崔璀
一男生剛做主管不久,跑來問我:“我想請教一下,我的下屬做事沒一點主動性,也沒上進(jìn)心,推一下動一下,我不催就不做。但這樣對我消耗實在太大了,有時候自己手頭事情一大堆,一看他們的活兒還沒有任何進(jìn)展,一下子就火了,他們也嫌我急躁。你說我該怎么激發(fā)他們呢?”
我們做管理,其實都經(jīng)歷過這個階段,“新官上任三把火”,生機(jī)勃勃到處巡邏,看著這個不對,提醒一下,那個慢了,推一推。但很快你就會發(fā)現(xiàn),事情并沒有按照你想的那樣發(fā)展,下屬好像一種小玩偶,你擰一下,他跑幾步,但很快就停了。后來觀察了很多管理者,我才漸漸發(fā)現(xiàn),持續(xù)的“催”這個動作,其實有反向作用。你越“主動指導(dǎo)”,對方就越“被動消極”。
“你方案趕緊出來??!”“月底多給客戶打打電話呀!”這話是不是特別像小時候爸媽催我們寫作業(yè),原本我們可能正打算做,但一聽到這句“命令”,反而會開始抗拒,或者邊做邊拖。
為什么?因為原本這件事是“我要做”,可你一催,變成了“你要讓我做”,你越“主動指導(dǎo)”,對方就越“被動消極”。心理學(xué)上,這叫作“你破壞了他的內(nèi)在動力”。
所以,催只會催出一個60分的結(jié)果。但有個方法可以保護(hù)一個人的內(nèi)在動力,就是“學(xué)會提問”,“問”可以問出一個80分的結(jié)果。
我舉個例子:
主管:做這次活動你想銷售多少書???員工:目標(biāo)是1000本,但我覺得好難。主管:其實不難,你仔細(xì)想想,其實可以做活動,還可以增加新渠道,這都是已經(jīng)做過的事。員工:哦。員工也會去做,但很大的可能是,他遇到問題,很容易往回縮,一邊還想著“你看,我就說了太難吧”。因為他的“做”,是由“外在動機(jī)”推動的,“老板讓我做的”,外在動機(jī)相對短暫,也更容易消失,需要不斷地激勵才能維持。
換個方法:
第一問,問目標(biāo)。主管:做這次活動你想銷售多少本書呢?員工:1000本,目前感覺好難。
第二問,問方法。主管:那你還有別的方法達(dá)到目標(biāo)嗎?員工:再找一個渠道吧。主管:如果那個渠道不行呢?員工:那我真的不知道怎么辦了。主管:這個的確有挑戰(zhàn)性,但我相信以你的活動經(jīng)驗,可以再想出幾個辦法。員工:我有想過讓作家到場組織讀者互動,或者在網(wǎng)上再發(fā)起一個招募。主管:嗯,你是有辦法的。
做管理,有時候是需要反本能的。在你忍不住想去催那個“不主動”的同事前,按住自己的手,管住自己的嘴,試著相信“他是有辦法的”,去問問他的辦法,哪怕那個辦法不行,但這個人會越來越行。
其實掌握一些管理思維,在任何場景下都會事半功倍。比如你面對一個看似有“拖延癥”的老公(老婆)時,不要催他“你趕緊去找人修空調(diào)”,而是問對方:“我待會兒剛好有空,你什么時候想找人修空調(diào)的話,我們一起去?”
比如,你面對一個東摸摸西摸摸、作業(yè)老是拖到最后的孩子,你不要催他“趕緊做作業(yè)”,而是問他:“晚上要不要一起搭樂高?但10點咱們要睡覺了,你今天的作業(yè)計劃打算怎么制訂???”
這時候,你傳遞出的信息是,我把決策權(quán)還給你,把節(jié)奏還給你。就是這些微妙的信息,讓人和人之間產(chǎn)生了信任和尊重。
(摘自《職場晉升101》)