郭艷茹
[摘 要]隨著社會(huì)資本進(jìn)入市場(chǎng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局發(fā)生了巨大的變化,在國(guó)家政策的支持下,越來(lái)越多的民營(yíng)企業(yè)迸發(fā)出新的生機(jī)與活力,逐漸成為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)與經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力量。與此同時(shí),供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?、各要素成本大幅上漲、市場(chǎng)需求緊縮等對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了巨大沖擊。文章簡(jiǎn)單闡述了國(guó)有企業(yè)成本核算與控制的內(nèi)涵及原則,重點(diǎn)討論了當(dāng)前國(guó)有企業(yè)成本核算與控制中的幾個(gè)問(wèn)題,并提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略,希望可以為國(guó)有企業(yè)提升成本管控能力、緩解成本壓力提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè);成本核算與控制;問(wèn)題;策略
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)09-0094-03
自“國(guó)企改革三年行動(dòng)”實(shí)施以來(lái),中央及地方國(guó)有企業(yè)效率效益指標(biāo)得到明顯改善,綜合競(jìng)爭(zhēng)力顯著增強(qiáng)。知本咨詢(xún)國(guó)企改革數(shù)據(jù)中心統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截至2022年8月31日,有1388家國(guó)有控股上市公司披露2022年半年報(bào),其中有869家實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入同比增長(zhǎng),715家實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)同比增長(zhǎng)。
但從宏觀角度來(lái)看,供應(yīng)鏈?zhǔn)茏柙黾恿耸袌?chǎng)的不穩(wěn)定性與不確定性。部分行業(yè)市場(chǎng)需求明顯收縮,導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存上升。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,產(chǎn)品價(jià)格高開(kāi)低走,成本依然保持高位運(yùn)行狀態(tài)。如何通過(guò)強(qiáng)化成本核算與控制達(dá)到降本增效目的,成為國(guó)有企業(yè)成本管理的關(guān)鍵。
成本控制是指國(guó)有企業(yè)以一定時(shí)期內(nèi)預(yù)先設(shè)定的成本管理目標(biāo)為參考,在成本費(fèi)用發(fā)生前或發(fā)生過(guò)程中,對(duì)多種成本影響因素及條件所采取的系列預(yù)防、調(diào)節(jié)措施,通過(guò)減少非增值作業(yè)及無(wú)效成本消耗達(dá)到降本增效的目的。
國(guó)有企業(yè)實(shí)施成本核算與控制,應(yīng)遵循以下原則。
一是客戶(hù)導(dǎo)向原則。國(guó)有企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢測(cè)、銷(xiāo)售等諸多價(jià)值活動(dòng)均圍繞客戶(hù)進(jìn)行,需要在滿足客戶(hù)質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)等需求的基礎(chǔ)上保持成本的最小投入,這樣既有利于企業(yè)提高戰(zhàn)略客戶(hù)數(shù)量,也有利于企業(yè)拓展利潤(rùn)空間。
二是流程化原則。冗余流程是產(chǎn)生非增值作業(yè)及無(wú)效成本的主要原因之一,國(guó)有企業(yè)需要優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)有成本核算與控制流程,以實(shí)施事前、事中、事后的流程化管理,并構(gòu)建流程閉環(huán)。
三是動(dòng)態(tài)性原則。市場(chǎng)價(jià)格變化、行業(yè)政策更新、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多元化發(fā)展、內(nèi)部管理變革等均會(huì)在一定程度上影響國(guó)有企業(yè)的成本費(fèi)用支出,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)行成本核算及控制方法、制度、措施、程序等持續(xù)更迭,以滿足不斷變化的管理需求。
四是全面性原則。新的時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)成本核算與控制不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是向供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈兩端延伸,不僅要關(guān)注人、機(jī)、材等顯性成本,也要重視機(jī)會(huì)、溝通、交易等隱性成本,以及技術(shù)更新、人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)、環(huán)境治理等價(jià)值創(chuàng)造成本。各管理層級(jí)與各部門(mén)人員也要樹(shù)立現(xiàn)代成本管理理念,積極參與到成本核算與控制工作中,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,不斷提高工作質(zhì)量[1]。
(一)現(xiàn)代成本管理意識(shí)薄弱,全員參與度較低
現(xiàn)代成本管理觀念應(yīng)從傳統(tǒng)的產(chǎn)品制造成本管理轉(zhuǎn)向產(chǎn)品總成本管理。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的成本對(duì)象是產(chǎn)品制造成本。但按照戰(zhàn)略管理的要求,產(chǎn)品能否實(shí)現(xiàn)盈利應(yīng)該從產(chǎn)品總成本的角度判斷,總成本不僅包括產(chǎn)品制造成本,還包括研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、營(yíng)銷(xiāo)和售后等環(huán)節(jié)的資源消耗,成本的核算與控制應(yīng)包括國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的多個(gè)方面,需要企業(yè)全員高度重視與大力支持。
從目前國(guó)有企業(yè)的管理情況來(lái)看,不少企業(yè)現(xiàn)代成本管理意識(shí)薄弱,全員參與度較低。具體表現(xiàn)為:部分領(lǐng)導(dǎo)者不具備前瞻性和全局性眼光,過(guò)分依賴(lài)主觀判斷進(jìn)行成本控制,缺乏對(duì)成本控制的系統(tǒng)性統(tǒng)籌規(guī)劃,或?qū)⒊杀竞怂闩c控制片面地認(rèn)定為歸集產(chǎn)品成本,降低成本絕對(duì)數(shù),更加看重短期經(jīng)營(yíng)效益;部分財(cái)務(wù)部門(mén)人員在領(lǐng)導(dǎo)思想的影響下,將節(jié)約成本作為成本控制工作的重心,或縮減部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),或降低員工待遇,這不僅影響員工的工作積極性,也容易引起人才流失,給企業(yè)帶來(lái)更大的成本損失;其他部門(mén)人員專(zhuān)注于本職工作,認(rèn)為成本核算與控制和自身關(guān)聯(lián)不大,導(dǎo)致日常工作中的少量、不必要的成本消耗越積越多,造成嚴(yán)重的成本浪費(fèi)[2]。
(二)成本核算數(shù)據(jù)不完整,核算結(jié)果準(zhǔn)確性不足
成本核算數(shù)據(jù)是否完整,直接影響其核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。國(guó)有企業(yè)分支業(yè)態(tài)多、生產(chǎn)流程長(zhǎng),其成本構(gòu)成更為復(fù)雜,因此,如何有效集成整合成本信息成為其成本核算的難點(diǎn)。不同產(chǎn)品類(lèi)型、生產(chǎn)工藝流程等產(chǎn)生的成本信息有明顯差異,一些信息便于獲取,一些信息需要經(jīng)過(guò)估算或人員歸集才能夠獲得,這就容易導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)不完整,進(jìn)而降低核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
以制造類(lèi)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)為例,企業(yè)采購(gòu)一批原材料,材料領(lǐng)出時(shí)的用途為生產(chǎn)A產(chǎn)品,在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中并未將這一批原材料用完,剩余的材料未及時(shí)辦理退庫(kù)。原因是A產(chǎn)品有一部分直接銷(xiāo)售了,另一部分繼續(xù)深加工為產(chǎn)品B,B產(chǎn)品需要繼續(xù)投入使用該材料。車(chē)間工人為了節(jié)省時(shí)間,直接將剩余材料投入使用。如果還有剩余的材料也未辦理退庫(kù),生產(chǎn)工人就直接將其投入C產(chǎn)品的生產(chǎn)。由于未經(jīng)過(guò)退庫(kù)和重新領(lǐng)料的環(huán)節(jié),領(lǐng)料單傳到財(cái)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)人員就將該批材料全部計(jì)入A產(chǎn)品的成本,導(dǎo)致A產(chǎn)品成本虛增,B產(chǎn)品和C產(chǎn)品的成本減少。
在生產(chǎn)過(guò)程中,因多環(huán)節(jié)、多產(chǎn)品均使用材料,增加了材料成本信息獲取的難度,易造成部分信息缺失。在人員素質(zhì)較低的情況下,無(wú)法準(zhǔn)確辨別材料成本的信息來(lái)源,容易產(chǎn)生核算混亂的情況[3]。
(三)成本核算方法較為滯后,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要
目前,國(guó)有企業(yè)較為常用的成本核算方法有品種法、分批法和分步法,且對(duì)所有產(chǎn)品只統(tǒng)一使用其中一種方法。盡管運(yùn)用這些方法能夠在短時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作量,并取得一定的核算成果,但隨著國(guó)有企業(yè)的集約化、精細(xì)化發(fā)展,以及企業(yè)生產(chǎn)重心向客戶(hù)需求方面的轉(zhuǎn)移,這些方法的滯后性逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化背景下的企業(yè)發(fā)展需要[4]。
還有不少?lài)?guó)有企業(yè)通常以單一成本要素判斷產(chǎn)品成本,缺乏對(duì)影響成本變動(dòng)因素的綜合性分析,在核算中以直接成本和間接成本劃分,更加關(guān)注人、機(jī)、材等顯性成本的消耗,對(duì)隱性成本、價(jià)值創(chuàng)造成本的重視有所不足,從而導(dǎo)致實(shí)際核算結(jié)果難以真正反映企業(yè)的成本情況。
此外,一些國(guó)有企業(yè)在成本核算過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)將其他產(chǎn)品間接費(fèi)用計(jì)入某個(gè)產(chǎn)品中,不是根據(jù)成本分配關(guān)系分?jǐn)偅瑥亩鴮?duì)其他產(chǎn)品生產(chǎn)決策及盈利產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
例如,關(guān)于房租的分?jǐn)?,不是按?shí)際生產(chǎn)該產(chǎn)品需占用車(chē)間的面積,而是按生產(chǎn)工時(shí)分?jǐn)偅瑒t有可能導(dǎo)致房租分配不合理。此外,將本可以盈利的產(chǎn)品錯(cuò)誤地核算為虧本產(chǎn)品,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供了錯(cuò)誤的信息,也會(huì)導(dǎo)致其做出錯(cuò)誤的決策。
(四)成本控制方法科學(xué)性欠缺,尚未建立全過(guò)程管控機(jī)制
成本控制并不是一味地降低成本絕對(duì)數(shù),而是采取預(yù)防、調(diào)節(jié)措施,通過(guò)減少非增值作業(yè),以提高作業(yè)效率并減少作業(yè)消耗。然而,現(xiàn)階段不少?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)用的成本控制方法科學(xué)性欠缺,將控制重心放在生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),忽略了其他管理環(huán)節(jié)的成本消耗對(duì)企業(yè)總成本的影響,導(dǎo)致企業(yè)尚未建立全過(guò)程管控機(jī)制[5]。
(一)樹(shù)立現(xiàn)代成本管理意識(shí),促進(jìn)全員參與
新時(shí)代背景下,成本管理理論方法不斷完善,供應(yīng)鏈成本、產(chǎn)品全生命周期成本、戰(zhàn)略成本等逐漸為人們所熟知,并被廣泛地應(yīng)用到國(guó)有企業(yè)成本管控中。企業(yè)決策者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這些理論方法的價(jià)值意義,樹(shù)立現(xiàn)代成本管理意識(shí),形成戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、全局性思維,從關(guān)注生產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)成本費(fèi)用的節(jié)約到重視設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢測(cè)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)非增值作業(yè)及無(wú)效作業(yè)消耗的減少,并以先進(jìn)理論方法為指導(dǎo),通過(guò)宣傳、培訓(xùn)轉(zhuǎn)變各管理層級(jí)與各部門(mén)人員以往的片面認(rèn)知,提升其對(duì)成本管理的思想認(rèn)知,使其認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的積極影響,以推動(dòng)各項(xiàng)政策、制度、措施的落實(shí)[6]。
為促進(jìn)全員參與,國(guó)有企業(yè)可將成本管理納入績(jī)效考核,根據(jù)不同單位及部門(mén)的工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)有針對(duì)性的考核指標(biāo),并開(kāi)展階段性考核工作,適當(dāng)增加考核頻次,同時(shí)將考核結(jié)果運(yùn)用到人員薪酬福利調(diào)整、崗位晉升及管理優(yōu)化等方面,對(duì)企業(yè)降本增效做出重大貢獻(xiàn)的員工給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)引發(fā)重大資金損失的員工予以嚴(yán)肅懲戒。
(二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,提升核算結(jié)果的準(zhǔn)確性
數(shù)據(jù)是成本核算與控制的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是國(guó)有企業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提條件。2020年4月,中共中央 國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場(chǎng)化配置體制機(jī)制的意見(jiàn)》,充分強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)要素的重要性;同年8月,國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,對(duì)集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)治理體系提出了明確要求。在此背景下,國(guó)有企業(yè)有必要加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,一方面有效解決數(shù)據(jù)質(zhì)量低、核算結(jié)果不準(zhǔn)確等問(wèn)題,另一方面推動(dòng)自身信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
首先,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的歸口部門(mén)承擔(dān)數(shù)據(jù)治理工作,站在企業(yè)級(jí)的高度,結(jié)合業(yè)務(wù)、IT視角,全面梳理、整合企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
其次,充分落實(shí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)活企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),提高數(shù)據(jù)集成度。
再次,強(qiáng)調(diào)成本數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)采集、傳輸與匯集。在成本核算過(guò)程中,企業(yè)要深入了解各部門(mén)提供的核算資料是否準(zhǔn)確,如材料消耗、固定資產(chǎn)處置、工時(shí)等原始記錄是否準(zhǔn)確,暫估價(jià)格與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格的差異是否進(jìn)行了調(diào)整,待攤費(fèi)用分配期限及內(nèi)容是否合理等,運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行集中管理。
最后,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與共享交換,為提升成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性創(chuàng)造良好條件。
(三)與時(shí)俱進(jìn)改善成本核算方法,提高核算質(zhì)量
國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)一般涉及多個(gè)領(lǐng)域,不同成員單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)模式及產(chǎn)品生產(chǎn)制造方式等方面的不同,會(huì)導(dǎo)致其成本構(gòu)成呈現(xiàn)較大差異。如果依然采用傳統(tǒng)成本核算方法,就難以有效契合企業(yè)實(shí)際,也無(wú)法保障核算質(zhì)量。國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,分析不同核算方法與企業(yè)的適合性,與時(shí)俱進(jìn)地改善現(xiàn)行成本核算方法,以提高核算質(zhì)量。
外部環(huán)境、組織架構(gòu)、技術(shù)水平等是影響國(guó)有企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法改善現(xiàn)行成本核算方法的主要因素。在外部環(huán)境方面,市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)倒逼企業(yè)強(qiáng)化成本核算與控制,保持并提升競(jìng)爭(zhēng)力,在前期缺少經(jīng)驗(yàn)的情況下,企業(yè)可利用外部專(zhuān)家力量減少應(yīng)用作業(yè)成本法遇到的阻力。在組織架構(gòu)方面,高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起作業(yè)成本法的應(yīng)用,上級(jí)管理層對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行組織協(xié)調(diào),基層各單位及各部門(mén)協(xié)同配合、積極參與,橫向上由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭、其他職能部門(mén)參與,縱向上通過(guò)定期或不定期的會(huì)議分析,解決階段性的應(yīng)用問(wèn)題,推動(dòng)作業(yè)成本法的落實(shí)。在技術(shù)方面,根據(jù)作業(yè)成本法的應(yīng)用需要,建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),并保證該系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)的兼容性,以更好地開(kāi)展成本核算工作。
(四)優(yōu)化成本控制方法,建立全過(guò)程管控機(jī)制
隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境等因素的變化,企業(yè)成本控制觀念需發(fā)生轉(zhuǎn)變。國(guó)有企業(yè)成本控制應(yīng)強(qiáng)化以市場(chǎng)為導(dǎo)向,建立全過(guò)程管控機(jī)制,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段開(kāi)始,通過(guò)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)及與供應(yīng)商的通力合作共同實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
面對(duì)當(dāng)前成本核算與控制中的問(wèn)題,國(guó)有企業(yè)應(yīng)在遵循客戶(hù)導(dǎo)向、流程化、動(dòng)態(tài)性、全面性等原則的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,從上到下樹(shù)立全員現(xiàn)代成本管理意識(shí),促進(jìn)全員參與,加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,提升核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,并與時(shí)俱進(jìn)地應(yīng)用作業(yè)成本法改進(jìn)成本核算方法,提高核算質(zhì)量,同時(shí)緊跟信息化、數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),優(yōu)化成本控制方法,建立全過(guò)程成本管控機(jī)制,提升成本管控能力,從容應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化帶來(lái)的成本壓力,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
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