龔永林
(《印制電路信息》編輯部,上海 201108)
《印制電路信息》一直注重科技論文寫作規(guī)范,希望電子電路行業(yè)的科技論文寫作向規(guī)范化邁進,以提升該行業(yè)的學術表達水平。新版國家標準《學術論文編寫規(guī)則》GB/T 7713.2—2022)將于2023 年7 月1 日起實施。本文結合電子電路行業(yè),分享學習《學術論文編寫規(guī)則》((下文簡稱“該標準”)的體會。
學術論文是對某個學科領域中的學術問題進行研究后,記錄科學研究的過程、方法及結果,用于學術交流、討論或出版發(fā)表,或用作其他用途的書面材料[1]。論文首先是對學術研究或科技工作的總結,通過論文梳理知識與經驗,提升作者的學術水平;其次是寫給從業(yè)人員閱讀的,論文完成后需要發(fā)表并與大眾交流。因此,需要按照統(tǒng)一規(guī)范的格式和表達方式書寫。
無論是學術論文、學位論文,還是科技報告,其撰寫和編排都需要遵循一定的規(guī)則,以利于信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流及傳播。
該標準描述了撰寫、編排學術論文的基本要求和格式規(guī)范。學術論文編寫的標準化和規(guī)范化,是使其格式和體例規(guī)范化,語言、文字和符號規(guī)范化,技術和計量單位標準化,以便于學術論文的檢索和傳播,促進學術成果的交流和使用。
由于學科門類、選定課題、研究工作方法和內容等方面的差異,采用該標準進行學術論文編寫宜采取嚴肅性和靈活性相結合的原則,在編寫規(guī)則的原則框架下,可根據(jù)專業(yè)實際有所取舍。
學術論文一般包括3 個組成部分:前置部分、正文部分、附錄部分[1]。
另外,有國家標準規(guī)定學位論文5 個組成部分:前置部分、主體部分、參考文獻、附錄、結尾部分[2]。科技報告3 個組成部分:前置部分、正文部分、結尾部分[3]。
學術論文與科技報告、學位論文基本要求是相同的,只是科技報告和學位論文相比學術論文組成項目更多??萍紙蟾婧蛯W位論文通常篇幅較長,除有這幾部分外,還須有封面、目次、圖表目錄及索引等。學術論文通常不需要封面、目次,尤其是在期刊發(fā)表的論文。
根據(jù)GB/T 7713.2—2022 中的規(guī)定,學術論文的構成見表1。
學術論文前置部分包括題名、作者信息、摘要、關鍵詞。這些信息除中文外,還要有相應的外文(常用英文),便于國際交流。
題名是論文的總綱,是反映論文中重要特定內容的恰當、簡明的詞語的邏輯組合。
摘要的內容通常包括研究的目的、方法、結果及結論,中文摘要的字數(shù)原則上應與論文中的成果多少相適應。
關鍵詞是為便于文獻檢索,從題名、摘要或正文部分選取出來用以表示論文主題內容的詞或詞組,關鍵詞要有檢索意義,不應使用太泛指的詞,如方法、分析、改善等詞。
正文部分通常包括引言、主體、結論及參考文獻等。
引言內容包含研究的背景、目的、理由,預期結果及其意義和價值。引言內容通常是陳述為什么寫該論文、解決了什么問題和達到了什么結果。
主體部分是論文的核心,論點、論據(jù)和論證均在此部分闡述或展示。主體部分應完整描述研究工作的理論、方法、假設、工藝技術、程序、關鍵設備和原材料、參數(shù)選擇等,以便于本專業(yè)讀者可依據(jù)這些描述重復研究過程;應詳細陳述研究工作的過程、步驟及結果,提供必要的插圖、表格、計算公式、數(shù)據(jù)資料等信息,并對其進行適當?shù)恼f明和討論。
結論是對研究結果和論點的提煉與概括,并非摘要或主體中小結的簡單重復。若并未得出了結課題的明確結論,可寫結語總結前面工作和考慮后續(xù)事項。
參考文獻是論文中引用與研究主題密切相關的資料,是學術論文的必備項。參考文獻表應置于文末,可以設章編號。
附錄部分是對正文部分的有關內容進行補充說明。如對突出主題有較大價值,而編入正文會影響論文結構的資料,可作為附錄。論文一般不設附錄,尤其是期刊發(fā)表的論文篇幅有限。
根據(jù)GB/T 7713.2—2022 的規(guī)定,歸納學術論文寫作基本格式如圖1 所示,圖中均為必備內容。
圖1 論文寫作基本格式
章節(jié)編號采用阿拉伯數(shù)字,章按自然數(shù)排序并有標題。引言(前言)編號為0。節(jié)(小節(jié))以下的列或項采用加括號的阿拉伯數(shù)字,如1)、2)、…,(1)、(2)…;或者用拉丁字母,如a)、b)、…,(a)、(b)、…。
現(xiàn)見有些論文將章的編號用漢字,如一、二、…代替,此為錯誤用法,應使用阿拉伯數(shù)字。有些論文將引言(前言)的編號寫成1,也為誤用,正確的編號是0。如不寫“引言”或“前言”標題,則不用編號0,直接陳述引言內容,也是可以的。
量和單位的名稱、符號書寫規(guī)則應符合《國際單位制及其應用》(GB 3100)、《有關量、單位和符號的一般原則》(GB/T 3101)、《量和單位的規(guī)定》(GB/T 3102)。使用法定計量單位(國際單位制)是強制標準。
在印制電路行業(yè),至今還保留著英制尺寸的習慣,如印制電路板(PCB)面積用平方英尺(ft2),線條寬度用密耳(mil),銅箔厚度用盎司(oz),電流密度用每平方英尺安培(A/ ft2或ASF)等。法定計量單位是用米制,應該是PCB 面積用平方米(m2),線條寬度用微米(μm),銅箔厚度用微米(μm)或者單位面積質量(g/m2),電流密度用每平方分米安培(A/dm2或ASD)。如果為了照顧英制單位的習慣,那么也應該先寫米制尺寸后加括號內英制尺寸,如線寬50 μm(2 mil)。
量符號通常為拉丁字母或希臘字母,應采用標準化的符號。一些單位的符號大小寫易搞錯,常見錯誤(括號內),如秒s(S)、pH(PH)、盎司oz(OZ)、千克kg(Kg)、千赫茲kHz(KHZ)等;另一些單位符號易誤用,如將線條寬度單位μm寫成了um。
插圖是論文重要的組成部分,應有自明性、簡明性、科學性及藝術性。自明性是指行業(yè)內人不看正文中文字描述,只看圖也能明白圖意。圖應大小適當,文字清晰可見,有些圖中文字過小或過大,或用顏色表示不同線條,在印刷成文后會看不清楚。插圖應有編號、圖題,置于圖下方居中。坐標曲線圖的橫縱坐標軸除標明數(shù)值外,還應標明項目(代表什么)和單位置于坐標軸的外側居中。照片圖應圖像清晰、反差適中,放大或縮小的照片應有表示目的物尺寸的標度。而來稿中插圖不規(guī)范的問題較多,需引起重視,如果插圖不規(guī)范、不清楚,則不如無圖。
表格是論文重要的組成部分,應有自明性、簡明性、規(guī)范性及邏輯性。表格應有編號、表題,置于表格上方居中。注意,表題應置于表頭上方不是表尾。表格應有表頭,表頭中不允許使用斜線。表身中“空白”欄是未測量或無此項,“—”欄是測量過但無數(shù)據(jù),“0”欄是測量數(shù)值是零。表中數(shù)量不可遺漏單位,若表中相同單位可置于表格右上方。
如采用表格形式能清晰反映事項的數(shù)據(jù)或特征,則在文字段落中就不必再重復陳述相同的內容。
對學術論文參閱引用他人文獻,又按自己的實踐和試驗提煉出自己的論點與經驗,這是正常的過程;甚至可以說,參考文獻越多說明該論文課題研究越深入。因此,標明參考文獻是學術論文的必備項,不可或缺,尤其是一些原理、定律、觀點、數(shù)據(jù)是引用他人的,必須列出參考文獻。當然,若確實沒有參考文獻,就無須硬湊。如行業(yè)內已是常識性或普通的認識與看法,則不必列入引自某文章的參考文獻。
論文中參考文獻的標注法應符合《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714)的要求。標注法通常采用順序編碼制。順序編碼制是按正文中引用的文獻出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼,將序號置于方括號中[4]。即在正文主體陳述處引用了某文獻的內容,就在該語句右上角標上序號,正文末尾的參考文獻表按序號標明文獻作者(責任者)和題名、出處等。
論文中參考文獻的標注詳細規(guī)則內容請閱看GB/T 7714—2015標準,整理參考文獻著錄基本要求如下:
(1)在正文中引用文獻出現(xiàn)處按先后順序標注編碼,如“超高密度互連的定義…[x]。”
(2)在正文末尾列出參考文獻表所列項目:序號、作者、題名、類別、出版地、刊名、卷冊、頁碼等。
書籍文獻例:
[2] 史建衛(wèi).現(xiàn)代電子裝聯(lián)軟釬焊接技術[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016:50-60.
期刊文獻例:
[4] SOLBERG V.Ultra High-Density Circuit Board Design(J/OL).DEZIGN 007 magazine,OCTOBER2022:42[2022-10-20] .http://design.iconnect007.com/landing/design/pcb-design-magazine?skin=design.
[6] 劉海龍,黃聰,岳慧娟,等.印制電路板中界面分層研究[J].印制電路信息,2022,30(5):38-43.
.用于題名項、出版物項、出處項前。每條結尾用“.”號。
(3)文獻類型和標識代碼:圖書[M]、期刊[J]、標準[S]、專利[P]、報告[R]、學位論文[D]、匯編[G]、會議錄[C]、報紙[N]、數(shù)據(jù)庫[DB];來自電子載體聯(lián)機網(wǎng)絡[/OL],如文獻期刊來自網(wǎng)絡[J/OL]。
(4)責任者(作者)如不超過3 個時,全部照錄;如超過3個時,著錄前3個責任者,其后加“,等”。當無責任者或責任者不明的文獻,應注明“佚名”或“不詳”。采用順序編碼制的可省略此項,直接著錄題名。
(5)著錄用符號為前置符,不是標點符號,例如:
:用于頁碼、專利號前。
,用于同一文獻多名作者間,出版年、期刊年和卷號前。
()用于期刊年卷的期號、報紙的版次、電子資源出版日期。
[ ]用于文獻序號、文獻類別、電子資源引用日期。
-用于起訖序號和起止頁碼間。
題名是論文內容簡明扼要的歸納,理應名實相符。有些論文起名大而空泛,內容卻幾乎不搭邊,如內容僅是PCB的線寬或孔徑一項品質改善,題名卻是“5G 印制板技術研究”“汽車板改善研究”之類。有的論文名不符實,如內容是多層板內蝕刻不凈、有夾雜物,題名卻是“印制板CAF案例研究”。
摘要是告訴讀者論文的主要內容。有些論文摘要寫成了引言,過多陳述論文的意義;有的過于簡單,僅有結論。
關鍵詞應涵蓋論文的主題和要點,如“PCB銑邊尺寸精度控制”,若關鍵詞僅銑刀、參數(shù)、精度,偏離了PCB 制造檢索范圍;關鍵詞改為印制板加工、銑切參數(shù)、銑刀類型,才貼切主題。
科學技術名詞也稱術語,首選國家標準公布的規(guī)范名詞。不同機構的名詞術語不一致時,選擇論文所在專業(yè)領域的規(guī)范名詞。例如,在國家標準及本行業(yè)將printed circuit board 都稱印制電路板,就不該再稱印刷電路板了。國家標準稱Laser為激光,不該稱鐳射或雷射了。
盡量少用字母詞,應在首次出現(xiàn)時括注其中文譯名,必要時還應同時括注其外文全稱。在本行業(yè)的學術論文中常會出現(xiàn)字母詞(英文詞)代替中文,又沒有中文譯名說明。例如,Panel 尺寸、Pad 涂層、設計Coupon 等,中文論文就應盡量用中文表達,即在制板尺寸、連接盤涂層、設計附連測試板等?,F(xiàn)在已有《電子電路術語》(T/CPCA 1001—2022)標準,提供了行業(yè)規(guī)范化用語,則不應再出現(xiàn)中英文夾雜表述了。同樣,圖表中的文字應盡量用中文。圖名、表名有了中文后,就無須再寫英文了。
《印制電路信息》多年來已有多篇文章談及技術論文寫作規(guī)范化,并且編寫了《PCB 技術報告與論文寫作基礎知識》《電子電路技術論文與報告規(guī)范化》小冊子,宣傳寫作規(guī)范化標準要求。這些技術論文寫作規(guī)范化的文章和冊子,與新國標GB/T 7713.2—2022 是一致的?,F(xiàn)借助新國標,再次呼吁印制電路行業(yè)的科技論文寫作規(guī)范化。行業(yè)內工程技術人員,可參考本文的介紹,或閱看國標原文,共同做好電子電路學術論文寫作規(guī)范化。