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新形勢下企業(yè)人力資源管理存在的問題及優(yōu)化策略分析

2023-06-07 13:46付建利
南北橋 2023年5期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化對策建筑企業(yè)人力資源

付建利

[摘 要]如今的社會(huì)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期,如何在經(jīng)濟(jì)騰飛的背后做好管理工作,讓管理服務(wù)于經(jīng)濟(jì)持續(xù)性提升是重要探討課題。企業(yè)人力資源關(guān)系到人力成本支出、人才價(jià)值、企業(yè)展開發(fā)展等重要板塊,剖析其中的問題并結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)予以對策梳理關(guān)系到企業(yè)青春活力的煥發(fā)。本文以此為切入點(diǎn),以筆者所在的公司為例,探討新形勢下企業(yè)人力資源管理優(yōu)化策略,希望可以為本企業(yè)和同類型企業(yè)提供一些優(yōu)化人力資源的啟示。

[關(guān)鍵詞]新形勢背景;人力資源;建筑企業(yè);優(yōu)化對策

[中圖分類號(hào)]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

為了尋求新的突破和發(fā)展契機(jī),很多企業(yè)都對人力資源管理注入了更多的精力和財(cái)力,希望通過政策的引導(dǎo)、制度的輔助及人員的配合為企業(yè)儲(chǔ)備一支敢打硬仗的人才庫。目前很多企業(yè)的人力資源管理框架和理念已經(jīng)有所改善,為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),但是受到種種因素的影響,在時(shí)效方面依然需要加強(qiáng),本文將對此予以剖析,揭露企業(yè)人力資源管理短板,提出應(yīng)對措施,刺激企業(yè)可以在新形勢下煥發(fā)青春活力。

1 企業(yè)人力資源概述

人力資源管理是指企業(yè)就人才價(jià)值發(fā)揮而采取的一系列管理活動(dòng)及相關(guān)政策,具體工作包括員工的招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬設(shè)計(jì)、員工去留、員工關(guān)系、員工健康、員工安全等。其中融合了一定的企業(yè)管理方法,是對“人”的一種考量、設(shè)計(jì)和培養(yǎng),有利于實(shí)現(xiàn)人力資源管理,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升和穩(wěn)定發(fā)展。

經(jīng)過企業(yè)人力資源管理,企業(yè)的人力、物力可以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的設(shè)計(jì),當(dāng)然這也是一個(gè)十分復(fù)雜的管理活動(dòng),畢竟人的思想比較多元化、行為比較多元化,如何能結(jié)合他們的能力、興趣和基本現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)人盡其才,同時(shí)又可以節(jié)約一定的人力成本,都是該項(xiàng)工作需要考慮的問題。

2 新形勢對建筑類企業(yè)人力資源的新要求

新形勢下建筑行業(yè)有了更多元化的責(zé)任和更加光明的發(fā)展道路,如何能夠抓住機(jī)遇,正視自身不足,從人力、財(cái)力等方面不斷地自我完成,并為新時(shí)代責(zé)任的履行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)是值得探索的。其中,人力資源管理是重要支撐手段之一。如今很多企業(yè)也開始嘗試進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整、總量控制、成本考量和效果凸顯等問題,希望可以在人力資源管理中有所創(chuàng)新和突破。

3 新形勢下建筑企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀——以中鐵二十五局集團(tuán)第三工程有限公司為例

3.1 人力資源現(xiàn)狀

3.1.1 年齡分析

目前三公司40歲以下職工780人,占比58.77 %,按照國際慣例,屬于年齡結(jié)構(gòu)中年化企業(yè),是創(chuàng)效最佳階段,因?yàn)槿藛T相對穩(wěn)定且經(jīng)驗(yàn)積累較完善(50歲以上人員占比40 %屬于老年化,三公司50歲以上人員185人,占比13.7 %)。

3.1.2 專業(yè)技術(shù)、技能等級(jí)分析

公司現(xiàn)有高級(jí)職稱106人,中級(jí)職稱335人,初級(jí)職稱416人,未聘97人,中高級(jí)占比47.48 %。高級(jí)技師3人,技師14人,高級(jí)工183人,中級(jí)工16人,初級(jí)工113人,普工70人,技能工占比30.06 %。占比數(shù)據(jù)說明作為目前施工企業(yè)來講,公司具有專業(yè)技術(shù)、技能的人才比例較為合理,但不算先進(jìn)。

3.1.3 資質(zhì)數(shù)據(jù)分析

公司現(xiàn)有一級(jí)建造師107人,(占比8.07 %)二級(jí)建造師34人,造價(jià)工程師17人,試驗(yàn)檢測師20人,安全工程師11人,以上人員占比全公司比例14.24 %。公司人員考證比例和公司規(guī)模及產(chǎn)值基本合理。

3.1.4 定員定崗分析

根據(jù)公司2023年計(jì)劃產(chǎn)值48億確定項(xiàng)目定編定崗的管理人員數(shù)是911人。目前統(tǒng)計(jì)公司2022年12月底實(shí)際現(xiàn)場人員954(不含本部、物業(yè)管理中心、資產(chǎn)運(yùn)營管理部、在外助勤人員)。說明公司的一線人員數(shù)量是充足的。

3.1.5 崗位人員分配分析

從人員結(jié)構(gòu)分析來看,技術(shù)人員(含現(xiàn)場施工、測量、實(shí)驗(yàn)人員)、財(cái)務(wù)計(jì)合、安置、物資設(shè)備、綜合人員比例基本合理,但有優(yōu)化空間。

3.2 人力資源管理舉措分析

2018年以前,公司因內(nèi)外部因素交織,大量人員離職,其中公司班子成員和管理骨干多達(dá)147人,造成中層缺失、人才斷檔。2018年,公司新一屆黨委班子直面人心不穩(wěn)、人才流失嚴(yán)重、隊(duì)伍整體素質(zhì)不高等突出問題,提出了“關(guān)注、關(guān)心、培養(yǎng)、留住”人才發(fā)展理念,采取了一系列行之有效的舉措,大量人才脫穎而出,44人回流公司上崗,公司2019年、2020年、2021年、2022年人員流失率分別為3.16 %、2.56 %、2.20 %、2.18 %,保持在較低水平,中層及管理骨干人才流失控制在個(gè)位數(shù)。主要舉措如下。

第一,持續(xù)深入的理念宣貫。堅(jiān)持“關(guān)注、關(guān)心、培養(yǎng)、留住”理念,并持續(xù)深入開展理念宣貫,使廣大干部職工將這一理念入腦入心,自覺運(yùn)用于人才隊(duì)伍建設(shè)各項(xiàng)工作。

第二,改革薪酬分配機(jī)制。制定了《中鐵二十五局集團(tuán)第三工程有限公司員工崗位職級(jí)套改實(shí)施方案》《薪酬管理暫行辦法》《津補(bǔ)貼管理暫行辦法》《公司技能合同工和勞務(wù)派遣員工的崗位職級(jí)套改方案》等,進(jìn)一步完善、規(guī)范了薪酬制度。公司薪酬傾向一線職工和技術(shù)人員、傾向偏遠(yuǎn)艱苦項(xiàng)目,職工人均收入從2017年的7.84萬元增加到2022年的14.14萬元,住房公積金繳納比例已由原8 %調(diào)整到11 %。

第三,注重企業(yè)人文關(guān)懷。一是建立職工輪崗積分制。根據(jù)職工在項(xiàng)目實(shí)際工作年限和距離計(jì)算積分,并定期公示,積分排名靠前的可以根據(jù)自身需要就近選擇上崗項(xiàng)目部。二是制定《鼓勵(lì)干部職工赴外地項(xiàng)目工作若干措施》,增加了偏遠(yuǎn)地區(qū)工作獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)雙向探親,探親次數(shù)由2次增加到4次;28歲以上大齡未婚青年職工可優(yōu)先調(diào)至離家較近項(xiàng)目,給予2年時(shí)間解決個(gè)人問題。

第四,營造公平公正的人才發(fā)展環(huán)境。一是推行人才遴選競聘制度。開展項(xiàng)目經(jīng)理遴選、兼職黨支部書記遴選、機(jī)關(guān)崗位競聘。二是拓寬人才發(fā)現(xiàn)渠道。構(gòu)建基層發(fā)現(xiàn)、一線推薦人才模式。多渠道從項(xiàng)目基層一線考察和培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展需要的人才。三是嚴(yán)格考核監(jiān)管機(jī)制,建立全員考核體系。對公司全員進(jìn)行量化考核并分類排名,排名后3 %且低于基準(zhǔn)分的人員退出現(xiàn)有崗位。四是清理長期不在崗人員,盤活人力資源,同時(shí)推行定崗定編并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),改變?nèi)烁∮谑碌谋粍?dòng)局面。

4 新形勢下企業(yè)人力資源管理中存在的問題——以中鐵二十五局集團(tuán)第三工程有限公司為例

4.1 缺乏建筑類企業(yè)針對性的人力資源管理理念

建筑行業(yè)與其他普通行業(yè)不同,其需要的人力資源數(shù)量大、規(guī)模大,因此在人才價(jià)值挖掘方面的需求就大,員工是否能人盡其才關(guān)系到建筑行業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的成敗,同時(shí)也關(guān)系到整個(gè)企業(yè)在人才運(yùn)用方面成本的高低。當(dāng)前,建筑類企業(yè)已經(jīng)在逐步提升人力資源管理理念,在其中不斷地注入高效、創(chuàng)新、綠色等理念,但是建筑類行業(yè)對于人力資源的要求不僅如此,如何擴(kuò)大高質(zhì)量的人才隊(duì)伍、低成本、高效率地進(jìn)行留人、多花樣地開展培訓(xùn)、開展建筑行業(yè)的專業(yè)人才培訓(xùn)等都是需要關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,當(dāng)前可以說重視意識(shí)足夠,但是針對性還尚有所缺乏。

4.2 目前績效考核評價(jià)體系不夠科學(xué)

績效考核評價(jià)體系的構(gòu)建是為了讓考核更有效率,更好地助力人才價(jià)值發(fā)揮。當(dāng)前建筑類企業(yè)也在逐漸完善考核評價(jià)體系,希望可以更加綜合、高效、專業(yè)。但是目前的體系雖有但缺乏科學(xué)。如指標(biāo)不夠多元化、評估手段傳統(tǒng)且單一、沒有彰顯建筑行業(yè)特色等都是問題所在。新時(shí)代的建筑行業(yè)人才結(jié)構(gòu)多元化、年齡多元化、培訓(xùn)內(nèi)容多元化,因而考核評價(jià)體系也應(yīng)當(dāng)考慮全面,分層次、分崗位、分項(xiàng)目,力求高效、全面、科學(xué)。

4.3 激勵(lì)方式單一

在人力資源管理中,激勵(lì)制度必不可少,這是讓人才能夠充分發(fā)揮自我價(jià)值、推動(dòng)個(gè)人不斷成長的措施之一。但是為了讓這種效果更加凸顯,應(yīng)當(dāng)不斷地優(yōu)化激勵(lì)制度,拓展激勵(lì)方式,讓員工感受到新穎、有意義,這樣才可以激勵(lì)他們一路前行。但是就目前建筑類企業(yè)的人才激勵(lì)方式還是多以物質(zhì)激勵(lì)為主,單一的激勵(lì)方式難免出現(xiàn)員工熱情降低、期待降低、工作效率降低的狀況。因而如何讓激勵(lì)方式遍地開花,起到更高的人才價(jià)值激勵(lì)作用值得思考。

4.4 人力資源管理缺乏信息化手段滲透

如今已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代,各行業(yè)都在嘗試滲透信息化因素,如信息化的管理理念、信息化的管理技術(shù)等,這些可以在提高效率、降低人力成本的同時(shí)提高建筑相關(guān)工作的安全系數(shù)。但是部分建筑企業(yè)的信息化手段滲透不夠,比如,電子檔案整理以手工為主,缺乏信息系統(tǒng)的使用,人力資源管理缺乏信息管理平臺(tái)建設(shè),依然以傳統(tǒng)的開會(huì)、培訓(xùn)為主。同時(shí),人力資源信息的共享平臺(tái)建設(shè)也不足,因而不利于人才選聘、培訓(xùn)、考核和流動(dòng)等工作的開展,信息手段的不普遍也讓各種溝通交流工作缺乏高效性。

4.5 人力資源培訓(xùn)深度不足

人力資源培訓(xùn)是為了更好地優(yōu)化員工工作態(tài)度、提高他們的工作能力,這是根本性目的,也是企業(yè)降低成本、提高運(yùn)行效率的基礎(chǔ)工作。但是就當(dāng)前來看,建筑企業(yè)的人力資源培訓(xùn)缺乏深度,形式化嚴(yán)重。各種培訓(xùn)會(huì)議雖然照常召開,但是從內(nèi)容到形式,傳統(tǒng)陰影都比較嚴(yán)重,培訓(xùn)內(nèi)容也都是老生常談的東西,如安全或者進(jìn)度管理等。面對日復(fù)一日的重復(fù),員工的興趣度和融入欲望必然降低。如何讓培訓(xùn)有深度、吸引人、有效果,則是未來人力資源管理者應(yīng)當(dāng)不斷思考的問題。

5 新形勢下企業(yè)人力資源管理的優(yōu)化策略

5.1 更新管理者的管理理念

對于建筑企業(yè)來說,承擔(dān)著更多的社會(huì)責(zé)任,在考慮自身經(jīng)濟(jì)效益提升的同時(shí),也要不斷與時(shí)代接軌,人力資源管理的優(yōu)化是必然的,但是結(jié)合新時(shí)代賦予的責(zé)任調(diào)整管理理念,讓管理理念與時(shí)俱進(jìn),與國家發(fā)展同步才是關(guān)鍵所在。因此,建筑類企業(yè)的人力資源管理者應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策方針,了解建筑行業(yè)當(dāng)下的發(fā)展要求和未來發(fā)展趨勢,從而更好地更新思想,踐行時(shí)代特色下的人力資源管理。同時(shí),不斷更新創(chuàng)新、高效、多元的人力資源管理方式方法,讓其具有前瞻性、吸引力,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)競爭、人才成長、資源合理調(diào)配等效果。

5.2 完善高技能人才考評體系

一是逐步建立分層分類的績效考核體系,各層次目標(biāo)的設(shè)定要科學(xué)、可操作,能抓住關(guān)鍵績效指標(biāo)。其中,項(xiàng)目部這一層次要與成本、資金回收率、技術(shù)創(chuàng)新、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等指標(biāo)切實(shí)掛鉤,不能流于表面。二是對于職能部門、經(jīng)營部等能量化的盡量量化,不能量化的要細(xì)化。三是合理確定各層次的考核頻次,對專業(yè)化經(jīng)營部、物業(yè)公司一般實(shí)行年度責(zé)任承包考核,對項(xiàng)目部實(shí)行季度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、完工考核。對職能部門實(shí)行月度、季度、年度考核[1]。

5.3 設(shè)計(jì)多元化的激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)方式從主要內(nèi)容上分為精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)兩種,有利于實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)和創(chuàng)新。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可以是績效、獎(jiǎng)金;精神獎(jiǎng)勵(lì)可以是職稱晉升、崗位晉升、企業(yè)公眾號(hào)宣傳,甚至可以單位出面解決員工個(gè)人某些困難。這樣的融合激勵(lì)能激發(fā)員工的工作熱情[2]。

5.4 增強(qiáng)人力資源信息技術(shù)滲透力度

在人力資源管理中滲透信息技術(shù)是一種效率突破、形式突破。具體而言,可以建立針對建筑行業(yè)的人力資源管理平臺(tái)、共享平臺(tái),讓人力資源管理實(shí)現(xiàn)板塊化、模塊化、智能化。在人力資源招聘、人力資源管理和人力資源考核方面引入多種信息技術(shù)作為輔助,讓各個(gè)環(huán)節(jié)通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)溝通。比如,人才常規(guī)培訓(xùn)可以通過線上模式展開,這樣不僅可以節(jié)約建筑行業(yè)職工遍布各地的桎梏,還可以實(shí)現(xiàn)低成本的遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

5.5 探索建立符合“95后”“00后”的培訓(xùn)教育方式

經(jīng)過調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),“95后”“00后”個(gè)性突出,他們喜歡真實(shí)和直接,喜歡體驗(yàn)與參與,創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力比較強(qiáng),拒絕“畫大餅”,希望有陽光的未來。因此,針對他們的培訓(xùn)教育可以通過如下幾個(gè)方面著手。第一,明確培訓(xùn)價(jià)值。“95后”“00后”都非常注重自身利益,面對企業(yè)培訓(xùn),他們關(guān)注的是對自己的幫助與提升,因而設(shè)計(jì)有意義的培訓(xùn)主題,直截了當(dāng)?shù)刈屗麄兏惺艿脚嘤?xùn)價(jià)值,這樣他們才有欲望聽下去。第二,“95后”“00后”的好奇心較強(qiáng),韌勁也比較突出,面對問題喜歡刨根問底,因此在培訓(xùn)方式上可以選擇體驗(yàn)式的模式,如情境構(gòu)建、實(shí)戰(zhàn)模擬,讓他們直接參與,增強(qiáng)體驗(yàn)感。第三,培訓(xùn)結(jié)構(gòu)的考核一定要注重多元化、開放性,除了基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)的考核,需要融入更多開放性的空間,讓他們自由發(fā)揮,激發(fā)他們的內(nèi)在潛能,讓培訓(xùn)的延展度獲得提升。

參考文獻(xiàn)

[1]宋威迪. 國有企業(yè)績效考核指標(biāo)體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)[J]. 中國市場,2022(5):152-153.

[2]夏永麗. 激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J]. 商展經(jīng)濟(jì),2022(4):144-146.

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