徐智
中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)副秘書長(zhǎng)、會(huì)展部部長(zhǎng)、采購(gòu)商分會(huì)會(huì)長(zhǎng)李寶告訴記者,會(huì)展活動(dòng)是商貿(mào)服務(wù)業(yè)的重要表現(xiàn)形式,也是社會(huì)組織服務(wù)行業(yè)的重要手段。作為我國(guó)商貿(mào)流通領(lǐng)域最具綜合性、規(guī)模性的全國(guó)性行業(yè)組織,中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)(下簡(jiǎn)稱“中國(guó)商聯(lián)”)多年來(lái)致力于推動(dòng)商業(yè)服務(wù)業(yè)的改革與發(fā)展,搭建政府和企業(yè)之間的橋梁紐帶,每年與地方政府和展覽機(jī)構(gòu)聯(lián)合主辦的會(huì)展與采購(gòu)對(duì)接活動(dòng)達(dá)40多個(gè)。中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)展部主要職責(zé)是歸口管理中國(guó)商聯(lián)會(huì)展工作,負(fù)責(zé)代管協(xié)會(huì)、管理企事業(yè)單位、地方商會(huì)及相關(guān)機(jī)構(gòu)會(huì)展項(xiàng)目的轉(zhuǎn)報(bào)與服務(wù)工作;開(kāi)展中國(guó)商聯(lián)會(huì)展業(yè)務(wù)工作;承擔(dān)中國(guó)商聯(lián)與各級(jí)政府、其他協(xié)會(huì)以及相關(guān)單位等聯(lián)合組織舉辦的會(huì)展活動(dòng);承擔(dān)中國(guó)商聯(lián)采購(gòu)商分會(huì)秘書處工作,開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的采購(gòu)商組織工作,建立和完善會(huì)展服務(wù)體系。
李寶表示,中國(guó)商聯(lián)主辦的全國(guó)性的展會(huì)活動(dòng),基本上都是和地方政府合作的。在滿足地方政府經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需求的同時(shí),中國(guó)商聯(lián)以展會(huì)為紐帶,更好地推動(dòng)整個(gè)商貿(mào)服務(wù)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。因此,中國(guó)商聯(lián)在選擇展會(huì)舉辦城市時(shí),首先是考慮當(dāng)?shù)卣块T的實(shí)際需求,同時(shí)結(jié)合該城市的場(chǎng)館資源、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,來(lái)決定舉辦展會(huì)的主題和規(guī)模。
其次,中國(guó)商聯(lián)會(huì)考慮各地的資源稟賦和特色產(chǎn)業(yè)等因素。如果是特色農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地,中國(guó)商聯(lián)會(huì)考慮舉辦特色商品博覽會(huì)、產(chǎn)銷對(duì)接會(huì)等活動(dòng)。如果該地商品交易市場(chǎng)活躍,比如義烏和臨沂,中國(guó)商聯(lián)會(huì)舉辦中國(guó)義烏國(guó)際小商品(標(biāo)準(zhǔn))博覽會(huì)、中國(guó)(臨沂)國(guó)際商貿(mào)物流博覽會(huì)等展會(huì)活動(dòng)。
最后,是考慮展會(huì)檔期和當(dāng)?shù)貧夂虻纫蛩?。每年?-5月和9-11月是展會(huì)旺季,氣候宜人,適合出行,通常也是企業(yè)訂貨時(shí)節(jié),參展參會(huì)人數(shù)最多。同時(shí)有些二線城市也希望與“北上廣”的大型展會(huì)錯(cuò)峰。因此,中國(guó)商聯(lián)每年年底會(huì)綜合考慮以上三個(gè)因素,及時(shí)整理中國(guó)商聯(lián)系統(tǒng)相關(guān)展會(huì)活動(dòng)信息,匯總印發(fā)《中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)展活動(dòng)計(jì)劃表》給各省市商務(wù)廳局,細(xì)化落實(shí)具體展會(huì)時(shí)間和城市。
李寶表示,中國(guó)商聯(lián)在考慮展會(huì)舉辦地時(shí),政策補(bǔ)貼資金所占的權(quán)重根據(jù)展會(huì)主題和類型會(huì)有所不同。例如,中國(guó)商聯(lián)每年主辦的中國(guó)零售商大會(huì),展會(huì)規(guī)模和行業(yè)影響力都很大,很多城市提供了資金補(bǔ)貼和各種資源支持,希望能落地本市。那么,他們?cè)谶x擇類似展會(huì)活動(dòng)舉辦地時(shí),可能會(huì)更多地考慮補(bǔ)貼資金的因素。中國(guó)商聯(lián)每年舉辦的全國(guó)年貨購(gòu)物節(jié),是中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于“擴(kuò)大內(nèi)需、促進(jìn)消費(fèi)、惠及民生”的戰(zhàn)略部署和總體要求,順應(yīng)商貿(mào)行業(yè)企業(yè)與消費(fèi)者實(shí)際需求,聯(lián)合相關(guān)單位共同舉辦的大型綜合性節(jié)慶促消活動(dòng)。該活動(dòng)自2011年創(chuàng)辦以來(lái),迄今已成功舉辦了十三屆,現(xiàn)已有近百座城市參與,以知名度高、影響力大、參與度廣、社會(huì)效益好而受到社會(huì)各界的認(rèn)同和歡迎。這個(gè)活動(dòng)在選擇舉辦地時(shí),會(huì)更多地考慮促消費(fèi)、惠民生等政治和社會(huì)效益,不會(huì)考慮政策補(bǔ)貼資金等因素。
“我個(gè)人認(rèn)為,會(huì)展補(bǔ)貼資金有一定的必要性和積極意義。各地為了更好地促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展,每年會(huì)安排一定的財(cái)政資金專項(xiàng)補(bǔ)貼,鼓勵(lì)開(kāi)展展會(huì)活動(dòng),保證了展會(huì)規(guī)模和質(zhì)量,取得了一定的成效,值得肯定?!崩顚氄f(shuō)。
李寶表示,中國(guó)商聯(lián)在選擇展會(huì)活動(dòng)場(chǎng)館時(shí),主要會(huì)考慮場(chǎng)館規(guī)模、展館租金、配套設(shè)施、服務(wù)功能、區(qū)位交通、展會(huì)資源、輻射范圍等因素。他們更青睞于選擇規(guī)模大小適中、配套設(shè)施完善、服務(wù)功能齊全、交通物流便捷、展會(huì)資源豐富、覆蓋范圍廣的場(chǎng)館來(lái)舉辦展會(huì)活動(dòng)。一個(gè)擁有良好服務(wù)品質(zhì)的場(chǎng)館可以使展會(huì)更順利進(jìn)行。因此,中國(guó)商聯(lián)更看重場(chǎng)館服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。
會(huì)展場(chǎng)館服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該充分考慮主辦方、參展商、觀眾、參會(huì)者等人員的各項(xiàng)需求,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、定制化服務(wù)、增值服務(wù)等各類服務(wù)手段,保障會(huì)展活動(dòng)高質(zhì)量、高水平成功舉辦。其次,整個(gè)展會(huì)期間,從布展到撤展的物流、搭建、倉(cāng)儲(chǔ)、展具租用以及疫情防控、安保等服務(wù)也很重要。