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打開騰訊文檔“工具箱”

2023-06-28 10:36:47梁筱
電腦報(bào) 2023年24期
關(guān)鍵詞:工具箱一鍵插件

梁筱

從插件庫(kù)到工具箱

在線文檔追求“輕、快”的同時(shí),在重度辦公應(yīng)用上同本地辦公軟件多少有些差異,不過大多數(shù)在線文檔都會(huì)選擇通過插件或工具箱的方式彌補(bǔ)其在重度辦公應(yīng)用上的不足。

以騰訊文檔為例,其在去年年中的時(shí)候上線了插件庫(kù),全面覆蓋圖文創(chuàng)作、多媒體文檔創(chuàng)作以及處理專業(yè)設(shè)計(jì)、合同內(nèi)容等不同使用場(chǎng)景。騰訊文檔插件庫(kù)實(shí)現(xiàn)了從創(chuàng)意文檔到專業(yè)文檔的全場(chǎng)景應(yīng)用,在文檔、表格和幻燈片中皆可使用。用戶在進(jìn)行圖文創(chuàng)作時(shí),可以快速搜索并插入表情包,一鍵生成可視化圖表,自動(dòng)糾錯(cuò)并潤(rùn)色文字;輸入數(shù)據(jù)即可一鍵生成可視化圖表、網(wǎng)頁(yè)交互圖表、數(shù)據(jù)動(dòng)圖和數(shù)據(jù)視頻等,輕松編輯數(shù)據(jù),滿足數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)報(bào)告寫作需求;添加iSlide 插件可使用海量的正版優(yōu)質(zhì)圖片以及PPT 設(shè)計(jì)服務(wù),提升內(nèi)容創(chuàng)作效率和質(zhì)量,贏得了不少用戶好評(píng)。

一年后的今天,騰訊文檔“工具箱”正式上線,內(nèi)置PDF 工具、簡(jiǎn)歷求職、圖片處理等眾多實(shí)用工具,方便用戶快速發(fā)現(xiàn)、高效處理文檔。想要嘗鮮體驗(yàn)的用戶只需從小程序騰訊文檔進(jìn)入主頁(yè)面,并在騰訊文檔主頁(yè)面選擇工具箱,就能看到各種“工具箱”工具了(如圖1)。

目前騰訊文檔“工具箱”分為“PDF工具”“簡(jiǎn)歷求職”“圖片處理”和“實(shí)用工具” 四類, 其頂部則是“ 簡(jiǎn)歷助手”“文件轉(zhuǎn)圖片”“提取圖中文字”的懸浮功能塊,將使用最頻繁的工具推給用戶。

恰逢畢業(yè)季的求職簡(jiǎn)歷

一份簡(jiǎn)潔大方的簡(jiǎn)歷是求職者找到就業(yè)機(jī)會(huì)的關(guān)鍵。而“簡(jiǎn)歷助手”是第一步,它能夠幫助你快速制作出HR 青睞的高分簡(jiǎn)歷。不僅質(zhì)量高,而且上手簡(jiǎn)單,支持表單式編輯、調(diào)整美化排版,即使是零經(jīng)驗(yàn)新手也能夠輕松上手(如圖2)。

“簡(jiǎn)歷助手”提供多種風(fēng)格預(yù)設(shè)模板供用戶選擇,用戶點(diǎn)擊底部“+”號(hào)后即可新建簡(jiǎn)歷,這里提供“經(jīng)典求職簡(jiǎn)歷模板”“零經(jīng)驗(yàn)求職”“學(xué)生求職”等模塊可以選擇,非常有意思的是“申請(qǐng)研究生”和“評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)”也有對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),為校內(nèi)學(xué)生提供了極大便利。

在具體的簡(jiǎn)歷制作過程中,簡(jiǎn)歷范文功能也提供了海量的簡(jiǎn)歷案例,方便求職者根據(jù)不同行業(yè)/ 崗位/ 經(jīng)驗(yàn)值,尋找適合的簡(jiǎn)歷案例進(jìn)行參考。而“制作證件照”功能可以在線拍攝或使用相冊(cè)中的圖片,一鍵生成證件照,方便放置在簡(jiǎn)歷中。

此外,簡(jiǎn)歷分析匹配功能可以對(duì)寫好的簡(jiǎn)歷進(jìn)行分析,獲取專業(yè)的簡(jiǎn)歷修改建議。

圖文處理功能得到強(qiáng)化

除了正好邂逅畢業(yè)季的“簡(jiǎn)歷助手”外,騰訊文檔“工具箱”在圖片和文本處理上也得到加強(qiáng)。使用騰訊文檔智能掃描/ 圖片轉(zhuǎn)PDF 功能,你可以輕松將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子版,實(shí)現(xiàn)快速、高效的文檔管理。同時(shí),圖片轉(zhuǎn)文字/ 表格功能可以快速識(shí)別和提取圖片中的文字和表格內(nèi)容,讓用戶的工作更加便捷高效(如圖3)。

這些智能識(shí)別和內(nèi)容抓取本身也可以通過其他軟件完成,但騰訊文檔本身打通了自身的內(nèi)容生態(tài)體系,其圖片內(nèi)容轉(zhuǎn)換后直接用于文檔編排,具有更強(qiáng)實(shí)用性。而在PDF 應(yīng)用方面,“PDF轉(zhuǎn)Word”“PDF 轉(zhuǎn)Excel”“PDF轉(zhuǎn)PDF”等常用的轉(zhuǎn)換功能都可以在騰訊文檔中直接實(shí)現(xiàn),不過當(dāng)下有些郁悶的是需要充值會(huì)員才可以使用這三個(gè)功能,不過“PDF 提取頁(yè)面”功能倒是可以直接使用。

用戶可以對(duì)PDF 進(jìn)行頁(yè)面提取,即提取PDF 某一頁(yè)或多頁(yè)并保存為新的PDF,這對(duì)只需要其中幾頁(yè)的辦公黨/ 學(xué)生群體而言可太友好了!

更多使用工具

“工具箱”更像是一個(gè)應(yīng)用平臺(tái),除了前面提到的幾個(gè)常用功能外,騰訊文檔還專門設(shè)置了“實(shí)用工具”分區(qū),將一些使用頻率較低卻非常實(shí)用的工具放到了一起,目前有“文件轉(zhuǎn)圖片”“網(wǎng)頁(yè)剪存”“ 電子合同”“PaperPass論文查重”四款工具(如圖4)。

以“網(wǎng)頁(yè)剪存”功能為例,用戶可以輕松將網(wǎng)頁(yè)鏈接、公眾號(hào)文章等內(nèi)容一鍵存為騰訊文檔,方便隨時(shí)查看和編輯。隨著“工具箱”功能的豐富,未來(lái)會(huì)有更多類似功能的出現(xiàn),而平臺(tái)化發(fā)展的騰訊文檔,也能為用戶帶來(lái)更多選擇與便利體驗(yàn)。

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