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職場標(biāo)配:線上辦公的無限可能

2023-06-16 12:33崔斯也
黨員文摘 2023年7期
關(guān)鍵詞:伯納德馬爾工作制

崔斯也

線上會議、線上打卡、線上培訓(xùn)……依托于“元宇宙”概念和技術(shù)平臺的發(fā)展,人們的工作場景似乎被無限拓展了。

福布斯發(fā)布的文章《工作的未來:2023年工作四大趨勢》提到,對于知識類工作者來說,居家工作、遠程工作和混合工作的形式安排將成為職場標(biāo)配。

今年26歲的琪琪生活在北京,是一家跨國企業(yè)的金融數(shù)據(jù)分析師。2020年7月,碩士畢業(yè)后,琪琪原本想要應(yīng)聘高校教師的崗位,而她最終選擇在這家外企工作,與面試時HR所提到的“線上工作”形式不無關(guān)系。入職前,琪琪經(jīng)歷了兩次線上面試,包括一次筆試和一次口試。

在筆試過程中,琪琪被要求在房間指定位置擺放攝像頭,且過程中不能使用電子設(shè)備。對她來說,這是一次新奇的體驗。

順利入職后,當(dāng)時正值全球疫情的嚴(yán)峻階段,與谷歌等大型跨國公司類似,琪琪所在公司的全球行政中心也發(fā)布了居家辦公的通知,包括歐洲、亞洲、南美洲在內(nèi)的各個分部統(tǒng)一采取居家辦公形式。

因此,在入職后的一年多時間里,琪琪幾乎沒有去過公司。

琪琪公司員工的線上工作需要依托于微軟的一系列技術(shù)軟件,如Teams、SharePoint等,以及公司內(nèi)部開發(fā)的一個工作系統(tǒng)——主要在常規(guī)社交工具的基礎(chǔ)上添加了企業(yè)功能。

比如琪琪所做的數(shù)據(jù)分析工作,需要在工作日持續(xù)“在線”,每隔5分鐘,系統(tǒng)就會通過琪琪的遠端操作自動判定琪琪是否離線。

對于白領(lǐng)類工作者來說,線上辦公的優(yōu)勢是顯而易見的。琪琪所在的工作團隊中,大部分都是已經(jīng)結(jié)婚生子的中年人,線上辦公能讓他們在工作的同時適當(dāng)兼顧對孩子和家庭的照料。

而對于和琪琪一樣居住在距離公司較遠地點的員工來說,線上辦公則為他們節(jié)省了大量的通勤時間。

“總之,對于我這種‘宅女’來說,線上工作再合適不過了?!辩麋髡f,“我在放松、熟悉的環(huán)境里,反而更能提高工作效率。”

但琪琪也明顯感受到,線下工作形式的確更有利于同事間的交流合作。

2022年5月,公司的全球行政中心提出,希望全球各個分部開始適當(dāng)恢復(fù)線下辦公,但主要采取的是線上線下相結(jié)合的方式,可以根據(jù)不同情況,實行“1+4”到“4+1”不等的線上線下工作分配組合。

琪琪所在的“固定收益類產(chǎn)品”部門采用的是“2+3”,即兩天線下工作、三天線上工作,并將每周二定為“Team Day”,團隊成員會在這一天一起到公司辦公,其余工作日可以任選一天到公司辦公。每周到公司工作的這兩天里,過去幾乎沒怎么見過面的同事們可以一起吃飯、交談,琪琪久違地感受到了一些“職場氛圍”。

大數(shù)據(jù)專家伯納德·馬爾在預(yù)測2023年職場變化趨勢的文章中提到,遠程和混合工作方式的逐步完善將成為未來的職場主流。

這種結(jié)合能夠讓企業(yè)和員工的需求都得到滿足。員工在節(jié)約更多通勤成本的同時,他們的幸福感和生產(chǎn)力都得到了明顯提升。

但這種工作方式也存在挑戰(zhàn),比如散布各處的員工通過各種設(shè)備、協(xié)議連接到公司網(wǎng)絡(luò),很可能產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險問題。

與此同時,和琪琪的感受相似,脫離辦公室的聚集性工作,也可能導(dǎo)致同事與同事之間的聯(lián)系減少,難以融入和發(fā)展公司文化。

而線上遠程工作也并非意味著全然自由,如同琪琪公司使用的工作監(jiān)測系統(tǒng),很多企業(yè)也嘗試了遠程監(jiān)控技術(shù)。

但如何在不侵犯隱私和個人自由的前提下,開發(fā)出能夠監(jiān)測員工工作產(chǎn)出和質(zhì)量的辦公工具,是未來將會面臨的問題。

技術(shù)發(fā)展或許可以為新的工作形態(tài)提供有力的幫助。伯納德·馬爾認(rèn)為,2023年,無論是線上遠程工作還是集中辦公,越來越多的組織可能會受到元宇宙的影響。

這體現(xiàn)在各種辦公軟件的探索創(chuàng)新上,如微軟的Mesh平臺在其Teams協(xié)作工具中也添加了虛擬形象和混合現(xiàn)實功能,讓用戶感受到元宇宙的氛圍。

2022年12月,全球四大會計師事務(wù)所之一畢馬威在美國和加拿大公司開設(shè)了元宇宙“協(xié)作中心”,讓員工感受到更加身臨其境的遠程辦公體驗。

2022年,互聯(lián)網(wǎng)公司Meta對全球2000多名企業(yè)員工進行了調(diào)研。

調(diào)研結(jié)果顯示,66%的受調(diào)研者認(rèn)為VR有助于還原線下辦公的團結(jié)感,他們即使并不充分理解VR元宇宙技術(shù),也依然對技術(shù)帶來的變化感到興奮。

除了更完善、更豐富的線上工作可能性,伯納德·馬爾提到的另一個職場趨勢是,人們可能在2023年告別一個職場上由來已久的慣例——“五天工作制”。

近年來,包括英國、比利時、瑞典和冰島在內(nèi)的許多國家都進行了“四天工作制”的試驗:2022年6月,約70家英國公司參與了“四天工作制”試點計劃,約3300名雇員在6個月內(nèi),在不降薪的情況下每周只工作4天。

2023年,美國、蘇格蘭、愛爾蘭、加拿大和新西蘭也將啟動相關(guān)試點項目。

伯納德·馬爾認(rèn)為,這意味著那些能夠提供彈性工作制的公司將會優(yōu)先挑選到最優(yōu)秀的員工。而對于“打工人”來說,在未來,我們或許將迎來一個更加人性化、多樣化的職場。

(摘自七一網(wǎng) 七一客戶端/《新周刊》)

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