◎文 吳凡
內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管控能力的一項重要指標。特別是對于國企而言,在風險管理的視角下,建立健全有效的、高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部控制模式,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風險防范能力,促進國企更好地參與市場競爭。內(nèi)部控制模式的建立還可以確保企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)活動順利開展,同時合理規(guī)避其中存在的風險。因此,國企需要結(jié)合自身實際情況,結(jié)合實踐,采取科學合理的措施對內(nèi)部控制模式進一步實現(xiàn)優(yōu)化和改進。
國企的內(nèi)部控制主要是以風險管理作為基礎(chǔ)開展工作,但是內(nèi)部控制和風險管理的著重點有所不同。內(nèi)部控制重視的是規(guī)范管理,風險管理主要重視的是風險過程的管理。風險管理產(chǎn)生于內(nèi)部控制,是對內(nèi)部控制的一種延伸以及深化。國企在運行管理中,需要對其中所存在的相關(guān)風險因素做出相應(yīng)的辨識以及評估,同時構(gòu)建相應(yīng)的風險管理部門,確保其具有一定的獨立性以及系統(tǒng)性。
基于風險管理視角下的國企內(nèi)部控制工作,需要將內(nèi)部控制所涉及的相關(guān)要素進行緊密聯(lián)系,同時確保符合實際情況,在內(nèi)部控制中對風險管理進行融合,從而細化風險評估制度。在風險管理視角下開展國企內(nèi)部控制工作,需要充分體現(xiàn)風險管理的作用,并嚴格落實風險識別和風險評估,確保國企能夠穩(wěn)定正常運行發(fā)展。
在國企內(nèi)部控制模式構(gòu)建過程中,需要嚴格遵循以下有關(guān)步驟:第一,承擔社會責任,不斷擴展內(nèi)部控制體系范圍,設(shè)置相應(yīng)的風險管理部門機構(gòu),全面體現(xiàn)風險管理的職能作用。第二,對風險評估進行改善和擴展延伸,合理管理風險,確保風險管理體系的完整性。組建完善的風險管理機構(gòu),有效落實相關(guān)風險管理工作,并對風險管理涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行總結(jié)歸納,通過圖表的方式直觀地呈現(xiàn),并做出相應(yīng)的評價分析。第三,合理劃分風險管理相關(guān)部門人員職責,保證有關(guān)工作人員能夠嚴格遵循企業(yè)管理制度和管理規(guī)范。第四,優(yōu)化內(nèi)部控制管理流程,對其中存在的風險進行合理評估、分析以及規(guī)避,降低風險發(fā)生概率。結(jié)合內(nèi)部控制流程,高效開展風險管理工作。第五,提升企業(yè)員工風險管理意識,按照國企發(fā)展實際情況,制定相應(yīng)的風險管理規(guī)范,完善風險管理文化,從而能夠在無形中提升員工的風險防范管理能力。
建立完善的風險管理體系國企根據(jù)內(nèi)部控制實際情況,將風險管理理念融合其中,在風險管理視角下進行內(nèi)部控制的研究,可以提升內(nèi)部控制的有效性。首先,明確風險管理各個層級的責任。建立完善的內(nèi)部控制制度是企業(yè)董事會的職責,監(jiān)事會針對董事會所建立的內(nèi)部控制制度做好監(jiān)督,經(jīng)理層主要是積極落實內(nèi)部控制相關(guān)工作。其次,國企需要具備良好的風險識別能力。這就需要國企加強對長期發(fā)展的數(shù)據(jù)以及趨勢等進行綜合研究分析,以獲取相關(guān)風險信息,結(jié)合實際情況制定科學合理的風險規(guī)避對策。企業(yè)內(nèi)部控制的目標應(yīng)結(jié)合目標考核激勵(MKJ)管理、全面預(yù)算等管理體系,構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展實際相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)運行順暢,相關(guān)財務(wù)信息報告準確無誤,提升企業(yè)運營效果。
不斷完善內(nèi)部審計制度國企在內(nèi)部控制中,為了提升工作水平,需要不斷完善內(nèi)部審計制度。同時,要從內(nèi)部控制、風險評估、控制活動、信息和溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個方面,對公司相關(guān)領(lǐng)域的內(nèi)控關(guān)鍵點及相應(yīng)措施進行梳理和優(yōu)化。內(nèi)部審計制度的建立需要從以下相關(guān)方面開展:一是在制度建設(shè)中對財務(wù)資料以及核算、收支狀況進行融合,確保財務(wù)工作能夠體現(xiàn)出企業(yè)實際情況,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的作用。二是發(fā)揮事前審計的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中有效貫穿全程審計,并對所產(chǎn)生的審計問題予以及時處理,從而將損失降到最小。三是做好事后審計。審計人員定期將審計成果進行匯報,同時合理處理有關(guān)問題,按照實際要求,對審計工作合理調(diào)整和優(yōu)化。由于審計工作自身的特殊性,為了提升審計水平,需要賦予相應(yīng)權(quán)限,保證審計的獨立性,避免其受到外界因素影響。
營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境在風險管理視角下,國企要為內(nèi)部控制營造良好的環(huán)境,具體應(yīng)從以下方面來開展工作:一是建立風險防范機制。國企內(nèi)部控制和風險管理有直接的聯(lián)系,建立風險防范制度能夠為內(nèi)部控制工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。所有參與內(nèi)部控制的工作人員都需要保證具備良好的風險控制意識,采用財務(wù)數(shù)據(jù)信息及時識別風險,制定科學合理的處理方式。二是要建立資金內(nèi)控關(guān)鍵要素控制流程,包括銀行賬戶關(guān)鍵要素臺賬、資金關(guān)鍵崗位人員管理臺賬,并對企業(yè)資金賬戶、核心崗位、上崗人員、審批權(quán)限、銀行印鑒及網(wǎng)銀U盾責任人等關(guān)鍵要素進行重點管理。三是創(chuàng)新內(nèi)部控制評價。內(nèi)控評價方法和內(nèi)部控制效果有直接的聯(lián)系,信息化為提升內(nèi)控工作效率帶來了契機。國企需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加強評價方式的創(chuàng)新,確保評價結(jié)果的客觀性。而且,企業(yè)需要結(jié)合實際經(jīng)營環(huán)境和存在的問題,通過“自評+抽樣”的方式,加強業(yè)務(wù)管理流程的核對,保證流程設(shè)計合理,能夠有效地控制風險。
重視風險管理評價活動國企在運行過程中,要結(jié)合實際情況,完善內(nèi)控管理制度,整合監(jiān)督部門,發(fā)揮監(jiān)管作用。監(jiān)管部門要全面加強監(jiān)督管理工作,對重要內(nèi)容做好監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控問題。同時融合監(jiān)督管理要素,按照風險評價結(jié)果,實施針對性的調(diào)整和改進對策。通過內(nèi)控缺陷整改,進一步提升企業(yè)的運行管理效率,確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
當前,國企在運行中需要加強人員管理理念的轉(zhuǎn)變,在內(nèi)部控制工作中融合風險管理,通過風險管理科學合理地提升企業(yè)內(nèi)控體系,加強包括風險、內(nèi)控、合規(guī)的“三合一”管理思維體系培訓、交流,打破單個業(yè)務(wù)管理壁壘,將風險、內(nèi)控、合規(guī)工作相統(tǒng)籌、相銜接,建立以風險為導向、內(nèi)控為基礎(chǔ)、合規(guī)為底線的管理體系,以高質(zhì)量的內(nèi)部控制體系建設(shè)保障國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。