(guān)于在我國(guó)人力資源中社保管理的有關(guān)問(wèn)題要進(jìn)一步加以完善。首先企業(yè)需要健全社保管理體系,并健全管理制度。而針對(duì)五大險(xiǎn)種中的基本養(yǎng)老保險(xiǎn),企業(yè)需要立足于在社會(huì)統(tǒng)籌和個(gè)人賬戶管理相結(jié)合的原則上加以深入改革,健全現(xiàn)有的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)管理體系。在實(shí)際的運(yùn)行中需要不斷擴(kuò)大基本養(yǎng)老保險(xiǎn)覆蓋范圍,不斷擴(kuò)大基礎(chǔ)醫(yī)療的覆蓋范圍,進(jìn)一步提高基礎(chǔ)醫(yī)療管理水平。企業(yè)在此基礎(chǔ)上形成合理負(fù)擔(dān)的共同付費(fèi)制度,以推動(dòng)醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)質(zhì)量的提高。同時(shí),企業(yè)要對(duì)五大不同的險(xiǎn)種在具體的分類基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況形成科學(xué)合理的社保管理體系,以推動(dòng)社保管理的高效實(shí)施。

(四)調(diào)整社保管理機(jī)制

做好對(duì)當(dāng)前人員數(shù)量、薪酬制度和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)情況的調(diào)查研究和剖析,并按照最新社會(huì)保障規(guī)章制度對(duì)工作加以細(xì)化,增強(qiáng)制度系統(tǒng)的全面立體化和合規(guī)性。同時(shí),提出切實(shí)可行的推進(jìn)舉措,以增強(qiáng)規(guī)章制度的貫徹性和執(zhí)行力。并以此為基礎(chǔ)優(yōu)化工作程序,通過(guò)公開(kāi)規(guī)章制度的具體內(nèi)容、工作過(guò)程以及社會(huì)保障繳納標(biāo)準(zhǔn)等渠道,增強(qiáng)員工對(duì)社會(huì)保障工作的認(rèn)可度。另外,確定社會(huì)保障管理的責(zé)任單位及負(fù)責(zé)人,例如主管在批準(zhǔn)新入職人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)之后,工作人員負(fù)責(zé)為其申請(qǐng)及處理社會(huì)保障新增事項(xiàng),及時(shí)通知社保處理有關(guān)事項(xiàng)。管理單位在接到經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)后的人員離職申請(qǐng)書之后,通知財(cái)務(wù)部門處理職工社保費(fèi)停繳事項(xiàng)。同時(shí),還對(duì)終止處理社會(huì)保障的因素加以確定和細(xì)化。

(五) 優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)管理方法

合理優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)管理方法,可以增加其在人力資源管理中的作用,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。例如,采用透明化管理制度,加大社會(huì)保險(xiǎn)的宣傳力度,讓更多的員工有參保意識(shí)。通過(guò)保險(xiǎn)可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。采用程序化的管理方法,以公平、公正、公開(kāi)的管理原則制定參保流程和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)制度更加全面、具體,人力資源管理部門與員工簽訂勞動(dòng)合同,無(wú)論是員工入職還是離職,都會(huì)辦理詳細(xì)的社會(huì)保險(xiǎn)繳納和停繳手續(xù),使企業(yè)管理科學(xué)化、具體化、細(xì)致化,保障員工的合法權(quán)益,使社會(huì)保險(xiǎn)工作有序?qū)嵤┖烷_(kāi)展,顯著提高人力資源管理效率。運(yùn)用類型化管理方法,合理劃分社會(huì)保險(xiǎn)類型,通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)體系鼓勵(lì)員工工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值空間。通過(guò)優(yōu)化管理方式,社會(huì)保險(xiǎn)與企業(yè)管理有效融合,從而提升人力資源管理能力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

(六)建立良好人力資源激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)構(gòu)建推動(dòng)人力資源合理發(fā)展、科學(xué)使用的基本環(huán)境,建立能者上、平者讓、庸者下的崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以企業(yè)不同的人才需求和激勵(lì)機(jī)制為基礎(chǔ),根據(jù)發(fā)展的實(shí)際需求,適時(shí)合理地運(yùn)用獎(jiǎng)懲手段,以幫助員工適應(yīng)崗位要求,積極完成本職工作。在制定激勵(lì)機(jī)制過(guò)程中,積極把物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,更加合理地吸引人才,這些目標(biāo)的達(dá)成是循序漸進(jìn)的過(guò)程。

首先,為了吸引人才,為員工構(gòu)筑可全面展現(xiàn)自身才能的平臺(tái),把企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,促使員工在為企業(yè)不斷發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量的同時(shí),不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng),從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

其次,要打好感情牌,人力資源管理人員必須予以對(duì)人才充分的關(guān)注,并主動(dòng)理解員工的實(shí)際需求,在工作和生活上適時(shí)為其提供支持與關(guān)懷,并努力為員工營(yíng)造一團(tuán)結(jié)向上、奮斗進(jìn)取的工作氛圍,以增強(qiáng)凝聚力和向心力。

最后,通過(guò)優(yōu)厚的薪酬留住人才,確保薪酬待遇制度的公正、公平。在具體的設(shè)計(jì)實(shí)施中,應(yīng)當(dāng)全面研究產(chǎn)業(yè)、區(qū)域薪資標(biāo)準(zhǔn)、工作崗位和勞務(wù)性質(zhì)等要素。業(yè)績(jī)管理是人員獎(jiǎng)罰、升遷、薪酬漲幅、培訓(xùn)和辭退等的重要依據(jù),在人才管理中起到關(guān)鍵性作用。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),社會(huì)保障管理不僅可以提高人力資源管理水平,還促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展。良好的社會(huì)保障管理措施可以幫助員工解決基本問(wèn)題,使其對(duì)工作更加積極的態(tài)度,有強(qiáng)烈的責(zé)任感,為企業(yè)發(fā)展提供保障。

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