◎ 班 超 編譯
“粗心”的反義詞之一是“小心”,這是否表明,避免能避免的錯誤的最好方法,就是更加仔細、格外小心呢?
這意味著,外科醫(yī)生如果更加小心,會更少出現(xiàn)醫(yī)療事故;學生如果更加仔細,考卷上的錯誤則會明顯變少。
事實上“小心”確實是個好方法,然而,長遠來看,最好的方式是建立制度。
幾年前,我為奇跡公司(Prodigy)設計了一款問答游戲。第一批1000 個問題,97%正確,你一開始會覺得很好,直到你意識到,這實際上意味著存在30 個錯誤,而每一個錯誤都會破壞用戶的體驗。
第二批問題,我們加倍小心,真的很仔細了,我們是背水一戰(zhàn),不能再出任何差錯!我們的努力獲得了回報,錯誤率降到了1.5%。唉,仍然有15 個游戲體驗破壞者。
此后,我變聰明了,我改變了團隊的工作制度。不再讓人們通過更努力,更認真工作來避免錯誤,而是將我們的團隊一分為二。一半人,使用百科全書解答問題,問題及來源,都被他們備份在一個筆記本上。另一半人,使用這個筆記本,專門負責根據(jù)問題的來源回答問題。每找到一個比原來更正確的回答,他們可以得到20 元獎金。
新工作制度的結(jié)果究竟如何?讓我來告訴你,5000 個問題,0 錯誤!
這就是我們?yōu)槭裁凑f“建立制度是避免錯誤的最好方法”。在那些必須謹慎小心的工作中,建立檢查清單、同行評議和復盤制度,是很聰明的做法。外科醫(yī)生要把自己的名字寫在將要做手術的肢體上,看起來荒謬,但這么簡單的工作制度,卻意味著在錯誤肢體上手術的次數(shù)有可能變成0。
我們嘮嘮叨叨地告訴孩子寫作業(yè)“必須更仔細”,卻沒有花時間教他們建立更好的糾錯機制,因為我們也是這么簡單粗暴地長大的。
我們對錯誤的反應,不應該只是“我需要更加小心”,還應意識到,“我能構建一個更好的制度”。
倘若一個項目重要到需要足夠小心,便也值得圍繞它建立一個能完美糾錯的制度。
(阿建摘自《諷刺與幽默》2023年2月10日 圖/雨田)