魯寧

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)內(nèi)部管理的重要意義，并在已有的財(cái)務(wù)共享平臺基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化創(chuàng)新以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，信息數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)數(shù)字化的關(guān)鍵部分，一直以來都深受各企業(yè)的關(guān)注。港口企業(yè)近年來發(fā)展迅速，規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)也更加廣泛，對于港口企業(yè)而言，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理模式是其目前發(fā)展的重要內(nèi)容，但是，我國港口企業(yè)目前財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展起步較晚，仍有較大上升空間。本文以此為切入點(diǎn)，探究當(dāng)前港口企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)時的動因以及所面臨的難題，并根據(jù)港口企業(yè)的具體情況探究其財(cái)務(wù)數(shù)字化服務(wù)模式的構(gòu)建。

一、財(cái)務(wù)數(shù)字化概念以及港口企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)數(shù)字化概念

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化被應(yīng)用到更多領(lǐng)域。當(dāng)前，財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)是指將數(shù)字化技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的進(jìn)一步升級，使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更加自動化，以緩解由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)不穩(wěn)定帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)字化的本質(zhì)是通過智能化的信息服務(wù)系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的會計(jì)核算、資產(chǎn)管理以及稅務(wù)處理等工作進(jìn)行集中匯總，并形成規(guī)范化、集中化的處理模式。在整個過程中，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)的自然流動減少數(shù)據(jù)的處理成本，還可以通過“數(shù)據(jù)+算法”的方式來進(jìn)行深度挖掘，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置，提高企業(yè)管理效率。

（二）港口企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化現(xiàn)狀

管理模式對于企業(yè)的未來發(fā)展起著重要作用，統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理模式可以更好地幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理成本，同時數(shù)字化技術(shù)手段可以幫助企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時共享與交流，不僅保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，還在一定程度上加大了對企業(yè)財(cái)務(wù)的分析力度。就目前我國港口企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀來看，由于港口企業(yè)發(fā)展較晚，企業(yè)內(nèi)并未形成完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng)，

大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營還主要以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享平臺為主，并未在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享平臺上形成進(jìn)一步的升級。就目前港口企業(yè)的實(shí)際情況來看，在當(dāng)前各大港口企業(yè)中，天津港口集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)相對較為完善，在經(jīng)營中已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用控制系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、收支核算系統(tǒng)以及稅務(wù)管理系統(tǒng)的共享，但在各系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)溝通仍存在一定發(fā)展空間。

二、大數(shù)據(jù)背景下港口企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的動因及面臨的問題

（一）大數(shù)據(jù)背景下港口企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的動因

1.提高企業(yè)競爭力

隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，越來越多的新技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)管理領(lǐng)域，目前各大港口企業(yè)都在積極進(jìn)行港口自動化建設(shè)，這些技術(shù)的應(yīng)用不僅體現(xiàn)在港口的工程機(jī)械化建設(shè)中，還體現(xiàn)在港口企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，如在港口基建過程中不斷推行設(shè)備自動化、5G傳感設(shè)備等其他數(shù)字設(shè)備的應(yīng)用等。而就港口企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化而言，企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)對每個泊位實(shí)時作用量的監(jiān)控，更加輕松地獲取港口企業(yè)收支數(shù)據(jù)，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)及時分析當(dāng)前公司年度計(jì)劃完成情況，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的分析與核算。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺使企業(yè)日常經(jīng)營效率提高的同時，也提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，從而提高了企業(yè)的競爭力，這也是港口企業(yè)推行財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的動因所在。

2.提高數(shù)據(jù)分析價值

在當(dāng)前數(shù)據(jù)化時代，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)得到了進(jìn)一步的升級，財(cái)務(wù)共享平臺不再僅僅是將數(shù)據(jù)上傳到平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，多系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化模式構(gòu)建，從傳統(tǒng)的為單一業(yè)務(wù)部門服務(wù)的模式中解脫出來，數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)不再孤立，而是逐漸形成一個融合的整體，不僅為企業(yè)各部門的經(jīng)營帶來了便利，同時提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘能力以及資產(chǎn)的管理能力。

3.提高數(shù)據(jù)治理能力

業(yè)財(cái)融合數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前港口企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，其主要的意義在于將港口企業(yè)經(jīng)營中存在的如集裝箱管理系統(tǒng)、干散貨管理系統(tǒng)等，與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行融合統(tǒng)一。及時將賬貨統(tǒng)一，使得港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞更加高效，企業(yè)治理網(wǎng)絡(luò)逐步形成。

4.提高組織管理效率

在傳統(tǒng)的企業(yè)組織管理模式中，企業(yè)各部門之間的工作較為獨(dú)立，難以形成聯(lián)動的整體，港口企業(yè)業(yè)務(wù)板塊眾多，管理層級復(fù)雜，傳統(tǒng)的金字塔式管理模式不僅成本高，還在一定程度上加大了港口企業(yè)的管理難度，降低了公司的整體運(yùn)營效率。而在財(cái)務(wù)數(shù)字化背景下，企業(yè)的管理模式正逐步實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的金字塔式管理模式向扁平化模式轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)部門也在管理方式上進(jìn)行深刻變革，企業(yè)各部門間協(xié)同工作的模式越來越深入，組織管理效率有所提升。

（二）大數(shù)據(jù)背景下港口企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化面臨的問題

越來越多的企業(yè)逐步意識到財(cái)務(wù)數(shù)字化對于企業(yè)經(jīng)營的重要意義，也逐步開始從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)運(yùn)行模式向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。但由于我國財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展起步較晚，港口企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中仍面臨著諸多問題。

首先，港口企業(yè)日常業(yè)務(wù)眾多，員工工作量相對較大，難以分出精力完成財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)工作。這就使其在未來的發(fā)展中忽視了企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化方案的完善與升級，使得企業(yè)的管理水平?jīng)]有得到進(jìn)一步的提升而僅僅是維持現(xiàn)狀，不僅不利于企業(yè)后續(xù)的長久發(fā)展，且隨著時間的推移，小問題逐漸積累成大問題，加大了企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員的工作壓力，最終對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展造成更嚴(yán)重的影響。

其次，當(dāng)前我國財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展起步相對較晚，大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的觀念相對落后，相關(guān)人才匱乏也是制約其發(fā)展的關(guān)鍵因素。當(dāng)前，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)還依賴于傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式，且大部分高校在進(jìn)行人才培養(yǎng)時仍按照傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式，并沒有與數(shù)字化發(fā)展相結(jié)合，使得當(dāng)前我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊。尤其對于港口企業(yè)而言，其業(yè)務(wù)復(fù)雜，對于人才的需求也更加多元，若沒有完善的人才體系，港口企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程將會受阻。

最后，系統(tǒng)短期內(nèi)難以達(dá)到預(yù)期效果。沿海港口企業(yè)經(jīng)過幾十年的高速發(fā)展，公司內(nèi)部已經(jīng)形成了本公司的管理模式，但是隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的港口企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)難以滿足當(dāng)前新技術(shù)需要，成為港口企業(yè)財(cái)務(wù)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要阻礙。所以，港口企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長期的巨大工程，不僅要從設(shè)備軟件以及公司管理模式上進(jìn)行完整的改善發(fā)展，還要探索出適合企業(yè)發(fā)展的有效模式。加上長期的建設(shè)工作難以在短期內(nèi)達(dá)到企業(yè)經(jīng)營預(yù)期，很容易打消企業(yè)改革的積極性。

三、大數(shù)據(jù)背景下港口企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)模式構(gòu)建

（一）將數(shù)字化財(cái)務(wù)構(gòu)建落實(shí)到日常工作中

在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面，港口企業(yè)可以利用當(dāng)前電子信息化技術(shù)構(gòu)建虛擬財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，處理企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，同時將各工作部門的工作進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)各部門間工作的及時對接，如智能提單、賬目審核、自動付款以及收支數(shù)據(jù)整合等；并對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行識別分類，將企業(yè)財(cái)務(wù)中的基礎(chǔ)工作如對賬、庫存盤點(diǎn)、收入確認(rèn)以及賬目統(tǒng)計(jì)等工作交由系統(tǒng)處理，并由專門的人員對其進(jìn)行監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。同時，需要企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員對自動生成的報(bào)表以及記錄的賬目進(jìn)行審核對賬，如果賬目沒有出現(xiàn)問題，則繼續(xù)展開后續(xù)的數(shù)據(jù)分析工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要及時進(jìn)行人工處理。對于港口企業(yè)而言，為了保障企業(yè)的有效經(jīng)營，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員需要每天對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對完善。同時，對于其他業(yè)務(wù)而言，要保障其與財(cái)務(wù)部門工作的緊密性，如物流管理，要在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行貨物進(jìn)出港時間以及賬款到賬的時間監(jiān)測，保障貨物與賬目的及時對應(yīng)，在提高財(cái)務(wù)記賬準(zhǔn)確性的同時提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

（二）構(gòu)建靈活敏捷的財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺

在財(cái)務(wù)共享平臺模式下，企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功進(jìn)行，就要在后續(xù)的經(jīng)營中保障財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺的靈活性。首先，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺構(gòu)建中，要從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā)，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中不斷完善基礎(chǔ)設(shè)備，加大對于基礎(chǔ)設(shè)備的資金投入。其次，港口類企業(yè)要根據(jù)港口建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，從建設(shè)前、建設(shè)中以及建設(shè)后三個階段入手，構(gòu)建符合其自身發(fā)展特征的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺與工程建設(shè)過程的全方位對接，幫助企業(yè)及時進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理，提高企業(yè)的日常經(jīng)營效率。在平臺的構(gòu)建中，主要分為前臺、中臺以及后臺三個階段的數(shù)字化構(gòu)建。

在財(cái)務(wù)數(shù)字化的前臺建設(shè)中，要直面需求，加速對于需求的反應(yīng)能力，根據(jù)前端接收信息及時反映出標(biāo)準(zhǔn)化的信息結(jié)果。同時，還要根據(jù)不同部門的信息情況以及其與財(cái)務(wù)信息的結(jié)合情況靈活做出反應(yīng)，保障平臺的可操作性。中臺是資源整合以及數(shù)據(jù)共享的核心平臺，在這部分的設(shè)計(jì)中要充分考量港口企業(yè)各部門間的鉤稽關(guān)系，提高數(shù)據(jù)加工分類管理的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)字化以及管理會計(jì)數(shù)字化，并為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)字化的后臺維護(hù)簡單講就是指企業(yè)基礎(chǔ)資源以及要素的保障，其本質(zhì)上就是對于企業(yè)的資產(chǎn)以及人才的保護(hù)，所以，在港口企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化構(gòu)建過程中，不僅要時刻關(guān)注相關(guān)設(shè)備設(shè)施硬件以及軟件系統(tǒng)的維護(hù)與開發(fā)，還要時刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部員工的工作情況，明確各部門的工作職責(zé)以保障企業(yè)更健康長久地發(fā)展。

（三）打造高質(zhì)量的數(shù)字化專業(yè)人才隊(duì)伍

對于人才隊(duì)伍建設(shè)而言，首先，港口企業(yè)在后續(xù)的人才招聘中要提高人才的準(zhǔn)入門檻。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的不斷推進(jìn)，港口企業(yè)對于人才的需求越來越多元，這就要求企業(yè)在未來人才招聘中，不僅要考核人才的財(cái)務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)以及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作能力，還要充分考量應(yīng)聘者對于信息化技術(shù)的掌握程度以及是否具備財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作能力，從根本上提高企業(yè)的人才質(zhì)量，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)提供人才保障。其次，在企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營過程中，還要根據(jù)港口企業(yè)具體的建設(shè)項(xiàng)目以及財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)情況，對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期培養(yǎng)，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行相應(yīng)考核。這樣既可以幫助財(cái)務(wù)工作人員深入了解企業(yè)目前的項(xiàng)目重點(diǎn)，還可以幫助財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)一步提高工作能力，必要時可以邀請一些高校教授或是財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)的專家，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員了解當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的前沿理論。最后，管理層要時刻關(guān)注企業(yè)員工的發(fā)展情況，根據(jù)員工的工作能力以及工作意愿及時進(jìn)行崗位調(diào)配，幫助員工找到更適合自己的崗位，依托財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)員工的有效調(diào)配，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效對接，使企業(yè)內(nèi)部資源利用最大化。

結(jié)語：

當(dāng)前港口企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化模式發(fā)展仍處于探索階段，就其目前的財(cái)務(wù)數(shù)字化模式建設(shè)來看仍存在諸多問題，在未來的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)構(gòu)建中，要從企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā)，從工程項(xiàng)目前、項(xiàng)目中以及項(xiàng)目后三個階段入手，將企業(yè)內(nèi)各部門的業(yè)務(wù)整合形成一個連續(xù)發(fā)展的整體，同時還要關(guān)注在財(cái)務(wù)數(shù)字化信息建設(shè)中的前臺、中臺以及后臺的維護(hù)發(fā)展，以保障港口企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺的長久穩(wěn)定發(fā)展。