張東群

財務內控是指企業(yè)為了實現(xiàn)控制目標，結合自身發(fā)展情況，制定科學的制度、措施以及執(zhí)行程序，對企業(yè)所有財務經(jīng)濟活動進行管控。大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務內控要遵循全面性、重要性、適應性、制衡性以及成本效益等原則。中小企業(yè)必須深入分析自身在財務內控中存在的問題，調整管理對策，完善內控體系，從而促進自身的長遠發(fā)展。

大數(shù)據(jù)概念

大數(shù)據(jù)本質上是含有龐大數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)集合體，這些數(shù)據(jù)來源于同一個領域。數(shù)據(jù)之間有直接或間接的復雜關系，這些數(shù)據(jù)就是這個行業(yè)或企業(yè)實際生產經(jīng)營的歷史信息，通過對這些信息進行深入全面的分析，可以了解現(xiàn)狀并且對未來進行預測，對于促進企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。大數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮作用，源于其內部數(shù)據(jù)的復雜關聯(lián)且量級巨大。在使用大數(shù)據(jù)時要先進行相關數(shù)據(jù)提取，再經(jīng)過清洗后才能使用，避免對其他數(shù)據(jù)產生干擾，能夠更好地構建數(shù)據(jù)信息的邏輯，便于使用者進行分析。

大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務內控的意義

提升企業(yè)財務決策的質量。中小企業(yè)面臨的發(fā)展壓力較大，如果企業(yè)依賴財務報表和項目投資預測表對企業(yè)的情況進行分析，就會導致企業(yè)領導缺乏對企業(yè)的全面了解，從而影響投資準確性。中小企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，就必須與時俱進，科學合理地使用大數(shù)據(jù)技術，充分挖掘與自身投資相關的數(shù)據(jù)，從而更好地提升財務決策的有效性，為企業(yè)的效益提供保障。

減少企業(yè)財務管理的成本。大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)的財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多元化特點，因此，中小企業(yè)必須要重視財務內控，并且加強內部財務平臺與銀行等相關部門的連接，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享，確保財務數(shù)據(jù)核查更加便捷，減輕財務人員工作壓力，從而節(jié)省企業(yè)財務管理成本。

提高企業(yè)防范風險能力。大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)在財務內控中要采用專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件，挖掘與自身發(fā)展相關聯(lián)的數(shù)據(jù)，利用信息技術對其進行分析，得出能夠指導企業(yè)長遠發(fā)展的結論。大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)要加強對內控的重視，全面收集與企業(yè)發(fā)展相關的各種數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的風險防范提供更加科學全面的參考，避免風險發(fā)生。

大數(shù)據(jù)背景的中小企業(yè)財務內控策略

增加對財務內控的重視。首先，要加強財務人員的思想道德教育。中小企業(yè)領導要重視對財務人員進行思想道德教育，加強相關法律法規(guī)的宣傳，幫助財務人員樹立正確的三觀，使其在工作中嚴格遵守職業(yè)道德，從而為財務內控工作質量提升提供堅實保障。其次，要重視先進理論知識的學習。中小企業(yè)財務人員要做到與時俱進，不斷加強新理論、新知識地學習，從而全面把握市場發(fā)展趨勢，能夠更加高效地完成財務內控工作。為了更好的提升財務人員專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)還可以定期組織優(yōu)秀財務人員進行高層次的培訓以及學習，使財務人員對本職工作有更加深刻的理解。最后，是重視綜合能力的提升。大數(shù)據(jù)背景下，財務人員不能僅完成基礎的計算，而要具備專業(yè)的分析能力和解決問題的能力，這要求財務人員在日常工作中重視提升邏輯能力、溝通能力、協(xié)調能力。

重視信息技術的引進。廣泛應用信息技術對中小企業(yè)財務內控工作質量的提升有重要作用。中小企業(yè)要與時俱進，在財務內控管理中應用信息技術，改變傳統(tǒng)財務內控管理事后補救的做法，做好事前預防以及事中控制。中小企業(yè)管理人員要樹立現(xiàn)代化的管理理念，充分認識信息技術的價值，加強信息技術的引進，為財務內控提供良好的條件。中小企業(yè)在進行財務內控時，要積極運用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術，建立內控數(shù)據(jù)庫。隨后通過內控數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息的高效傳遞及共享，提升中小企業(yè)財務內控的時效性。

完善財務內控體系。科學完善的財務內控體系，對規(guī)范中小企業(yè)財務經(jīng)濟活動有重要作用。中小企業(yè)可以從以下幾方面完善財務內控體系：

完善企業(yè)財務內控風險體系。企業(yè)財務內控風險體系能夠及時識別和預警生產經(jīng)營中存在的風險，幫助相關人員制定有效的預防措施，減少風險對企業(yè)的不利影響。中小企業(yè)為了減少企業(yè)資產損失，必須要嚴格控制員工與實物資產的接觸，只有經(jīng)過企業(yè)授權的人員才可以接觸現(xiàn)金、貨物等。中小企業(yè)財務人員還要定期對財產進行清查，確保賬物相符。第二，實行精細化管理模式。中小企業(yè)財務內控管理要重視細節(jié)，善于發(fā)現(xiàn)財務內控的細小問題，并結合企業(yè)的實際情況進行統(tǒng)一處理。此外，還要以企業(yè)經(jīng)營目標為依據(jù)，合理進行預算編制。經(jīng)營活動中，及時將成本支出與預算對比，確保兩者基本保持一致。如果是預算出現(xiàn)問題要及時進行調整，如果是執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，就要追究當事人的責任。第三，調整企業(yè)內控體系。中小企業(yè)內外部環(huán)境在不斷發(fā)生變化，要根據(jù)環(huán)境變化靈活調整內控體系，提高財務內控管理質量，為企業(yè)健康發(fā)展提供必要保障。

創(chuàng)新內控管理模式。大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的財務內控模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代社會的發(fā)展，中小企必須重視改革和創(chuàng)新內控管理模式，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。首先，要加強信息化建設。中小企業(yè)在進行信息化建設時，要有全局意識，結合市場發(fā)展的趨勢靈活調整財務內控工作，提升財務工作的科學性。其次，提升財務內控信息的公開性。目前很多中小企業(yè)的經(jīng)營權和所有權是分離的，兩者之間經(jīng)常會出現(xiàn)信息上的不對稱，在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)要加強信息數(shù)據(jù)平臺的引進，能有效提升企業(yè)財務內控信息的公開性。

重視企業(yè)預算管理。預算管理是企業(yè)在一定時期內經(jīng)營計劃的具體表現(xiàn)形式，是一種管理工具也是系統(tǒng)的管理方法，預算管理能確保企業(yè)人力、物力、財力等資源相互協(xié)助。

中小企業(yè)在進行財務內部控制時，要做好成本預算，確保生產成本合理分配到各部門，為企業(yè)經(jīng)營活動提供提供保障。在制定預算方案時，要科學合理地選擇制定依據(jù)，為各項費用支出提供合理的參考，使各個部門的經(jīng)營活動以及費用支出嚴格按照相關流程進行，提升財務信息的全面性和準確性，最大程度避免企業(yè)發(fā)生財務風險。

大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)實施科學的財務內控管理措施，可以有效對企業(yè)經(jīng)營風險進行管理，提升企業(yè)經(jīng)營效率以及競爭優(yōu)勢。因此，中小企業(yè)必須要加強對于財務內控管理的重視，通過完善財務內控體系、創(chuàng)新內控管理模式、重視企業(yè)預算管理等策略，提升中小企業(yè)的綜合競爭力，為中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。